Office
Prijava

Slanje podataka obrasca na nekoliko mjesta

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Predložak obrasca možete dizajnirati tako da korisnici mogu poslati svoje podatke obrasca na nekoliko mjesta kada ih kliknete gumb Pošalji .

Sadržaj članka

Pregled

Korak 1: Dodavanje podatkovne veze za slanje

Korak 2: Konfiguriranje predloška obrasca za dopuštanje slanja

Pregled

Da biste korisnicima omogućili slanje podataka obrasca na nekoliko mjesta, morate dodati sekundarne podatkovne veze u predložak obrasca koji šalje podatke za svaku od mjesta gdje želite da se korisnici pošalju obrazac. Kada dodate sve podatkovne veze za slanje, možete konfigurirati predložak obrasca da biste korisnicima omogućili slanje podataka obrasca na više mjesta pomoću pravilo. Zbog toga Microsoft Office InfoPath dodaje gumb PošaljiStandardna alatna traka i naredbu Pošalji izbornik datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac. InfoPath šalje podatke obrasca za sekundarne podatkovne veze u redoslijedu kojim su navedeni u pravilu. Ne možete konfigurirati pravilo da biste koristili sve podatkovne veze za slanje u isto vrijeme.

Kada konfigurirate predložak obrasca da biste korisnicima omogućili slanje podataka obrasca, možete prilagoditi i mogućnosti slanja na sljedeće načine:

  • Promijenite tekst koji se pojavljuje na gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

  • Promijenite tipkovni prečac za gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

  • Stvorite prilagođene poruke koja se prikazuje korisnicima prilikom slanja obrazaca.

  • Odredite hoće li Ostavi obrazac otvoren, zatvorite obrazac ili otvoriti drugi prazan obrazac nakon slanja obrasca.

Vrh stranice

Korak 1: Dodavanje podatkovne veze za slanje

Da biste konfigurirali predložak obrasca da biste korisnicima omogućili slanje dovršenih obrazaca na više mjesta, dodajte potrebne podatkovne veze u predložak obrasca za slanje. Možete dodati podatkovne veze na sljedećim mjestima:

  • Web-servisa

  • Biblioteka dokumenata na poslužitelju koji se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services

  • U poruci e-pošte

    Napomena: Korisnici moraju imati instaliran na svom računalu da bi se slanje podataka obrasca u poruci e-pošte programa Microsoft Office Outlook.

Sljedeći postupci objašnjavaju kako dodati podatkovne veze na ova mjesta za slanje.

Dodavanje podatkovne veze koja šalje podatke u web-servisa

  1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

  2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Dodaj.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Stvori novu vezu, kliknite Pošalji podatkei zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite web-servisa, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite mjesto na web-usluge koje korisnici slanje obrazaca i zatim kliknite Dalje.

    Ako želite tražiti web-servisa na poslužitelju Universal Description, otkrivanje i Integration (UDDI), kliknite Pretraži UDDI, unesite UDDI poslužitelj koji želite tražiti, odredite želite li pretraživati prema davatelju ili Services koje služe , unesite ključnu riječ pretraživanja, a zatim kliknite pretraživanje. Web-servisi koji odgovaraju ključna riječ za pretraživanje prikazat će se na popisu rezultata pretraživanja .

  6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, na popisu Odaberite operaciju kliknite postupak web-usluge koje će primati podatke iz obrasca, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, učinite nešto od sljedećeg:

    Slanje podataka u polju ili grupi

    1. Na popisu parametara kliknite parametar web-usluge koji će primiti podatke iz obrasca.

    2. U odjeljku Mogućnosti parametarakliknite polje ili grupu.

    3. Kliknite Izmjena Slika gumba .

    4. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu kliknite polje ili grupu čije podatke želite poslati, a zatim kliknite u redu.

    5. U okviru Uključi kliknite samo tekst i podređeni elementi da biste poslali samo sadržaj i sve podređene elemente polja ili grupe ili kliknite XML podstablo, uključujući odabrani element kako biste poslali i sadržaj i odabranoj grupi ili polju.

    Slanje svih podataka u obrazac

    1. Kliknite cijeli obrazac (XML dokument, uključujući upute za obradu).

    Slanje podataka u obliku niza

    1. Potvrdite okvir Pošalji podatke kao niz .

      U pravilu, potvrdite ovaj okvir da biste poslali digitalno potpisanih podataka. U većini slučajeva, poništite taj potvrdni okvir.

  8. Kliknite Dalje.

  9. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  10. Provjerite jesu li podaci točni u odjeljku Sažetak , a zatim kliknite Završi.

Dodavanje podatkovne veze koja šalje podatke u biblioteku dokumenata

  1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

  2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Dodaj.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Stvori novu vezu, kliknite Pošalji podatkei zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir za biblioteku dokumenata upišite mjesto biblioteke dokumenata sustava SharePoint.

  6. U okvir naziv datoteke upišite naziv koji će se koristiti za identifikaciju obrasca u biblioteci dokumenata. Formulu možete koristiti i da biste bili sigurni da je svaki naziv obrasca jedinstveni.

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

      • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

        Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

      • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

    Operacija

    Simbol

    Okno zadatka Upravljanje dokumentom

    +

    Oduzimanje

    -

    Množenje

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

    • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

      Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također .

  7. Da biste prebrisali postojeće obrasce s istim nazivom u biblioteci dokumenata, potvrdite okvir Dopusti pisanje preko ako postoji .

  8. Kliknite Dalje.

  9. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  10. Provjerite jesu li podaci točni u odjeljku Sažetak , a zatim kliknite Završi.

Dodavanje podatkovne veze koja šalje podatke u poruci e-pošte

  1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

  2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Dodaj.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Stvori novu vezu, kliknite Pošalji podatkei zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite kao poruku e-pošte, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite adrese e-pošte primatelja poruke, predmet koji želite da se pojavi u poruci i uvodni tekst koji želite u odgovarajuće okvire, a zatim kliknite Dalje. Možete koristiti i formulu u svaki okvir osim okvir Uvod .

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

      • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

        Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

      • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

    Operacija

    Simbol

    Okno zadatka Upravljanje dokumentom

    +

    Oduzimanje

    -

    Množenje

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

    • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

      Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također .

  6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste obrazac prikazali u tijelu poruke e-pošte, kliknite Pošalji samo aktivni prikaz obrasca, ali ne privitak.

    2. Slanje podataka obrasca u privitku poruke e-pošte, kliknite Slanje podataka obrasca u obliku privitka, potvrdite okvir Pošalji predložak obrasca da biste bili sigurni da bi korisnici mogli otvoriti obrazac , a zatim upišite naziv obrasca u naziva privitka okvir. Možete odrediti polje ili provjerite je li svaki naziv obrasca jedinstveni pomoću formule. Ta je mogućnost dostupni samo ako je predložak obrasca konfiguriran tako da automatski odredi razinu sigurnosti ili je konfiguriran za razinu sigurnosti ograničeno ili Potpuna pouzdanost.

      Kako?

      1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

      2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

        • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

        • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

          Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

        • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

      Operacija

      Simbol

      Okno zadatka Upravljanje dokumentom

      +

      Oduzimanje

      -

      Množenje

      *

      Dijeljenje

      /

      • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

      • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

        Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također .

      Primatelji e-pošte podataka obrasca koja je poslana kao privitak će moraju imati instaliran InfoPath na svom računalu da biste otvorili privitak.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  9. Provjerite jesu li podaci točni u odjeljku Sažetak , a zatim kliknite Završi.

Vrh stranice

Korak 2: Konfiguriranje predloška obrasca za dopuštanje slanja

Nakon što dodate potrebne sekundarne podatkovne veze u predložak obrasca, možete konfigurirati predložak obrasca da biste korisnicima omogućili slanje podataka obrasca. Kada to učinite, InfoPath dodaje naredbu Pošalji na izbornik datoteka i gumb Pošalji u alatnoj traci Standardno kada korisnici ispunjavaju obrazac. Zatim možete konfigurirati akcije koje se javljaju kad korisnik klikne gumb Pošalji . U ovom slučaju dodat će pravilo koje šalje podatke obrasca u svaku podatkovnu vezu za slanje kad korisnik klikne gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno ili naredbe Pošalji na izborniku datoteka .

U dijaloškom okviru iste možete konfigurirati mogućnosti slanja.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima slanje obrasca .

    Kada potvrdite ovaj okvir, InfoPath dodaje gumb PošaljiStandardna alatna traka i naredbu Pošalji izbornik datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac.

  3. Kliknite Izvedi prilagođenu akciju koristeći pravila, a zatim kliknite pravila.

  4. U dijaloškom okviru pravila za slanje obrazaca kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Dodaj akciju.

  6. U okvir Akcije kliknite Pošalji putem podatkovne veze, pritisnite podatkovnu vezu koju želite koristiti za ovu akciju slanja u popisu podatkovnu vezu , a zatim kliknite u redu.

  7. Ponovite korake od 5 i 6 za svaku podatkovnu vezu koju ste dodali u predložak obrasca za slanje.

  8. Nakon što dodate uvjete za sve podatkovne veze za slanje u predlošku obrasca, dvaput kliknite u redu .

    1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se pojavljuje na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji koji će se pojaviti na izborniku datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac, upišite novi naziv u okvir natpis u Pošalji Mogućnosti dijaloškog okvira.

      Ako želite dodijeliti tipkovni prečac na ovaj gumb i naredbu, upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac. Ako, na primjer, da biste dodijelili ALT + B kao tipkovni prečac za gumb Pošalji i naredba, upišite & lanje'B.

  9. Da biste korisnicima onemogućili pomoću naredbe Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno kada ispunjavanje obrasca, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika slanja i gumb Pošalji alatne trake .

    1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici pošalju obrazac, InfoPath čuva obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslati. Da biste promijenili takvo zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Zatvorite obrazac ili stvorite novi prazni obrazac kada korisnik šalje ispunjen obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu nakon slanja .

      • Da biste stvorili prilagođenu poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir korištenje prilagođenih poruka , a zatim upišite svoje poruke u okvire na uspjehu i pogreške .

        Obavještavanje korisnika pomoću poruke u okviru pogreške što učiniti ako se ne može poslati obrazac. Ako, na primjer, može predložiti da korisnici spremati svoje obrasce i obratite se osobi za daljnje upute.

      • Ako ne želite prikazati poruku kada korisnik šalje obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži neuspješnom slanju poruke .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×