Slanje izravnih poruka

Izravne poruke u programu Lync vrlo su učinkovit način povezivanja s kontaktima u stvarnom vremenu i u trenutku kada to želite. Manje su službene od e-pošte, a brže od telefonskog poziva, zbog čega je izravne poruke teško nadmašiti u brzini i jednostavnosti korištenja. Izravnu poruku možete poslati s bilo kojeg mjesta u programu Lync na kojem vidite kontakt. Samo provjerite je li okomita traka s lijeve strane slike željene osobe zelene boje ili prikazuje li se oznaka "dostupan", a oboje označava spremnost kontakta za primanje poruka.

Da biste izravne poruke učinili upečatljivijima, u njih možete izravno zalijepiti datoteke i slike, promijeniti im oblikovanje fonta (vrstu, boju, isticanje i veličinu), označiti poruke kao važne ili u njih dodati emotikone. Možete čak započeti razgovor izravnim porukama s nekoliko osoba odjednom. Evo kako to učiniti.

Pokretanje razgovora izravnim porukama

  1. Pronađite osobu kojoj želite poslati izravnu poruku pomoću pretraživanja, na popisu kontakata ili bilo gdje gdje se kontakt u programu Lync prikazuje. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

  2. Postavite pokazivač miša iznad slike osobe na popisu kontakata pa na traci za brzi pristup u programu Lync kliknite gumb Izravne poruke.
    Snimka zaslona brzog izbornika programa Lync s pokazivačem na slici kontakta

  3. Dvokliknite bilo gdje na stavci kontakta.

  4. Desnom tipkom miša kliknite stavku kontakta pa odaberite Pošalji izravnu poruku.

  5. Upišite poruku pri dnu prozora razgovora.

  6. (neobavezno) Da biste dodali poseban sadržaj u poruku ili prilagodili njezin izgled, možete:

    • poslati datoteku ili sliku na neki od sljedećih načina:

      • povlačenjem i ispuštanjem datoteke ili slike s računala u prozor poruke ili područje za unos teksta

      • kopiranjem i lijepljenjem datoteke ili slike iz bilo kojeg programa sustava Office u prozor poruke ili područje za unos teksta

      • pritiskom na tipku PrtScn na tipkovnici snimiti sliku izravno sa zaslona pa je potom zalijepiti u prozor poruke ili područje za unos teksta

        Napomena :  U poslanoj poruci prikazivat će se sličica koja predstavlja datoteku ili sliku. Da bi otvorio datoteku ili vidio sliku u punoj veličini, primatelj mora kliknuti Spremi ili Otvori, čime se datoteka prenosi na njegovo računalo. Imajte na umu da se ugrađene slike prikazuju samo u izravnim porukama s dva sudionika, a ne i u grupnim razgovorima.

        Snimka zaslona s umetnutim slikama

    • Da biste promijenili font bilo gdje u poruku, odaberite tekst, kliknite ikonu Font Snimka zaslona s ikonom za promjenu fonta u tekstnom polju izravne poruke , a zatim odaberite željenu boju i veličinu fonta i/ili font.

    • Emotikon dodajte klikom na ikonu emotikona Snimka ikone za odabir emotikona u tekstnom polju za izravne poruke , a zatim kliknite emotikon koji želite dodati.

    • Označite poruke kao vrlo važne klikom na ikonu važnosti Snimka ikone za oznaku visoke važnosti u tekstnom polju za izravne poruke .

  7. Pritisnite Enter na tipkovnici da biste poslali poruku. Svi s najnovijom verzijom programa Lync vidjet će uz svaku izravnu poruku sliku osobe koja ju je poslala. To funkcionira i u razgovorima sa samo dva sudionika i u konferencijama.

    Napomena :  Ako imate dugu izravnu poruku, Lync će je prelomiti u odjeljke pa možete čitati manje ili više teksta. To se naziva pričom i ako želite, možete joj nadjenuti naslov. Jednostavno upišite naslov priče u dostupan prostor i pošaljite izravnu poruku.

Slanje izravnih poruka većem broju osoba odjednom

  • Ako se osobe kojima želite poslati izravnu poruku na popisu kontakata nalaze jedna do druge, pritisnite i držite tipku Shift dok klikate svaku od njih. Zatim kliknite gumb za izravne poruke koji se prikazuje pokraj posljednjeg odabranog kontakta, pri dnu prozora za razgovor upišite poruku, a potom pritisniteEnter.

  • Ako se osobe kojima želite poslati izravnu poruku na popisu kontakata ne nalaze jedna do druge, pritisnite i držite tipku Ctrl dok ih klikate. Zatim kliknite ikonu za izravne poruke, pri dnu prozora za razgovor upišite poruku i pritisnite Enter. Izravna će poruka biti poslana svim osobama koje ste odabrali.
    Snimka zaslona s kontaktima i prikazom njihova stanja te istaknutom ikonom za izravne poruke

Slanje izravnih poruka grupi

  • Desnom tipkom miša na popisu kontakata kliknite naziv grupe, kliknite Pošalji izravnu poruku, pri dnu prozora za razgovor upišite poruku, a zatim pritisnite Enter. Izravna poruka poslat će se svim članovima grupe.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×