Slanje izravne poruke u programu Skype za tvrtke

Izravne poruke u programu Skype za tvrtke vrlo su učinkovit način povezivanja s kontaktima u stvarnom vremenu i u trenutku kada to želite. Manje su službene od e-pošte, a brže od telefonskog poziva, zbog čega je izravne poruke teško nadmašiti u brzini i jednostavnosti korištenja. Izravnu poruku možete poslati s bilo kojeg mjesta u programu Skype za tvrtke na kojem vidite kontakt. Samo prvo provjerite je li indikator prisutnosti osobe zelen da biste znali je li osoba dostupna.

Novi zadatak

Pokretanje razgovora izravnim porukama

  1. Pronađite osobu kojoj želite poslati izravnu poruku. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Postavite pokazivač miša iznad slike osobe na popisu kontakata, a zatim kliknite gumb Izravne poruke.

      Gumb Brze izravne poruke

    • Dvokliknite bilo gdje na stavci kontakta.

    • Desnom tipkom miša kliknite stavku kontakta pa odaberite Pošalji izravnu poruku.

  2. Upišite poruku pri dnu prozora razgovora.

  3. (Neobavezno) Da biste poslali datoteku ili sliku, učinite nešto od sljedećeg:

    • Povucite i ispustite spremljenu datoteku u područje za unos teksta.

    • Kopirajte i zalijepite spremljenu datoteku ili bilo koju sliku iz programa sustava Office u područje za unos teksta.

    • Pritisnite tipku PrtScn na tipkovnici da biste snimili sliku izravno sa zaslona pa je potom zalijepite u područje za unos teksta.

  4. (Neobavezno) Da biste dodali emotikon, promijenili font ili poruku označili kao važnu, učinite nešto od sljedećeg:

    • Emotikon dodajte klikom na ikonu emotikona Snimka ikone za odabir emotikona u tekstnom polju za izravne poruke , a zatim kliknite emotikon koji želite dodati.

    • Promijenite font ili veličinu fonta klikom na gumb Dodatne mogućnosti (trotočje).

    • Označite poruke kao vrlo važne klikom na ikonu važnosti Snimka ikone za oznaku visoke važnosti u tekstnom polju za izravne poruke .

    • Da biste poslali datoteku, kliknite na spajalicu, a zatim je potražite.

  5. Pritisnite Enter na tipkovnici da biste poslali poruku.

  6. (Neobavezno) Dodajte druge kontakte u razgovor tako da njihovu stavku s popisa kontakata povučete u prozor za razgovor.

Istovremeno slanje izravnih poruka većem broju ljudi

Da biste započeli razgovor izravnim porukama s više kontakata, učinite sljedeće:

Napomena :  Upute za slanje cijeloj grupi kontakata potražite u sljedećem odjeljku.

  • Pritisnite i držite tipku Shift da biste odabrali više susjednih kontakata ili tipku Ctrl da biste odabrali više nesusjednih kontakata i istovremeno klikajte stavku za svake osobe. Zatim kliknite desnom tipkom miša, potom odaberite Pošalji izravnu poruku, pa pri dnu prozora za razgovor upišite poruku i na kraju pritisnite Enter.

    Poruka će se poslati svim osobama koje odaberete.

Slanje izravnih poruka grupi

  • Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite naziv grupe, zatim Pošalji izravnu poruku, upišite poruku, a potom pritisnite Enter. Poruka će se poslati svim članovima grupe.

Reakcija na upozorenje o dolaznoj poruci

Kada netko s vama započne razgovor izravnim porukama, na zaslonu se prikazuje upozorenje. Učinite nešto od ovog:

  • Da biste vidjeli poruku, kliknite bilo koje mjesto na skočnoj obavijesti.

  • Da biste odgovorili, u područje za unos teksta upišite tekst, a zatim na tipkovnici pritisnite Enter.

  • Da biste odbacili poruku , kliknite Zanemari. Poruka će otići mapu ulazne pošte programa Outlook, ako koristite Outlook.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×