Slanje e-pošte u tijeku rada

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možda želite da se tijek rada i pošaljite poruku e-pošte za bilo koju od raznih svrhe. Na primjer, možda ćete poslati obavijest svaki put započinje da biste pokrenuli tijek rada.

Nova stavka pokretanje tijeka rada da biste poslali poruku e-pošte

1. na novu stavku se dodaje na popis ili biblioteku, a tijek rada pokreće.

2. tijeka rada šalje poruku e-pošte s obavijesti da je pokrenut.

U ovom se članku objašnjava postavljanje vašeg tijeka rada da biste poslali poruku e-pošte. Također objašnjava kako pomoću pretraživanja tijeka rada i adrese e-pošte i dodavanje dinamičkog sadržaja u tijelu poruke, uključujući kako umetnuti ili stvaranje hiperveze. Naposljetku, u ovom se članku objašnjava da biste oblikovali sadržaj poruke, zajedno s dajući druge informacije o radu s porukama e-pošte s koje generira tijeka rada.

Što vas zanima?

Slanje poruke e-pošte Osnovni u tijeka rada

Dinamički odaberite korisnike ili grupe poruka

Obuhvatiti informacije o trenutnoj stavci

Uključite statične hiperveze

Uključiti hipervezu na trenutnu stavku

Obuhvatiti sliku

Oblikovanje sadržaja poruke

Slanje obavijesti prilagođenih zadataka

Prepoznavanje mogućnosti koje nisu podržane

Slanje poruke e-pošte Osnovni u tijeka rada

Pomoću naredbe Pošalji poruku e-pošte u dizajneru tijeka rada možete postaviti prilagođeni tijek rada za slanje poruka e-pošte vama ili bilo koju navedenu korisnika ili grupu. Dostupna polja za poruku e-pošte su Prima, Kopija, Predmeti tijelo. Ta polja mogu sadržavati statički tekst i tekst koji generira dinamički iz pretraživanja tijeka rada.

Možete koristiti akciju Pošalji poruku e-pošte da biste generirali razne vrste poruke, uključujući obavijesti kada se tijek rada dostigne navedeni faza ili izvodi navedeni Akcije (uključujući cjelokupan pokretanje i Zaustavljanje tijeka rada) i podsjetnike o zadatke koji nisu potpuni prema svojim datum dospijeća.

Napomena : Izlazni postavke e-pošte mora biti konfigurirana na poslužitelju da tijek rada mogli slati poruke e-pošte. Ako niste sigurni trenutne postavke e-pošte na poslužitelj, provjerite kod administratora poslužitelja. Veze na dodatne informacije o postavki odlazne e-pošte u odjeljku Vidi također .

U ovom primjeru će postaviti tijekova rada da vam pošalje obavijest e-poštom prilikom svakog pokretanja pokrenuti nova stavka.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim tijek rada.

  2. Na prvoj stranici Dizajnera tijeka radanaziv tijeka rada, ukazuju na popisu ili biblioteci će se priložiti tijeka rada, a zatim odaberite potvrdne okvire za početak željene mogućnosti.

    Naredba Pomozite poboljšati Office

  3. Kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici Pomozite poboljšati Office, upišite naziv za ovaj korak tijeka rada.

  5. Kliknite Akcije, a zatim kliknite Pošalji poruku e-pošte.

    Ako se time ne prikazuje na popisu, kliknite Dodatne akcije da biste vidjeli cijeli popis.

  6. U akciji, kliknite ovu poruku.

    Druga stranica Pomozite poboljšati Office

  7. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte unesite vlastitu adresu e-pošte u okvir Prima .

    Napomene : 

    • Da biste odabrali korisnika s popisa ili adresar, kliknite gumb Adresar Slika gumba na kraju okvir .

    • Adresa Da biste poruke može biti specifični, statične adresa (na primjer, NORTHWINDTRADERS\junmin ili junmin@northwindtraders.com) ili tijeka rada vrijednostima varijable informacija. Da biste saznali više o korištenju tijeka rada pretraživanja za dinamično adresa e-poštu poruke poslane s tijeka rada umjesto korištenja statičke adrese, u sljedećem odjeljku dinamički odaberite korisnike ili grupe poruka.

    • Adresa pošiljatelja prikazanih poruke uvijek biti adresu e-pošte od administratora poslužitelja, osim ako administrator poslužitelja Promijeni adresa pošiljatelja za trenutnoj web-aplikaciji ili sve web-aplikacije. Veze na dodatne informacije o ovom promjenom u odjeljku Vidi također .

  8. U okvir Predmet upišite predmet poruke ili kliknite Prikaži povezivanje podataka Slika gumba da biste definirali pretraživanje tijeka rada za tekst koji želite.

    Napomena : Provjerite neke stavke u okvir Predmet redoslijedom tijek rada kompilira se ispravno.

  9. U okviru velike u okvir Predmet upišite ili zalijepite tekst tijela poruke.

    Savjet : Izbornički prečac nije dostupna u taj okvir. Da biste tekst kopirali, pritisnite CTRL + C. Da biste zalijepili kopirani tekst, pritisnite CTRL + V. tekst koji kopirate i zalijepite nije moguće dodati sva pretraživanja tijeka rada.

    Crtanje puta gibanja

U ovom trenutku, kliknuti u redu da biste dovršili poruku. S druge strane, možda je korisno da biste dodali naslov nove stavke koja je pokrenula tijek rada ili čak i da biste dodali vezu na tu novu stavku. Slijedi sekcija vidjet ćete kako se te stvari te kako oblikovati izgled teksta poruke. Prvo, no ćete naučiti pomoću pretraživanja tijeka rada za dinamično adresa poruku.

Vrh stranice

Dinamički odaberite korisnike ili grupe poruka

Ako upišete statičke adrese u polja Prima i kopija poruke, zatim bilo kojem trenutku koje su vam potrebne da biste promijenili primatelja, morate otvorite tijek rada za brzu analizu i ručno napravite željene promjene. Ako često će se promijeniti adresu, je bolje praksa koriste tijeka rada za pretraživanje u poljima Prima i kopija . Funkcije pretraživanja možete referencirati adrese iz polja u trenutnoj stavci, polje u stavci drugom popisu ili u biblioteci ili varijable tijeka rada.

Koristite prilagođeni popis za pohranu adrese primatelja

Ako se povremeno mijenjati primatelje, ali često nije dovoljno da ih mora biti naveden na obrascu za pokretanje prilikom svakog pokretanja tijeka rada, možete stvoriti prilagođeni popis primatelja koja sadrži jedan stavke popisa za svaki tijek rada koji se poziva, a zatim Stvaranje stupaca u koju možete pohraniti adrese koje svaki e-pošte iz svaki tijek rada je poruka slati. Kada promijenite primatelja za sve poruke koje tijeka rada, sve što trebate učiniti je promjena adrese u odgovarajuće polje u stavci popisa primatelja za taj tijek rada.

Važno : Stupci pohraniti adrese za poruke e-pošte za tijek rada može biti bilo jedan redak teksta, više redaka teksta ili stupaca vrste osoba ili grupa. Ako koristite stupac vrste osoba ili grupa, samo jednu stavku možete napraviti u svako polje koje će se tijek rada referencu za adrese e-pošte. Prilikom stvaranja stupca, obavezno odaberite bez u odjeljku dopuštanje višestrukih odabira. Ako želite koristiti ovu vrstu stupca da biste odredili većem broju primatelja, možete stvoriti grupu sustava SharePoint koja obuhvaća osoba kojima želite da se tijek rada za adrese e-pošte da biste, a zatim navedite grupu u polje. Prilikom stvaranja stupca, obavezno odaberite osobe i grupe u odjeljku Odabir Dopusti. Pronalaženje veze na dodatne informacije o stvaranju popisa i dodavanje stupaca u odjeljku Vidi također .

Napomena : Prilikom stvaranja grupe sustava SharePoint, provjerite ima li svake grupe na najmanje dozvola za čitanje na web-mjesta i koje u području Postavke grupe nove stranice grupu, u odjeljku tko može pregledavati članstvo grupe, Svi odabran.

Da biste koristili pretraživanje tijeka rada prilagođenog popisa primatelja:

  1. U pregledniku, stvaranje prilagođenog popisa pod nazivom primatelja s sljedeća tri stupca:

    • Promjena naziva stupac Naslov zadani naziv Tijeka rada.

    • Dodavanje osoba ili grupa stupca pod nazivom. U ovom stupcu Dopusti odabir osobe i grupe, ali dopuštanje višestrukih odabira.

    • Dodajte s jednim retkom tekstni stupac pod nazivom kopija.

  2. Na popisu primatelja stvoriti novu stavku, a zatim učinite sljedeće:

    • U polje Naziv tijeka rada upišite Pregled dokumenta, što je naziv tijeka rada za primjer koristi ovdje.

    • U polju, kliknite Address Book Slika gumba , a zatim u dijaloškom okviru Odaberite osobe i grupe odaberite jednu osobu ili grupu na adresi poruke.

    • U polju kopija unesite adrese e-pošte primatelja na adresi kopije, razdvajanje više adresa točkom sa zarezom.

  3. U Microsoft Office SharePoint Designer 2007, u dizajneru tijeka rada kliknite Akcije, a zatim kliknite Pošalji poruku e-pošte.

    Ako se time ne prikazuje na popisu, kliknite Dodatne akcije da biste vidjeli cijeli popis.

  4. U akciji, kliknite ovu poruku.

  5. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte koji se nalazi na kraju okvira Da biste kliknite Address Book Slika gumba .

  6. U dijaloškom okviru Odabir korisnika koji se nalazi na popisu ili odaberite postojeći korisnici i grupe kliknite Pretraživanje tijeka rada, a zatim Dodaj.

  7. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor: primateljaili naziv prilagođenog popisa.

    • Polje: Da bisteili polja koja sadrži željenu adresu.

    • Polje: naziv primatelja: tijeka rada

    • Vrijednost: upišite Pregled dokumentaili naziv tijeka rada za trenutni.

      kartice skrivenih tablica zasivljene su u dodatku PowerPivot

      Ovo pretraživanje kaže "S popisa primatelja odaberite vrijednost polja u kojima će se naziv tijeka rada jednako je pregled dokumenta".

      Određuje gornjem dijelu dijaloškog okvira popisa i stupac. u donjem pola dijaloškog okvira određuje redak.

  8. U dijaloškom okviru Definiranje pretraživanja tijeka rada kliknite u redu.

  9. U poruci o osiguravanje jedinstveni pretraživanja, kliknite u redu.

  10. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir korisnika .

  11. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte koji se nalazi na kraju okvirom Kopija kliknite Address Book Slika gumba .

  12. U dijaloškom okviru Odabir korisnika koji se nalazi na popisu ili odaberite postojeći korisnici i grupe kliknite Pretraživanje tijeka rada, a zatim Dodaj.

  13. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor: primateljaili naziv prilagođenog popisa.

    • Polje: kopijaili polja koja sadrži željenu adresu.

    • Polje: naziv primatelja: tijeka rada

    • Vrijednost: upišite Pregled dokumentaili naziv tijeka rada za trenutni.

      Gumb Podebljano

      Ovo pretraživanje kaže "S popisa primatelja odaberite vrijednost polja kopija gdje će se naziv tijeka rada jednako je pregled dokumenta".

  14. Kliknite u redu, ponovno kliknite u redu u poruci upozorenja i u redu da biste se zatvorite dijaloški okvir Odabir korisnika .

Sada, kada se tijek rada šalje ovu poruku e-pošte, šalje da adrese naveden u okvire prima i kopija polja pregled dokumenta stavke u prilagođeni popis primatelja. Da biste promijenili primatelja, jednostavno unesite željene promjene u stavci popisa.

Jedan tijek rada može poslati više poruka e-pošte, a na sve slati poruke isti primateljima. Da biste spremili druge adrese za dodatne poruke koje šalje ovaj tijek rada, možete dodavati stupce na popis za pohranu na adrese. U ovom slučaju, trebali biste naziva stupaca "Najprije poruku," "Drugi poruku" i tako dalje.

Osim toga, možete dizajnirati popis tako da stvorite jednu stavku za svaku poruku koju šalje tijek rada, umjesto jednu stavku za svaki tijek rada. U ovom slučaju, provjerite je li naziv koji se koristi za prepoznavanje svake poruke jedinstveni, tako da se pretraživanja koji dohvaćaju adrese vratiti željene jedinstvene vrijednosti.

Koristite na obrascu za pokretanje tijeka rada za određivanje primatelja

Ako želite da se primatelji da bude navedena svaki put ručno pokrenuti tijek rada, možete prilagoditi obrazac za pokretanje tijeka rada za prikupljanje adrese osoba koja pokreće tijek rada. Tijek rada možete zatim jednostavno izravno koristiti uneseni adrese ili kopirajte ih u polja u trenutnoj stavci – gdje se i dalje neće biti dostupan za referencu nakon dovršetka njegov trenutne instance tijeka rada. Ako tijek rada postavljen tako da ga i pokreće automatski, možete odrediti zadane adrese na obrascu za pokretanje za svaki put kada se pojavi automatskog pokretanja.

Vrh stranice

Obuhvatiti informacije o trenutnoj stavci

Dosad je statički tekst tijela poruke primjer: svaki put kada se tijek rada stvara instancu poruke, tekst će biti potpuno isto.

Može biti korisna, no da biste dodali tekst koji se mijenja u odnosu na stavke na kojoj trenutno se izvodi tijek rada. Na primjer, možda korisno da biste dodali naslov dokumenta koje je potrebno pregled u tijelu poruke. Da biste uključili ovu vrstu dinamične podatke, koristite pretraživanje tijeka rada. Funkcije pretraživanja dohvatiti podatke iz različitih izvora podataka kao što su popisi, biblioteke i podatke o tijeku rada.

Da biste dodali naslov dokumenta tekst poruke:

  1. Upišite ili zalijepite statički tekst u kojem želite prikazati informacije pretraživanja.

    Tijelo poruke s statički tekst na mjestu

  2. Postavite točku unosa gdje želite da se vrijednosti smjestiti.

    Savjet : Jednom umetnute pretraživanje ne mogu povlačiti na novo mjesto. (To je moguće, međutim, da biste "položaja" pretraživanje tako da povučete drugi tekst oko njega.) Isto tako, nije moguće izrezati, kopirati ili zalijepite pretraživanje ili tekst koji obuhvaća pretraživanje.

  3. Kliknite Dodaj vrijednostima tijelo.

  4. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite Trenutne stavke u okviru izvor i naziv u okvir polja .

    Izbornik koji se otvara klikom desnom tipkom miša dok je odabrana SmartArt grafika

  5. Kliknite U redu.

Umetnuti pretraživanja prikazuje se u tijelu poruke.

Tijelo poruke s vrijednostima koje su umetati

Kada se tijek rada izvodi i generira poruku, pretraživanje zamijenjen je naziv dokumenta.

Konačnu poruku uz dohvaćanje vrijednosti zamijenjene naslov

Koristan uključujući naziv dokumenta, ali može biti još korisno za uključivanje hiperveze koje će vas odvesti izravno samom dokumentu. Da biste to učinili, uvrstite pretraživanje u okviru hiperveza. Uključiti hipervezu na trenutnu stavku u nastavku vode kako vam kako.

Vrh stranice

Uključite statične hiperveze

Možete uključiti statične hiperveze – to je onaj koji se uvijek povezuje s istim adresa ili mjesto – u tijelu poruke e-pošte tijeka rada pomoću HTML sidrenje oznaka (< u > i < /a >) s href atribut i navođenje ciljnu adresu kao vrijednost atributa href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

U poruci dobivene teksta između oznakama sidra je prikazati kao hipervezu na navedenu adresu.

Prikazati tekst poruke s statične hiperveze

Napomena : Neki programi za e-pošte utemeljenih na tekst nisu instaliranog vizualizacije HTML kod i stoga će prikazati hipervezu.

Da biste saznali kako koristiti tijeka rada za pretraživanje da biste stvorili dinamičnu hipervezu koja upućuje na različitim adrese ovisno o stavke na kojoj trenutno se izvodi tijek rada, u sljedećem odjeljku, Uključi hiperveze na trenutnu stavku.

Vrh stranice

Uključiti hipervezu na trenutnu stavku

U prethodnom odjeljku uključiti statičnu hipervezu, na primjer hiperveza upišu bez varijable informacija: svaki put kada se tijek rada šalje poruke e-pošte hipervezu upućuje na istoj stranici.

Pomoću tijeka rada za pretraživanje, međutim, možete stvoriti dinamičkih veza koje koristi informacije o trenutnoj stavci odlučiti koju URL-a na.

Ako je trenutne stavke dokumenta u biblioteci dokumenata

U primjeru obavijesti prilikom pokretanja tijeka rada, možda ćete morati sadrže vezu da biste novi dokument sam:

  1. Upišite ili zalijepite statički tekst unutar kojega želite smjestiti vezu.

  2. Gdje želite da se vrijednosti smjestiti, upišite sljedeći tekst.

<a href="">here</a>

Savjet : Jednom umetnute pretraživanje ne mogu povlačiti na novo mjesto. (To je moguće, međutim, da biste "položaja" pretraživanje tako da povučete drugi tekst oko njega.) Isto tako, nije moguće izrezati, kopirati ili zalijepite pretraživanje ili tekst koji obuhvaća pretraživanje.

  1. Točku unosa između dva dvostruke navodnike ("").

  2. Kliknite Dodaj vrijednostima tijelo.

  3. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite Trenutne stavke u okviru izvor .

  4. U okviru polja odaberite Kodirani apsolutni URL, a zatim kliknite u redu.

    Tekst poruke s dinamičkih veza za prikaz i uređivanje dokumenata

Kada primatelj poruke klikne vezu, dokument se otvara za prikaz i uređivanje.

Ako je trenutne stavke stavke popisa

Kad stvorite vezu na stavku popisa – na primjer, objave ili događaja kalendara – možete odabrati da otvorite obrazac za prikaz (PoslObrazac.aspx) ili obrazac za uređivanje (ukošeni) stavke popisa vezu.

Da biste stvorili vezu koja će se otvoriti stavku popisa za dokument (umjesto samom dokumentu):

  1. U pregledniku otvorite biblioteku dokumenata koji se zajednički koristi.

  2. Otvorite stavku popisa za bilo koju od postojećeg dokumenta u biblioteci pomoću Prikaz stavke ako želite da se veza da biste otvorili obrazac za prikaz ili Uređivanje stavki ako želite da se veza da biste otvorili obrazac za uređivanje.

  3. Kopirajte adresu u adresnu traku s početka http: ili https: putem prvi znak jednakosti (=), kao što je prikazano u sljedećim ilustracije.

    Radni prostori kategorizirani po vrsti

    Spremi status

    Na ?ID = tekst je parametra niza upita koji upućuje na stranicu da biste prikazali obrazac za stavku bez obzira na trenutnom popisu ili u biblioteci sadrži ID popisa koji slijedi znak jednakosti (=), koji u ovom primjeru bit će ID popisa trenutne stavke , kao što je označena matrice tijeka rada.

    Napomena : If the current item is a task that is created by one of the three workflow task actions, and if you want the link to open the custom task form (and not the default display or edit form for the Tasks list), see the later section If the current item is a custom task form. For tasks not created by a workflow task action, and for the display forms of even those tasks created by one of the workflow task actions, the current procedure is all that you need.

  4. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte koji se nalazi na mjestu na kojem želite da se hiperveza prikazuje, zalijepite adresu.

  5. Smjestite točku unosa odmah iza znaka jednakosti (=), a zatim kliknite Dodaj vrijednostima tijelo.

  6. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite Trenutne stavke u okviru izvor i ID-a u okvir polja .

    Izgled SmartArt grafika

  7. Kliknite U redu.

    Umetnuti pretraživanja prikazuje se u tijelu poruke.

    Važno : Dok je trenutno traženje ID-a stavke korisne za izgradnju veze na trenutnu stavku popisa, možete prikazati pogreške prikazanih putu sljedeće funkcije pretraživanja te tako ne preporučuje za uključivanje u veze poruke e-pošte: put, Relativna URL adresa poslužitelja, izvorišni URL i put URL-a.

  8. Dodajte ostatka teksta hiperveze i oznake sidra u kojoj je tekst sadrži, kao i sve povezane poruke koje želite uvrstiti.

    Sljedeća ilustracija prikazuje tekst veze za prikaz obrasca i obrazac za uređivanje kao što su prikazane u poruku e-pošte.

    Kategorije predložaka za predloške koje su korisnici stvorili u programu Publisher 2010

Ako namjeravate koristiti više puta veze, u odjeljku kasnije spremište adresu za stavke popisa kao varijable tijeka rada.

Ako je trenutne stavke Slika gumba

Ako tijek rada koristi neku od tri radnje da biste stvorili zadatak, automatski se generira na ostala kada kompilira se tijek rada. Ako želite da se stolna računala da biste poslali zadatka podsjetnika za zadatak koji je stvorila akcija zadatka tijeka rada, vjerojatno pronaći ćete je korisno za umetanje veze na ovom obrascu prilagođenih zadataka u podsjetnike.

Zadani obrasci za popis zadataka, kao što su PoslObrazac.aspx i ukošeni, nalaze u mapi za taj popis zadataka. No obrasca prilagođenih zadataka koji se nalazi u mapi tijeka rada s kojom je povezana. Svaki zadatak tijeka rada ima vlastitu vrstu sadržaja, a je vrsta sadržaja zadatka tijeka rada koja služi za identifikaciju obrasca prilagođenih zadataka koji se koristi za vrstu sadržaja. Jer na ostala nalazi na nekom drugom mjestu, stvaranje URL-a u ovom obrascu razlikuje se od sastavljanje URL uobičajeni prikaz obrasca ili uredite obrazac za stavku.

URL Slika gumba izgleda ovako:

Normalni raznostranični, nepravokutni trokut

Rezervirana mjesta za varijable informacije su podebljani slovima i zagradama.

Izvorišni atribut određuje popis zadataka koji je pridružen trenutnog tijeka rada. Kada kliknete Dovršavanje zadatka ili otkazivanje na obrascu zadatka Prilagođena, obrazac koristi adresu iz izvorišnog atributa znati koji vam je popis da biste se vratili. Da biste stvorili vezu na ostala, možete kopirati i zalijepiti od početka do URL-a na ID = [item_ID] znakova i zanemarivanje ostatak (dio koji istaknuta je u ovom primjeru).

Najjednostavniji način za dohvaćanje URL-a na ostala je jednom pokrenuti tijek rada tako da se stvara zadatak. Kada otvorite obrazac zadatka Prilagođena za taj zadatak u pregledniku, možete kopirati dio URL-a koji su vam potrebni, zalijepite ga u tijelu poruke e-pošte za brzu analizu i dodavanje tijeka rada pretraživanja iz kojeg se dohvaćaju ID stavke zadatka.

Da biste uključili pretraživanja u tekstu poruke:

  1. U dizajneru tijeka rada u dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte upišite ili zalijepite sav tekst veze – osim pretraživanja za ID stavke – u tijelu poruke e-pošte.

  2. Točku unosa iza znak jednakosti (=), izbrišite broj za trenutni ID stavke, a zatim kliknite Dodaj vrijednostima tijelo.

  3. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite Trenutne stavke u okviru izvor , kliknite ID-a na popisu polja pa kliknite u redu.

    Veza za obrazac prilagođenog zadatka html5

    Imajte na umu da u ovom se primjeru koristi sekundarni tijek rada izvodi na popisu zadataka da bi se zadatak je trenutne stavke. Povezivanje s obrasca prilagođenih zadataka iz primarnog stvara stavku zadatka tijeka rada razlikuje. Da biste saznali kako postaviti tijek rada koji koristi akciju za Prikupljanje podataka za korisnika za slanje obavijesti prilagođene osobe kojoj je zadatak dodijeljen, u odjeljku kasnije Slanje obavijesti prilagođenih zadataka.

    Da biste saznali kako možete postaviti tu adresu tako da ga možete koristiti bilo gdje u isti tijek rada, pogledajte sljedeći odjeljak spremište adresu za stavke popisa kao varijable tijeka rada.

Spremanje adresa za stavke popisa kao varijable tijeka rada

Možete pohraniti URL obrasca za prikaz ili uredite obrazac za stavke popisa u varijable tijeka rada, tako da biste je mogli koristiti na više mjesta u isti tijek rada.

  1. U dizajneru tijeka rada kliknite Akcije, a zatim Sastavljanje dinamički niz.

    Ako se time ne prikazuje na popisu, kliknite Dodatne akcije da biste vidjeli cijeli popis.

  2. U akciji kliknite dinamički niz.

  3. U dijaloškom okviru Sastavljača niza zalijepite statički tekst dio URL-a (ali ne pretraživanje za trenutno ID stavke).

    U ovom dijaloškom okviru koristite CTRL + C da biste kopirali, CTRL + X da biste izrezali i CTRL + V da biste zalijepili.

  4. Smjestite točku iza znaka jednakosti (=), a zatim kliknite Dodaj vrijednostima.

  5. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje odaberite Trenutne stavke u okviru izvor i ID-a u okvir polja .

    Izgled SmartArt grafika

  6. Kliknite U redu.

    Pretraživanje se dodaje na tekst u dijaloškom okviru.

    Tekst za URL html5

  7. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Sastavljača niza .

  8. U akciji, kliknite varijablu.

  9. Na popisu, kliknite Stvori novi varijabla i pa u dijaloškom okviru Uređivanje varijabla upišite naziv za novu varijablu.

  10. Provjerite je li Vrsta postavljena niz, a zatim kliknite u redu.

  11. Dodajte akciju Pošalji poruku e-pošte s tijekom rada, a zatim kliknite ovu poruku u akciji.

  12. Da biste koristili nova varijabla u dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte , upišite ili zalijepite okolnog teksta i HTML oznake (uključujući dvostruke navodnike) u tijelu poruke, točku unosa između navodnim znakovima, a zatim kliknite Dodaj Pretraživanje u tijelo.

  13. U dijaloškom okviru Definiranje tijeka rada za pretraživanje koji se nalazi na popisu okvira izvor kliknite Podatke o tijeku rada.

  14. Na popisu polja kliknite varijabla: naziv varijable, a zatim kliknite u redu.

    Prikaz i skrivanje trake za brzo pokretanje

Sada možete umetnuti ova varijabla bilo gdje da želite u trenutni tijek rada.

Vrh stranice

Obuhvatiti sliku

Nije moguće ugraditi datoteku slike ili grafike u tijelu poruke e-pošte koja se šalje vaš tijek rada. Međutim, možete uključiti grafike u poruku pomoću HTML oznake slike (< img / >) da biste stvorili vezu na sliku koja je spremljena kao datoteka JPEG (.jpg) i prenijeli u biblioteku slika na web-mjestu.

  1. U tijelu poruke, na mjesto gdje želite da se povezana slika pojavi, upišite na < img src = "" / > HTML oznake.

  2. Točku unosa između dva dvostruke navodnike ("").

  3. Upišite ili zalijepite URL JPEG slikovne datoteke. Dovršeni oznaka izgleda poput ove.

    Dovršeni HTML oznake za sliku

Kada je poruka poslana, umjesto oznaku vezu prikazuje se slika iz datoteke JPEG.

Vrh stranice

Oblikovanje sadržaja poruke

U prethodni sekcije, HTML sidro oznake (< u > i < /a >) se koriste za stvaranje hiperveze. Možete koristiti druge HTML oznake da biste odredili tipografija, boje, stila i druge atribute teksta u poruci.

Budući da brzu analizu podržava samo umetnute stilove za oblikovanje poruke, a ne izvan ili ugrađeni CSS (CSS) oblikovanja, to morate učiniti bilo koje željeno oblikovanje pomoću atribut stila HTML oznake. Radnja ili tako da upišete HTML oznake izravno u dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte u dizajneru tijeka rada, ili stvaranjem tijelo poruke u kodu prikaz i na dizajnirati prikaz i zalijepite je u dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte okvir.

  1. Spremanje tijekova rada tako da kliknete Završi.

  2. Stvaranje nove stranice HTML.

  3. Da biste prešli na Podjela prikaza, a zatim kliknite bilo gdje u području prikaz dizajna.

  4. Dok je točka umetanja i dalje u područje za dizajniranje prikaza dvokliknite Primjena stila na traci stanja.

    Pojavit će se alatna traka Aplikacije stila .

  5. Na alatnoj traci Aplikacije stila provjerite je li postavljen je Primjena stila na ručno i Ciljno pravilo postavljeno (Novi stil u istoj razini), kao što je prikazano ovdje.

    Alatna traka aplikacije stil prikazani točne postavke

    Ako oblikujete tekst poruke u prikazu koda i prikaz dizajna, morate postaviti Primjena stila na ručno tako da Office SharePoint Designer 2007 dodati klase CSS-a koji poslužitelj nije moguće prikazati u aplikaciji pošta za tijek rada. Isto tako, morate raditi u prikazu koda za obuhvatite rasponom oznake tekst koji je ugniježđeno unutar već oblikovani tekst, ali za koji želite navesti različito oblikovanje. Kada rasponom oznake će se prikazati, možete raditi u prikazu dizajna da biste primijenili oblikovanje koje želite.

  6. Oblikovanje teksta kao i obično pomoću alata za WYSIWYG u prikazu dizajna:

    • Ako želite da biste oblikovali tekst unutar oznaka – na primjer, < odlomak > ili < ćelije > – točku unosa u prikazu koda, a zatim dvokliknite oznaku u alatnog okvira.

    • Osim toga, unesite oznaku, a zatim upotrijebite IntelliSense da biste umetnuli atribut stil i sve parove svojstva vrijednost koju želite. Provjerite je li za razdvajanje svojstva vrijednost parova točkom sa zarezom.

Nekoliko najbolje prakse:

  • Pomoću oznaka odlomaka (< p > i < /p >) da biste definirali zasebnom odlomaka, a da biste odredili sve zadano oblikovanje odlomka koji se razlikuje od unaprijed zadano oblikovanje poruke cjelokupan.

  • U odlomku, koristi dodatne rasponom oznake da biste odredili sve lokalne oblikovanje koje se razlikuje od zadano oblikovanje odlomka i cjelokupan poruke.

  • Pomozite poboljšati Office prikazuje sve ručni prijelom retka kao programa prijelom dodatni redak u poruci. Budući da oznake odlomka već dodali odgovarajući razmak između odlomaka, morate ukloniti sve ručne prijelome iz konačne verzije poruku u dizajneru da biste izbjegli previše prostora između odlomaka.

    Možda će biti lakše stvorite oblikovani tekst s prijelomi redaka za prikaz, a zatim uklonite sve razmake i prijelome prije nego što dovršite poruku u dizajneru tijeka rada.

    Najbolja praksa primjenjuje se samo ako su uključujući i oznake odlomka ili druge oznake koje se automatski dodati okomiti razmak između jedinice teksta.

Sljedeća slika predstavlja primjer tekst oblikovan HTML oznake. Obratite pozornost na to postoje bez ručni prijelomi retka.

Tekst oblikovan HTML oznake

U poruku poslao tijek rada, oblikovane sadržaje sukladno tome prikazivanju.

Primjer ugrađene ispune s prijelazom.

Kada ste upoznati s oblikovanjem teksta poruke, možete stvoriti velik broj poruka stilove. Dodatne informacije o jednoj način korištenja oblikovanje teksta u poruci potražite u sljedećem odjeljku ovog članka, slanje prilagođenih zadataka obavijesti.

Vrh stranice

Slanje obavijesti prilagođenih zadataka

Prema zadanim postavkama, kada se tijek rada koristi li jednu od tri prilagođene radnje za stvaranje i dodjeljivanje zadatka, popis zadataka automatski šalje obavijesti e-pošte osobe kojoj se dodjeljuje novi zadatak. Ako želite za dizajniranje vlastitog prilagođenog zadatka obavijesti poruke, možete postaviti i stolna računala koja se izvršava na popis zadataka koji želite im poslati.

Da biste izbjegli slanja obavijesti duplikata, možete isključiti automatske obavijesti za popis zadataka:

  • Na stranici Napredne postavke za popis zadataka, u području Obavijesti e-pošte , kliknite ne u odjeljku Slanje e-pošte kad se dodijeli vlasništvo.

    Napomena : Isključivanje automatske obavijesti isključuje sve automatske obavijesti o web-mjesta, uključujući one generira unaprijed definiranih tijekova rada koji su dostupni u Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Kada ste isključili automatske obavijesti, jedan stolna računala možete koristiti za slanje obavijesti o isti za sve zadatke ili uvjeta možete koristiti s više akcija grananja ili više sekundarne tijekove rada da biste poslali razne vrste obavijest koja se podudaraju u različitim uvjetima.

Možete koristiti isti stolna računala ili tijekove rada koje želite poslati podsjetnike e-pošte o zadacima koje su još nisu dovršiti prilikom izvršenja svog datuma krajnjeg roka. Dodatne informacije o tijekovima rada za sekundarne potražite u članku Stvaranje stolna računala.

Možete oblikovati prilagođene obavijesti ni na koji način želite. Jedan za početak tako da biste prilagodili HTML sadržaj na zadani automatske obavijesti, koji možete kopirati izravno sa sljedećim primjerom koda.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Uključeni u prethodnom primjeru kod HTML su sedam rezervirana mjesta za pretraživanja. Rezervirana mjesta se pojaviti u uglatim zagradama ([]). Nakon što zalijepite HTML sadržaja u tijelu poruke e-pošte u dizajneru tijeka rada, morate zamijeniti rezervirana mjesta, uključujući uglatim zagradama koje ih sadrže stvarni predloška. Upute za stvaranje ove funkcije pretraživanja u Pododlomci koji slijede šest ćete pronaći. (Rezerviranih mjesta, jedan za naziv dokumenta se koristi dvaput.)

Traženje naziv tijeka rada

Pomoću ovog pretraživanja.

Pločica aplikacije Delve

Traženje zadatka datum stvaranja

Pomoću ovog pretraživanja.

Pretraživanje za datum stvaranja trenutnog zadatka

Pretraživanje za naziv dokumenta (koristi se dvaput)

Pomoću ovog pretraživanja.

Pretraživanje za naziv dokumenta

Pronalaženje URL-a dokumenta

Pomoću ovog pretraživanja.

Pretraživanje za URL dokumenta

Prilagođeni obrazac zadatka pretraživanje

Ovog pretraživanja umeće se kao dio URL-a na ostala stvorio trenutnog tijeka rada, kao što je opisano u prethodnom odjeljku li trenutne stavke na ostala.

Traženje sam izgleda ovako:

Izgled SmartArt grafika

I cijelu adresu izgleda otprilike ovako:

Isprobajte pretpregled značajke Power View u obliku HTML5

Prikaži obrazac za traženje stavke dokumenta

Ovog pretraživanja umeće se kao dio URL-a za prikaz obrasca zadatka stavke, kao što je opisano u prethodnom odjeljku Ako je trenutne stavke stavke popisa.

Traženje sam izgleda ovako:

Izgled SmartArt grafika

I cijelu adresu izgleda otprilike ovako:

Adresa za stavke dokumenta prikazati obrazac html5

Kada su svi u pretraživanja na mjestu, obavijesti prikazanih prilagođenih zadataka izgleda to.

Konačne verzije prilagođenih suvišno oblikovanje ćelija

Možete prilagoditi ovu poruku dodavanjem Dodatne upute i ostale informacije ili prilagodite izgled i dojam poruke pomoću oblikovanja teksta. Pomoću alata za ste naučili u ovom članku, spremni ste za postavljanje u tijekove rada da biste poslali poruke koju želite poslati.

Vrh stranice

Prepoznavanje mogućnosti koje nisu podržane

Trenutna verzija akcija Slanje poruke e-pošte ne podržava sljedeće mogućnosti:

  • Određivanje adrese u retku šalje . (Poruke e-pošte šalje se tijek rada uvijek Pokaži adresu e-pošte koja je navedena administrator poslužitelja u retku šalje . To možete promijeniti samo administrator poslužitelja, a mogu se promijeniti samo sve obavijesti u trenutnoj web-aplikaciji ne po tijeka rada.)

  • Uključivanje hiperveze na stranici stanja tijeka rada. (Ne postoji način da biste pomoću tijeka rada za traženje možete navesti vrijednost varijable WorkflowInstanceID u nizu upita.)

  • Da biste oblikovali sadržaj poruke pomoću programa ugrađeni CSS (CSS). (Tekst možete oblikovati pomoću atribut stila , ali < stil > oznaka i CSS klasa nisu podržani.)

  • Korištenje tijeka rada za pretraživanje u okvir Prima ili Kopija koja se odnosi na stupac osobe ili vrstu grupu koja sadrži više vrijednosti.

  • Određivanje primatelja skrivene kopije (skrivene kopije) za poruku. (Razvojni inženjer možete izmijeniti u. AKCIJE datoteke na poslužitelju da biste dodali polje Skrivena kopija, no to možete učiniti u dizajneru tijeka rada.)

  • Uključivanje drugu datoteku s porukom kao privitak.

  • Ugrađivanje sliku ili grafičke datoteke u poruci. (Možete povezati sliku – potražite u odjeljku starijim Uključi sliku.)

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Stvaranje upozorenja ili pretplata na RSS sažetak sadržaja u sustavu SharePoint Online, 2016 sustava SharePoint i SharePoint 2013

Stvaranje upozorenja ili pretplata na RSS sažetak sadržaja u sustavu SharePoint 2010

Stvaranje upozorenja ili pretplata na RSS sažetak sadržaja u programu SharePoint 2007

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×