Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz ureda iz programa Outlook za Windows
Pomoću automatskih odgovora (izvan ureda) Outlook za Windows da biste korisnicima obavijestili da nećete odmah odgovoriti na njihove poruke e-pošte.
Vođena podrška u pregledniku može pružiti digitalna rješenja za probleme s programom Outlook |
Ako niste na servisuOutlook za Windows, provjerite na kojoj ste verziji programa Outlook , a zatim odaberite neku od sljedećih mogućnosti da biste poslali automatske odgovore o odsutnosti iz ureda:
Važno: Koraci se mogu razlikovati između novog i klasičnogOutlook za Windows. Da biste odredili, koju verziju programa Outlook koristite, potražite karticu Datoteka na vrpci. Ako nema mogućnosti Datoteka,, slijedite korake na kartici Novi Outlook. Ako se mogućnost Datoteka pojavi, odaberite karticu za Klasični Outlook.
Savjet: Ako ne možete slijediti korake u nastavku, možda još ne koristite novi Outlook . Slijedite korake na klasičnoj kartici programa Outlook .
-
Na kartici Prikaz odaberite Postavke prikaza.
-
Odaberite Računi > automatske odgovore.
-
Odaberite prekidač Uključi automatske odgovore.
-
Odaberite Pošalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja, a zatim unesite vrijeme početka i završetka.
-
U odjeljku Slanje automatskih odgovora u tvrtki ili ustanovi unesite poruku koju želite poslati dok ste odsutni. (Možete koristiti mogućnosti oblikovanja za poravnanje, boju i isticanje teksta.)
Da biste postavili automatske odgovore drugim osobama, odaberite Pošalji odgovore izvan tvrtke ili ustanove, a zatim dodajte zasebnu poruku za tu publiku.
-
Kada završite, odaberite Spremi.
Određivanje vrste računa e-pošte
Dva su načina za slanje automatskih odgovora o odsutnosti. Način na koji to činite ovisi o vrsti računa e-pošte koji imate.
Na lijevom kraju vrpce odaberite Datoteka:
... zatim odaberite sliku u nastavku koja odgovara vašoj verziji programa Outlook:
Ako ne vidite gumb Automatski odgovori, pratite upute za korištenje pravila za slanje poruke o odsutnosti.
Postavljanje automatskog odgovora
-
Odaberite Datoteka > Automatski odgovori.
-
U okviru Automatski odgovori odaberite Šalji automatske odgovore.
Za automatske odgovore po želji možete postaviti raspon datuma . Ako to učinite, automatski će se odgovori isključiti na datum i u vrijeme koje unesete kao vrijeme završetka. U suprotnom ćete morati ručno isključiti automatske odgovore.
Napomena: Ako ne vidite mogućnost Automatski odgovori, upotrijebite Pravila i upozorenja za postavljanje poruke o odsutnosti.
-
Na karticu Unutar moje tvrtke ili ustanove unesite odgovor koji će se slati članovima tima i kolegama dok niste u uredu.
Napomena: Ako se šalju osobama izvan tvrtke ili ustanove, automatski će se odgovori slati na svaku poruku e-pošte, uključujući biltene, oglase i potencijalno bezvrijednu e-poštu. Ako želite da se automatski odgovori šalju osobama izvan tvrtke ili ustanove, preporučujemo da odaberete Samo mojim kontaktima.
-
Odaberite U redu da biste spremili postavke.
Isključivanje automatskih odgovora o odsutnosti
Kada je Outlook postavljen za slanje automatskih odgovora, ispod vrpce se prikazuje poruka s ovim informacijama. Da biste isključili automatske odgovore o odsutnosti, odaberite Isključi. Ako želite izmijeniti datume za slanje automatskog odgovora ili poruke, slijedite prethodno navedene korake.
Ažuriranje automatskih odgovora u aplikaciji Outlook za mobilne uređaje
Automatske odgovore možete ažurirati iz aplikacije Outlook za iOS ili Outlook za Android. U pokretu možete saznati savjete za Outlook za iOS i Android te upravljati automatskim odgovorima. |
Otklanjanje poteškoća: ne prikazuje mi se mogućnost Automatski odgovori
Ako vam se nakon Automatic Replies ne prikaže mogućnost Datoteka, vjerojatno koristite Gmail, Yahoo ili neki drugi POP ili IMAP račun koji ne podržava značajku automatskih odgovora u programu Outlook. Možete postaviti pravilo koje će odgovarati na dolazne poruke ako Outlook ostavite pokrenut dok ste odsutni. Da biste saznali više, pročitajte članak o korištenju pravila za slanje poruke o odsutnosti.
Vidi također
Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz ureda iz programa Outlook za Mac
Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz ureda Outlook.com
Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz ureda iz programa Outlook na webu
Omogući automatske odgovore o odsutnosti iz programa Outlook za Android ili Outlook za iOS