Skupno uvoz vanjskih kontakata sa sustavom Exchange Online

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ovaj članak namijenjen administratorima. Pokušavate da biste uvezli kontakte u vašem poštanskom sandučiću? Pročitajte članak Uvoz kontakata s programom Outlook

Ima li vaša tvrtka mnogo postojeće poslovne kontakte koje želite uvrstiti u zajedničkom adresaru (naziva se i Globalni popis adresa) u Exchange Online? Želite li dodati i vanjske kontakte kao članove popisa za raspodjelu, kao i s korisnicima u tvrtki? Ako je tako, možete koristiti Exchange Online PowerShell i CSV (razdvojen zarezom) datoteke za skupno uvesti Exchange Onlinevanjske kontakte. Je u tri koraka:

Korak 1: Stvaranje CSV datoteka koja sadrži informacije o vanjskim kontaktima

Korak 2: Stvaranje vanjske kontakte sa servisom PowerShell

Korak 3: Dodajte informacije pri svojstva vanjskih kontakata

Kada dovršite korake u nastavku da biste uvezli kontakte, možete izvršiti sljedeće dodatne zadatke:

Dodavanje više vanjskih kontakata

Skrivanje vanjske kontakte iz zajedničke adresara

Korak 1: Stvaranje CSV datoteka koja sadrži informacije o vanjskim kontaktima

U prvi je korak da biste stvorili CSV datoteka koja sadrži podatke o vanjske kontakte koje želite uvesti Exchange Online.

  1. Kopirajte sljedeći tekst u tekstnu datoteku u Bloku za pisanje i spremite ga na radnu površinu u CSV datoteku pomoću sufiks naziv datoteke .csv; na primjer, ExternalContacts.csv.

    Savjet : Ako jezik sadrži posebne znakove (primjerice, aäi ö u švedski) Spremi CSV datoteku s UTF-8 ili drugo Unicode kodiranje kada spremite datoteku u Bloku za pisanje.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Prvi redak ili redak zaglavlja, CSV datoteka navodi svojstva kontakata koji se mogu koristiti pri uvozu Exchange Online. Svaki naziv svojstva razdvojena zarezom. Svaki redak ispod zaglavlja retka predstavlja vrijednosti svojstava za uvoz jedan vanjskog kontakta.

    Napomena : Ovaj tekst sadrži ogledne podatke, što možete izbrisati. Ali nemojte brisati i mijenjati prvog retka (zaglavlje). Sadrži sva svojstva za vanjske kontakte.

  2. Otvorite CSV datoteku u Microsoft Excel da biste uredili CSV datoteka jer je mnogo lakše uređivanje CSV datoteke pomoću programa Excel.

  3. Stvaranje retka za svaki kontakt koji želite uvesti Exchange Online. Popunjavanje koliko ćelija moguće. Prikazat će se ti podaci u zajedničkom adresaru za svaki kontakt.

    Važno : Sljedeća svojstva (koji su prva četiri stavke u redak zaglavlja) su potrebne za stvaranje vanjskog kontakta i moraju biti ispunjena u CSV datoteku: ExternalEmailAddress, ime, ime, Prezime. Naredbe ljuske PowerShell koji se izvode na korak 2 koristit će se vrijednosti za svojstva da biste stvorili kontakte.

Povratak na vrh

Korak 2: Stvaranje vanjske kontakte sa servisom PowerShell

Sljedeći je korak da biste koristili CSV datoteku koju ste stvorili u koraku 1 i ljuske PowerShell za skupno uvezite vanjske kontakte koji je naveden u CSV datoteku da biste Exchange Online.

  1. Povezivanje PowerShell vašoj tvrtki ili ustanovi Exchange Online . Detaljne upute potražite u članku Povezivanje sa sustavom Exchange Online PowerShell. Obavezno upišite korisničko ime i lozinku za vaš račun globalnog administratora Office 365 kada se povežete s Exchange Online PowerShell.

  2. Kada PowerShell s Exchange Online, otvorite mapu radna površina spremljenu CSV datoteku u koraku 1; na primjer C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Pokrenite sljedeću naredbu da biste stvorili vanjskih kontakata:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    To može potrajati neko vrijeme da biste stvorili nove kontakte, ovisno o tome koliko koju uvozite. Kada je završen naredbu pokrenut, PowerShell prikazuje popis nove kontakte koji su stvoreni.

  4. Da biste vidjeli nove vanjske kontakte, idite na Centar za administratore sustava Exchange (EAC), a zatim kliknite Primatelji > Kontakti.

    Savjet : Upute o povezivanju sa servisom EAC-u potražite u članku Exchange centar za administratore u sustavu Exchange Online.

  5. Ako je potrebno, kliknite Osvježi Ikona Osvježavanje da biste ažurirali popis i pogledali vanjskim kontaktima koji su uvezeni.

    Uvezene kontakte pojavit će se u zajedničkom adresaru u Outlook i Outlook na webu.

    Napomena : Kontakte možete pogledati u centru za administratore Office 365 tako da korisnici > Kontakti.

Povratak na vrh

Korak 3: Dodajte informacije pri svojstva vanjskih kontakata

Kada pokrenete naredbu u koraku 2, stvaraju se vanjske kontakte, ali ne mogu sadržavati podatke o kontaktu ili tvrtke ili ustanove, odnosno informacije iz najviše ćelije u CSV datoteku. To je zato prilikom stvaranja novih vanjskih kontakata bili popunjeni odgovarajuća svojstva. Ne brinite ako ne unesete sve željene podatke koji se unose u CSV datoteku. Ako još niste, neće se dodati.

  1. Povezivanje PowerShell vašoj tvrtki ili ustanovi Exchange Online . Detaljne upute potražite u članku Povezivanje sa sustavom Exchange Online PowerShell.

  2. Otvorite mapu radna površina spremljenu CSV datoteku u koraku 1; na primjer C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Pokrenite sljedeće dvije naredbe da biste dodali druga svojstva iz CSV datoteke vanjskim kontaktima koji ste stvorili u koraku 2.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Napomena : Parametar Manager možda problematična. Ako je ćelija prazna u CSV datoteci, prikazat će se pogreška i ništa informacije o svojstvima dodat će se kontakt. Ako ne morate navesti upravitelja, zatim samo izbrisati –Manager $_.Manager iz prethodne naredbe ljuske PowerShell.

    Ponovno je ponekad potrebno neko vrijeme da biste ažurirali kontakte, ovisno o tome koliko ste uvezli u koraku 1.

  4. Da biste potvrdili svojstva dodani kontaktima:

    1. U EAC-u, otvorite Primatelji > Kontakti.

    2. Kliknite kontakt, a zatim kliknite Uređivanje Ikona Uređivanje za prikaz svojstava kontakta.

To je to. Korisnici mogu vidjeti kontakte i dodatne informacije u address book Outlook i Outlook na webu.

Povratak na vrh

Dodavanje više vanjskih kontakata

Ponovite korake od 1 do 3 korak da biste dodali novi vanjski Kontakti u Exchange Online. Vi ili korisnici u vašoj tvrtki samo možete dodati novi redak u CSV datoteku za novi kontakt. Zatim možete pokrenuti naredbe ljuske PowerShell s korak 2 i 3 korak da biste je stvorili, a zatim dodajte podatke u nove kontakte.

Napomena : Kada pokrenete naredbu da biste stvorili novi kontakt, mogla bi vam se pogreška koja kaže da se kontakti koji su prethodno već stvoreni postoje. No sve novog kontakta dodati u CSV datoteku.

Skrivanje vanjske kontakte iz zajedničke adresara

Neke tvrtke možda koristi vanjski kontakti samo da bi se mogu dodavati kao članove popisa za raspodjelu. U ovom scenariju žele skrivanje vanjske kontakte iz zajedničkom adresaru. Evo kako.

  1. Povezivanje PowerShell vašoj tvrtki ili ustanovi Exchange Online . Detaljne upute potražite u članku Povezivanje sa sustavom Exchange Online PowerShell.

  2. Da biste sakrili jedan vanjski kontakt, pokrenite sljedeću naredbu.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    Ako, na primjer, da biste sakrili Pilar Pinilla sa zajedničkom adresaru, pokrenite sljedeću naredbu:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Da biste sakrili vanjske kontakte iz zajedničkom adresaru, pokrenite sljedeću naredbu:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

Nakon što ih sakrili, vanjski kontakti ne prikazuju u zajedničkom adresaru, ali još uvijek ih možete dodati kao članove popisa za raspodjelu.

Povratak na vrh

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Pomoć za e-pošte u Office 365 – administrator

Upravljanje Office 365 i Exchange Online pomoću komponente Windows PowerShell

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×