Sjedinjene dohvaćanja i pretvaranja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Excel 2016 uvedena Napredna skup alata koji se naziva dohvaćanja i pretvaranja. Ove alate na temelju tehnologije Power Query, omogućuju vam da jednostavno povezivanje, kombinirati i oblika podatke koji dolaze iz različitih izvora. Na sljedećim dohvatiti i transformirati vodič vodit će vas kroz osnovne korake.

Radimo na postane objava sljedeći važnija ažuriranja za uvoz podataka i oblikovanja funkcionalnosti u programu Excel – Sjedinjene dohvaćanja i pretvaranja koji se pojaviti. Ožujak, 2017 ažuriranja za Office 365, ne možemo poboljšane funkcije za uvoz podataka programa Excel i preuređivati gumbi na kartici Podaci tako da je lakše nego ikada u potpunosti iskoristili dohvaćanja i pretvaranja mogućnosti.

Dohvatiti i transformirati mogućnosti na kartici Podaci

S objedinjenih dohvaćanja i pretvaranja sučelje, koje prednosti dobro integrirane i moderan skup uvoz podataka i oblikovanje mogućnosti u programu Excel. Jednostavno možete povezati i dohvaćanje podataka iz različitih izvora podataka za popularne kao što su datoteke baze podataka, Azure i Online services, itd. I oblikujte podatke na Napredni način sortiranja, promjene vrste podataka, dijeljenje stupca, Zbrajanje podataka i tako dalje. Na neprestano rast koja nudi novu poveznika i jednostavno-u – izvršavanje transformacije su što bi Get i pretvaranje neprocjenjive i uštedu vremena alata u svakodnevni rad.

Napomena koji zamjenjuje novo sučelje podataka stariji, naslijeđene uvezite čarobnjacima koji su dostupni u odjeljku Podaci > Dohvaćanje vanjskih podataka. Međutim, oni mogu i dalje pristupati ako želite. Pročitajte sljedeće: kako vratiti naslijeđen sučelje za dohvaćanje vanjskih podataka?

Napomena : Značajka je dostupna u programu Excel samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, pripazite da imate najnoviju verziju sustava Office.

Kako dohvaćanje podataka iz popularne izvora kao što je CSV datoteke ili na webu?

Ne možemo znati da korisnici koji uvoz podataka kao što su da bi sadržavao najpopularnijih pristupačne poveznici za ih na vrpci. U to ažuriranje smo pokušali slijedite ovaj načelo i čuva sučelje usklađene s koje se koriste za. Sada možete pronaći sljedećih poveznika vrha tri dostupne u odjeljku dohvaćanja i pretvaranje podataka na kartici podaci: Iz teksta i CSV, S webai Iz tablica/raspon.

Iz tekstne/CSV datoteke

Uz ovaj poveznik možete jednostavno uvoz podataka iz tekst (*.txt), vrijednosti odvojenih zarezom (*.csv) ili oblikovani tekst (*.prn) datoteke. U ovom modernom poveznik temelji se na Power Query tehnologije i zamjenjuje stari čarobnjaka iz teksta.

Da biste započeli uvoz podataka pomoću novog poveznika, kliknite podataka > iz teksta i CSV, odaberite izvornu datoteku, a zatim kliknite u redu. Novi i poboljšani poveznik za Iz tekstne/CSV datoteke analizira strukturu Ulazna datoteka, a automatski primjenjuje postavke odgovarajući uvoza. Ga Podjela stupaca prema graničniku, pretvaranje prvog retka koja će se koristiti kao zaglavlja stupaca i drugo.

Mogućnosti dohvaćanja i pretvorbu iz teksta

Ako pretpregled nije onako kako želite, možete konfigurirati postavke osnovni uvoza kao što je izvor datoteke, graničnik ili vrsta podataka otkrivanje logike tu. Na temelju izbore Pretpregled podataka će se automatski ažurirati.

Zatim možete kliknite Učitavanje da biste izravno učitali podatke u radnom listu ili kliknite strelicu pokraj Učitavanje da biste učitali podatke u podatkovni Model. Ako želite primijeniti transformacije dodatnih podataka u uređivaču upita, kliknite Uređivanje.

S weba

Uz ovaj poveznik koji možete "scrape" podatke iz HTML stranica. To je drugi Moderna Konektor koji se temelji na tehnologije Power Query i zamjenjuje stari čarobnjaka s weba.

Da biste počeli koristiti, kliknite Podaci > S weba, navedite odredišni URL stranice, a zatim kliknite u redu. U dijaloškom okviru Navigator prikazan je popis svih tablica na stranici. Imate mogućnost interakcija s web-stranice u Prikazu tablice ili Prikazu web-tablice. Prikaz tablice, najprije kliknite naziv tablice s lijeve strane i podataka iz tablice prikazat će se na desnoj strani. S web-tablice možete kliknuti tablicu s Navigator popisa ili iz okna za pretpregled web-tablice. Možete odabrati više tablica u prikazu.

Mogućnosti dohvaćanja i pretvaranje s weba

Iz tablica/raspon

Uz ovaj poveznik možete stvoriti novi upit koji je povezan s tablicom ili imenovani raspon na radnom listu programa Excel. Zatim možete suzite podataka i primijeniti dodatne transformacije je u prozor Uređivača upita .

Mogućnosti dohvaćanja i pretvorbu iz tablice

Kako dohvaćanje podataka iz dodatne izvore kao što su XML datoteke ili Microsoft SQL Server?

Stvorite novi upit za uvoz podataka iz jedan izvor podataka, kao što su baze podataka programa Microsoft Access ili OData sažetak sadržaja ili možete istodobno uvesti podatke iz više tekstnih datoteka u mapi.

Kada kliknete na Podaci > Dohvaćanje podatakadostupnih izvora podataka su usmjereni na padajućem izborniku. Mogućnosti izvorišnog su organizirane u kategorijama, uključujući datoteke kao što su radne knjige programa Excel, XML datoteke ili cijele mape, baze podataka kao što je SQL Server ili Oracle, Azure servise kao što je HDInsight ili blobova, internetske servise kao što je web-mjesto sustava SharePoint Online popisu ili u okvir za Salesforce, a brojnih drugih izvora kao OData ili ODBC.

Na popisu dostupnih poveznika neprestano rast.

Mogućnosti dohvaćanja i pretvaranje iz baze podataka

Uz to ažuriranje ćemo i uklonite sljedeći čarobnjaci naslijeđene koji su prije bile dostupno u odjeljku Dohvaćanje vanjskih podataka na kartici podaci: iz programa Access, s weba, iz teksta, iz sustava SQL Server, iz OData podatkovnog sažetka sadržaja, iz uvoza XML podataka i iz čarobnjaka za povezivanje podataka. Ako iz bilo kojeg razloga zahtijevaju korištenje jednog od uklonjeni naslijeđene čarobnjaka, pročitajte članak: kako vratiti naslijeđen sučelje za dohvaćanje vanjskih podataka?

No postoje dva popularne i prilično jedinstveni čarobnjaci koje su dio stare značajke za dohvaćanje vanjskih podataka postavite i će ostati u novo sučelje: Iz komponente Analysis Services i Iz programa Microsoft Query. Moguće je pronaći u odjeljku podataka > Iz baze podataka i podataka > Iz drugih izvora kategorijama u novom odnosno iskustvo.

Kako korištenje dohvatiti i transformirati mogućnosti da biste očistili i oblika Moji podaci?

Dohvatiti i transformirati možete očistiti i oblikovanje podataka kao ključna korak za analizu robusne podataka. Možete ukloniti stupce, filtriranje redaka, promjena vrste podataka stupca, zamjena vrijednosti i još mnogo toga. To možete učiniti pomoću namjenski prozor Uređivača upita koji olakšava i prikazuje sve transformacije podataka.

Prijelaz na kartici Podaci na vrpci, kliknite Dohvati podatke, povezivanje s izvorom željene podatke (kao što su datoteke ili u bazi podataka) koristite neku od dostupnih poveznika, a pretpregleda podataka u prozoru Navigator .

Gent i pretvorbu Navigator

Nakon toga odaberite tablice koje želite uvesti, a zatim kliknite Uređivanje da biste pokrenuli prozor Uređivača upita .

Dohvatiti i transformirati uređivača upita

U prozor Uređivača upita pomoću širine skup naredbe dostupne na vrpci. Napredna transformacije možete primijeniti sortiranje i filtriranje podataka, pretvorbe vrsta podataka, dijeljenje ili spajanje stupca, Zbrajanje podataka i drugo.

Svih transformaciju koraka koji se odnose na podacima bilježe i spremaju se u sklopu upit. Snimljena transformacije možete opaženih i putem PRIMIJENJENI KORACI sekcije u prozor uređivača upita pa će se ponovno primijeniti podataka prilikom svakog osvježavanja upita.

Kako dohvaćanje podataka iz nedavno korištenih izvora, datoteke Office baze podataka Connection (ODC), druge veze radne knjige ili tablice?

Jedna od najpopularnijih scenarija u području za uvoz podataka se povezujete i dohvaćanje podataka iz nedavnim izvorima. Korisnici često uspostaviti skup često korištenih izvora koji se povezuju za uvoz podataka.

Da bi povezao i stvorite upit s nedavnim izvorima podataka, kliknite Podaci > Nedavnim izvorima. Možete pregledati nedavno povezanog izvora, odaberite jednu, a zatim Povezivanje da biste nastavili s tijek uvoza.

Okno početak i pretvaranje nedavni izvori

Drugi scenarij popularne je uvoz podataka iz postojeće veze ili tablice u radnoj knjizi. Na primjer, možda ćete morati stvoriti novu zaokretnu tablicu na temelju na prethodno stvorena veza radne knjige. Ili, možda ćete morati povezivanje i uvoz iz izvora podataka pomoću programa Office baze podataka (ODC Connection) datoteka koje je definirao netko iz vaše tvrtke ili ustanove.

Uz to ažuriranje će biti izvoz bilo koji od definicije svoje upite u ODC datoteku, a zatim ga zajednički koristiti preko radne knjige ili sa suradnicima. Da biste izvezli definicije upita u ODC datoteku, desnom tipkom miša kliknite upit u oknu upiti i veze , a zatim odaberite Izvezi u datoteku veze. ODC datoteku stvorenu će sadržavati definicije upita s sve ovisnosti, uključujući upute za povezivanje za izvor podataka i transformaciju korake primijenjena na podacima. Drugi način za izvoz definicije upita je sklopu dijaloškog okvira Svojstva upita koji se može otvoriti tako da odaberete svojstava upita kontekstnom izborniku.

Kada primite ODC datoteku, moći trošiti ga i uvesti definicije upita u radnu knjigu. Da biste uvezli podatke putem mehanizam ODC, kliknite Podaci >Postojeće veze. Pojavit će se dijaloški okvir Postojeće veze , a zatim možete uvesti iz dostupne ODC datoteke, postojeće veze radne knjige ili tablica.

Odaberite iz postojeće veze ili upita

Ako vam je potrebna da biste stvorili ODC datoteku koja će se utrošiti neki drugi program, kao što su Visio ili Excel 2013 i noviji, to možete učiniti pomoću sljedećih poveznika: Iz SQL Server baza podataka, Iz Microsoftove baze podataka Access, Iz OData sažetka sadržaja, Iz komponente Analysis Services, Iz programa Microsoft Query ili naslijeđene Iz čarobnjaka za povezivanje podataka. Je važno je znati koje kada konzumiranje ODC datoteka iz druge aplikacije samo koristiti upute za povezivanje iz u ODC aplikacije i neće sadržavati transformaciju koraci koje možda imaju nalaze izvorni upit. Ako morate vratiti na naslijeđene iz programa Access iz sustava SQL Server, iz OData podatkovnog sažetka sadržaja poveznika, pročitajte članak: kako vratiti naslijeđen sučelje za dohvaćanje vanjskih podataka?

Kako upravljati postojeće upiti radne knjige i veze?

Kada smo uvedene dohvaćanja i pretvaranja u programu Excel 2016, možemo uvedene dva methodologies uvoza podataka: prvi je novo dohvatiti i transformirati sučelje koje čini pomoću upita (i i ovisi veze radne knjige za opterećenje elemenata radne knjige i osvježavanje u pozadini). Drugi je stariji, naslijeđene iskustvo koje čini korištenje veze radne knjige. Upravljanje upitima radne knjige i veze je i učinjeno zasebno. Upiti radne knjige su upravlja namjenski okno upiti, dok su veze upravlja dijaloški okvir veze radne knjige. Uzrok zbrku naših korisnika.

Uz to ažuriranje smo riješili taj problem. Sada možete pristupiti i upravljanje upiti radne knjige i veze na namjenski bočno okno upiti i veze . Da biste otvorili okno stranu, kliknite Podaci > gumb upita i veze .

Okno Upiti i veze u odjeljku Dohvaćanje i pretvorba

Klikom na karticu upiti pri vrhu okna omogućuje pregled i upravljanje dostupna upitima u radnoj knjizi. Desnom tipkom miša kliknite upit da biste pristupili Kontekstni izbornik upita koji omogućuje dodatne akcije. Na primjer, možete osvježiti upita za podatke iz temeljnog izvora, kopirajte i zalijepite upit, uređivanje upita transformacije uređivača upita i više.

Ne možemo ste pojednostavnjeni upravljanja upita i njegove podlozi veze do novi dijaloški okvir Svojstva upita . Danas, svaki put kada stvorite novi upit u radnoj knjizi, novu značajku entitet veze podlozi automatski se stvara u pozadini, a vezan uz ovaj upit. Dok je uloga u upit za povezivanje s izvorom podataka i primjenu transformacije potrebnih podataka u njoj, temeljni veze određuje gdje se nalazi podataka nisu učitani (npr., radnog lista ili podatkovni Model), kao i postavki osvježavanja podataka za upit, kao što su učestalost osvježavanja. U dijaloškom okviru za novi Upit svojstva jednostavno možete kontrolirati sve svojstava upita, kao što su naziv ili transformaciju upute i podlozi svojstva veze, kao što su postavki osvježavanja centralizirano. Da biste otvorili dijaloški okvir nova Svojstva upita , kliknite naredbu Svojstva upita na kontekstnom izborniku na bočno okno upiti i veze .

Klik na kartici veze pri vrhu bočno okno omogućuje pregled i upravljanje dostupna naslijeđene veze u radnoj knjizi koji su povezani s jednim od naslijeđene čarobnjacima kao što su Iz teksta, Iz komponente Analysis Servicesili Iz programa Microsoft Query. Desnom tipkom miša kliknite vezu da biste pristupili na kontekstnom izborniku. Postoji ćete moći dodatne akcije, kao što je osvježite vezu podatke iz izvora, izbrisali vezu ili upravljanje svojstva veze do dobro poznate dijaloški okvir Svojstva veze .

Kako vratiti naslijeđen sučelje za dohvaćanje vanjskih podataka?

Novo sučelje dohvaćanja i pretvaranja je poveznike koja nudi i mogućnosti pretvorbe u usporedbi s naslijeđene čarobnjaka. No postoje i dalje ponekad možda želite da biste koristili neki od stare čarobnjaka za uvoz podataka. Na primjer, kada želite izvora podataka jednom spremite vjerodajnice za prijavu u sklopu radne knjige. (Imajte na ovaj postupak biti usklađene sa standardima Moderna sigurnost i kao nije podržan u novo sučelje dohvaćanja i pretvaranja).

Možete pristupiti naslijeđene poveznika prilagođavanju vrpce ili natrag i prikaz vaše naslijeđene podataka Čarobnjaci uvoza izravno u odjeljku s Podaci > dohvaćanje podataka padajući izbornik putem nove i jednostavno konfiguracijske postavke u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel.

Idite na datoteka > Mogućnosti > Podaci > čarobnjaka za uvoz Prikaži naslijeđene podataka, a zatim odaberite naslijeđene čarobnjacima koji želite koristiti:

Dohvaćanja i pretvaranje naslijeđenih vratite mogućnosti

Otvori u Podaci > dohvaćanje podataka padajući izbornik i pokretanje prethodno odabranih podataka naslijeđene uvoz čarobnjaci u kategoriji namjenski naslijeđene čarobnjaci:

Dohvatiti i transformirati mogućnosti izbornika naslijeđen

Dodatne informacije o dohvaćanja i pretvaranja

Ako želite da biste saznali više o mogućnostima dohvatiti i transformirati , dobro mjesto da biste pokrenuli je Microsoft Power Query za Excel pomoć.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek pitaj stručnjak Excel tehnološka zajednicapomoć u zajednici odgovoreili predlaže nove značajke i poboljšanje u odnosu na Excel korisnika govorne.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×