Sinkronizacija sadržaja sustava SharePoint s programom SharePoint Workspace

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Koristite Microsoft SharePoint Workspace 2010, možete raditi sa sustavom SharePoint 2010 web-mjesta, biblioteke i popise na stolnom ili prijenosnom računalu, bez obzira na ili u uredu. Sinkronizacija promjena između računala i SharePoint server rukuje se smooth i učinkovitiji način. Pomoću programa SharePoint Workspace 2010 radi uštede vremena i mnogo učinkovitije upravljanje pokušajima suradnju.

Sadržaj članka

Uvod u sinkronizaciju sadržaja sustava SharePoint 2010 s programom SharePoint Workspace 2010

Što je sinkronizacija?

Rad s dokumentima u bibliotekama sustava SharePoint

Rad s podacima popisa

Pretraživanje sadržaja programa SharePoint Workspace 2010

Ograničenja, iznimke i zaobilazna rješenja

Sinkronizacija radnog prostora sustava SharePoint s web-mjestom sustava SharePoint

Sinkronizacija radnog prostora sustava SharePoint s određenom bibliotekom ili popisom

Uvod u sinkronizaciju sadržaja sustava SharePoint 2010 s programom SharePoint Workspace 2010

Koristite Microsoft SharePoint Workspace 2010, možete raditi sa sustavom SharePoint 2010 web-mjesta, biblioteke i popise na stolnom ili prijenosnom računalu, bez obzira na ili u uredu. Sinkronizacija promjena između računala i poslužitelja sustava SharePoint koji se rukuje izglađenim i učinkovitiji način. Pomoću programa SharePoint Workspace 2010 radi uštede vremena i mnogo učinkovitije upravljanje pokušajima suradnju.

Sinkronizacija se može automatski odvijati u pozadini kada ste povezani, ali promjene po želji možete napraviti i ručno. Kada niste povezani – kod kuće, na cesti ili u zraku – možete nastaviti raditi na svojem računalu. Kada se ponovno povežete s mrežom, program SharePoint Workspace 2010 sinkronizira izmjene koje ste vi i drugi korisnici napravili dok ste bili u izvanmrežnom načinu rada.

Ako, na primjer, možete uređivati dokumente, prezentacije, datoteke i na popise (lokalnog i vanjske) na računalu dok izvanmrežno u leta tvrtke. To možete učiniti pomoću standardnih proizvode iz sustava Office ili značajke, kao što je Office Word 2010, Office Excel 2010 i Office InfoPath 2010. Kada se vratite u mrežni web-mjestima sustava SharePoint 2010, sve promjene mogu se sinkronizirati automatski, a sukoba provođenju riješiti.

Da biste sinkronizirali web-mjesto, biblioteku ili popis sustava SharePoint, na klijentskom računalu morate imati instaliran program SharePoint Workspace 2010 te dozvolu za doprinos web-mjestu, biblioteci ili popisu.

Dodatno se informirajte o korištenju sustava SharePoint 2010 s programa SharePoint Workspace 2010 u odjeljku Vidi također i u sustavu pomoći sustava SharePoint Workspace 2010.

Vrh stranice

Što je sinkronizacija?

Sinkronizacija ukratko znači da se sve promjene unesene na računalu ili na poslužitelju sustava SharePoint neprekidno usklađuju da bi sadržaj na oba računala bio jednak. Ta je sinkronizacija dvosmjerna, tj. u oba smjera. Promjene napravljene na računalu preuzimaju se na poslužitelj, a promjene napravljene na poslužitelju preuzimaju se na računalo. Sinkronizacija programa SharePoint Workspace 2010 također je učinkovita – sinkroniziraju se samo promjene u datotekama ili u popisima, a ne cijele datoteke ili popisi.

Vrh stranice

Rad s dokumentima u bibliotekama sustava SharePoint

Možete raditi s datotekama u bibliotekama sustava SharePoint na vašem računalu pomoću programa SharePoint Workspace 2010. Prikaz biblioteke u programu SharePoint Workspace 2010 vrlo je sličan prikaza u sustavu SharePoint 2010. Podržane su prilagođeni stupci, prikazi i vrste sadržaja. To obuhvaća biblioteke pogleda javne i privatne.

Prilagođena svojstva, kao što su naslovi, prioriteti i ključne riječi, prikazuju se na pločama s informacijama o dokumentima programa Word, Excel i PowerPoint. Čak i naredba Novo s bilo kakvom definiranom vrstom sadržaja funkcionira na sličan način.

Pomoću poznatih dijaloških okvira sustava Office Otvori i Spremi možete također otvarati i spremati datoteke sustava Office, primjerice dokumente, proračunske tablice ili prezentacije, iz lokalnih radnih prostora. U radni prostor sustava SharePoint možete čak povlačiti i ispuštati datoteke iz programa Windows Explorer.

Podržani su i prijava, odjava i stvaranje glavnih ili radnih verzija. Povezane naredbe na vrpci programa SharePoint Workspace omogućene su kada ste na mreži, ali su nedostupne kada radite u izvanmrežnom načinu.

Imajte na umu da datoteku sustava Office, primjerice dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint, SharePoint Workspace 2010 tretira na isti način kao što bi se tretirala datoteka otvorena izravno u web-pregledniku, pa ona čak zadržava i URL, koji možete vidjeti i kopirati u prikazu Backstage.

Vrh stranice

Rad s podacima popisa

Možete raditi s popisima sustava SharePoint, nativnih i vanjskih, na računalu pomoću programa SharePoint Workspace 2010. Većina vrste stupaca, metapodataka i vrste sadržaja i podržane u programu SharePoint Workspace 2010. To obuhvaća prikaze popisa javne i privatne.

Ako je Povremeni sukoba dolazi u slučaju dva ili više osobe uređuju isti stavke popisa, možete koristiti dijaloški okvir Razrješavanje sukoba za rješavanje sukoba i na vašem način. Čak i kad je popis metapodataka promjene na poslužitelj, novi popis metapodataka mogu se sinkronizirati na vašem računalu. Za pojavljuje se primjer ako izračunati stupac dodali na SharePoint 2010, a zatim SharePoint Workspace 2010 odabire za promjenu sljedeće sinkronizacije vremena.

Podržani su i vanjskih popisa stvoren pomoću servisa poslovno povezivanje (BCS) u programu SharePoint Designer 2010. Za vanjske popise mogu sadržavati čitanja/pisanja redak poslovnih podataka iz izvora podataka, kao što je SQL Server ili SAP-a. To znači da možete raditi s vanjskog popisa podataka iz programa SharePoint Workspace 2010 li mrežni ili izvanmrežni način rada i provođenju sinkronizirati promjene izravno u vanjskom izvoru podataka.

Dodavanje i uređivanje popise stavki podataka i metapodataka na vašem računalu u programu SharePoint Workspace 2010 jednostavnije je i brže nego na web-mjestu sustava SharePoint putem web-preglednika. Podatke popisa možete pregledavati u prikazu rešetke i uređivati u obrascu. Značajka podijeljenog obrasca omogućuje vam jedinstven i praktičan uvid u vlastite podatke.

Ako je dizajner obrazaca programa povezao obrazac programa InfoPath 2010 s popisom, možete sinkronizirati taj obrazac i koristiti ga u programu SharePoint Workspace 2010. To znači da možete iskoristiti prednost značajki obrazaca programa InfoPath kao što su provjera pravopisa, datoteke privitka, obogaćeni tekst, provjera valjanosti polja i poslovna pravila.

Vrh stranice

Pretraživanje sadržaja programa SharePoint Workspace 2010

Pretraživanje sadržaja programa SharePoint Workspace 2010 funkcionira na pametan i robustan način:

  • Kada pretražujete u radnom prostoru ili s trake za pokretanje, sadržaj možete naći u svim radnim prostorima svojeg web-mjesta.

  • Kada pretražujete pomoću gumba Start sustava Microsoft Windows 7, pretražujete radnu površinu i sav preuzeti sadržaj iz programa SharePoint Workspace 2010. Radni prostori indeksiraju se automatski. Lokalno je pretraživanje brzo i funkcionira bez obzira na to jeste li u mrežnom ili izvanmrežnom načinu rada.

Vrh stranice

Ograničenja, iznimke i zaobilazna rješenja

Postoje određena ograničenja i iznimke prilikom rada sa sadržajem sustava SharePoint 2010 s programom SharePoint Workspace 2010. Imajte na umu da navigacijskom oknu u programu SharePoint Workspace 2010 prikazuje veze nepodržane popisima i bibliotekama, koju možete kliknuti radi lakšeg raditi u sustavu SharePoint 2010 za puna podrška ako ste povezani s Internetom.

Kada radite u programu SharePoint Workspace 2010, budite svjesni dolje navedenih ograničenja i iznimki:

  • Ukupan broj datoteka koje se mogu pohraniti preko svih radnih prostora sustava SharePoint je više od 10 000.

    Napomena : Ako se ne ažuriraju za Microsoft Office 2010 Service Pack 1, samo pohranite više od 500 dokumenata u programu SharePoint Workspace prije nego što se prikaže poruka upozorenja o ograničenjima dokumenta. Uz to, kada 1.800 dokumenata prelazi preko radnih prostora sustava SharePoint, pojavljuje se poruka upozorenja da bi vas obavijestio samo svojstva dokumenta će se preuzeti u radni prostor.

  • Nijedan popis ne smije imati više od 30 000 stavki.

  • Iz programa SharePoint Workspace 2010 možete stvarati, ažurirati i brisati datoteke u biblioteci i nove stavke na popisu, ali ne možete stvarati nova web-mjesta, biblioteke i popise.

  • Web-mjesta temeljena na web-bazi podataka programa Access nisu podržana.

  • Nepodržani su sljedeći popisi: kalendar, wiki-stranica i upitnik.

  • Nepodržani su sljedeći prikazi: popis projektnih zadataka u Ganttovu prikazu, prikaz stila, mape u prikazu retka (koje se prikazuju kao grupe) te ograničenje stavke.

  • Nije podržana kontrola odabira ljudi.

  • Nije podržano uređivanje stranica web-mjesta u biblioteci web-mjesta.

  • Nije podržano uređivanje privitaka popisa (iako privitak možete otvoriti samo za čitanje).

  • Nije podržana sinkronizacija promjena unesenih u bilježnicu programa OneNote.

  • Popise ili biblioteke zaštićene upravljanja pravima na informacije (IRM) nisu podržane.

Vrh stranice

Sinkronizacija radnog prostora sustava SharePoint s web-mjestom sustava SharePoint

  1. U pregledniku otiđite do web-mjesta sustava SharePoint koje želite sinkronizirati.

  2. Kliknite izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint.

  3. Da biste selektivno kontrolirali koje se biblioteke i popisi preuzimaju:

    1. Kliknite Konfiguriraj.

    2. Odaberite posebno svaki popis ili biblioteku, a zatim u okviru za preuzimanje odaberite Samo zaglavlja (samo biblioteke) ili Bez sadržaja. Poslije po potrebi možete preuzeti potpuni sadržaj.

Kada prvi puta sinkronizirate cijelo web-mjesto, možda će biti potrebno nekoliko minuta da se sve datoteke preuzmu na računalo, ali to se odvija u pozadini, pa možete nastaviti raditi na drugim zadacima.

Napomena : Ako web-mjesto sadrži podmjesta, ona se ne preuzimaju, ali ih po potrebi možete preuzeti zasebno.

Vrh stranice

Sinkronizacija radnog prostora sustava SharePoint s određenom bibliotekom ili popisom

Možete odabrati neku konkretnu biblioteku ili popis ako je to jedino što vam je potrebno za rad s web-mjesta. Ako želite sačuvati prostor na osobnom računalu ili nemate dozvolu za preuzimanje cijelog web-mjesta, pri preuzimanju budite selektivni.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži popis ili biblioteku koju želite sinkronizirati.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa ili biblioteke ili kliknite Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa ili biblioteke kliknite naziv popisa ili biblioteke.

    Napomena : Izgled i navigaciju web-mjesta sustava SharePoint moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×