Sinkronizacija sadržaja s programom Outlook 2010 SharePoint 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Biblioteke sustava SharePoint, popis kontakata, popis zadataka, popisa projektnih zadataka i određenu vrstu vanjskog popisa sustava SharePoint mogu se sinkronizirati s programom Microsoft Outlook 2010. Jer mnogi korisnici sustava SharePoint 2010 i Outlook 2010 Suradnja pomoću i koordinata aktivnosti i projektima, mogućnost za sinkronizaciju te biblioteke i popise mogu pomoći da ćete postati učinkovitiji, osobito ako je moguće raditi izvanmrežno ili nemaju pristup web-mjestima sustava SharePoint cijelo vrijeme.

Sadržaj članka

Uvod u sinkronizaciju sadržaja sustava SharePoint 2010 s programom Outlook 2010

Rad sa sinkroniziranom bibliotekom dokumenata

Rad sa sinkroniziranim popisom kontakata

Rad sa sinkroniziranim popisom zadataka

Rad sa sinkroniziranim vanjskog popisa

Dodatne točke integracije

Sinkronizacija biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook 2010

Sinkronizacija popisa kontakata sustava SharePoint s kontaktima programa Outlook 2010

Sinkronizacija popisa zadataka sustava SharePoint sa zadacima programa Outlook 2010

Uvod u sinkronizaciju sadržaja sustava SharePoint 2010 s programom Outlook 2010

Biblioteke sustava SharePoint, popis kontakata, popis zadataka, popisa projektnih zadataka i određenu vrstu vanjskog popisa sustava SharePoint mogu se sinkronizirati s programom Outlook 2010. Jer mnogi korisnici sustava SharePoint 2010 i Outlook 2010 Suradnja pomoću i koordinata aktivnosti i projektima, mogućnost za sinkronizaciju te biblioteke i popise mogu pomoći da ćete postati učinkovitiji, osobito ako raditi i izvanmrežno te nemaju pristup web-mjestima sustava SharePoint cijelo vrijeme.

Da biste sinkronizirali te biblioteke i popise, na klijentskom računalu morate imati instaliran Outlook 2010, a morate imati i dozvolu za suradnju za određenu biblioteku ili popis.

Dodatne informacije o korištenju sustava SharePoint 2010 s programom Outlook 2010 potražite u odjeljku Vidi također te u sustavu pomoći programa Outlook 2010.

Vrh stranice

Rad sa sinkroniziranom bibliotekom dokumenata

Biblioteku sustava SharePoint možete sinkronizirati između program Outlook 2010 i sustava SharePoint 2010. Sinkronizirana biblioteka pojavljuje se kao mapa u navigacijskom oknu programa Outlook u odjeljku Popisi sustava SharePoint.

Kada koristite trenutno pretraživanje, Outlook pretražuje sve sinkronizirane dokumente sustava SharePoint. Pretpregledi dokumenta u oknu za čitanje programa Outlook omogućuju jednostavan pregleda rezultata pretraživanja. Otvaranje dokumenata sustava SharePoint i spremanje promjena u njima može biti brže i praktičnije u programu Outlook. Tako možete pregledati i urediti dokumente te upravljati njima u biblioteci sustava SharePoint iz programa Outlook. Možete također prenijeti biblioteke u izvanmrežni način rada, raditi s datotekama sustava Office u biblioteci, vratiti ih ponovno na mrežu pa sinkronizirati promjene.

Ta je sinkronizacija jednosmjerna za datoteke sustava Office. Promjene unesene u datoteke u biblioteci sustava SharePoint mogu se preuzeti u Outlook, ali u programu Outlook ne možete unositi izmjene u datoteke koje ne potječu iz sustava Office, a zatim ih prenijeti u biblioteku sustava SharePoint. Ako radite u programu Outlook u izvanmrežnom načinu rada, možete uređivati datoteke sustava Office, primjerice dokumente programa Word, proračunske tablice programa Excel i prezentacije programa PowerPoint. Kada se vratite u mrežni način rada, možete prenijeti promjene u biblioteku sustava SharePoint. Outlook, međutim, ne prati promjene koje u tim datotekama sustava Office napravite u biblioteci sustava SharePoint. Da biste dobili najbolje rezultate, najprije odjavite te datoteke ako ih želite izmijeniti u programu Outlook u izvanmrežnom načinu rada.

Vrh stranice

Rad sa sinkroniziranim popisom kontakata

Popis kontakata sustava SharePoint možete sinkronizirati između programa Outlook 2010 i sustava SharePoint 2010. To vam omogućuje da u programu Outlook učinkovitije spremate i zajednički koristite kontakte sustava SharePoint te njima upravljate. Možete i preuzeti popis kontakata s mreže, raditi s kontaktima, vratiti ih na mrežu, a zatim ih sinkronizirati iz programa Outlook 2010 ili sustava SharePoint 2010.

U programu Outlook 2010 sinkronizirani popis kontakata sustava SharePoint funkcionira jednako kao i ostale mape kontakata programa Outlook. Možete pregledavati, uređivati, ispisivati pa čak i pozivati te kontakte pomoću programa Microsoft Office Communicator. Možete im slati poruke e-pošte i zahtjeve za sastancima, koristiti kategorije boja, pohranjivati više brojeva telefona i adresa e-pošte te uključiti fotografije kontakata, elektroničke posjetnice, kao i podatke o rođendanima i obljetnicama.

Ta je sinkronizacija popisa kontakata dvosmjerna tj. funkcionira u oba smjera. Promjene u kontaktima unesene u programu Outlook automatski se sinkroniziraju s popisom kontakata sustava SharePoint. Promjene unesene u popisu kontakata sustava SharePoint automatski se sinkroniziraju s kontaktima u programu Outlook.

Kada otvorite kontakt sustava SharePoint u programu Outlook ili otvorite popis kontakata u sustavu SharePoint 2010, vidjet ćete najnovije promjene. Ako mijenjate kontakt u programu Outlook dok je otvoren popis kontakata sustava SharePoint, morate osvježiti web-preglednik da biste na popisu sustava SharePoint vidjeli najnovije promjene. Ako unosite promjene na popis kontakata sustava SharePoint dok je kontakt otvoren u programu Outlook, aktivirajte naredbu Šalji/primi da biste vidjeli najnovije promjene kontakta programa Outlook.

Vrh stranice

Rad sa sinkroniziranim popisom zadataka

Popis zadataka sustava SharePoint možete sinkronizirati između programa Outlook 2010 i sustava SharePoint 2010. Možete raditi i s uobičajenim popisom zadataka i s popisom projektnih zadataka koji je sličan uobičajenom popisu zadataka osim što popis projektnih zadataka pruža grafički prikaz stavki zadataka koji se naziva Ganttov dijagram. Možete i preuzeti popis zadataka s mreže, raditi sa zadacima na popisu, vratiti ih na mrežu i zatim sinkronizirati iz programa Outlook.

Sadržaj sinkroniziranih popisa zadataka pojavljuje se u odjeljku Ostali zadaci u navigacijskom oknu i objedinjen na traci obaveza. Da biste pratili stanje, napredak i povijest svojih projekata, vi i članovi vašeg tima možete stvarati, dodjeljivati i ažurirati zadatke, odgovarati na njih i brisati ih dok radite u odgovarajućim mapama programa Outlook.

Na sinkronizirane zadatke možete i primjenjivati zastavice i kategorije kao što radite i sa zadacima programa Outlook. Zastavice i kategorije ne pojavljuju se na web-mjestu sustava SharePoint, ali su dostupne kada radite sa sinkroniziranim zadacima u programu Outlook. Obavijesti o zadacima sustava SharePoint također su potpuno integrirane sa zadacima i kalendarima, pa u postavkama možete odabrati da se poruke e-pošte s obavijestima i podsjetnici automatski generiraju.

Ta je sinkronizacija popisa zadataka je dvosmjerna. Promjene u zadacima unesene u programu Outlook automatski se sinkroniziraju s popisom zadataka sustava SharePoint ili s popisom projektnih zadataka. Promjene unesene na popisu zadataka sustava SharePoint ili popisu projektnih zadataka automatski se sinkroniziraju sa zadacima u programu Outlook. Kada otvorite zadatak u programu Outlook ili otvorite popis zadataka sustava SharePoint, odnosno popis projektnih zadataka u sustavu SharePoint 2010, vidjet ćete najnovije promjene.

Ako unosite promjene u zadatku u programu Outlook dok je otvoren popis zadataka sustava SharePoint, morate osvježiti web-preglednik da biste na popisu mogli vidjeti najnovije promjene. Ako unosite promjene na popis zadataka sustava SharePoint dok je zadatak otvoren u programu Outlook, aktivirajte naredbu Šalji/primi da biste vidjeli najnovije promjene zadatka programa Outlook.

Vrh stranice

Rad sa sinkroniziranim vanjskog popisa

Možete sinkronizirati vanjskog popisa sustava SharePoint između programa Outlook 2010 i sustavom SharePoint 2010. Vanjski popis sustava SharePoint stvoren je pomoću usluge poslovno povezivanje (BCS) u programu SharePoint Designer 2010, a mogu sadržavati čitanja/pisanja u retku poslovnih podataka iz izvora podataka, kao što je SQL Server ili SAP-a.

Kada stvorite vrstu vanjskog sadržaja u programu SharePoint Designer 2010, možete je mapirati izvorni vrsta stavke sustava Office kao što su kontakta i zadatka tako da na vanjske podatke izgleda i ponaša se kao stavku kontakta i zadatka u programu Outlook. Na primjer, pretpostavimo da vanjskih podataka na popisu klijenata i želite radi prikazivanja vanjskih podataka u programu Outlook. Budući da se podaci za kupce nalikuje kontakata u programu Outlook, možete mapirati tu vrstu vanjskog sadržaja na stavci kontakta u programu Outlook. Nakon povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook pomoću naredbe Poveži s programom Outlook , možete stvoriti, ažuriranje i brisanje vanjske podatke izravno iz programa Outlook, baš kao i želite stvoriti i ažurirati kontakte programa Outlook i zadatke.

Vrh stranice

Dodatne točke integracije

Outlook 2010 ima dodatne točke integracije sa sustavom SharePoint, uključujući sljedeće:

  • Sudjelovanje u mrežne rasprave korištenjem poruka e-pošte

  • prikaz kalendara sustava SharePoint 2010 i programa Outlook 2010 jednih uz druge

  • upravljanje upozorenjima sustava SharePoint i RSS sažecima sadržaja

  • stvaranje radnog prostora za sastanke

  • korištenje web-dijelova programa Outlook u sustavu SharePoint 2010 da bi se, primjerice, prikazale poruke programa Outlook

  • upravljanje društvenim sadržajima kolega pomoću dodatka Outlook Social Connector

Dodatne informacije o ovim dodatnim točkama integracije potražite u sustavima pomoći programa Outlook 2010 i sustava SharePoint.

Vrh stranice

Sinkronizacija biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook 2010

  1. Putem web-preglednika idite na web-mjesto sustava SharePoint s bibliotekom koju želite sinkronizirati.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv biblioteke ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku biblioteke kliknite naziv biblioteke.

    Napomena :  Izgled i navigaciju web-mjesta sustava SharePoint moguće je uvelike izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava SharePoint.

  3. Na vrpci na kartici Biblioteka u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Poveži se s programom Outlook.

  4. Kada se od vas zatraži da otvorite program na računalu, kliknite Dopusti.

  5. Ako se od vas zatraži da potvrdite operaciju, kliknite Da.

U programu Outlook biblioteka se dodaje u navigacijsko okno u odjeljku Popisi sustava SharePoint. Datoteke u biblioteci ponašaju se slično kao i poruke e-pošte. Da biste pretpregledali datoteke sustava Office u oknu za čitanje, kliknite ih, a ako ih želite otvoriti, dvokliknite. Da biste pogledali dodatne mogućnosti, kliknite datoteku desnom tipkom miša.

Napomena : 

  • Ako biblioteka sadrži podmape, a želite imati pristup svim datotekama u programu Outlook, prikažite biblioteku na njezinoj najvišoj razini, a zatim je povežite s programom Outlook. Prema zadanome, ako biblioteku povežete s programom Outlook dok ste u podmapi biblioteke, povezat će se samo sadržaj te mape.

  • Ako želite pristupiti samo sadržajima pojedine mape u programu Outlook, na raspolaganju su vam dvije mogućnosti. Ako mapa s datotekama kojima želite pristupiti u programu Outlook nije otvorena, pokažite na mapu, kliknite strelicu Izbornik otvaranja koja će se pojaviti, a zatim Poveži se s programom Outlook. Ako je mapa s kojom se želite povezati već otvorena, pratite korake da biste se povezali s bibliotekom.

  • Kada povežete biblioteku s programom Outlook, možete pozvati ostale članove tima da se povežu s njom. Desnom tipkom miša kliknite naziv biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite Zajednički koristi ovu mapu.

Vrh stranice

Sinkronizacija popisa kontakata sustava SharePoint s kontaktima programa Outlook 2010

  1. Putem web-preglednika idite na web-mjesto sustava SharePoint s popisom kontakata koji želite sinkronizirati.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa kontakata ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa kontakata.

    Napomena :  Izgled i navigaciju web-mjesta sustava SharePoint moguće je uvelike izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, primjerice naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava SharePoint.

  3. Na vrpci na kartici Popis u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori u programu Outlook.

  4. Kada se od vas zatraži da povežete kontakte sustava SharePoint s programom Outlook, kliknite U redu.

U programu Outlook 2010 kontakti su dodani u odjeljku Kontakti u navigacijskom oknu.

Vrh stranice

Sinkronizacija popisa zadataka sustava SharePoint sa zadacima programa Outlook 2010

  1. Putem web-preglednika idite na web-mjesto sustava SharePoint s popisom zadataka ili popisom projektnih zadataka koji želite sinkronizirati.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa zadataka ili projektnih zadataka ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa zadataka ili projektnih zadataka.

    Napomena : Izgled i navigaciju web-mjesta sustava SharePoint moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na vrpci na kartici Popis u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori u programu Outlook.

  4. Kada se od vas zatraži da povežete popis kontakata sustava SharePoint s programom Outlook, kliknite U redu.

U programu Outlook 2010 zadaci se dodaju u odjeljak Ostali zadaci u navigacijskom oknu te u traku obaveza.

Napomena : Sa zadacima sa SharePoint web-mjesta možete raditi slično načinu na koji radite sa svojim zadacima programa Outlook. Možete vući i kopirati zadatke između mapa za Outlook i SharePoint web-mjesta. Međutim, ponavljajući zadaci i zahtjevi za zadacima iz programa Outlook pretvaraju se u obične zadatke na SharePoint web-mjestu.

Savjet : Nakon povezivanja popisa zadataka ili popisa projektnih zadataka s programom Outlook možete poslati poruku s pozivom za zajedničko korištenje drugim članovima tima kojom ih pozivate da se povežu sa zadacima. Desnom tipkom miša kliknite naziv popisa u programu Outlook, a zatim kliknite Zajednički koristi naziv popisa zadataka. Time se stvara poruka e-pošte koja sadrži vezu i naredbu za povezivanje na popis zadataka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×