Sinkronizacija popisa sustava SharePoint s programom za proračunske tablice

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podatke s popisa sustava SharePoint i iz programa za proračunske tablice možete međusobno sinkronizirati te oba skupa podataka održavati ažurnima. Može vam, primjerice, odgovarati imati popis proizvoda u obliku popisa sustava SharePoint da biste ga mogli jednostavno zajednički koristiti i ažurirati, ali i provoditi povremene analize popisa pomoću programa za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel 2010.

Sadržaj članka

Uvod u sinkronizaciju popisa sustava SharePoint s programom za proračunske tablice

Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Izvoz u proračunsku tablicu

Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Stvori popis upita pomoću programa Excel u prikazu podatkovne tablice

Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Izvezi tablicu u programu Excel

Sinkronizacija popisa sustava SharePoint s programom za proračunske tablice

Uvod u sinkronizaciju popisa sustava SharePoint s programom za proračunske tablice

Podatke s popisa sustava SharePoint i iz kompatibilnog programa za proračunske tablice možete međusobno sinkronizirati te oba skupa podataka održavati ažurnima. Može vam, primjerice, odgovarati imati popis proizvoda u obliku popisa sustava SharePoint da biste ga mogli jednostavno zajednički koristiti i ažurirati, ali i provoditi povremene analize popisa pomoću programa za proračunske tablice kao što je Excel 2010.

Tri su načina za sinkronizaciju podataka između popisa sustava SharePoint i programa za proračunske tablice. Koji god da odaberete, sinkronizacija je jednosmjerna. Promjene napravljene na popisu sustava SharePoint mogu se ažurirati u programu za proračunske tablice, ali nikakve promjene napravljene u proračunskoj tablici ne zapisuju se na popis sustava SharePoint.

Da biste sinkronizirali popis sustava SharePoint, na svom klijentskom računalu morate imati kompatibilan program za proračunske tablice, npr. Excel, te dozvolu za čitanje popisa.

Dodatne informacije o korištenju sustava SharePoint 2010 s programom Excel 2010 potražite u odjeljku Vidi također te u sustavu pomoći programa Excel 2010.

Napomena : Vanjski popis sustava SharePoint ne može sinkronizirati s programom za proračunske tablice.

Vrh stranice

Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Izvoz u proračunsku tablicu

Podatke s popisa sustava SharePoint možete sinkronizirati s kompatibilnim programom za proračunske tablice pomoću naredbe Izvoz u proračunsku tablicu na vrpci popisa. Kako se na popis sustava SharePoint dodaju novi podaci, možda ćete, ovisno o svom programu za proračunske tablice, moći koristiti odgovarajuću naredbu u programu za proračunske tablice da biste ručno ažurirali proračunske tablice najnovijim podacima.

U programu Excel 2010, primjerice, možete osvježiti podatkovnu vezu, čime se podaci u programu Excel zamjenjuju i prebrisuju trenutnim podacima s popisa. Ako popis sustava SharePoint sadrži mape, struktura mapa ne prikazuje se u tako stvorenoj tablici programa Excel. Međutim, u tablicu programa Excel dodaju se stupci Vrsta stavke i Put tako da možete filtrirati i sortirati podatke na temelju vrste i mjesta ili podmape popisa.

Vrh stranice

Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Stvori popis upita pomoću programa Excel u prikazu podatkovne tablice

Ako je na vašem klijentskom računalu instaliran Excel 2010, popis sustava SharePoint možete sinkronizirati i iz prikaza podatkovne tablice pomoću naredbe Stvori popis upita pomoću programa Excel, koja je dostupna u oknu zadataka prikaza podatkovne tablice. Pomoću dodatnih naredbi u oknu zadataka možete i sinkronizirati podatke popisa te učiniti sljedeće:

  • stvoriti grafikon programa Excel

  • stvoriti zaokretnu tablicu programa Excel

  • ispisati popis iz programa Excel

Dodatne informacije potražite u sustavu pomoći za prikaz podatkovne tablice (pri dnu prikaza podatkovne tablice kliknite vezu Pomoć).

Vrh stranice

Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Izvezi tablicu u programu Excel

Iz programa Excel 2010 možete i izvesti postojeću tablicu programa Excel na novi popis sustava SharePoint pomoću čarobnjaka za izvoz tablica na popis sustava SharePoint. Takav je pristup koristan kada već imate podatke u tablici programa Excel, a želite stvoriti popis sustava SharePoint tijekom sinkronizacije.

Dodatne informacije o izvozu tablice programa Excel potražite u sustavu pomoći programa Excel 2010.

Vrh stranice

Sinkronizacija popisa sustava SharePoint s programom za proračunske tablice

Napomena : Sljedeće upute kao primjer koristite Excel 2010. Ako koristite program za različite proračunske tablice, obratite se informacije o pomoći za taj program.

  1. Dođite do web-mjesta sustava SharePoint koje sadrži popis koji želite sinkronizirati s programom za proračunske tablice.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa sustava SharePoint ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.

    Napomena : Izgled i navigaciju web-mjesta sustava SharePoint moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na vrpci kliknite karticu Popis, a zatim u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Izvoz u proračunsku tablicu.

  4. Ako se od vas zatraži potvrda te operacije, kliknite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Preuzimanje datoteke, pritisnite Otvori.

  6. Ako vam se pojavi upit želite li omogućiti podatkovne veze na svom računalu, pritisnite Omogući ako smatrate da se veza s podacima na SharePoint web-mjestu može bez opasnosti omogućiti.

Excel stvara tablicu programa Excel s podatkovnom vezom utemeljenoj na datoteci web-upita.

Da biste u programu za proračunske tablice mogli vidjeti daljnje promjene na popisu sustava SharePoint, morate ručno ažurirati podatke. U programu Excel 2010, primjerice, u tablici programa Excel povezanoj s popisom sustava SharePoint na kartici Dizajn u grupi Vanjski podaci tablice kliknite Osvježi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×