Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Sinkroniziranje podataka između popisa sustava SharePoint 2010 i Office 2010 pristup i ažurnima oba skupa podataka. Na primjer preporučujemo vam da biste zadržali prodajnih praćenje informacija na popis sustava SharePoint da bi je lako surađivati s drugima na vaš tim, ali obavljati periodičku izvješćivanja, slanje upita, i skupno promjene u programu Access 2010.
Sadržaj članka
Uvod u sinkronizaciju popisa sustava SharePoint s programom Access
Sinkroniziranje podataka između popisa sustava SharePoint 2010 i Access 2010 i ažurnima oba skupa podataka. Ako, na primjer, preporučujemo vam da biste zadržali prodajnih praćenje informacija na popis sustava SharePoint da bi je lako surađivati s drugima na vaš tim, ali obavljati periodičku izvješćivanja, slanje upita, i skupno promjene u programu Access 2010.
Tri su načina međusobne sinkronizacije podataka popisa sustava SharePoint i programa Access 2010. Koji god da odaberete, sinkronizacija teče dvosmjerno, tj. u oba pravca. Promjene podataka popisa napravljene u programu Access prenose se na poslužitelj sustava SharePoint, a promjene popisa sustava SharePoint napravljene na poslužitelju preuzimaju se u Access na računalu.
Da biste mogli sinkronizirati popis sustava SharePoint, na klijentskom računalu morate imati Access 2010 te dozvolu za doprinos popisu.
Dodatno se informirajte o korištenju sustava SharePoint 2010 s programom Access 2010 u odjeljku Vidi također i u sustavu pomoći programa Access 2010.
Napomena: Vanjski popis sustava SharePoint ne može sinkronizirati s programom Access 2010.
Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe Otvori pomoću naredbe programa Access
Podatke popisa sustava SharePoint možete sinkronizirati s programom Access 2010 pomoću naredbe Otvori pomoću programa Access na vrpci popisa. Pomoću te se naredbe stvara tablica programa Access povezana s popisom sustava SharePoint te dodatna tablica s korisničkim podacima, primjerice korisničkim imenima, računima i adresama e-pošte.
Pri svakom otvaranju popisa sustava SharePoint ili povezane tablice programa Access vidjet ćete najnovije podatke. Kako se popis sustava SharePoint ažurira, tako možete ručno osvježavati povezanu tablicu programa Access najnovijim promjenama na popisu. Kako se povezana tablica programa Access ažurira, tako možete i popis sustava SharePoint ručno osvježavati najnovijim promjenama u programu Access.
Sinkronizacija podataka s popisa pomoću evidentiranje popis naredbi u prikazu podatkovne tablice
Popis sustava SharePoint možete sinkronizirati i u prikazu podatkovne tablice pomoću naredbe Prati ovaj popis, dostupne u oknu zadataka u prikazu podatkovne tablice, a na taj se način stvara i povezana tablica programa Access. Pomoću dodatnih naredbi u oknu zadataka također možete sinkronizirati podatke popisa te učiniti sljedeće:
-
stvarati izvješća pomoću programa Access
-
izvoziti podatke u Access
Dodatne informacije potražite u sustavu pomoći za prikaz podatkovne tablice (pri dnu prikaza podatkovne tablice kliknite vezu na Pomoć).
Sinkronizacija podataka s popisa pomoću naredbe popis sustava SharePoint iz programa Access
U programu Access 2010 možete i povezati tablicu s postojećim popisom sustava SharePoint pomoću naredbe Popis sustava SharePoint u grupi Uvoz i povezivanje na kartici Vanjski podaci.
U programu Access možete i stvoriti prazan popis sustava SharePoint. Na vrpci na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Popisi sustava SharePoint, a zatim kliknite nešto od sljedećeg: Kontakti, Zadaci, Problemi, Događaji ili Prilagođeno.
Dodatne informacije o korištenju programa Access potražite u sustavu pomoći programa Access 2010.
Prednosti povezivanja tablice programa Access i popisa sustava SharePoint
Ma koji način sinkronizacije popisa sustava SharePoint odaberete, Access 2010 stvara povezanu tablicu koja odražava strukturu i sadržaj popisa sustava SharePoint. Access odabire odgovarajuću vrstu podataka za svako polje koje odgovara stupcu popisa. Te se povezane tablice potom ponašaju kao obična tablica programa Access, stoga možete stvarati upite, obrasce, izvješća, makronaredbe ili kod kompatibilan s podacima programa Access 2010.
Pretraživanje podataka
Access automatski stvara i povezane tablice za sve popise s vrijednostima (osim onih koji su već povezani s bazom podataka). Ako popisi s vrijednostima sadrže stupce koji pretražuju druge popise, i ti se popisi uvrštavaju u operaciju povezivanja da bi popis s vrijednostima svake povezane tablice dobio odgovarajuću povezanu tablicu u bazi podataka. Access potom među tim povezanim tablicama stvara odnose.
Strukturne promjene
Kao što je to slučaj i s drugim povezanim tablicama, dok radite u programu Access nije moguće dodavati, brisati ni mijenjati polja u povezanoj tablici. Ako želite napraviti promjene u strukturi, npr. ukloniti ili promijeniti stupac, popis morate otvoriti na web-mjestu sustava SharePoint. Iz programa Access možete doći na stranicu s postavkama popisa sustava SharePoint te promijeniti strukturu popisa. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu programa Access, pokažite na Dodatne mogućnosti, a potom kliknite Izmijeni stupce i postavke.
Strukturne promjene na popisu sustava SharePoint ne odražavaju se automatski na povezanu tablicu. Da biste povezanu tablicu ažurirali novom strukturom popisa, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu programa Access, pokažite na Dodatne mogućnosti, a potom kliknite Osvježi popis.
Performanse
Budući da se podaci s povezanih popisa sustava SharePoint automatski sinkroniziraju s lokalnim tablicama te da korisnici uvijek rade na lokalnim podacima, performanse povezanih tablica programa Access poboljšane su usporedbi s verzijama starijima od verzije Access 2010.
Skupno uređivanje
Zahvaljujući sinkronizaciji popisa sustava SharePoint s programom Access 2010, mnogo je lakše napraviti skupne promjene podataka s popisa sustava SharePoint. Da biste skupno dodali, ažurirali ili izbrisali podatke s popisa sustava SharePoint, pokrenite neki dodatak ili pak ažurirajte ili izbrišite upit u programu Access 2010, a zatim otvorite ili osvježite popis sustava SharePoint.
Izvanmrežni rad s podacima i razrješavanje sukoba
Ako neki posao morate odraditi kod kuće ili dok ste izvan ureda, povezane popise sustava SharePoint možete koristiti u izvanmrežnom načinu pomoću programa Access 2010. Možda ćete, primjerice, dijelove nekog kataloga klijentu morati poslati baš kad se nađete izvan ureda. Na svojim podacima možete raditi u programu Access 2010, a promjene sinkronizirati kad se ponovno povežete s web-mjestom sustava SharePoint.
Ako dođe do sukoba (neki drugi korisnik primjerice ažurira isti zapis na poslužitelju ili za vrijeme njegova rada u izvanmrežnom načinu), možete ga razriješiti kad se kasnije prebacite u mrežni način, putem dijaloškog okvira Razrješavanje sukoba. Taj dijaloški okvir prikazuje informacije o sukobu, primjerice uzrok sukoba, te pruža mogućnosti za ponovni pokušaj slanja podataka ili odbacivanje promjena. Ako ima više pogrešaka, pojedinosti o svakoj pogrešci možete pogledati klikom na gumbe Prethodno i Sljedeće u dijaloškom okviru. Neke je sukobe moguće razriješiti samo odbacivanjem promjena.
Napomene u vezi sa sinkronizacijom podataka
U sljedećoj tablici navodi se što je potrebno imati na umu prilikom sinkronizacije podataka s popisa sustava SharePoint i povezane tablice programa Access.
|
Značajka |
Usporedba |
|
Stupci |
Access ne podržava više od 256 polja u tablici, dakle povezana tablica sadrži samo prvih 256 stupaca. |
|
Mape |
Svaka mapa na popisu sustava SharePoint pojavljuje se kao zapis u tablici programa Access. Stavke koje sadrži mapa također se pojavljuju kao zapisi, odmah ispod zapisa povezanog s tom mapom. |
|
Stupci s vrijednostima |
Ako stupac pretražuje vrijednosti na nekom drugom popisu, a taj se popis još ne nalazi u bazi podataka, Access će za njega automatski stvoriti povezanu tablicu. Napomena: Stupac vrste osoba ili grupa posebna je vrsta stupca za pretraživanje koji se traži vrijednosti na popisu korisničke informacije. Ako se povežete s popisom koji sadrži stupac vrste osoba ili grupa, Access automatski stvara povezane tablice za popis korisničke informacije. |
|
Izračunati stupci |
Rezultati u izračunatom stupcu prikazuju se u odgovarajućem polju, no u programu Access nije moguće vidjeti ni izmijeniti formulu. |
|
Privici |
Stupac s privicima na popisu prikazuje se kao polje pod nazivom Privici. |
|
Stupci samo za čitanje |
Stupci koji su samo za čitanje na popisu sustava SharePoint ostat će samo za čitanje i u programu Access. Uz to se može dogoditi da u programu Access stupce ne možete dodavati, brisati ni mijenjati. |
|
Stupci s više vrijednosti |
Stupac vrste Odabir ili Pretraživanje može sadržavati više vrijednosti. Za takve se stupce operacijom povezivanja stvaraju polja koja podržavaju više vrijednosti. Stupci s više vrijednosti u povezanoj se tablici stvaraju pod uvjetom da je stupac vrste Pretraživanje. |
|
Popisi koji nisu podržani |
Sljedeći popisi nisu podržani:
|
Sinkronizacija popisa sustava SharePoint s programom Access
-
Pronađite web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži popis koji želite sinkronizirati s programom za proračunske tablice.
-
Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.
Napomena: Izgled i navigaciju web-mjesta sustava SharePoint moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.
-
Na vrpci kliknite karticu Popis, a zatim u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori pomoću programa Access.
-
Navedite mjesto za novu ili postojeću bazu podataka ili pak kliknite Pregledaj da biste ga pronašli.
-
Na web-mjestu sustava SharePoint odaberite Povezivanje s podacima, a zatim kliknite U redu.
Napomena: Možete kliknuti i izvoz kopiju podataka. Izvoz podataka, za razliku od povezivanja podataka, je jednokratno kopiranje trenutne podataka i sinkronizacija između tablica programa Access koja je stvorena i popisa sustava SharePoint nije moguće stvoriti.
-
Ako se od vas zatraži potvrda te operacije, kliknite U redu.
-
U dijaloškom okviru Preuzimanje datoteke, pritisnite Otvori.
-
Ako vam se pojavi upit želite li omogućiti podatkovne veze na svom računalu, pritisnite Omogući ako smatrate da se veza s podacima na SharePoint web-mjestu može bez opasnosti omogućiti.
Ako popis sustava SharePoint sadrži stupce s vrijednostima, Access 2010 stvara tablicu povezanu s popisom sustava SharePoint, tablicu s korisničkim podacima i dodatne povezane tablice.
Osvježavanje sinkroniziranih podataka
Pri svakom otvaranju sinkroniziranog popisa sustava SharePoint ili povezane tablice programa Access vidjet ćete najnovije podatke. Da biste bili sigurni da su vam se pri otvaranju popisa sustava SharePoint ili povezane tablice programa Access prikazali najnoviji podaci, podatke ručno osvježite.
Da biste osvježili sinkronizirane podatke, učinite nešto od sljedećeg:
-
U programu Access 2010 na vrpci povezane tablice tog programa na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Osvježavanje, a zatim Osvježi.
-
Na popisu sustava SharePoint učinite nešto od sljedećeg:
-
U prikazu podatkovne tablice na vrpci kliknite karticu Popis, a zatim u grupi Podatkovna tablica kliknite Osvježi podatke.
-
U standardnom prikazu na adresnoj traci programa Internet Explorer kliknite Osvježi ili pritisnite F5.
-
