Sigurnosno kopirajte podatke prije prebacivanja tarifa za O365 za tvrtke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako korisnik će prešli na drugu pretplatu s manjim rasponom usluga povezanih podataka ili korisnik napusti tvrtku ili ustanovu, kopiju svoje podatke koji su pohranjenu u Office 365 možete preuzeti prije nego što se oni su prešli na novu pretplatu.

Sadržaj članka:

Kako spremiti kopiju informacija o Outlook

Ako korisnici imaju Microsoft Outlook, oni može preuzeti njihove e-pošte, kalendar, zadatke i kontakte na Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) prije nego što se mijenja njihove tarifa.

Izvoz podataka Outlook 2013Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst)

Napomena : Prije početka, poslovni kontakt koji želite izvesti Outlook podatke iz već biti postavite u verziji za stolna računala Outlook. Informacije o tome kako dodati račun za Outlook 2013potražite u članku Dodavanje računa e-pošte.

  1. U Outlook 2013, kliknite datoteka > Otvori i Izvezi > Uvoz/izvoz.

    naredba uvoz/izvoz u prikazu backstage

  2. Kliknite Izvoz u datoteku, a zatim Dalje.

    mogućnost izvoza u datoteku u sklopu čarobnjaka za uvoz i izvoz

  3. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Dalje.

  4. Odaberite račun koji želite izvesti tako da kliknete naziv ili adresu, kao što je anne@contoso.come-pošte. Ako želite izvesti sve na vašem računu, uključujući pošta, kalendar, kontakte, zadatke i bilješke, provjerite je li potvrđen okvir Uključi podmape .

    Napomena : Računi se izvoze jedan po jedan, a ako želite izvesti veći broj računa, nakon izvoza jednoga ponovite navedene korake od prvog do četvrtog.

    dijaloški okvir za izvoz podatkovne datoteke programa outlook s odabranom glavnom mapom i potvrđenim okvirom uključi podmape

  5. Kliknite Dalje.

  6. Kliknite Pregledaj da biste odabrali mjesto da biste spremili Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) i unesite naziv datoteke sigurnosne kopije. Pritisnite u redu za nastavak.

    Napomena : Ako ste iskoristili izvoz prije, prethodnu mapu mjesto i naziv datoteke pojavit će se. Upišite drugi naziv datoteke prije nego što kliknete u redu.

  7. Ako izvozite u postojeću Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), u odjeljku MogućnostiNavedite što učiniti kada se izvoze stavke koje već postoje u datoteci.

  8. Kliknite Završi.

    odmah osim u slučaju da se stvara novu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) ili se koristi datoteka zaštićena lozinkom, Outlook započinje s izvozom.

    • Ako stvarate Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), neobavezne lozinke pridonosi zaštiti datoteku. Kada se pojavi dijaloški okvir Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook , unesite lozinku u okvire Lozinka i Potvrdi lozinku , a zatim kliknite u redu. U dijaloškom okviru Lozinka za podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

    • Ako izvozite u postojeću Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) zaštićenu lozinkom, u dijaloškom okviru Lozinka za podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

Pristup informacijama Outlook

Nakon stvaranja PST datoteke, korisnici mogu koristiti Outlook da biste učinili nešto od sljedećeg:

Spajanje podataka u PST datoteci u neki drugi račun e-pošte

Dovršite ovaj postupak da biste e-poštu, kalendar, zadatke i kontakte pohranjene u PST datoteci spojili u neki drugi račun e-pošte.

Napomena : Prije uvoza Outlook informacije, morate već izvezete Outlook podatke iz računa e-pošte u .pst datoteku. Ako još niste to, potražite u članku podataka programa Outlook 2013 Izvoz u podatkovnu datoteku programa Outlook ranije u ovom članku.

  1. U Outlook 2013, kliknite datoteka > Otvori i Izvezi > Uvoz/izvoz.

    Time ćete otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

  2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

    Čarobnjak za uvoz i izvoz s odabranim zadanim mogućnostima

  3. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim kliknite Dalje.

  4. Pronađite .pst datoteku koju želite uvesti.

  5. U odjeljku Mogućnosti odaberite željenu radnju za duplikate.

  6. Kliknite Dalje.

  7. Ako je Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst)dodijeljena lozinka, unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

  8. Postavite mogućnosti za uvoz stavki. Zadane postavke obično nije potrebno mijenjati.

  9. Kliknite Završi.

Kada kliknete Završi, Outlook će uvesti sadržaj .pst datoteke < naziv datoteke > lokalni Outlook spremišta podataka na vašem računalu. Kada u web-trgovinu lokalnih podataka kopirani podaci, Outlook prenijeti podatke u poštanskom sandučiću. Ako imate veliku količinu podataka u poštanskom sandučiću, to može potrajati sati. Provjerite je li koji ne isključite Outlooki provjerite jeste li povezani s računom odredište dok se ne događa prijenos.

Savjet : Ako želite uvesti ili vratiti samo nekoliko stavki iz Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), možete otvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook i nakon toga u okno za navigaciju, povucite stavke iz mapa podatkovne datoteke programa Outlook u postojeće mape Outlook .

Otvaranje PST datoteke radi pristupanja e-pošti.+

Ako želite samo pristup e-pošte, možete otvoriti .pst datoteci. U lijevom navigacijskom oknu u Outlookpojavit će se sadržaj e-pošte u .pst datoteci. Iz nje, možete otvoriti e-pošte ili povucite u postojeće mape Outlook .

Napomena : Sljedeći postupak podrazumijeva da imate Outlook 2013. Ako imate starijoj verziji programa Outlook, slijedite korake u članku Otvaranje, promjena, ili zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook umjesto toga.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Otvori i izvezi, a zatim Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

    otvori podatkovnu datoteku programa outlook

    U lijevom navigacijskoj u Outlookpojavit će se .pst datoteci.

Spremanje datoteke spremljene u OneDrive za tvrtke

Prije prebacuje u neku drugu pretplatu, korisnicima možete poslati kopiju datoteke koje su sami spremili u OneDrive za tvrtke kopiranjem jednostavno datoteke na drugo mjesto, kao što je u mapu na tvrdom disku računala i zajedničko korištenje datoteka na mreži na tvrtke ili ustanove.

Dio 1: Dohvatite pristup dokumentima OneDrive za tvrtke korisnika

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  3. U donjem lijevom navigacijskom oknu proširite odjeljak Administrator i odaberite SharePoint.

    Proširite odjeljak Administrator da biste vidjeli dostupne centre za administratore

  4. Odaberite Korisnički profili.

  5. Odaberite Upravljanje korisničkim profilima.

  6. Potražite ime bivšeg zaposlenika (pomoću pseudonima ili imena i prezimena).

  7. Odaberite padajući izbornik uz ime osobe, a zatim odaberite Upravljanje vlasnicima zbirke web-mjesta.

    Upravljanje osobnim web-mjestom

  8. U polje Administratori zbirke web-mjesta dodajte svoje ime, ime administratora (pogledajte primjer u nastavku) ili ime budućeg zaposlenika (ako je poznato).

    Pridružite se administratori zbirke web-mjesta

  9. Pomaknite se prema dolje i odaberite U redu.

Dio 2: Kopiranje korisnika OneDrive za tvrtke dokumente na zajedničko mjesto

  1. S odabranim imenom korisnika u odjeljku Upravljanje korisničkim profilima ponovno odaberite padajući izbornik, a zatim odaberite Upravljanje osobnim web-mjestom.

    Mogućnosti trenutačnog pogleda u Kontaktima

    Napomena : To je prečac do OneDrive za tvrtke web-mjesta. Osim toga, možete unijeti: naziv https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company > _onmicrosoft_com.

  2. Odaberite Dokumenti u lijevom navigacijskom oknu.

    Odaberite dokumente s osobnog web-mjesta

  3. Trebali biste vidjeti vaše korisničke OneDrive za tvrtke dokumente.

    Pogledajte OneDrive za tvrtke dokumenata

  4. Na tom mjestu, kopirajte ih sami OneDrive za tvrtke ili na zajedničko mjesto, kao što je timsko web-mjesto.

Kopiranje datoteke u Office 365na nekoliko načina. Potražite u članku Kopiranje datoteka Otvori pomoću programa Explorer ili Sinkroniziranje servisa OneDrive za tvrtke datoteke lokalno, a zatim prenesite ih OneDrive za tvrtke ili web-mjestu tima.

Upute za spremanje informacija Yammer

Administratori mogu sve poruke, bilješke, datoteke, teme, korisnike i grupe izvesti u .zip datoteku. Dodatne informacije potražite u članku Izvoz podataka. Razvojni inženjeri mogu za to koristiti i Yammer API.

Upute za spremanje informacija SharePoint

Ako korisnik je promijenio iz pretplate koja ima SharePoint Online da ne postoji, pločicu web-mjesta više neće se pojavljivati Office 365 izborniku.

Pločica Web-mjesta za pristup web-mjestima sustava SharePoint u sustavu Office 365 za tvrtke.

Međutim, dok god je na novu pretplatu unutar iste tvrtke ili ustanove kao jedan oglašava se iz, korisnici će i dalje moći pristupiti SharePoint timskog web-mjesta. Možete pregledavati i ažurirati bilježnice, dokumente, zadataka i kalendara pomoću izravnog URL timsko web-mjesto.

Savjet : Korisniku preporučujemo da posjeti timsko web-mjesto prije prebacivanja pretplate i spremi URL kao favorit ili da ga stavi u mapu s knjižnim oznakama u pregledniku.

URL timskog web-mjesta po zadanim je postavkama u sljedećem obliku:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

<orgDomain> je URL tvrtke ili ustanove.

Ako je, na primjer, domena tvrtke ili ustanove contoso.onmicrosoft.com, izravni URL timskog web-mjesta bio bi https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Naravno, korisnici možete preuzeti SharePoint Online dokumente iz SharePoint timskog web-mjesta na svoje lokalno računalo ili na drugo mjesto u bilo kojem trenutku.

Napišite nam komentar

Jesu li vam ove upute bile korisne? Ako jesu, napišite nam to pri dnu teme. Ako nisu i ako i dalje nailazite na poteškoće, javite nam što ste pokušavali učiniti i na koje ste probleme naišli.

Potrebna vam je dodatna pomoć? Obratite se službi za podršku.

Kao administrator sustava Office 365 za tvrtke besplatno imate pristup našim upućenim agentima za podršku koji će vam pomoći pri rješavanju tehničkih problema te dati podršku prije prodaje, s računom i naplatom. Možete se obratiti i službi za podršku u ime korisnika sustava Office 365 iz vaše tvrtke ili ustanove.

Pristup pomoći na forumima zajednice korisnika sustava Office 365 Administratori: prijavite se i stvorite zahtjev za uslugom Administratori: pozivanje podrške

Napomena : Ako koristite Office 365 putem davatelja 21Vianet u Kini, obratite se timu za podršku tvrtke 21Vianet.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Instalacija sustava Office na PC ili Mac

Naplata u sustavu Office 365 za tvrtke – pomoć za administratore

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×