Scenariji za korištenje programa InfoPath i komponente InfoPath Forms Services

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku govori o scenariji u kojima tvrtkama ili ustanovama koristiti Microsoft Office InfoPath i InfoPath Forms Services da biste poboljšali poslovnim procesima, kao što su troškova ili potraživanja osiguranja izvješćivanje.

Scenariji i tvrtke koji se spominju u ovom članku su i postoje samo u svrhe ilustracije. Da biste saznali kako InfoPath i InfoPath Forms Services se koriste u realne poslovnim okruženjima, možete se referirati stvarni Studije slučaja. Veze na dodatne informacije o Studije slučaja u odjeljku Vidi također .

Sadržaj članka

Scenarij 1: Izvješća o troškovima

Scenarij 2: Zahtjevima za osiguranje

Scenarij 3: Dopustite aplikacije

Scenarij 4: Upravljanje inventarom

Scenarij 5: ispitivanja tržišta

Scenarij 1: Izvješća o troškovima

dio izvješće o troškovima A. datum Corporation, nacionalni računalne opreme i davatelj usluga za IT ustanova računala, mrežni hardver i IT ugovorima.

Mnogo grupa unutar A. Datum Corporation – uključujući marketing, Prodaja i podršku – plaćati i stvaranje izvješća troškove vezane uz rad.

Informatičari pri A. Datum Corporation želite pomoću programa InfoPath i InfoPath Forms Services pojednostavniti troškovima izvješćivanja postupak unutar tvrtke. Posebno žele da biste spriječili unos podataka pogrešaka i da biste uklonili potrebe za osoblje administratora da biste ponovno unijeti podatke iz izvješća o troškovima u drugu, zasebnu bazu podataka. A. za zaposlenika s način za prikaz statusa njihove izvješća o troškovima na Internetu i želi datum Corporation.

Prije programa InfoPath

Iako A. Datum Corporation radne knjige programa Microsoft Office Excel koristi se za generiranje izvješća o troškovima, zaposlenicima i dalje koristi ručnog procesa za slanje izvješća o troškovima. Ako, na primjer, Zaposlenik svoj troškovi uneseni u radnu knjigu programa Excel i ispisati radnu knjigu. Ana usmjeravanje papira priložiti ispis izvješća i poslati izvješće interoffice poštom Upravitelj te osobe.

Nakon odobravanje izvješća, Upravitelj provjerili njezin naziv na usmjeravanje i poslati izvješće računovodstvo interoffice poštom. Ako obračunska Upravitelj odobri izvješća, izdao su isplate troškova provjere. Da bi regionalnih ureda tjedana može proći između vremena koja je poslana početno izvješće i kada zaposlenika prima potvrdite svoj isplate troškova.

Nakon programa InfoPath

Uslijed promjene iz procesa papirnati automatiziranog procesa koji koristi InfoPath i InfoPath Forms ServicesA. Datum Corporation sadrži smanjene vrijeme novac je utrošeno troškovima zaposlenika obrada izvješća i. Zaposlenici sada možete ispunjavanje obrazaca putem Interneta i ih elektronički poslati svoje upravitelja. Nakon šefove odobravanje izvješća, oni mogu usmjeravati ih elektronički za računovodstvo konačnog odobrenja i isplate troškova.

Prednosti prijelaz na programa InfoPath sustava obuhvaćaju sljedeće:

  • Online pogodnost    Zaposlenici koji imaju InfoPath na svojim računalima pomoću programa InfoPath za ispunjavanje i slanje izvješće o troškovima. Zaposlenike koji imaju InfoPath na svoja računala mogu ispunite i pošaljite njihove izvješća o troškovima pomoću web-preglednika.

  • Izvanmrežna podrška    Ako zaposlenici ispunjavaju izvješće o troškovima u programu InfoPath, mogu spremiti djelomično dovršena obrasce na svoje računalo radi izvanmrežno u obrascu, i slanje ispunjeni obrazac korporacijskom mrežom, kada ih se ponovno povezati sa sustavom. To je posebno korisno za zaposlenike koji imaju Povremeni ili ograničeni pristup mrežnim resursima ili s Internetom, kao što su zaposlenike koji često putuju.

  • Točnost Increased    Budući da biste lakše cilju integriteta podataka dizajnu predloška obrasca, pojavljuju se manje unose koji nisu valjani. Na primjer, zaposlenici pomoću okvira s padajućeg popisa odaberite standardizirani popis kategorija o troškovima, zatim radije potrebe za Imajte na umu i ručno unijeti u kategoriji troškovima u obrascu.

  • Učinkovitosti     Zaposlenici će moći vidjeti status postupka odobravanja pregledavanjem stranice na web-mjestu Microsoft Windows SharePoint Services.

Vrh stranice

Scenarij 2: Zahtjevima za osiguranje

Dio obrazac potraživanja osiguranja Humongous osiguranja je velikih, multinacionalnoj tvrtku koja prodaje osiguranja proizvodi čamca, automobili i kućni vlasnici. Korisnici i tvrtke klijente prodaje tih proizvoda.

Humongous osiguranja sadrži u velika, mobilni snage više od 10 000 osoba koja sadrži prodavači zahtjeve referente, Odvjetnici, IT osoblju, HR osoblje i financije osoblje.

Humongous osiguranja želi pomoću programa InfoPath i InfoPath Forms Services da bi se korisnici, osiguranja agenata i povezane tvrtke pomoću mrežnih obrazaca za obradu njihove zahtjeva za osiguranje.

Prije programa InfoPath

Prije korištenja programa InfoPath i InfoPath Forms Services, zaposlenici Humongous osiguranja koristi proces ručnog, papirnati zahtjeva. Nakon interviewing klijenta agent želite ručno ispunjavanje obrasca zahtjeva i faks obrazac zahtjeva za referent. Kada se referent pregledati podatke, Ana često treba poziva agenta za upit, ovisno o kvaliteta ispisa faksa.

Nakon programa InfoPath

Prijelaz s procesa papirnati zahtjeva za InfoPath i InfoPath Forms Services dopustio Humongous osiguranja da biste se povezali kupci, agenata i referente putem Interneta.

Na primjer, sada moguće je za Humongous osiguranja kupca u datoteku na zahtjeva putem Interneta tako da ispunite obrazac za preglednik. Klijent možete prijeći Humongous osiguranja Web-mjesto, uspostaviti svoj račun, prijavite se i datoteke zahtjev. Kada je korisnik odabrao pošalje obrazac, šalju referent u poruci e-pošte, a kopija poruke e-pošte šalju se agenta. Ako je potrebno dodatne informacije u referent vraća obrazac agenta. Automatiziranog sustava sadrži smanjene troškove obrada, skraćuje vrijeme trebalo da obradi zahtjeve i povećati cjelokupan zadovoljstva korisnika.

Prednosti prijelaz na programa InfoPath sustava obuhvaćaju sljedeće:

  • Pogodnost    Osim slanja zahtjeva putem telefona, korisnici mogu slati zahtjevima tako da ispunite obrazac na webu. Time se omogućuje kupaca zahtijevate Obrasci na njihovoj, ne samo tijekom standardne radno vrijeme.

  • Točnost Increased    Budući da biste lakše cilju integriteta podataka dizajnu predloška obrasca, pojavljuju se manje unose koji nisu valjani. Ako, na primjer, korisnike ili agenata pomoću okvira za padajući popis da biste odabrali iz standardnog popis vrsta zahtjeva, zatim radije potrebe za traženje i ručno unijeti Vrsta zahtjeva u obrascu.

  • Učinkovitosti    Uz to, pomoću tijeka rada za odobrenje integrirani omogućuje agent ili referent da biste brzo vidjeli status na stranama radi na zahtjev. Iako osoblje u Humongous osiguranja prethodno koristili jasno definirani tijeka rada, njihovih procesa su papirnati. Stoga agenata i referente nije moguće brzo odrediti status zahtjeva bez telefonski poziv. Sada agent, na primjer, možete provjeriti stranici stanja tijeka rada na SharePoint web-mjestu na kojem je pohranjen na obrazac da biste vidjeli je li u referent Završi proces odobrenja.

Vrh stranice

Scenarij 3: Dopustite aplikacije

Stranica s postavkama centra za administratore sustava SharePoint Online Provjerama za odjel sastavni je agencija za 100 osobe od državne Grad za Grad Springfield.

Agencija za ovu je zadužen za zahtjeve za dozvola u prijavi koji su poslani električne radnici, a zatim za odobravanje ili odbijanje zahtjeve za pregled.

Provjerama za odjel sastavnih želi radnici da biste mogli ispuniti dopustite aplikacije u web-preglednik, tako da se pojednostavili postupak je jednostavnije i praktičnije.

Prije programa InfoPath

Prije korištenja programa InfoPath i InfoPath Forms Services, provjerama za odjel sastavnih koristi proces ručnog, papirnati aplikacije koja je rezultirala unos suvišnih podataka. Radnici ispunjena papirnatih obrazaca u državni ured. Zaposlenici zaduženi za primljene zatim šalje rukom obrazaca receptionist koje ste unijeli podatke u bazu podataka sustava. Kada su podaci uneseni, konačne stavke su u usporedbi s papira obrazac jamče točnost. Ako je došlo je do podataka koji nisu valjani ili čitljiva, obrazac vraćena je na arhivirate poštom, zajedno s drugog obrasca na kojem se nalaze upute za ispravljanje neispravne unose.

Nakon što u arhivirate poslali promijenjenih obrazac, ažuriranja su se zatim unose u bazu podataka, a nove stavke provjerene točnosti na temelju obrazaca izvorna slika i drugog. Kada podatke smatra nije valjan, započeo proces odobrenja. Tijekom faze odobrenje je provjera odobrene ili odbio zahtjev dopustite na temelju različitih kriterija. Nakon dovršetka je tijek rada za odobrenje, na arhivirate je obaviješteni o odluku poštom.

Nakon programa InfoPath

Premještanjem iz papirnati pojednostavili postupak automatiziranog procesa koji koristi InfoPath i InfoPath Forms Servicesprovjerama za odjel sastavnih može se povezati radnici, zaposlenici zaduženi za primljene i provjera putem Interneta.

Ako, na primjer, kad je arhivirate pošalje dozvoli aplikaciji odjel od sastavnih provjerama Web-mjesta, u slanje podataka obrasca s bazom podataka koja se nalazi na mreži odjel od sastavnih preglede '. Nakon slanja aplikacije novi zahtjev za dopustite automatski se prikazuje u web-mjestu SharePoint, gdje zaprimanja agent provjerava podatke za dovršenosti i digitalno potpisuje obrazac za prijavu da biste potvrdili potvrde.

Prednosti prijelaz na programa InfoPath sustava obuhvaćaju sljedeće:

  • Online pogodnost    Radnici više ne bi morali putovati u državni ured za primjenu za dozvolu. Radnici sada možete poslati svoje dopustite zahtjeva putem weba, tako da ispunite obrasca kompatibilan s preglednikom u pregledniku, kao što su Firefox, Safari i Internet Explorer.

  • Točnost Increased    Jer je predložak obrasca dopustite namijenjenu pomoći u cilju integriteta podataka, pojavljuju se manje unose koji nisu valjani. Na primjer, radnici pomoću okvira s padajućeg popisa odaberite iz standardnog popis kategorija odaberu vrstu dopustite niskim, zatim radije potrebe za traženje i ručno unesite dopustite u obrascu.

  • Bolje iskustvo korisnika    Nakon slanja podataka novi obrazac zahtjeva za dozvole automatski se pojavljuje na intranetskom mjestu odjel sastavnih provjerama. Kada je službenika Otvori obrazac, on ne vidi na arhivirate podaci tvrtke i dopušta podataka aplikacije u obrascu.

Vrh stranice

Scenarij 4: Upravljanje inventarom

dio obrasca programa zaliha Uvoz širine svjetske je međunarodne tvrtke koji se temelje u Zagrebu, MD. Tvrtka uvozi textiles, ikona šifriranja i consumables s određenom naglasak na robe iz Sjeverna Afrika.

Uvoz širine svjetske kupuje iz 70 dobavljače koji se nalazi u 12 države/regije. Budući da je zaliha zaključale te dobavljače prilično dinamične i sezonski, Uvoz širine svjetske želi dizajniranje predložaka obrazaca programa InfoPath omogućit će im jednostavno i učinkovito šaljite upite njihove dobavljača vezane uz inventar.

Prije programa InfoPath

Prije korištenja programa InfoPath i InfoPath Forms Services, širine svijeta uvoz koristi proces ručnog, papirnati ankete koja je rezultirala unos suvišnih podataka. Kupce poslao ankete globalni Express zajamčena pošte overseas dobavljačima. Proizvođači bi pošte natrag dovršene upitnik obrazaca ili ih faksa. Povremeno se želite telefonski širine svijeta uvoz s njihovih odgovora. U koje se rijetko pojavljuju se slučajevima prodajnom osoblju prikupljenih rezultata upitnika dobavljačima uživo. Općenito govoreći, mjeseci može proći prije nego što širine svijeta uvoz primili rezultata konačni upitnika.

Gotovo svaki upitnik rezultirala unos suvišnih podataka. Ankete papira su unosi u bazu podataka za tajnika pri širine svijeta uvoz. Rezultat zapisi baze podataka su u usporedbi s papira obrazac jamče točnost. U slučaju podatke koji nisu valjani ili nečitljive razgovor za daljnji rad je obavljaju dobavljača putem telefona. Ako koje nije moguće, zahtjev za upit je poslana pošta ili faksom. Nakon širine svijeta uvoz primili ispraviti informacije, dovršavanje je podatke.

Nakon programa InfoPath

Umjesto slanja ankete svijeta širine uvoz poštom dobavljačima sada poslati u upitnicima tako da ispunite obrazaca za preglednik na webu. Podatke koje dobavljače unose u obrascima odmah unose u bazi podataka programa zaliha. Uslijed promjene InfoPath i InfoPath Forms Services, Uvoz širine svjetske sada enjoys sljedeće prednosti:

  • Online pogodnost    Sustavu InfoPath temelje dobavljačima mogu provoditi ankete pomoću preglednika. Proizvođači više ne trebate e-poštu ili faks ankete natrag na širine svijeta uvoz.

  • Jamčimo    U sustavu staru, papirnati pojavio se često značajan odgode od vremena dobavljačima ispunjavati ankete u vrijeme koji su njihovih odgovora uneseni u bazi podataka za široke Uvoz Word. Zbog toga potreba inventara su često zastarjela. S preglednikom predložak obrasca programa InfoPath, podatke koje dobavljače unose u obrascima odmah se popunjava u zaliha bazu podataka.

  • Točnost Increased    Budući da biste lakše cilju integriteta podataka dizajnu predloška obrasca, pojavljuju se manje unose koji nisu valjani. Ako, na primjer, dobavljačima pomoću okvira s padajućeg popisa možete odabrati iz standardnog popis kategorija odaberu vrsta proizvoda, zatim radije potrebe za traženje i ručno unijeti vrstu proizvoda u obrascu.

Vrh stranice

Scenarij 5: ispitivanja tržišta

dio istraživanju obrasca Proseware, Inc. je tvrtka softver koji se temelje u Kanadi koje razvija Proizvodi za ispis objavljivanje industrijske.

Proseware, Inc. se pokreće ciklusa razvoja za novo izdanje flagship proizvoda. Tim za razvoj odlučuje pomoću programa InfoPath i InfoPath Forms Services aktivnosti ispitivanja tržišta. Tijekom sastanaka s klijentima u tim za razvoj planira li koristiti predloška obrasca prikupite i zabilježite povratne informacije korisnika. Svrha obrazac je da biste pratili sve interakcije s klijentima da biste bolje razumjeli potrebama klijenata i kako biste bili sigurni da podatke koji se prikupljaju je jednostavno vidljivim i ponovno korištenje.

Predložak obrasca će poslati podatke izravno u bazu podataka, koji omogućuje zaposlenika za dohvat i analizirati podatke prikupljene od mnogo različitih sastanaka. Proseware, Inc. želi spremište dovršiti obrazaca u biblioteci na web-mjestu sustava SharePoint.

Prije programa InfoPath

Iako se članovi tima za razvoj koristiti da biste koristili Microsoft Office Word ili Microsoft Office Excel da biste bilješke kada prikupili povratnih informacija s klijentima i partnerima, analiza i pružate tih podataka često rezultirala unos suvišnih podataka. Članovi tima želite pisanje bilješki u prostoručni oblik i povezane podatke tended da biste dobili raspršeni unutar i među dokumentima. Kada članovi tima željeli za unos podataka koji su imali prikupljeni u tehničke specifikacije, oni potrošeno puno vremena pretražuje nestandardne dokumenata da biste pronašli što potrebno.

Nakon programa InfoPath

Prijelaz na proces prikupljanja standardne podatke koji koristi InfoPath i InfoPath Forms Services omogućuje razvojnom timu Proseware, Inc. da biste smanjili vrijeme i novac potrošeno prikupljanje, analiza i interno pružate podataka.

Kada je sastanak s postojećim i potencijalnim klijentima, članovi tima za razvoj sada pomoću obrasca programa InfoPath za prikupljanje podataka o potrebama klijenta i ideja. U tim koristi u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint za pohranu i zajedničko korištenje obrazaca. Iz ove biblioteke članovi tima mogu ispunjavati obrasce podataka za nove korisnike, pregledajte podatke u postojeće obrasce, izvoz podataka iz dovršenih obrazaca u Microsoft Office Excel 2003 ili Microsoft Office Excel 2007ili spajanje podataka iz više obrazaca u jedan obrazac.

Prednosti prijelaz na programa InfoPath sustava obuhvaćaju sljedeće:

  • Dosljedno informacije    Predložak obrasca namijenjen za pomoć osigurate konzistentnu i formalnu organizaciju informacija. Podaci koji će se pojaviti na popisu na obrascu dolaze iz standardizirani popisa sustava SharePoint i .xml datoteke. Ako, na primjer, stavke na popisu Vrsta tvrtke potjecati izravno iz unaprijed definirane XML sheme koji se koristi u Proseware, Inc. za standardizaciju exchange poslovnih podataka između različitih sustava.

  • Integracija s postojećim sustavima    Prilikom slanja obrasca automatski sprema se u biblioteci na web-mjestu sustava SharePoint. Pojavit će se podaci iz svakog obrasca izvan obrasca u stupcima u biblioteci. To olakšava članovima tima za traženje i sortiranje podataka obrasca u biblioteci, bez potrebe da biste otvorili svaki obrazac pojedinačno.

  • Više prikaza    Podatkovni obrazac kupca uključuje prikaze tu adresu različite potrebe, uključujući Razdvoji prikaze za snimanje informacije o klijentu, findings tima, methodology Istraživanje i dodatne resurse. Obrazac uključuje i namjenski prikaz ispisa navedene podatke iz druge prikaze jednog oblika jednostavan, ispis.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×