Scenariji za korištenje dijelova predloška obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ovaj članak sadrži scenariji za korištenje dijelova predloška obrasca u predloške obrasca. Iako možda imaju različite poslovne potrebe od ljudskih resursa i sustavom Prodaja potrebama opisane u ovom članku, možete primijeniti podlozi načela scenarij vlastite situaciji.

Napomena : U ovom se članku opisuje način možete izraditi i raspodjela dijelova predloška. Veze na dodatne informacije o dizajnu i raspodjela dijelova predloška potražite u odjeljku Vidi također .

Sadržaj članka

Prednosti korištenja dijelove predloška

Scenarij 1: Ljudski resursi

Scenarij 2: prodaje

Prednosti korištenja dijelove predloška

Dijelovi predloška su ponovno iskoristiv dijelove predloška obrasca. Obično sadrže kontrole, izvor podatakai značajke kao što su veze s podacima ili provjera valjanosti podataka. Dijelovi predloška mogu biti korisni u većini slučajeva. Međutim, one su osobito korisni kad imate velik broj predložaka obrazaca koji sadrže uobičajene kontrole i dizajn komponente. Umjesto ponovno dizajniranje standardne sekcije u pojedinačne predložaka, možete dizajnirati samo jedan dio predloška i ponovnu upotrebu u višestrukim predlošcima obrazaca.

Sljedeća slika prikazuje jednu informacije o zaposleniku dijela predloška, koja se koristi u drugoj poslovnoj obrascima cijeloj tvrtki ili ustanovi.

dio predloška u koji se pojavljuje u više obrazaca

Postoji velik da biste stekli po standardizing sekcije obrasca tako da se sve dizajnera obrasca koristite dijelove jednake predloška. Pomoću predloška dijelova koje možete lakše:

  • Dizajniranje predložaka obrasca    Ako se nude dizajnera obrasca u biblioteku dijelova predloška, možete koristiti uobičajene elemente dizajna u raznim predložaka obrazaca. Pomoću biblioteke dijelova predloška dizajnera obrasca možete uštedjeti vrijeme jer nemaju dizajnirati isti odjeljke za svaki pojedinačni obrazac. Na primjer, brojne poslovne obrasce sadrže niz tekstnih okvira za imena zaposlenika, poslovna titula, adresu e-pošte i drugih relevantnih podataka za kontakt. Možete dizajnirati jednom, ova sekcija pomoću dijela predloška, dodavanje provjere valjanosti podataka ili drugih značajki poslovne logike pojedinih kontrola i distribucija dijela predloška za dizajnera obrasca. Kad dizajnera obrasca dodali dio predloška u oknu zadatka kontrole , oni mogu ponovno koristiti u odjeljku podaci za kontakt na svakom mjestu gdje im je to potrebno pa ih ne morate promijeniti dizajn u odjeljku podaci za kontakt svaki put koje je potrebno je koristiti.

  • Ispunjavanje obrazaca    Dobro korisnicima ispunjavanje obrazaca, to je dosljednost. Ga štedi popunjavanje obrasca više brzo, jer bez obzira na to koji se obrazac korisnik surađuje s, uobičajena polja koristiti isti označavanje, su organizirane dosljedno i odgovaranje na unos podataka na očekivani način.

  • Ponovno korištenje podataka iz obrasca    Standardizacijom je važnosti ako slanje podataka obrasca u korporativnom sustave, kao što su baze podataka kupca odnos Management (CRM), koje zahtijevaju polja vrste imena i podatke. Pomoću predloška dijelova možete osigurati da podatke u odjeljcima identične obrasca pridržava uobičajenih model za razmjenu podataka.

Vrh stranice

Scenarij 1: Ljudski resursi

Odjelu ljudskih resursa (HR) za velike agencija za osiguranje je zadužen za dizajniranje i održavanje niz predložaka obrazaca koji se odnose na zapošljavanje i organiziraju, pruža prednosti, plaćanja zaposlenika i osiguravanje usklađenost za propisa. Jer mnoge od tih predložaka obrazaca zajedničko korištenje uobičajenih sekcije, kao što su informacije o zaposleniku i sekcije potpisa zaposlenika, je li bolje osoblja odjelu ljudskih Resursa za razvojne inženjere u informatički odjel informacije za razvoj biblioteci dijelova najčešće korištenih predložaka. Dizajnerima unutar tvrtke možete pristupiti tu biblioteku dijelova predloška iz okna zadatka kontrole .

Ikona dizajnera relacijskih upita

Na primjer, za obrasce zdravstvene isplate troškova zaposlenika u odjelu ljudskih resursa može odrediti jesu li sljedeći dijelovi predloška potrebne.

Dio predloška

Mogući polja

Koristi u

Logotip zaglavlja

Nema

Većina obrazaca

Odjeljak s informacijama zaposlenika

Ime, Srednje ime i prezime ime zaposlenika; Datum rođenja; Poštanska adresa; Telefonski broj kod kuće; Telefonski broj u uredu; Poslovna titula; Naziv odjela

Većina obrazaca

Odjeljak s informacijama zaposlenika

Ime, Srednje ime i prezime ime zaposlenika; Poštanska adresa; Planiranje broja ID-a; Broj grupe

Liječnička zahtjeva obrazaca

Odjeljak pacijenta informacije

Ime, Srednje ime i prezime ime pacijenta; Datum rođenja; Poštanska adresa; Spol; Odnos zaposlenika

Liječnička zahtjeva obrazaca

Odjeljak s informacijama davatelja usluga

Ime, Srednje ime i prezime naziv davatelja; Poštanska adresa; Broj telefona

Liječnička zahtjeva obrazaca

Odjeljak s informacijama zahtjeva

Datum servisa; Ukupna uplata šalje

Liječnička zahtjeva obrazaca

Odjeljak potpis zaposlenika

Potpis zaposlenika; Datum

Liječnička zahtjeva obrazaca

Odjeljak ID zaposlenika

ID zaposlenika; Ime, Srednje ime i prezime ime zaposlenika; Adresa e-pošte, telefonski broj; Datum zapošljavanja; ID zadatka; Plaća; provizije; Upravitelj; odjelu

Liječnička zahtjeva obrazaca

Vrh stranice

Scenarij 2: prodaje

Prodaje odjela za farmaceutskog tvrtke tarife za dizajniranje niz predložaka obrazaca programa InfoPath koje će se koristiti za prikupljanje informacija o proizvodu narudžbe i klijenti. Tvrtka trenutno koristi XML shema da bi standardizirati skup poslovnih podataka. Ovu shemu koristi prvenstveno marketing, Prodaja i Odjeli servisa za klijenta, a definira podatke koji su povezani s klijentima, proizvodi i narudžbe.

U programu InfoPath dizajnera obrasca možete stvoriti dijelove predloška koji se temelje na postojeće sheme odabirom mogućnosti XML-a ili sheme u dijaloškom okviru Dizajn predloška obrasca .

Kontakt je neaktivan ili odsutan u programu SharePoint Workspace

Nakon što dizajner sadrži dio predloška, možete umetnuti kontrole na dijela predloška koji su povezani s odgovarajućim poljima iz sheme. Dizajneri možete odrediti postavke provjere valjanosti podataka, pravila, izračunate zadane vrijednosti i podatkovnih veza za kontrole na dijela predloška. Kada su završite Dizajniranje dijela predloška, možete ga spremiti i objava njegov dostupnost drugim dizajnerima u tvrtki ili ustanovi, koji možete koristiti dio predloška u vlastitih predložaka obrazaca.

Na primjer, zaposlenike odjela prodaje može odrediti da su sljedeći dijelovi predloška potrebne.

Dio predloška

Mogući polja

Koristi u

Odjeljak klijenta

ID klijenta; Ime klijenta; Vrsta klijenta; Poštanska adresa; Grad; Savezna država/pokrajina; Poštanski broj Država/regija; Adresa e-pošte; Broj telefona

Obrasci interakcije klijenta; informacije o obrascima zahtjeva; Redoslijed obrazaca; poziv praćenja obrazaca; zahtjev za pokazni videozapis; zahtjev za uslugu

Redoslijed zaglavlja

Odjela; Centar za raspodjelu; Prodajnom odjelu

Obrasci interakcije klijenta; informacije o obrascima zahtjeva; Redoslijed obrazaca; poziv praćenja obrazaca; zahtjev za pokazni videozapis; zahtjev za uslugu

U odjeljku redoslijed stanja

Datum narudžbe; Datumu isporuke; Adresa e-pošte

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Odjeljak status isporuke

Ime pacijenta; Odnos zaposleniku; Datum rođenja

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Odjeljak s informacijama plaćanja

Način plaćanja; Datum plaćanja; Bilješke plaćanja

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

U odjeljku redoslijed pojedinosti

ID proizvoda; Količina; Jedinični trošak; Datum koji ste primili; Popust; Ukupna cijena; Status

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Odjeljak adresa dostave

Naziv dostave; Adresa; dostave Grad; Savezna država/pokrajina; Poštanski broj Država/regija

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Sekciju adrese za naplatu

Naziv za naplatu; Adresa fakturiranja; Grad; Savezna država/pokrajina; Poštanski broj Država/regija

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Agent za prodaju sekcije

Agent za naziv; Datum početka; Datum završetka; Odjel posla

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Odjeljak provizije

Prodajnom odjelu Prodavač; Količina provizije; Iznos provizije; Iznos narudžbe; Naručivanje; Postotni količina

Redoslijed obrazaca; račun za obrasce

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×