Saznajte kako ograničiti kriterij pretraživanja radi boljeg pretraživanja u programu Outlook

Saznajte kako ograničiti kriterij pretraživanja radi boljeg pretraživanja u programu Outlook

Sada u okvir Pretraži pri vrhu popisa poruka u programu Outlook možete unijeti veći broj izraza za pretraživanje. Osim traženja različitih riječi i izraza, rezultate pretraživanja možete suziti i pomoću različitih operatora, interpunkcijskih znakova i ključnih riječi.

Najjednostavniji način pretraživanja jest da jednostavno unesete riječ ili izraz. Outlook prilikom pretraživanja koristi tehniku podudaranja prefiksa. To znači da, ako u okvir za pretraživanje unesete jan, Outlook će vratiti poruke koje sadrže izraze jan, Jan, Janko i Jana, no ne i nasmijan ili trajan.

Osnove pretraživanja

  • Kada u okvir Pretraži unesete riječi, Outlook će tu riječ ili izraz potražiti u porukama e-pošte i velikom broju privitaka. Primjerice, ako želite pronaći riječ "projekt" s navodnicima ili bez njih, Outlook će vratiti sve poruke koje u imenu pošiljatelja, predmetu, tijelu poruke ili privicima sadrže riječ projekt, projekti, projektor, projektirati i sl.

  • Kada unesete adresu e-pošte, npr. drazenka.anic64@yahoo.com, Outlook će vratiti sve poruke e-pošte koje u predmetu, tijelu poruke ili u nekom od privitaka odnosno u porukama pristiglima s te adrese e-pošte sadrže tu adresu. Da biste pretraživanje ograničili samo na poruke e-pošte pristigle s te adrese e-pošte, u okvir za pretraživanje unesite from:drazenka.anic64@yahoo.com.

Korištenje ugrađenih filtara u programu Outlook

Outlook nudi velik broj ugrađenih filtara za pretraživanje. Da biste koristili ugrađene filtre, kliknite u okvir Pretraži. Vrpca programa Outlook promijenit će izgled i prikazivati karticu Pretraživanje. Da biste suzili rezultate pretraživanja, upotrijebite neku od mogućnosti u grupi Ugađanje.

Kada odaberete okvir za pretraživanje, vrpca će se promijeniti.

Pretraživanje referentne tablice

U tablici u nastavku prikazani su primjeri pretraživanja koji bi vam mogli biti korisni. Da biste suzili pretraživanje, osim navedenih primjera možete upotrijebiti i AND, NOT, OR, <, >, = te druge operatore. Operatore je potrebno unijeti velikim slovima.

Potreban unos

Željeni rezultat

gordan

Stavke koje sadrže gordan, GORDAN, GorDan ili neku drugu kombinaciju malih i velikih slova. Brzo pretraživanje ne razlikuje velika i mala slova.

gordan vukelić

Stavke koje sadrže i gordan i vukelić, ali ne nužno tim redoslijedom.

gordan AND vukelić

Stavke koje sadrže i gordan i vukelić, ali ne nužno tim redoslijedom. Ne zaboravite da logički operatori, kao što su AND, NOT i OR, moraju biti pisani velikim slovima.

gordan NOT vukelić

Stavke koje sadrže gordan, ali ne i vukelić.

gordan ILI vukelić

Stavke koje sadrže gordan, vukelić ili i jedno i drugo.

"gordan vukelić"

Stavke koje sadrže točan izraz gordan vukelić. Da biste potražili točan niz, upotrijebite navodnike.

from:"gordan vukelić"

Stavke koje je poslao gordan vukelić. Ne zaboravite da morate koristiti dvostruke navodnike da bi rezultati pretraživanja sadržavali točni izraz naveden unutar navodnika.

from:"gordan vukelić" tema:”izvješće o stanju”

Stavke koje je poslao gordan vukelić, a koje u retku predmeta, tijelu poruke ili sadržaju privitka sadrže izvješće o stanju. Ne zaboravite da morate koristiti dvostruke navodnike da bi rezultati pretraživanja sadržavali točni izraz naveden unutar navodnika.

hasattachment:da

Stavke koje sadrže privitak. Jednake rezultat dobit ćete i upitom hasattachment:true.

attachments:prezentacija.pptx

Stavke koje sadrže privitke pod nazivom prezentacija.pptx ili privitke u čijem se sadržaju nalazi prezentacija.pptx.

subject:"gordan vukelić"

Stavke koje u predmetu sadrže izraz gordan vukelić.

subject:gordan vukelić

Stavke koje u retku predmeta sadrže gordan, a bilo gdje drugdje u dokumentu vukelić.

cc:"gordan vukelić"

Stavke u kojima se u retku Kopija nalazi zaslonsko ime gordan vukelić.

cc:gordanvukelic@contoso.com

Stavke u kojima se u retku Kopija nalazi adresa e-pošte gordanvukelic@contoso.com.

bcc:gordan

Stavke koje u retku Skrivena kopija sadrže gordan.

kategorija: crveno

Stavke koje sadrže naziv kategorije koji obuhvaća riječ "crveno". Primjerice, "Crvena kategorija" ili "Ponovi poništeno" ili "Suvišno".

messagesize:<10 KB

Stavke manje od deset kilobajta. Primijetit ćete da je korišten operator usporedbe „manje od” (<).

messagesize:>5 MB

Stavke veće od pet megabajta. Primijetit ćete da je korišten operator usporedbe „veće od” (>).

received:=1. 1. 2016.

Stavke primljene 1. 1. 2016. Primijetit ćete da se koristi operator usporedbe "jednako" (=).

received:jučer

Stavke primljene jučer. Brzo pretraživanje prepoznaje i sljedeće vrijednosti datuma:

  • relativne datume:    npr. danas, sutra, jučer

  • relativne datume koji sadrže više riječi:    npr. ovaj tjedan, sljedeći mjesec, prošli tjedan, prošli mjesec, sljedeća godina

  • dane:     nedjelja, ponedjeljak ... subota

  • mjesece:     siječanj, veljača ... prosinac

received:prošli tjedan

Stavke primljene prošli tjedan. Ako taj isti upit pokrenete za mjesec dana, zbog vremenski relativnog upita dobit ćete drugačije rezultate.

due:prošli tjedan

Stavke označene za daljnji rad s krajnjim rokom.

messagesize:sitno

Stavke manje od deset kilobajta

messagesize:malo

Stavke između 10 i 25 kilobajta

messagesize:srednje

Stavke između 25 i 100 kilobajta

messagesize:veliko

Stavke između 100 i 500 kilobajta

messagesize:vrloveliko

Stavke veličine između 500 kilobajta i 1 megabajta

followupflag:daljnji rad

Stavke označene za daljnji rad.

messagesize:golemo

Stavke veće od pet megabajta

hasflag:true

Stavke označene za daljnji rad.

from:gordan (received:7. 1. 2017. OR received:8. 1. 2017.)

Stavke koje je poslao gordan, a primljene su 7. 1. 2017. ili 8. 1. 2017. Primijetit ćete da se za grupiranje datuma koristi zagrada.

received:>=1. 10. 2016. AND received:<=5. 10. 2016.

Stavke primljene između 1. 10. 2016. i 5. 10. 2016.

received:>1. 10. 2016. AND received:<5. 10. 2016.

Stavke pristigle nakon 1. 10. 2016., no prije 5. 10. 2016.

sent: jučer

Stavke koje ste poslali jučer.

to:gordan

Stavke koje ste poslali gordanu prilikom pretraživanja u mapi Poslane stavke.

read:ne

Stavke koje nisu pročitane. Jednake rezultat dobit ćete i upitom read:false.

subject:stanje received:svibanj

Sve stavke primljene u svibnju (bilo koje godine) koje u retku predmeta sadrže riječ status.

startdate:sljedeći tjedan subject:stanje

Stavke kalendara za sljedeći tjedan u kojima redak predmeta sadrži riječ stanje.

is:ponavljajuće

Ponavljajuće stavke kalendara.

organizer:gordan

Stavke kalendara za koje je gordan organizator.

category:posao

Stavke kategorizirane kao poslovne.

firstname:gordan

Kontakti koji u polju Ime sadrže gordan.

lastname:vukelić

Kontakti koji u polju Prezime sadrže gordan.

nickname:gordan

Kontakti koji u polju Nadimak sadrže gordan.

jobtitle:liječnik

Kontakti koji u polju Radno mjesto sadrže riječ liječnik.

businessphone:555-0100

Kontakti koji u polju Službeni telefon sadrže 555-0100.

homephone:555-0100

Kontakti koji u polju Telefon kod kuće sadrže 555-0100.

mobilephone:555-0100

Kontakti koji u polju Mobilni telefon sadrže 555-0100.

businessfax:555-0100

Kontakti koji u polju Službeni faks sadrže 555-0100.

businessaddress:(Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb)

Kontakti koji u polju Adresa tvrtke sadrže Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi.

homeaddress:(Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb)

Kontakti koji u polju Kućna adresa sadrže Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi.

businesscity:zagreb

Kontakti koji u polju Službena adresa – grad sadrže zagreb.

businesspostalcode:98052

Kontakti koji u polju Službena adresa – poštanski broj sadrže 98052.

street:(Zelena ulica 4567)

Kontakti koji u polju Službena adresa – ulica sadrže Zelena ulica 4567. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi.

homestreet:(Zelena ulica 4567)

Kontakti koji u polju Kućna adresa – ulica sadrže Zelena ulica 4567. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi.

birthday:4.6.1960.

Kontakti koji u polju Rođendan sadrže 4. 6. 1960..

webpage:www.contoso.com

Kontakti koji u polju Adresa web-stranice sadrže URL www.contoso.com.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×