Savjeti za optimizaciju IMAP migracija

Kada pokrenete IMAP (Internet Message Access Protocol) migraciju iz lokalnog sustava Exchange Server u Office 365, imate na raspolaganju nekoliko mogućnosti za njezinu optimizaciju.

Optimiziranje IMAP migracija

Evo nekoliko savjeta za optimiziranje IMAP migracije:

  • Povećajte ograničenja veze prema IMAP poslužitelju.      Velik broj vatrozida i poslužitelja e-pošte ograničavaju broj veza s korisnikom ili IP adresom te broj općenitih veza. Prije migracije poštanskih sandučića provjerite jesu li vatrozid i IMAP poslužitelj konfigurirani tako da dopuštaju velik ili maksimalan broj veza za sljedeće postavke:

    • ukupan broj veza s IMAP poslužiteljem

    • broj veza po pojedinačnom korisniku – ako u CSV datoteci za migraciju koristite administratorski račun, važno je da se sve veze s IMAP poslužiteljem pokreću putem tog korisničkog računa

    • broj veza s jednom IP adresom – maksimalan broj obično određuje vatrozid ili poslužitelj e-pošte

    Ako je na vašem IMAP poslužitelju instaliran Microsoft Exchange Server 2010 ili Exchange 2007, po zadanom je dopušten mali broj veza. Obavezno povećajte broj dopuštenih veza prije migracije e-pošte. Po zadanom, Exchange 2003 ne ograničava broj veza.

    Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

  • Promijenite vrijeme važenja (TTL) DNS-a za MX zapis.      Prije migracije poštanskih sandučića promijenite postavku vremena važenja (TTL) DNS-a za trenutni MX zapisa da biste skratili taj interval, primjerice na 3 600 sekundi (1 h). Nakon migracije svih poštanskih sandučića izmijenite MX zapis tako da upućuje na organizaciju e-pošte sustava Office 365 i ažurirani će se MX zapis propagirati brže zbog kraćeg vremena važenja (TTL-a).

  • Pokrenite jednu ili više testnih grupa za migraciju.      Pokrenite nekoliko manjih IMAP grupa za migraciju prije migracije većeg broja korisnika. Tijekom testne migracije možete učiniti sljedeće:

    • potvrditi oblik CSV datoteke

    • testirati krajnju točku migracije koja služi za povezivanje s IMAP poslužiteljem

    • ako je moguće, potvrditi uspješnu migraciju e-pošte pomoću administratorskih vjerodajnica

    • odrediti optimalan broj istovremenih veza s IMAP poslužiteljem radi smanjenja utjecaja na internetsku propusnost

    • potvrditi da izuzete mape nisu migrirane u poštanske sandučiće sustava Office 365

    • odrediti vrijeme potrebno za migraciju grupe korisnika

    • upotrijebite CSV datoteke s istim brojem redaka, a zatim u približno isto vrijeme u danu pokrenite grupe. Zatim usporedite ukupno vrijeme trajanja svake testne grupe. Tom ćete usporedbom lakše procijeniti trajanje migracije svih poštanskih sandučića, optimalnu veličinu svake grupe za migraciju te broj istovremenih veza s IMAP poslužiteljem da biste, ovisno o internetskoj propusnosti, migraciju što brže dovršili.

  • U CSV datoteci upotrijebite administratorske vjerodajnice i migrirajte e-poštu.      Ovaj postupak migracije ima najmanji utjecaj na korisnike i smanjuje pojavu pogrešaka sinkronizacije koje nastanu kada korisnici promijene lozinku na svom lokalnom računu. Na ovaj način ne morate dohvaćati ni mijenjati lozinke korisnika. Ako ste se odlučili za ovaj postupak migracije, obavezno provjerite ima li administratorski račun koji koristite potrebne dozvole za pristup poštanskim sandučićima koje migrirate.

    Napomena : Ako u CSV datoteci odlučite koristiti korisničke vjerodajnice, razmislite o tome da prije migracije poštanskih sandučića globalno promijenite korisničke lozinke i onemogućite korisnicima da ih sami promijene. Ako korisnici svoje lozinke promijene prije nego poštanske sandučiće migrirate u poštanski sandučić u oblaku, migracija neće uspjeti. Ako lozinke promijene nakon migracije poštanskih sandučića, nova e-pošta poslana u poštanski sandučić na IMAP poslužitelju neće se migrirati u novi poštanski sandučić sustava Office 365.

  • Tijekom migracije nemojte brisati poštanske sandučiće ni mijenjati njihove SMTP adrese.      Ako sustav za migraciju ne uspije pronaći migrirani poštanski sandučić, prijavit će pogrešku. Prije brisanja SMTP adrese migriranog poštanskog sandučića u sustavu Office 365 ili lokalnog poštanskog sandučića obavezno dovršite migraciju i izbrišite grupu za migraciju.

  • Obavijestite svoje korisnike.      Svojim korisnicima unaprijed dajte do znanja da ćete migrirati sadržaj njihovih lokalnih poštanskih sandučića u organizaciju sustava Office 365. Razmislite o sljedećem:

    • Obavijestite korisnike da poruke e-pošte veće od 35 MB neće biti migrirane. Zamolite korisnike da velike poruke i privitke spreme na lokalno računalo ili na prijenosni USB pogon.

    • Zamolite korisnike da izbrišu stare i nepotrebne poruke e-pošte iz svojih lokalnih sandučića prije migracije. Na taj će se način smanjiti ne samo veličina podataka koji će se migrirati već i ukupno vrijeme migracije. Poštanske sandučiće možete očistiti i sami.

    • Predložite korisnicima da sigurnosno kopiraju svoje mape ulazne pošte.

    • Obavijestite korisnike o tome koje mape neće biti migrirane, ako takvih ima.

    • Mape koje u imenu sadrže uzlaznu kosu crtu ( / ) neće biti migrirane. Ako korisnici žele migrirati mape koje u svom nazivu sadrže uzlaznu kosu crtu, morat će ih preimenovati ili zamijeniti kosu crtu nekim drugim znakom, primjerice podvlakom ( _ ) ili crticom ( - ).

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×