Savjeti i upute za formule

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada počnete stvarati formule, imajte na umu sljedeće najbolje prakse. Dobro je poznavati i najčešće pogreške koje možete počiniti pri stvaranju formula.

Sadržaj članka

Najbolje prakse stvaranja formula

Pravila izbjegavanja najčešćih pogrešaka pri stvaranju formula

Najbolje prakse stvaranja formula

U sljedećoj tablici nalazi se sažetak najboljih praksi unosa formula.

Najbolja praksa

Postupak

Jednostavna promjena vrste reference      

Da biste se prebacivali između relativnih, apsolutnih i mješovitih referenci:

  1. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu.

  2. Na traka formule Slika gumba odaberite referencu koju želite promijeniti.

  3. Da biste se prebacivali s jedne vrste referenci na drugu, pritisnite tipku F4.

Brzo kopiranje formula   

Da biste brzo unijeli istu formulu u rasponu ćelija, odaberite raspon koji želite izračunati, upišite formulu, a zatim pritisnite Ctrl + Enter. Ako, na primjer, ako upišite =SUM(A1:B1) u raspon C1: C5, a zatim pritisnite Ctrl + Enter, Excel unosi formulu u svaku ćeliju u rasponu, koristeći A1 kao relativnu referencu.

Korištenje Samodovršavanja formule   

Da biste pojednostavnili stvaranje i uređivanje formula te minimizirali pogreške pri upisu i pogreške sintakse, koristite značajku samodovršetka formule. Kada upišete = (znak jednakosti) i početna slova (koja služe kao okidač prikaza), Excel prikazuje dinamički popis valjanih funkcija i naziva ispod ćelije. Kada umetnete funkciju ili naziv u formulu pomoću okidača za umetanje (pritiskom na tipku TAB ili dvoklikom na stavku na popisu), Excel prikazuje odgovarajuće argumente. Pri unosu formule i zarez može služiti kao okidač prikaza – Excel može prikazati dodatne argumente. Možete umetnuti dodatne funkcije ili nazive u formulu, a dok unosite njihova početna slova, Excel će ponovno prikazati dinamički popis s kojeg možete birati.

Korištenje zaslonskih opisa funkcije   

Ako niste upoznati s argumentima funkcije, koristite funkciju Zaslonski opis koji se pojavljuje nakon što upišete naziv funkcije i lijevu zagradu. Kliknite naziv funkcije da biste pogledali teme pomoći za funkciju ili naziv argumenta da biste odabrali odgovarajući argument u formuli.

Vrh stranice

Pravila izbjegavanja najčešćih pogrešaka pri stvaranju formula

U sljedećoj tablici sažeta su neka pravila za izbjegavanje najčešćih pogrešaka pri unosu formula.

Pravilo

Postupak

Sve otvorene zagrade uparite sa zatvorenima    

Provjerite jesu li sve zagrade koje koristite u formuli dio odgovarajućeg para. Pri stvaranju formule Excel prikazuje zagrade u boji nakon što ih unesete.

Pri navođenju raspona koristite dvotočku    

Kada upućujete na raspon ćelija u formuli, koristite dvotočku (:) umjesto simbola poput crtice (-) da biste označili prvu i zadnju ćeliju u rasponu. Unesite, primjerice, A1:A5 umjesto A1-A5. U formulama se dvotočka ne koristi kao matematički operator, ali se crtica (znak minusa) koristi.

Unesite sve potrebne argumente    

Da biste uspješno dovršili formulu, provjerite jeste li unijeli pravi broj traženih argumenata. Argumenti koji su u sintaksi formule označeni uglatim zagradama neobavezni su i možete ih unijeti koliko vam je potrebno.

Nemojte ugnijezditi više od 64 funkcija    

Kada ugnijezdite druge funkcije u argumente formule koja koristi funkciju, pazite da ostanete unutar ograničenja od 64 razine ugniježđenih funkcija za tu formulu.

Obuhvatite druge nazive listova pomoću jednostrukog navodnika    

Ako u formuli upućujete na vrijednosti ili ćelije u drugim radnim listovima ili u radnoj knjizi, a naziv te radne knjige ili radnog lista sadrži znak koji nije slovo abecede, navedite naziv unutar jednostrukih navodnika (').

Uvrstite put do vanjskih radnih knjiga    

Provjerite sadrži li vanjska referenca koju unesete u formuli naziv radne knjige i put do nje.

Brojeve unosite bez oblikovanja    

Pazite da pri unosu brojeva u formulu ne uvrstite oblike brojeva. U argumentima formule dolarski znaci ($) koriste se za označavanje apsolutnih referenci, a zarezi (,) se koriste kao argumenti separatora. Stoga, umjesto da u formulu unesete $1,000, jednostavno unesite broj 1000.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×