Sažimanje i popravljanje

Datoteke baze podataka programa Access za računala koje se zajednički koriste putem mreže katkad se oštećuju. Ako se takvo što dogodi, to obično utječe na dizajna, a ne na podatke, no ako izgubite podatke, obično je riječ o zadnjim radnjama jednoga korisnika. Kada se datoteka baze podataka programa Access za računala ošteti, možda biste je mogli popraviti pomoću postupka sažimanja i popravka. Postupak sažimanja ne sažima same podatke — on samo smanjuje datoteku baze podataka eliminiranjem neiskorištenoga prostora. Naredba Sažmi i popravi bazu podataka mogla bi čak i poboljšati performanse vaše baze podataka.

Napomena : Ovaj se članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access – vrstu baze podataka koju stvorite pomoću programa Access i objavljujete na internetu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.

Kada pokušate otvoriti oštećenu datoteku baze podataka, Access vam predlaže automatski popravak datoteke i ako taj postupak uspije samo djelomično, Access će pratiti objekte koji nisu popravljeni, i to će činiti u tablici naziva MSysCompactErrors. Ako imate sigurnosnu kopiju koja datira iz vremena prije oštećenja baze podataka, možete pomoću tablice MSysCompactErrors odlučiti koje ćete objekte uvesti u svoju popravljenu bazu podataka.

Podjela baze podataka može spriječiti oštećenje datoteke baze podataka te ograničiti gubitak podataka držanjem podataka u zasebnoj datoteci kojoj korisnici ne pristupaju izravno

Napomena :  Ako sažmete i popravite prethodno objavljenu web-bazu podataka programa Access, ne zaboravite sinkronizirati bazu podataka s poslužiteljem nakon dovršetka postupka sažimanja i popravka.

Dodatno se informirajte o zaštiti podataka pomoću sigurnosnog kopiranja i vraćanja.

Prije pokretanja postupka sažimanja i popravka

  • Sigurnosno kopirajte bazu podataka:

  • Na kartici Datoteka kliknite Spremi.

  • U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.

  • U rubrici Dodatno kliknite Sigurnosno kopiranje baze podataka.

    Napomena : Ako imate više korisnika, obavijestite ih da izbjegavaju korištenje baze podataka dok je sažimate i popravljate.

  • Pribavite dozvole koje su potrebne za pokretanje postupka sažimanja i popravka:    Ako koristite stariju verziju datoteke baze podataka i dio ste radna grupa, možda nećete moći sami izvesti sažimanje i popravak baze podataka. Ako nemate odgovarajuće dozvole, a morate sažeti i popraviti bazu podataka, potražite pomoć administratora radne grupe.

Postavljanje automatskog sažimanja i popravka nakon zatvaranja baze

Možete i postaviti da se postupci sažimanja i popravka pokreću automatski svaki put kada zatvorite bazu podataka. U bazama podataka s više korisnika ta vam mogućnost možda neće odgovarati jer može ometati dostupnost baze podataka u određenim trenucima. Taj postupak ima učinka samo na trenutačno otvorenu bazu podataka.

Napomena :  Ta mogućnost nije dostupna za web-aplikaciju programa Access.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti.

  2. U okviru Mogućnosti programa Access kliknite Trenutna baza podataka.

  3. U odjeljku Mogućnosti aplikacije kliknite Sažmi prilikom zatvaranja.

Ručno sažimanje i popravak otvorene baze podataka

Važno : Prije pokretanja postupka sažimanja i popravka pobrinite se da je nitko ne koristi.

  • Na kartici Datoteka kliknite Informacije pa Sažmi i popravi bazu podataka.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×