Rješavanje problema sa telefonskim zapisnicima u programu Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Što se događa ako nazovem poslovnog subjekta koji nije povezan s poslovnim kontaktom?

Kad nazovete poslovnog subjekta koji nije povezan sa zapis poslovnog kontakta, telefonski zapisnik se automatski povezuje sa zapis računa.

Hoće li se mjerač vremena automatski zaustaviti kad zatvorim telefonski zapisnik?

Kad spremite i zatvorite telefonski zapisnik, Business Contact Manager za Outlook zaustavlja mjerač vremena i ukupno trajanje se automatski dodaje u obrazac.

Želim nazvati pomoću programa Outlook. Kako mogu stvoriti telefonski zapisnik za taj poziv?

  1. Za nazivanje iz slog o račun, poslovni kontakt ili prilika, u grupi Komuniciraj pritisnite Telefonski poziv i zatim odaberite vrstu poziva.

  2. U grupi Komuniciraj pritisnite Nova stavka povijesti i zatim pritisnite Telefonski zapisnik.

Kako mogu stvoriti telefonski zapisnik ako ne koristim Outlook za nazivanje?

Ako sami obavite poziv, možete stvoriti telefonski zapisnik i ručno ga povezati sa zapisom o poslovnom subjektu, poslovnom kontaktu ili prilici.

  1. Na izborniku Datoteka postavite pokazivač na Novo i zatim pritisnite Telefonski zapisnik.

  2. U sekciji Zapisnik razgovora sa službenog telefona odredite predmet i vrstu telefonskog poziva.

  3. U sekciji Vrijeme poziva unesite datum i vrijeme početka, a nakon što dovršite poziv, njegovo ukupno trajanje.

  4. U sekciji Povezani poslovni subjekt, kontakt, prilika ili projekt, pritisnite gumb Veza s za povezivanje telefonskog zapisnika s jednim ili više zapisa u programu Business Contact Manager za Outlook.

    Savjet : Za odabir susjednih naziva pritisnite tipku SHIFT i zatim pritisnite prvi i zadnji naziv. Za odabir naziva koje nisu jedan pored drugog pritisnite tipku CTRL i zatim pritisnite pojedinačne nazive.

  5. U sekciji Datum i vrijeme zapisa, datum i vrijeme telefonskog poziva automatski će se spremiti čim spremite telefonski zapis.

  6. U okviru Komentari unesite vaše bilješke.

    Ako želite zabilježiti datum i vrijeme kada ste unijeli komentari, pritisnite gumb Dodaj vremensku oznaku.

  7. U grupi Akcije pritisnite Spremi i zatvori.

    Napomena : Za ispis telefonskog zapisa prije zatvaranja, pritisnite Gumb Microsoft Office slika gumba i zatim pritisnite Ispis.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×