Rješavanje ili brisanje dupliciranih kontakata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ponekad će se u mapi Kontakti naći duplikati. Oni mogu nastati prilikom uvoza cijelog niza novih kontakata u Outlook, a već postoje kontakti s istim imenom i prezimenom ili adresom e-pošte.

Brisanje dupliciranih kontakata

  1. Kliknite Osobe.

    Kliknite Kontakti

  2. Na kartici Polazno, u grupi Trenutni prikaz, kliknite gornji desni kut okvira s prikazima, a zatim kliknite Telefon. To je najbolji način da pregledate popis kontakata i uočite duplikate.

    Grupa Trenutni prikaz na kartici Polazno

  3. Držite pritisnutu tipku Ctrl i na popisu kontakata kliknite sve kontakte koje želite izbrisati.

    Držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite sve kontakte koje želite izbrisati

  4. Kad odaberete sve duplicirane kontakte, pritisnite tipku Delete ili Ctrl+D.

Isključivanje značajke prepoznavanja duplikata

Outlook nudi značajku prepoznavanja duplikata, no ako u Outlook spremate mnogo kontakata, postupak može biti brži ako isključite tu značajku.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Osobe.

  4. U odjeljku Imena i odlaganje poništite potvrdni okvir Traži duplicirane kontakte prilikom spremanja novih kontakata.

Napomena : Ako uvozite novih kontakata u programu Outlook, a koristite u čarobnjaku za uvoz i izvoz (Datoteka > Otvori i Izvezi > Uvoz/izvoz), možete spriječiti duplicirane kontakte tako da odaberete ili ne uvozi duplicirane zapise ili Zamijeni duplikate uvezenim stavkama tijekom postupka uvoza.

U dijaloškom okviru Otkriven je dvostruki kontakt dostupne su vam dvije mogućnosti za rješavanje dupliciranih kontakata:

  • Dodavanje duplikata kao novog kontakta     Novi kontakt dodat će se u mapu Kontakti. Ako, na primjer, stvorite kontakt s imenom Judy Lew, a u mapi Kontakti već postoji kontakt s tim imenom, imate ćete dva kontakta čije je ime Judy Lew. Kako biste ih razlikovali, možete jednom dodati srednje ime.

    Savjet : Prikazivanje kontakata kao elektroničkih posjetnica je dobar izbor pogleda u kojem vidite dovoljno informacija za razlikovanje kontakata s istim imenima.

  • Ažurirati novim podacima iz duplikat kontakta s postojećom    Sadržaj polja uspoređuju i dodaje nove ili promijenjene podatke iz novog kontakta u postojeći kontakt. Čuva se samo postojeći kontakt.

    Kategorije boja i tekst u tijelu novi kontakt ne kopiraju u postojeći kontakt. Ako želite kopirati taj podatak u postojeći kontakt, to morate učiniti ručno. Potvrde i veze s kontaktima na kartici aktivnosti će biti kopirana duplikat kontakta i dodati postojeći kontakt radne knjige ne brišući izvornu informacije. Međutim, veze na kartici aktivnosti za stavke koje nisu kontakti, kao što su zadaci i obveze, nije moguće kopirati.

    Nakon ažuriranja postojećeg kontakta kopija izvornog kontakta sprema se u mapu Izbrisane stavke. Tu kopiju možete koristiti za vraćanje podataka iz izvornog kontakta koji ste slučajno promijenili.

Uklanjanje duplicirani kontakti je ručnog procesa. Da biste Ukloni duplikate, najbolje je.

  1. Na kartici Kontakti odaberite mapu kontakata u kojoj se nalaze duplicirani kontakti.

  2. Na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz kliknite Promijeni prikaz, a zatim Telefon. U tom prikazu najlakše ćete pregledati popis kontakata i uočiti duplicirane kontakte. Zatim popis možete sortirati prema datumu izmjene i grupirati duplikate.

    Možda će vam biti lakše sortirati popis po datumu izmjene te grupirati duplikate:

    1. Na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz kliknite Postavke prikaza.

      naredba postavke prikaza na vrpci

    2. Kliknite Stupci, a zatim na popisu Odaberite dostupne stupce iz kliknite Najčešća polja.

    3. Na popisu Dostupna polja kliknite Izmijenjeno, a zatim Dodaj.

    4. Pritišćite Premjesti gore dok mogućnost Promijenjeno ne bude ne vrhu popisa Pokaži ta polja u ovom redoslijedu.

    5. Dvaput pritisnite U redu.

  3. Tipku CTRL držite pritisnutom dok na popisu kontakata birate duplicirane kontakte.

  4. Kada odaberete sve duplicirane kontakte, pritisnite DELETE.

Napomena : Ako želite onemogućiti stvaranje duplicirane kontakte prilikom uvoza kontakata, odaberite ne uvozi duplikateZamijeni duplikate uvezenim stavkama u u čarobnjaku za uvoz i izvoz.

  • Ne uvozi duplikate Postojeći podaci, a duplicirane podatke u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) ne kopiraju u mapu Kontakti .

  • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama Informacije u u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) koja se uvozi je zamjenjuje postojeće podatke u mapi Kontakti .

Outlook nudi značajku prepoznavanja duplikata, no ako u Outlook spremate mnogo kontakata, postupak može biti brži ako isključite tu značajku.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Kontakti.

  4. U odjeljku Imena i odlaganje poništite potvrdni okvir Traži duplicirane kontakte prilikom spremanja novih kontakata.

U dijaloškom okviru Otkriven je dvostruki kontakt dostupne su vam dvije mogućnosti za rješavanje dupliciranih kontakata:

Dodavanje duplikata kao novog kontakta     Novi kontakt dodat će se u mapu Kontakti. Ako, na primjer, stvorite kontakt s imenom Judy Lew, a u mapi Kontakti već postoji kontakt s tim imenom, imate ćete dva kontakta čije je ime Judy Lew. Kako biste ih razlikovali, možete jednom dodati srednje ime.

Savjet : Prikazivanje kontakata kao elektroničkih posjetnica je dobar izbor pogleda u kojem vidite dovoljno informacija za razlikovanje kontakata s istim imenima.

Ažuriranje postojećih informacija novim informacijama iz dupliciranog kontakta    Outlook će usporediti sva polja dupliciranog i postojećeg kontakta koja sadrže podatke i u postojeći će kontakt kopirati sva polja iz dupliciranog kontakta koja sadrže različite podatke. Ako vaš kontakt, na primjer, sadrži ime Judy Lew i broj telefona 555-0112, a duplicirani kontakt sadrži novi broj telefona, Outlook će novi broj kopirati u odgovarajuće polje postojećeg kontakta i sva ostala polja ostaviti nepromijenjenima.

Kategorija boja koje dodijelite novi kontakt i tekst poruke iz novog kontakta se ne kopiraju u postojeći kontakt. Ako želite kopirati taj podatak, to morate učiniti ručno. Potvrde i veze s kontaktima na kartici aktivnosti će biti kopirana duplikat kontakta i dodati postojeći kontakt radne knjige ne brišući izvornu informacije. Međutim, veze na kartici aktivnosti za stavke koje nisu kontakti, kao što su zadaci i obveze, nije moguće kopirati.

Svaki put kad Outlook ažurira podatke kontakta, kopija izvornog kontakta sprema se u mapu Izbrisano. Ova kopiju možete koristiti za vraćanje informacija izvornog kontakta.

Ako ste pri uvozu kontakata u Outlook koristili imena ili adrese e-pošte koje već postoje u mapi Kontakti, a u Čarobnjaku za uvoz i izvoz ste odabrali mogućnost Dopusti stvaranje duplikata, možda postoje suvišni duplikati nekoliko ili svih uvezenih kontakata.

Uklanjanje duplicirani kontakti se ručnog procesa, ali slijedi najlakše ćete to učiniti.

  1. Na kartici Kontakti odaberite mapu kontakata u kojoj se nalaze duplicirani kontakti.

  2. U okno za navigaciju pod Trenutni prikaz pritisnite Popis telefona. U ovom prikazu najlakše ćete pregledati popis svojih kontakata i uočiti duplicirane kontakte. Zatim popis možete sortirati prema datumu izmjene i grupirati duplikate.

  3. U izborniku Prikaz pokažite na Trenutni prikaz, a zatim pritisnite Prilagođavanje trenutnog prikaza.

  4. Pritisnite Polja, odaberite Izmijenjeno na popisu Dostupna polja i zatim pritisnite Dodaj.

  5. Pritišćite Premjesti gore dok mogućnost Promijenjeno ne bude ne vrhu popisa Pokaži ta polja u ovom redoslijedu.

  6. Dvaput pritisnite U redu.

  7. Tipku CTRL držite pritisnutom dok na popisu kontakata birate duplicirane kontakte.

  8. Kada odaberete sve duplicirane kontakte, pritisnite DELETE.

Napomena : Ako želite zabraniti dupliciranje kontakata prilikom uvoza kontakata u Outlook, odaberite mogućnost Ne uvozi duplikateili Duplikate zamijeni uvezenim stavkama u Čarobnjaku za uvoz i izvoz.

  • Ne uvozi duplikate Postojeći podaci, a duplicirane podatke u datoteka osobne mape (.pst) ne kopiraju u mapu Kontakti .

  • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama Informacije u .pst datoteku koja se uvozi je zamjenjuje postojeće podatke u mapi Kontakti .

Ako spremate većeg broja kontakata u Outlook, postupak može biti brže ako ne koristite značajku duplikata. Da biste isključili tu značajku, učinite sljedeće:

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Pritisnite Mogućnosti kontakta, a zatim očistite okvir Provjeri udvostručene kontakte.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×