Rezerviranje resursa u grupnom kalendaru

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Grupni kalendar omogućuje rezerviranje resursa, primjerice sobe za sastanke i audiovizualne opreme. Kad zakazujete sastanak, možete npr. vidjeti je li soba za sastanke slobodna te je rezervirati. Rezervirati možete i samo određeni resurs, primjerice opremu za telekonferencije.

Napomena : Da biste uredili popis morate imati barem dozvole koje se dodjeljuju dodavanjem u zadanu < naziv web-mjesta > SharePoint grupi članovi web-mjesta.

Zakazivanje događaja i rezerviranje resursa

  1. U kalendaru na vrpci na kartici Događaji pokažite na Novi događaj, kliknite strelicu prema dolje, a zatim Raspored i rezervacije. Ako želite rezervirati samo resurse, kao što je oprema za telekonferencije, kliknite Rezervacije

    Novi događaj u kalendaru

    Napomena : Ako vam se ne prikazuju te mogućnosti, možda za kalendar nije omogućena rezervacija resursa. Obratite se administratoru.

  2. U dijaloškom okviru Kalendar – nova stavka u odjeljak Naslov unesite naslov događaja.

  3. Mjesto, upišite gdje događaja će se pojaviti.Ako je mjesto resurs koji ćete rezervirati, preskočite ovaj korak za sada.

  4. Postavite Vrijeme početka i Vrijeme završetka.

  5. U odjeljak Sudionici upišite osobe i grupe koje želite pozvati na događaj ili ih potražite.

  6. U resursa, kliknite strelicu prema dolje i odaberite grupu resursa koji vam je potrebna, kao što su konf sobe. Odabir resursa koje su vam potrebne za događaj, a zatim kliknite Dodaj. Možete držite pritisnutu tipku Ctrl da biste odabrali više resursa u isto vrijeme.

    Savjet : Ako želite saznati je li neka vrsta resursa, npr. sobe za sastanke, raspoloživa, dodajte je u sastanak da biste vidjeli koji su resursi iz te grupe slobodni u potrebno vrijeme.

  7. U odjeljku Provjeri dvostruke rezervacije kliknite Provjeri da biste osvježili podatke o stanju Slobodno/zauzeto.

  8. Na Free\Busyprikazuje se raspoloživost osobe i resursi.
    u sljedećem primjeru Aamir je Zakazivanje sastanka s Connie i Victor za 11 sati. Dok je to je zauzet sobi za sastanke 100, dostupne su 200 i 300 sobe za sastanke. Aamir uklanja sobe za sastanke 100 i 200 iz sastanka.
    stvaranje stavke u kalendaru

  9. Ako je resurs mjesto na kojem se održava događaj, npr. soba za sastanke, u odjeljak Mjesto upišite naziv sobe za sastanke.

  10. Ispunite ostala odgovarajuća svojstva događaja te kliknite Spremi.

Sljedeći primjer sadrži dnevni prikaz timskog grupnog kalendara. Primijetit ćete sastanak koji je Marko zakazao u 11.00 sati u sobi za sastanke broj 300.

grupni kalendar s resursima

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×