Resursi za učenje o obrazaca u programu Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Obrasci ključna objekata u bazi podataka i služi kao windows kroz koje osobe mogu vidjeti i dosegne podataka. Ako ste ikad željeli se u jednu zaokruženu objašnjenje o osnovama obrazaca za Microsoft Access, kao što su dostupne vrste obrazaca, upute za stvaranje, Prilagodba i upravljanje njima, u ovom se članku daje roundup resursa pomoću kojih se objašnjava ovu sliku.

Sadržaj članka

Pregled

Vrste obrazaca

Dodatni načini stvaranja obrasca

Korištenje različitih prikaza za obrasce

Na taj način više pomoću obrazaca

Rad s obrazaca na web-baze podataka

Neke daljnji koraci

Pregled

Obrazac je objekt baze podataka koje možete koristiti da biste stvorili korisničkom sučelju koje korisnicima omogućuje unos i uređivanje podataka. Obrasci često sadrže kontrole koje obavljaju različite zadatke. Iako možete stvoriti bazu podataka bez korištenja obrazaca jednostavnim uređivanjem podataka u tablici većina korisnika radije koristite obrascima za prikaz, unos i uređivanje podataka koji se nalaze u tablicama. Obrasci omogućuju da biste odredili način na koji korisnici rade s podacima u bazi podataka. Na primjer, možete stvoriti obrazac koji prikazuje samo određena polja i omogućuje samo određene operacije koje je potrebno izvršiti. To pomaže u zaštiti podataka i smanjiti broj mogućih pogrešaka pri unosu podataka. U ovom se članku navode roundup resursa u rasponu od osnove programa Access za stvaranje i Prilagodba obrazaca za obrasce.

Je odličan način da biste shvatili uloge i funkcija obrazaca u bazi podataka programa Microsoft Access da biste započeli pregled različite dijelove baze podataka i ulogu obrazaca u bazu podataka da biste saznali više, pokretanje iz prikaza Osnove baza podataka...

Sljedeći, recimo usredotočite se na obrasce pomoću Uvod u obrasce.

Prije stvaranja obrasca, pogledajte bliže kontrole ključne značajke Većina obrazaca. Kontrole korisnicima omogućuje unos, uređivanje i prikaz podataka iz baze podataka. Znati o različitim vrstama kontrola koje su dostupne u programu Access može biti korisna prilikom prilagodbe obrazaca. Da biste saznali više o kontrole, pogledajte Uvod u kontrole.

Vrste obrazaca

Access nudi nekoliko načina za stvaranje obrazaca ovisno o vrsti obrazac želite stvoriti. Informirajte se o neke uobičajene vrste obrazaca i kako ih stvoriti:

Koju vrstu obrasca potrebne?

Saznajte više

Obrazac Detalji o: praznog obrasca programa Access koji prikazuje informacije o zapise jedan po jedan.

Uvod u obrasce

Obrazac višestrukih stavki: poznat i kao kontinuirani obrazac prikazuje podatke iz više zapisa odjednom. Izgleda u podatkovnoj tablici, ali vam daje veću kontrolu nad elemente kao što su tekst oblikovanje, dodavanje grafike, gumbi i drugih kontrola

Stvaranje obrasca korištenjem alata višestrukih stavki

Podijeljeni obrazac: Istodobno prikazuje podatke u prikazu obrasca i prikazu podatkovne tablice. Koristan je kada morate omogućiti prikaz velike količine podataka, ali je potrebno da biste promijenili zapise jedan po jedan.

Stvaranje podijeljenog obrasca

Obrasca za navigaciju: Obrazac koji sadrži kontrolu navigacije. Navigacija obrasci su osobito važno za navigaciju po bazi podataka ako vaša tarifa obuhvaća objavljivanje baze podataka na webu jer Access navigacijsko okno nije dostupna u pregledniku

Stvaranje obrasca za navigaciju

Videozapis: Stvaranje obrasca za navigaciju

Dodatni načini stvaranja obrasca

Pomoću kartice Stvori i iskušajte mogućnosti u grupi Obrasci da biste brzo stvarati nove. Možete i odabrati tablicu ili upit u navigacijskom oknu i brzo stvaranje novog obrasca koji se temelji na tom objektu pomoću naredbe za obrazac.

Pogledajte resursa u tablici u nastavku da biste saznali o nekoliko uobičajenih primjera stvaranju obrazaca:

Načini za stvaranje obrazaca

Saznajte kako

Alat za obrasce : da biste brzo stvorili obrazac s jednom stavkom koji prikazuje informacije o zapise jedan po jedan.

Stvaranje obrasca korištenjem alata obrasca

Čarobnjak za obrasce: pomoću tog alata za stvaranje obrasca kada želite odabirati koja se polja pojaviti na obrascu. Omogućuje određivanje na koji način grupiranja i sortiranja podataka.

Stvaranje obrasca korištenjem čarobnjaka za obrasce

Prazni obrazac:ako alata za obrasce ili čarobnjaka ne zadovoljava vaše potrebe za alata praznog obrasca nudi vrlo brzo izgradnje obrasca, osobito ako planirate dodati samo nekoliko polja na obrascu

U odjeljku Stvaranje obrasca korištenjem alata praznog obrasca u članku Uvod u obrasce.

Vrh stranice

Korištenje različitih prikaza za obrasce

Kao što je već ste naučili iz nekih članaka koji se spominju u ranijim odlomcima, obrazaca u programu Access moguće je prikazati u tri različiti prikazi, prikaz obrasca, prikaz dizajna i prikaz izgleda. Koji prikaz koristiti za određeni zadatak može biti korisno je znati. Ako, na primjer, možete pomoću prikaza dizajna ili izgleda i Prilagodba obrasca. Prikaz obrasca koji je zadani prikaz obrasca i se najčešće koristi za prikaz obrasca koji sadrži podatke ili unesite podatke. Budući da prikaza izgled i dizajn koriste se za promjene dizajna obrasca, pogledajte resurse u tablici u nastavku da biste saznali više o korištenju tih prikaza:

Vrste prikaza

Koristi se za

Saznajte više

Prikaz rasporeda

Upućivanje većinu promjene u obrazac. Podatke možete vidjeti dok mijenjate dizajn vrlo je praktična za postavljanje veličine kontrole i druge promjene dizajna koje utječu na izgled i upotrebljivost obrasca.

Videozapis: Uvod u rasporede obrazaca i izvješća

Prikaz dizajna

Promjene koje je potrebno detaljniji prikaz strukture u obrazac kao što su zaglavlja, pojedinosti i podnožja sekcija. Ne mogu vidjeti podatke u podlozi pri stvaranju changes.in dizajna u prikazu dizajna.

Što je dobro o pomoću prikaza dizajna?

  • Mogućnost da biste dodali više kontrola kao što, povezane okvire objekta, prijelome stranica i grafikone.

  • Uređivanje izvore kontrola tekstnih okvira bez korištenja lista svojstava.

  • Promjena veličine sekcije obrasca.

Promijeniti određena svojstva obrasca koja nije moguće promijeniti u prikazu izgleda

Koji prikaz koristiti: prikaz izgleda ili prikaz dizajna?

Vrh stranice

Na taj način više pomoću obrazaca

Sad kad ste dizajnirali strukture obrasca, ako je povezanog obrasca preporučujemo vam je povezano s izvorom podataka. Izvori podataka može biti tablica, upit ili SQL naredbi koja sadrži podatke koji se prikazuju na obrascu. "Nevezani" obrazac povezati izravno na izvor podataka, ali sadrži naredbeni gumbi, naljepnica ili drugih kontrola koje su vam potrebne funkcioniranje aplikacije. Da biste naučili kako raditi s izvorima zapisa, pogledajte ovaj videozapis:Postavljanje izvora zapisa za obrazac ili izvješće.

Vizualno privlačne obrazac čini rad s bazom podataka ugodnijim i učiniti ga učinkovitijim, a također pomaže spriječiti unos netočnih podataka. Kada želite koristite napredne značajke stvaranja osnovne obrasca za dodavanje neke prilagođene elemenata i što je jedinstveno vaš Access nudi nekoliko načina za to postigli. Određene mogućnosti možda ćete morati vježbe prije nego što se dizajn izgledaju kao što ste željeli, no ako vam se ne sviđa dizajn, promjena uvijek je moguće.

Sljedeća tablica predstavlja resursi za stvaranje obrasca na sljedeći korak dodavanjem polja i prilagodbu je:

Što želite učiniti?

Saznajte kako to

Brzo dodavanje polja u obrazac

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Provjerite obrasca pojavljuju se organiziranog, smanjite u nagomilanu e-poštu i olakšali rad s.

Stvaranje obrazaca s karticama

Navedite redoslijed kojim kontrola na mom obrascu odgovoriti tabulator. Na obrascu dobro osmišljena kontrole odgovoriti tabulator logičkim redoslijedom – na primjer, od vrha prema dnu i slijeva nadesno – tako da je lakše koristiti obrazac.

Postavljanje redoslijeda kartica za kontrole

Stvaranje podobrasca ili obrasca ugniježđena u glavni obrazac.

Podobrasci korisne su za prikaz podataka iz više povezanih tablica ili upita u istom obrascu.

Stvaranje obrasca s podobrascem

Stvaranje na profesionalan izgled i dojam Moje obrasce i učinite ih dosljedan s Moji dokumenti sustava Office i prezentacija.

Videozapis: Poboljšati izgled obrazaca u programu Access i izvješća pomoću tema sustava Office

Provjerite određenih polja i podatke u obrazac uočljivijima.

Videozapis: Isticanje podataka na obrascima pomoću uvjetnog oblikovanja

Postavljanje mogućnosti dizajna za sve oblike u svoju bazu podataka.

Prilagodba postavki dizajna za objekte u bazi podataka

Dodavanje kontrole tekstnog okvira koji prikazuje vrijednost iz drugog obrasca.

Mogu se prikazati rezultate iz podobrasca koja sadrži izračunati tekstni okvir na glavnom obrascu.

Stvaranje kontrola koja se odnosi na kontrolu s drugog obrasca

Dodavanje, ponovno korištenje i ažuriranje slike (uključujući pozadinske slike) na obrascima.

Videozapis: Dodavanje, ponovno korištenje i ažuriranje slike na obrascima i izvješćima

Vrh stranice

Rad s obrazaca na web-baze podataka

Web-baze podataka obrasca mogućnosti

Saznajte kako

Obrazac za navigaciju jednostavno je obrazac koji sadrži kontrolu za navigaciju. Obrasci za navigaciju odličan su dodatak svakoj bazi podataka, no stvaranje obrasca za navigaciju osobito je važno ako planirate objaviti bazu podataka na webu jer se navigacijsko okno programa Access ne prikazuje u pregledniku.

Stvaranje obrasca za navigaciju

Videozapis: Stvaranje obrasca za navigaciju

Access 2010 sadrži kontrolu web-preglednika koje možete koristiti za prikaz web-stranice na obrascu

Dodavanje pregleda weba u obrazac

Morate sinkronizirati promjene dizajna od web-baze podataka s poslužiteljem radi učinite ih dostupnima u pregledniku.

Videozapis: Upućivanje promjena dizajna web-baze podataka i sinkroniziranje promjena

Vrh stranice

Neke daljnji koraci

Isprobajte neke od tih značajki na obrascima:

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×