Razrješavanje dupliciranih zapisa

Kada pokušate spremiti zapis računa, poslovnog kontakta ili potencijalnog klijenta s istim nazivom i adresom e-pošte kao postojeći zapis iste vrste, Business Contact Manager za Outlook prikazuje dijaloški okvir Otkriven je duplikat stavke.

Dijaloški okvir Otkriven je duplikat stavke

  1. Kliknite jednu od sljedećih mogućnosti da biste na željeni način razriješili duplicirane zapise:

    • Ipak dodaj kao novi zapis     – kliknite tu mogućnost da biste dodali novi zapis u određenu mapu, s istim nazivom kao i postojeći zapis.

    • Ažuriraj i otvori postojeći zapis s novim informacijama iz ovog zapisa     – kliknite tu mogućnost ako želite da Business Contact Manager za Outlook usporedi sva polja i zamijeni podatke koji se ne podudaraju s podacima iz novijeg zapisa. Ako, na primjer, imate račun pod nazivom Lucija Galić s telefonskim brojem 555-555-0167 i dodate račun s istim nazivom, ali s drugim telefonskim brojem, Business Contact Manager za Outlook zamjenjuje telefonski broj u postojećem zapisu računa novim telefonskim brojem.

      Koji se noviji podaci kopiraju u postojeći zapis?

      • Podaci koji se kopiraju iz novog zapisa u postojeći zapis:

        • podaci kao što su imena, adrese i adrese e-pošte

        • veze s drugim zapisima, kao što su poslovni kontakti Veze se dodaju, ako je primjenljivo, ali ne zamjenjuju postojeće veze.

      • Podaci koji se ne kopiraju iz novog zapisa u postojeći zapis:

        • kategorije

        • tekst i priložene datoteke ili poruke e-pošte u okviru Komentari

        • stavke iz povijesti

          Da biste uvrstili kategorije, tekst i priložene datoteke i stavke iz povijesti iz novijeg zapisa, dodajte kategoriju i kopirajte tekst i stavke iz povijesti u izvorni zapis. Duplicirani će se zapis premjestiti u mapu Business Contact Manager za OutlookIzbrisane stavke.

    • Otvori zapis     – kliknite ovaj gumb da biste otvorili postojeći zapis za usporedbu podataka između dva zapisa.

      Možete unijeti promjene u jedan i izbrisati drugi ili dodati identifikator (broj, na primjer) na naziv jednog od zapisa da bi se razlikovao od drugog, a zatim spremite oba zapisa.

      Napomena : zapis je vrsta zapisa: Račun, Poslovni kontakt ili Potencijalni klijent.

  2. Nakon toga kliknite U redu.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×