Razmjena (kopiranje, uvoz, izvoz) podataka između programa Excel i Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Postoji nekoliko načina razmjene podataka između programa Microsoft Office Access i Microsoft Office Excel.

  • Za prijenos podataka iz programa Access u program Excel možete kopirati podatke iz podatkovne tablice programa Access i zalijepiti ih na radni list programa Excel, spojiti se na bazu podataka programa Access iz radnog lista programa Excel ili izvesti podatke programa Access u radni list programa Excel.

  • Za prijenos podataka u program Access iz programa Excel možete kopirati podatke iz radnog lista programa Excel i zalijepiti ih u podatkovnu tablicu programa Access, uvesti radni list programa Excel u tablicu programa Access ili se iz programa Access povezani s radnim listom programa Excel.

    Napomene : 

    • U programima Excel i Access riječ "uvoz" ima dva različita značenja. Kada uvozite u programu Excel, s podacima stvarate trajnu vezu koju je moguće osvježiti. Kada uvozite u programu Access, podatke jednokratno uvodite u Access, no ne stvarate trajnu podatkovnu vezu.

    • Radnu knjigu programa Excel ne možete spremiti kao bazu podataka programa Access. Ni program Excel ni program Access nemaju funkciju za stvaranje baze podataka programa Access iz podataka programa Excel.

Što vas zanima?

Rad s podacima programa Access u programu Excel

Rad s podacima programa Excel u programu Access

Rad s podacima programa Access u programu Excel

Možda želite raditi s podacima programa Access u radnoj knjizi programa Excel kako biste mogli koristiti analizu podataka i mogućnost stvaranja grafikona, fleksibilnost u organiziranju i izgledu podataka te mnoge druge funkcije koje nisu dostupne u programu Access.

Kopiranje podataka programa Access u program Excel

Iz programa Access možete kopirati podatke iz prikaza podatkovne tablice i zalijepiti ih u radni list programa Excel.

  1. Pokrenite program Access i zatim otvorite tablicu, upit ili obrazac koji sadrži zapise koje želite kopirati.

  2. Na kartici Početna stranica pritisnite Prikaz i zatim pritisnite Prikaz podatkovne tablice.

  3. Odaberite zapise koje želite kopirati.

    Želite li odabrati određene stupce, vucite po zaglavljima susjednih stupaca.

  4. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj Slika gumba .

    slika vrpce programa excel

    Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+C.

  5. Pokrenite program Excel i otvorite radni list u koji želite zalijepiti podatke.

  6. Pritisnite u gornji lijevi kut površine radnog lista gdje želite da se pojavi naziv prvog polja.

    Kako biste bili sigurni da kopirani zapisi neće zamijeniti postojeće, provjerite sadrži li radni list podatke ispod ili desno od ćelije koju ste pritisnuli.

  7. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi Slika gumba .

    Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+V.

Vrh stranice

Izvoz podataka programa Access u program Excel

Koristite li u programu Access Čarobnjaka za izvoz, u radni list programa Excel možete izvesti objekt baze podataka programa Access, poput tablice, upita ili obrasca, ili zapise odabrane u prikazu. Kad izvodite postupak izvoza, detalje možete spremiti za buduću upotrebu te čak i isplanirati postupke izvoza koje će se automatski pokretati u navedenim intervalima.

Slijede uobičajeni scenariji za izvoz podataka iz programa Access u program Excel:

  • Vaš odjel ili radna grupa za rad s podacima koristi programe Access i Excel. Podatke spremate u baze podataka programa Access, ali za analizu podataka i distribuciju rezultata analize koristite Excel. Članovi vašeg tim izvoze podatke u Excel kad im je to potrebno, ali vi biste taj proces željeli učiniti učinkovitijim.

  • Već dugo vremena koristite program Access, ali vaš rukovoditelj želi izvješća u programu Excel. U redovitim intervalima podatke kopirate u program Excel, ali biste željeli automatizirati taj proces kako biste uštedjeli na vremenu.

Dodatne informacije o izvozu podataka iz programa Access u program Excel potražite u sustavu Pomoć za Access.

Vrh stranice

Povezivanje s podacima programa Access iz programa Excel

Da biste iz programa Access u Excel prenijeli podatke koje je moguće osvježiti, možete stvoriti vezu (koja se najčešće sprema u datoteku Office Data Connection (.odc)) s bazom podataka programa Access te dohvatiti sve podatke iz tablice ili upita. Glavna je prednost povezivanja s podacima programa Access u usporedbi s njihovim uvozom to što te podatke možete povremeno analizirati u programu Excel bez neprestanog kopiranja ili izvoza podataka iz programa Access. Nakon povezivanja s podacima možete i automatski osvježavati (ili ažurirati) radne knjige programa Excel iz izvorne baze podataka programa Access svaki put kada se baza podataka ažurira novim informacijama. Možda, primjerice, želite ažurirati zbirno izvješće o proračunu u programu Excel, koji distribuirate svaki mjesec, da biste u njega uvrstili podatke iz tekućeg mjeseca.

  1. Pritisnite ćeliju u koju želite unijeti podatke iz baze podataka programa Access.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Dohvat vanjskih podataka pritisnite Iz programa Access.

    slika vrpce programa excel

  3. Na popisu Pogledaj u pronađite i dvostruko pritisnite Access bazu podataka koju želite uvesti.

    U dijaloškom okviru Odabir tablice pritisnite tablicu ili upit koji želite uvesti i zatim pritisnite U redu.

  4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka učinite sljedeće:

    • Pod Odaberite način prikaza podataka učinite nešto od sljedećeg:

      • Za prikaz podataka u obliku tablica odaberite Tablica.

      • Da biste prikaz podataka u obliku izvješća zaokretne tablice, odaberite izvješće zaokretne tablice.

      • Da biste pogledali podatke kao izvješće zaokretnog grafikona i zaokretne tablice, odaberite izvješće zaokretne tablice i zaokretnog grafikona.

    • Dodatno, možete pritisnuti Svojstva za postavljanje mogućnosti osvježavanja, oblikovanja ili izgleda uvezenih podataka, i zatim pritisnite U redu.

    • Pod Gdje želite smjestiti podatke? učinite nešto od sljedećeg:

      • Za vraćanje podataka na odabrano mjesto pritisnite Postojeći radni list.

      • Za vraćanje podataka u gornji lijevi kut novog radnog lista pritisnite Novi radni list.

  5. Kliknite U redu.

    Excel će raspon vanjskih podataka smjestiti na mjesto koje ste odredili.

Dodatne informacije o povezivanju s podacima pregledajte, Povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz).

Vrh stranice

Rad s podacima programa Excel u programu Access

Možda želite raditi s podacima programa Excel u Access bazi podataka kako biste iskoristili mogućnost upravljanja podacima, zaštite podataka ili značajke rada više korisnika. Iako u programu Access postoje mnoge korisne značajke, korisnici će za podatke programa Excel naročito korisnima smatrati njih dvije:

  • Izvješća    Poznajete li stvaranje izvješća programa Access i želite sažeti i organizirati podatke programa Excel u takvom izvješću, možete stvoriti izvješće programa Access. Na primjer, možete stvoriti fleksibilnija izvješća, poput grupnih i zbirnih izvješća, ispisanih natpisa i grafičkih izvješća.

  • Obrasci    Želite li za pronalaženje ili prikaz podataka u programu Excel koristiti obrasce, možete stvoriti obrazac programa Access. Na primjer, možete stvoriti obrazac programa Access za prikaz polja s drukčijim redoslijedom stupaca od onoga u radnom listu ili za lakši prikaz dugačkog retka podataka na jednom zaslonu.

Za dodatne informacije o radu s obrascima i izvješćima programa Access pregledajte sustav Pomoć za Access.

Vrh stranice

Kopiranje podataka programa Excel u program Access

Iz programa Excel možete kopirati podatke u prikazu radnog lista i zatim zalijepiti te podatke u bazu podataka programa Access.

Napomena : Želite li zalijepiti podatke iz više polja radnog lista u podatkovnu tablicu, pazite da stupci odgovaraju redoslijedu podataka koje želite kopirati. Prilikom lijepljenja podataka iz više polja u obrazac, Access će zalijepiti podatke u polja s istim nazivima kao izvorna polja, bez obzira na njihov redoslijed u obrascu. Sadrže li podaci koje želite kopirati polja koja ne postoje u odredišnom obrascu, Access će vas pitati želite li zalijepiti samo polja s nazivima koji se podudaraju. Ne postoje li polja s podudarnim nazivima, Access će zalijepiti polja prema redoslijedu kartica odredišnog obrasca, što možda nije redoslijed koji vi želite. Razlikuju li se nazivi polja u izvornom dokumentu od onih u odredišnom, možda ćete htjeti zalijepiti podatke u podatkovnu tablicu umjesto u obrazac.

  1. Pokrenite program Excel i otvorite radni list koji sadrži podatke koje želite kopirati.

  2. Odaberite retke koje želite kopirati.

  3. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj Slika gumba .

    slika vrpce programa excel

    Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+C.

  4. Pokrenite program Access i zatim otvorite tablicu, upit ili obrazac u koji želite zalijepiti retke.

  5. Na kartici Podatkovna tablica, u grupi Prikazi, kliknite Prikaz, a potom Prikaz podatkovne tablice.

    Dodaj aplikaciju

  6. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste zamijenili zapise, odaberite zapise, a zatim na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi Slika gumba .

      Dodaj aplikaciju

      Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+V.

    • Za dodavanja podataka u obliku novog zapisa na kartici Početna stranica, u grupi Međuspremnik pritisnite Zalijepi na kraj na izborniku Uređivanje.

Vrh stranice

Uvoz podataka programa Excel u program Access

Za spremanje podataka iz programa Excel u bazu podataka programa Access i za kasnije korištenje i održavanje podataka u programu Access možete uvesti podatke. Prilikom uvoza podataka, Access podatke sprema u novu ili postojeću tablicu bez izmjene podataka u programu Excel. Tijekom postupka uvoza možete uvesti samo jedan radni list. Za uvoz podataka iz više radnih listova ponovite postupak uvoza za svaki radni list.

Ovo su uobičajeni scenariji za uvoz podataka programa Excel u program Access:

  • Vi ste iskusni korisnik programa Excel, ali želite napredovati i koristiti program Access za rad s ovim podacima. Želite premjestiti podatke iz radnih listova programa Excel u jednu ili više novih baza podataka programa Access.

  • Vaš odjel ili radna grupa koristi program Access, ali povremeno primate podatke u Excel formatu, koje morate spojiti s bazama podataka programa Access. Želite da se ti radni listovi programa Excel kad ih dobijete uvoze u baze podataka.

  • Koristite program Access za upravljanje podacima, ali tjedna izvješća ostatka tima su u obliku radnih knjiga programa Excel. Postupak uvoza želite organizirati tako da se podaci u bazu podataka uvoze svaki tjedan u određeno vrijeme.

Dodatne informacije o uvozu podataka iz programa Excel u program Access potražite u sustavu Pomoć za Access.

Vrh stranice

Povezivanje s podacima programa Excel iz programa Access

Excel raspon možete povezati s bazom podataka programa Access u obliku tablice. Ovaj pristup koristite kad planirate nastaviti s održavanjem raspona u programu Excel, ali želite imati mogućnost pristupa i iz programa Access. Ovu vrstu veze stvarate iz baze podataka programa Access, a ne iz programa Excel.

Kad povezujete radni list programa Excel ili imenovani raspon, Access stvara novu tablicu koja je povezana s izvornim ćelijama. Sve promjene koje unesete u izvorne ćelije u programu Excel primijenit će se i na povezanu tablicu. Međutim, ne možete uređivati sadržaj odgovarajuće tablice u programu Access. Želite li dodavati, uređivati ili brisati podatke, morat ćete to učiniti u izvornoj datoteci.

Slijede uobičajeni scenariji za povezivanje radnog lista programa Excel iz programa Access:

  • Želite zadržati podatke u radnim listovima programa Excel, ali želite i mogućnost korištenja značajki postavljanja upita i izvještavanja u programu Access.

  • Vaš odjel ili radna grupa koristi Access, ali podaci iz vanjskih izvora s kojima radite su na radnim listovima programa Excel. Ne želite održavati kopije vanjskih podataka nego imati mogućnost rada na njima u programu Access.

Dodatne informacije o povezivanju podataka iz programa Access u programu Excel potražite u sustavu Pomoć za Access.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×