Raspoređivanje obveze

Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, pri čemu ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse.

Ako svaku obvezu označite oznakom kao što je zauzeto, slobodno, uvjetno ili izvan ureda, drugi korisnici programa Outlook imat će uvid u vašu dostupnost.

Što vas zanima?

Stvaranje obveze

Promjena obveze

Pretvaranje postojeće obveze u ponavljajuću

Stvaranje obveze

  1. U mapi Kalendar, na kartici Polazno, u grupi Novo kliknite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vrijeme u rešetki svog kalendara, a zatim kliknuti Nova obveza.

    Tipkovni prečac  Da biste stvorili obvezu iz bilo koje mape programa Outlook, kliknite Ctrl+Shift+A.

  2. U okvir Predmet upišite opis.

  3. U okvir Mjesto unesite mjesto.

    Kliknite mjesto u tekstu na koje želite zalijepiti

  4. Unesite vremena početka i završetka.

    Savjet   U okvire Vrijeme početka i Vrijeme završetka umjesto datuma možete unijeti određene riječi i fraze. Možete, na primjer, unijeti "Danas", "Sutra", "Nova godina", "Dva tjedna od sutra", "Tri dana prije Nove godine" te većinu naziva praznika.

  5. Da biste ostalim korisnicima omogućili da tijekom tog vremena vide vašu dostupnost, na kartici Obveza u grupi Mogućnosti potvrdite okvir Pokaži kao, a zatim kliknite Slobodno, Uvjetno, Zauzeto ili Izvan ureda.

  6. Da biste stvorili ponavljajuću obvezu, na kartici Obveza u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba. Kliknite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje) kojom će se obveza ponavljati, a zatim odaberite mogućnosti učestalosti. Kliknite U redu.

    Recurrence pattern screenshot

    Napomena   Stvaranjem ponavljajuće obveze kartica Obveza mijenja se u Ponavljajuća obveza.

  7. Prema zadanom, podsjetnik se pojavljuje 15 minuta prije početka obveze. Da biste promijenili vrijeme pojavljivanja podsjetnika, na kartici Obveza u grupi Mogućnosti kliknite okvir Podsjetnik, a zatim novo vrijeme podsjetnika. Da biste podsjetnik isključili, kliknite Ništa.

  8. Na kartici Obveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Savjet   Dvokliknite bilo koje prazno područje u rešetki kalendara da biste stvorili novu obvezu.

Vrh stranice

Promjena obveze

  1. Otvorite obvezu koju želite promijeniti,

  2. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Promjena mogućnosti obveze koja nije dio niza    

      • Promijenite željene mogućnosti, primjerice predmet, mjesto i vrijeme.

    • Promjena mogućnosti svih obveza u nizu    

      1. Kliknite Otvori niz, a zatim promijenite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

      2. Da biste promijenili mogućnosti ponavljanja, na kartici Ponavljanje u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, promijenite mogućnosti, a potom kliknite U redu.

    • Promjena mogućnosti jedne obveze koja je dio niza    

      1. Kliknite Otvori ovo ponavljanje.

      2. Na kartici Ponavljajuća obveza promijenite željene mogućnosti.

  3. Na kartici Obveza ili Ponavljajuća obveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Savjet   U mapi Kalendar obvezu možete povući na drugi datum. Možete urediti i predmet tako da najprije kliknete opisni tekst, pritisnete F2, a zatim unesete promjene.

Vrh stranice

Pretvaranje postojeće obveze u ponavljajuću

  1. Otvorite obvezu za koju želite da se ponavlja.

  2. Na kartici Obveza u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba.

  3. Kliknite učestalost ponavljanja obveze – Dnevno , Tjedno, Mjesečno, Godišnje – a zatim odaberite mogućnosti učestalosti.

    Recurrence pattern screenshot

  4. Na kartici Ponavljajuća obveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice

Primjenjuje se na sljedeće: Outlook 2010



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik