Rad s verzijama na popis sustava SharePoint ili u biblioteci

Rad s verzijama na popis sustava SharePoint ili u biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada SharePoint popisu ili u biblioteci je omogućen rad s verzijama, možete pohraniti, praćenje i vratiti stavke na popisu i datoteke u biblioteci kad god se mijenjaju. Rad s verzijama, u kombinaciji s druge postavke, kao što su odjavu nudi mnogo kontrola sadržaja koji se objavljuje na web-mjestu, a možete unijeti stvarna vrijednost ako imate bilo kakvih želite pogledati ili vratiti starije verzije stavke ili datoteke.

Napomena : Rad s verzijama uključeno je po zadanom u bibliotekama SharePoint i isključeno po zadanom u SharePoint popise. Da biste vidjeli dodatne informacije o postavljanju verzija, potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Ažurirani siječanj 19, 2017 zahvaljujući kupca povratne informacije.

Pregled rada s verzijama

Svi korisnici s dozvolom za upravljanje popisima možete uključiti rad s verzijama i isključivanje za biblioteku. Rad s verzijama dostupna je za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa – uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise. Dostupna je i za sve vrste datoteka koje se mogu pohraniti u bibliotekama, uključujući stranice web-dijela. Dodatne informacije o postavljanju i korištenje rada s verzijama potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Napomena : Ako ste korisnik sustava Office 365, kada stvorite nove biblioteke servisa OneDrive za tvrtke, značajka rada s verzijama uključena je po zadanom i automatski će spremati zadnjih deset verzija dokumenta. Tako ćete onemogućiti gubitak važnih dokumenata ili podataka. Ako na web-mjestu servisa OneDrive za tvrtke ili na timskom web-mjestu već postoje biblioteke za koje nije omogućena značajka rada s verzijama, možete je u bilo kojem trenutku uključiti.

Rad s verzijama možete koristiti da biste učinili sljedeće:

  • Praćenje povijesti verzija    Kada je omogućen rad s verzijama, možete vidjeti kada su stavka ili datoteka promijenjene te tko ih je promijenio. Možete vidjeti i kada su promijenjena svojstva (podaci o datoteci). Primjerice, ako netko promijeni rok za dovršetak stavke popisa, te se informacije prikazuju u povijesti verzija. Možete vidjeti i komentare koje korisnici ostavljaju prilikom prijava datoteka u biblioteke.

  • Vraćanje prethodne verzije    Ako ste pogriješili u trenutnoj verziji, ako je trenutna verzija oštećena ili ako vam se prethodna verzija jednostavno više sviđa, možete trenutnu verziju zamijeniti prethodnom. "Vraćena" verzija postaje nova trenutna verzija.

  • Prikaz prethodne verzije    Prethodnu verziju možete pogledati bez prebrisivanja trenutne verzije. Ako gledate povijest verzija unutar dokumenta sustava Microsoft Office, primjerice u datoteci programa Word ili Excel, možete usporediti verzije i utvrditi razlike među njima.

Kada je omogućen rad s verzijama, verzije se stvaraju u sljedećim situacijama:

  • Pri prvom stvaranju stavke popisa ili datoteke ili pak pri prijenosu datoteke

    Napomena : Ako je potrebna odjava datoteke, morate prijaviti datoteku da biste stvorili njezinu prvu verziju.

  • Kada se prenese datoteka koja ima isti naziv kao i postojeća datoteka, a uključen je potvrdni okvir Dodaj novu verziju postojećim datotekama.

  • Pri promjeni svojstava stavke popisa ili datoteke

  • Pri otvaranju, uređivanju i spremanju datoteke. Verzija se stvara kada prvi put kliknete Spremi. Zadržava isti broj verzije tijekom čitave trenutne sesije uređivanja, čak i ako je spremite nekoliko puta. Kada je zatvorite i ponovno otvorite radi nove sesije uređivanja, stvara se nova verzija.

  • Tijekom suautorstvo dokumenta, kada neki drugi korisnik počinje raditi na dokumentu ili kada korisnik klikne gumb Spremi da biste prenijeli promjene u biblioteku. Zadano razdoblje za stvaranje nove verzije tijekom suautorstvo je 30 minuta. Ovo je konfigurirati administrator po web-aplikacije SharePoint lokalnom sustavu. Ta je postavka ne može se konfigurirati u SharePoint Online. Da biste promijenili vrijeme za lokalni verzijama SharePoint, potražite u članku Konfiguriranje suautorstvo verzijama razdoblje u sustavu SharePoint.

U bilo kojem trenutku mogu postojati najviše tri trenutne verzije datoteke: odjavljena verzija, radna verzija ili skica te zadnja objavljena, odnosno glavna verzija. Sve se druge verzije smatraju povijesnima. Neke su trenutne verzije vidljive jedino korisnicima koji imaju dozvolu za njihov prikaz.

Neke tvrtke ili ustanove prate i glavne i radne verzije datoteka u svojim bibliotekama. Druge prate samo glavne verzije. Broj glavne verzije je cijeli broj, primjerice, 5.0, a broj je radne verzije decimalni broj, primjerice 5.1.

Većina tvrtki ili ustanova koristi radne verzije tijekom razvoja datoteka, a glavne verzije kada se prevale određene ključne točke u projektu ili kada su datoteke spremne za širi krug korisnika. U mnogim tvrtkama ili ustanovama sigurnost skica postavljena je tako da je odobravanje datoteka dopušteno samo vlasniku datoteke i osobama s dozvolama. To znači da prije objave glavne verzije nitko ne može vidjeti radne verzije.

Za popise su dostupne glavne verzije, ali nisu dostupne radne verzije. Svaka verzija stavke popisa označena je cijelim brojem. Ako je u tvrtki ili ustanovi obavezno odobravanje stavki na popisu, stavke ostaju u stanju Neriješeno dok ih ne odobri korisnik koji za to ima dozvolu. Dok su u stanju Neriješeno, označavaju se decimalnim brojevima i nazivaju skicama.

Dodatne informacije o omogućivanju i postavite određivanje verzije, uključujući glavne i radne verzije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Brojevi verzija automatski se dodaju pri svakom stvaraju nove verzije. Na popisu ili u biblioteci s omogućenim radom s glavnim verzijama, verzije su označene cijelim brojevima, primjerice 1.0, 2.0, 3.0 i tako dalje. U bibliotekama administrator može omogućiti rad s glavnim i pomoćnim verzijama. Kada se prate radne verzije, one se označavaju decimalnim brojevima kao što su 1.1, 1.2, 1.3 i tako dalje. Kada se jedna od tih verzija objavi kao glavna verzija, njen broj postaje 2.0. Kasnije radne verzije označavaju se brojevima 2.1, 2.2, 2.3 i tako dalje.

Kada odbacite odjavu, broj verzije neće se promijeniti. Ako je najnovija verzija ona s brojem 3.0, ona će ostati 3.0 i nakon što odbacite odjavu.

Kada izbrišete verziju, verzija odlazak u koš za smeće i njegov broj bude s njim. Povijest verzija će prikazati brojeve za preostale verzije. Druge brojeve verzija neće se promijeniti. Ako, na primjer, ako imate otvoren dokument koji sadrži radnih verzija 4.1 i 4.2 i odlučite da biste izbrisali verzije 4.1, dobivene povijest verzija prikazuje samo verzije 4.0 i 4.2. Sljedeća slika prikazuje.

Dodatne informacije o omogućivanju i postavite određivanje verzije, uključujući glavne i radne verzije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Povijest verzija s jednog izbrisanom radnom verzijom

Neke tvrtke ili ustanove omogućuju neograničen broj verzija datoteka, a druge primjenjuju ograničenja. Možda ćete nakon prijave najnovije verzije datoteke primijetiti da nedostaje stara verzija. Ako je vaša najnovija verzija 26.0 i primijetite da nedostaje verzija 1.0, znači da je administrator konfigurirao biblioteku tako da je dopušteno samo 25 glavnih verzija datoteke. Dodavanjem 26. verzije briše se prva verzija. Ostaju samo verzije od 2.0 do 26.0. Slično tome, ako se doda 27. verzija, ostaju samo verzije od 3.0 do 27.0.

Administrator može i ograničiti broj radnih verzija na samo određeni broj najnovijih verzija. Na primjer, ako je dopušteno 25 glavnih verzija, administrator može odlučiti čuvati radne skice samo za pet najnovijih glavnih verzija. Zadani broj radnih verzija između dvije glavne verzije je 512. Ako pokušate spremiti još jednu radnu verziju, primit ćete poruku o pogrešci koja vas obavještava da prvo morate objaviti dokument. Administrator web-mjesta može promijeniti zadanu postavku tako da omogući manji broj radnih verzija.

Ako na popisu ili u biblioteci ograničava broj glavnih verzija, najraniji verzije se brišu kad zbirka dostigne ograničenje. Na primjer, ako samo 20 verzija se zadržavaju, a vaš tim stvori 25 verzija, samo verzije 6 do 25 čuvaju. Ako je stvorili neku drugu verziju, čuvaju se samo verzije od 7 do 26. Ako popis ili biblioteka ograničuje verzije, morate biti sigurni da suradnici znaju da starije verzije će se izbrisati kada je dostigne ograničenje verzije.

U biblioteci u kojoj se ograničava broj glavnih verzija koje se zadržavaju verzija, radnih verzija se brišu za prethodne glavne verzije kad se dosegne ograničenje verzije. Ako, na primjer, ako Zadrži skice za samo 10 glavnih verzija, a vaš tim stvori 15 glavnih verzija, samo glavne verzije će biti zadržane za ranije verzije. Radnih verzija koje su vezane uz pet najraniji glavnih verzija, kao što su 1.2 ili 2.3 – izbrisane su, ali glavnih verzija – 1, 2 i tako dalje – se zadržavaju, osim ako biblioteka ograničuje i glavne verzije.

Ograničavanje broja verzija u načelu je dobra odluka. To znači da se čuva prostor na poslužitelju i smanjuje pretrpavanje datotekama korisnika. No ako je vašoj tvrtki ili ustanovi potrebno spremanje svih verzija iz zakonskih ili drugih razloga, ne postavljajte ograničenja.

= 0

Važno : Ako vaša tvrtka ili ustanova ograničava broj verzija koje se pohranjuju, najstarije verzije trajno se briše kada je dostigne ograničenje. Ne šalju u koš za smeće.

Dodatne informacije o omogućivanju i postavite određivanje verzije, uključujući ograničenja, potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Možete konfigurirati tko može pregledavati skice stavki popisa i datoteka. Skica se stvara u dvije situacije:

  • Kada Stvori ili ažurira u biblioteci koja prati glavne i radne verzije radna verzija datoteke.

  • Kada stavke popisa ili datoteke je stvorena ili ažurirati, ali još nije odobrena unutar popisa ili biblioteke u kojoj je potrebno odobrenje sadržaja.

Kada pratite glavne i radne verzije, možete odrediti hoće li korisnici morati imati dozvolu za uređivanje datoteka da bi mogli pogledati i pročitati radnu verziju. Kada se ta postavka primijeni, na datoteci mogu raditi korisnici koji imaju dozvolu za uređivanje datoteke, ali oni koji imaju dozvolu samo za čitanje datoteke ne mogu vidjeti radnu verziju. Možda, primjerice, ne želite da svi koji imaju pristup biblioteci vide komentare ili revizije tijekom uređivanja datoteke. Ako se glavne i radne verzije prate i još nitko nije objavio glavnu verziju, datoteka nije vidljiva korisnicima koji nemaju dozvolu za pregledavanje stavki skica.

Kada je potrebno odobrenje sadržaja, možete odrediti ako datoteka koje čekaju odobrenje moguće je prikazati tako da osobe s dozvolom za čitanje, osobe s dozvolom za uređivanje ili samo autoru i osobama s dozvolom za odobravanje stavki. Ako se prate glavne i radne verzije, autor mora objaviti glavnu verziju prije nego što datoteku mogu poslati na odobravanje. Kada je potrebno odobrenje sadržaja, osobe koje imaju dozvolu čitanja sadržaja, ali nećete imati dozvolu za vidjeti stavke skica će vidjeti zadnje odobrene ili glavnu verziju datoteke.

Možete ograničiti koliko verzija stavke popisa ili datoteke spremaju na popisu ili u biblioteci, čime se olakšava da biste sačuvali poslužiteljski prostor. Ako vaš tim stvara veliki broj verzija, ograničavanje broja verzija može pomoći timom upravljanju i pronaći prethodne verzije. Na primjer, ako tim zadržava mnogo verzija nekoliko mjeseci ili godina.

s, može biti teško članovima za pregledavanje povijesti verzija da biste pronašli verzije koje trebaju. Ako vaš tim treba prikazati ili zadržati bilo koju od prethodnih verzija, nemojte ograničiti broj verzija koje želite zadržati ili postaviti broj verzija koje držite velik broj.

Ako biblioteka prati glavne i radne verzije, možete odabrati koliko glavnih verzija datoteka da biste zadržali i koliko radnih verzija za svaku glavnih verziju ćete zadržati. Prema zadanim postavkama, svaka glavna verzija može imati do 511 skica (pomoćnih verzija).

Ovisno o tome kako radi, vaš tim možda više neće trebati njegov najnoviju pomoćnu verziju, kao što je verzija koja je posljednja uređivana. Tijekom vremena, vaš tim možda više neće trebati staru pomoćnu verziju. Obično glavna verzija predstavlja graničnika, kao što su datoteke poslane na pregled ili objavljivanje, dok je radna verzija rad u tijeku koja nije spreman za sve sudionike web-mjesta za čitanje.

Ako na popisu ili u biblioteci ograničava broj glavnih verzija, najraniji verzije se brišu kad zbirka dostigne ograničenje. Na primjer, ako samo 20 verzija se zadržavaju, a vaš tim stvori 25 verzija, samo verzije 6 do 25 čuvaju. Ako je stvorili neku drugu verziju, čuvaju se samo verzije od 7 do 26. Ako popis ili biblioteka ograničuje verzije, morate biti sigurni da suradnici znaju da starije verzije će se izbrisati kada je dostigne ograničenje verzije.

U biblioteci u kojoj se ograničava broj glavnih verzija koje se zadržavaju verzija, radnih verzija se brišu za prethodne glavne verzije kad se dosegne ograničenje verzije. Ako, na primjer, ako Zadrži skice za samo 10 glavnih verzija, a vaš tim stvori 15 glavnih verzija, samo glavne verzije će biti zadržane za ranije verzije. Radnih verzija koje su vezane uz pet najraniji glavnih verzija, kao što su 1.2 ili 2.3 – izbrisane su, ali glavnih verzija – 1, 2 i tako dalje – se zadržavaju, osim ako biblioteka ograničuje i glavne verzije.

Rad s verzijama uključena automatski kada se stvaraju biblioteke, a ne kada se stvaraju na popisu. Svi korisnici s dozvolom za upravljanje popisima možete uključiti ili isključiti rad s verzijama. Na više web-mjesta koje je iste osobe koja upravlja web-mjesta, jer popisa i biblioteka nasljeđuju dozvole s web-mjesta. Osim omogućivanju rada s verzijama, vlasnik web-mjesta (ili neke druge osobe upravljanje popis ili biblioteku) određuje hoće li se potrebno odobrenje sadržaja tko može gledati stavke skice, a ako je potrebna odjava. Svaki od tih odluka ima utjecaj na kako se radi s verzijama. Na primjer, ako osobu upravljanje biblioteci odluči obavezne odjave, brojevi verzija samo stvaraju se prilikom prijave u datoteku. Ako je potrebno odobrenje sadržaja, glavna verzija brojevi se ne primjenjuju dok su datoteke odobri netko s dozvolom za da biste to učinili.

Važno :  Ako osobe koje rade u vašoj biblioteci planiraju surađivati na dokumentima, nemojte konfigurirati biblioteku tako da odjava bude obavezna. Suradnja nije moguća ako je dokumente potrebno odjaviti.

Da biste saznali kako uključiti rad s verzijama za popis ili biblioteku, potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Ako je u biblioteci omogućeno određivanje verzije, osoba koja ga postavlja određuje želite li pratiti glavne i radne verzije i određuje tko može vidjeti radnih verzija. U većini slučajeva, kada se sadržaj potrebno je odobrenje, samo vlasnik datoteke i osobe koje imaju dozvolu za odobravanje stavki, možete vidjeti radnih verzija. Iz drugih biblioteka svakome tko može uređivati datoteke u biblioteci ili svatko tko ima dozvole za čitanje za biblioteku, možete vidjeti sve verzije. Kada je odobrene verzije, svakome tko ima dozvole za čitanje za popis ili biblioteku možete vidjeti verziju.

Iako popisi nemaju glavne i radne verzije, svaka stavka kojoj je status U tijeku smatra se skicom. U većini slučajeva samo autor stavke i korisnici s dozvolama za potpunu kontrolu ili dizajn mogu vidjeti skice. Za te je korisnike status skice U tijeku, no ostali u povijesti verzija vide samo najnoviju verziju sa statusom Odobreno. Ako datoteka bude odbačena, njezin status ostaje U tijeku sve dok je netko s potrebnim dozvolama ne izbriše.

Po zadanom je vidljiv samo autoru i osobama koje imaju dozvolu za upravljanje popisima na čekanju stavke ili datoteke, ali možete odrediti ako druge grupe korisnika mogu pregledavati stavke ili datoteke. Ako biblioteku postavljena tako da biste pratili glavne i radne verzije, osoba koja uređuje datoteku mora najprije objaviti glavnu verziju datoteke.

Dodatne informacije o postavljanju odobrenje dokumenata potražite u članku obavezno odobravanje stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci.

Napomena : Sigurnost skica na nekim se popisima i bibliotekama nije konfigurirano tako da omogućuje sve korisnike web-mjesta da biste vidjeli verzije stranice na čekanju te Odobreno .

Kada datoteku odjavite iz biblioteke za koju je uključena značajka rada s verzijama, nova se verzija stvara svaki put kada datoteku ponovno prijavite. Ako je uključen rad s glavnim i radnim verzijama, prilikom prijave možete odlučiti koju vrstu verzije prijavljujete. U bibliotekama u kojima je odjava obavezna verzije se stvaraju samo u trenutku prijave.

U bibliotekama u kojima odjava nije obavezna nova se verzija stvara prilikom prvog spremanja nakon otvaranja datoteke. Svako sljedeće spremanje zamjenjuje verziju koju ste stvorili prilikom prvog spremanja. Ako zatvorite aplikaciju, a zatim ponovno otvorite dokument, prvo će spremanje ponovno stvoriti verziju. To može izazvati nagli pretjeran porast broja verzija.

Dodatne informacije o Provjera i smanjivanje potražite u članku Odjava, prijava, ili odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci.

Važno :  Ako surađujete na dokumentu, ne odjavljujte ga osim ako imate dobar razlog da ostalima onemogućite rad na dokumentu.

Koje je obavezna Odjava može pridonijeti timom iskoristili rad s verzijama, jer korisnici izričito određuju kada je verzija će biti stvoren. Verzija se stvara samo kad netko Odjavi datoteku, on će se promijeniti i provjerava se ponovno prijavi. Kada Odjava nije potrebna, verzija se stvara kada prvog spremanja datoteke, a ta verzija ažurira kad je osoba Zatvori. Ako toj osobi ili netko drugi Otvori i ponovno Spremi datoteku, stvara se druga verzija. Ovisno o situaciji, možda niste željeli više verzija će biti stvoren, na primjer, ako morate zatvoriti datoteku sudjelovanje u sastanku prije nego što ste gotovi s promjenama datoteku.

Kada je potrebna odjava, osobe ne možete dodati datoteke, mijenjati datoteke ili promjena svojstava datoteke bez prvog odjavljivanje datoteka. Kad korisnici prijavljuju datoteke, oni se upit za komentare o promjenama koje su napravili što pomaže pri stvaranju smisleniji povijest verzija.

Napomena : Ako biblioteku se pohranjuju datoteke programa Microsoft Project (.mpp) koje su sinkronizirane s popisima zadataka na web-mjestu, mora biti poništen okvir Obavezna odjava .

Da biste vidjeli dodatne informacije na koje je obavezna Odjava, potražite u članku Postavljanje obavezne odjave datoteka u biblioteci.

Popisi i biblioteke imaju dozvole koje se odnose na određivanje verzije i odjava koji se razlikuju se ovisno o razinu dozvola koje je primijenjeno na korisnika ili određene grupe. Netko tko može uređivati razine dozvola možete konfigurirati sljedeće dozvole drugačije ili možete stvoriti novu grupu s prilagođenim razinama dozvola.

Te dozvole omogućuju fleksibilnost u upravljanju biblioteku. Ako, na primjer, preporučujemo vam netko da biste mogli izbrisati verzije datoteke bez dozvole da biste izbrisali samu datoteku. Dozvolu za Brisanje verzija nije isti kao dozvolu za Brisanje stavki, pa možete omogućiti prilagođenu razinu kontrole.

Sljedeća tablica prikazuje dozvole koje se odnose na određivanje verzije i odjava i čije zadane razine dozvola koje se primjenjuju.

Dozvole

Zadana razina dozvola

Prikaz verzija

Potpuna kontrola, dizajn, Suradnja i čitanje

Brisanje verzija

Potpuna kontrola, dizajn i suradnja

Nadjačavanje odjave

Potpuna kontrola i dizajn

Odobravanje stavki

Potpuna kontrola i dizajn

Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint.

Napišite nam komentar

U ovom se članku je korisna? Ako je tako, obratite nam se keyboardshortcuts@Microsoft.commailto pri dnu ove stranice. Ako nije korisne, Recite nam što je zbunjujuće ili nedostaju. Svakako uvrstite vašu verziju SharePoint, OS i preglednika. Da biste ponovno činjenice, dodajte informacije i ažurirati u ovom se članku ćemo koristiti povratne informacije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×