Rad s podacima radnog lista na servisu OneDrive

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možda ste čuli za izraz „rad u oblaku”, ali niste znali što to znači, a sada to utječe na vaš način rada u programu Excel. Zapravo je riječ o omogućivanju pristupa podacima pomoću web-preglednika – svima, svugdje i u svakom trenutku. Druge osobe ne moraju imati instaliran Excel da bi mogle prikazivati ili uređivati podatke ili surađivati na njima.

Web-aplikacija Excel Online, proširenje programa Excel za preglednik, omogućuje sve to. Pomoću nje možete čak i stvoriti novu radnu knjigu na računalu na kojem nije instaliran Excel.

Radne knjige u pregledniku možete prikazati i uređivati na dva načina:

  • prijenosom radnih knjiga na servis OneDrive ili stvaranjem radnih knjiga na tom servisu, koji je besplatno mjesto za pohranu datoteka i servis za zajedničko korištenje na webu

  • spremanjem radnih knjiga na web-mjesto sustava SharePoint na kojem je instalirana web-aplikacija Office Online

U ovom se članku opisuje Prva metoda. Dodatne informacije o načinu sustava SharePoint potražite u članku Objavljivanje radne knjige na web-mjesto sustava SharePoint.

Što je Excel Online?

Excel Online je utemeljenima na pregledniku aplikacije koje možete koristiti za prikaz i uređivanje radnih knjiga programa Excel u pregledniku. Radnih knjiga i listova izgledaju Excel Online mogu raditi u programu Excel, a Excel Online sadrži na poznatog sučelja programa Excel. Mnoge značajke Excel dostupne u Excel Online, ali neke značajke podržani ili funkcioniraju na isti način. Da biste promijenili više od onog što možete izmijeniti u pregledniku, Excel Online obuhvaća tako da otvorite radnu knjigu u programu Excel, a zatim ga spremite na poslužitelj.

Excel Online olakšava sljedeće:

  • korištenje funkcija programa Excel na webu    Koristite poznate značajke i funkcije programa Excel u web-okruženju.

  • rad s bilo kojeg mjesta    Osim preglednika ne treba vam ništa više da biste mogli pristupiti radnim knjigama.

  • zajednički rad    Vaši kolege mogu s vama raditi na projektima bez obzira koju verziju programa Excel koriste.

Pristup web-aplikaciji Excel Online putem servisa OneDrive

Da biste Excel Online koristili na servisu OneDrive potreban vam je Microsoftov račun. Prijavite se pomoću tog ID-a, a zatim otvorite OneDrive da biste pristupili web-aplikaciji Excel Online. Da biste u web-aplikaciji Excel Online radili na postojećim radnim knjigama programa Excel, prenesite ih na OneDrive.

Stvaranje ID-a za OneDrive

  1. Otvorite web-mjesto http://OneDrive.live.com.

  2. Kliknite Registracija.

Prijenos postojeće radne knjige

Da biste prenijeli jednu ili više radnih knjiga koje ćete koristiti na servisu Excel Online, učinite sljedeće:

  1. Prijavite se na OneDrive.

  2. U odjeljku Datoteke kliknite mapu u koju želite prenijeti radne knjige.

    Mape na kojima je prikazana ikona lokota privatne su. Mape je moguće zajednički koristiti, a mogu biti i javne (internetske).

    Savjet    Da biste stvorili novu mapu u koju ćete prenijeti radne knjige, kliknite Stvori, a zatim Mapa.

  3. Kliknite Prenesi da biste dodali radne knjige koje želite otvoriti u web-aplikaciji Excel Online.

Stvaranje nove radne knjige u web-aplikaciji Excel Online

Umjesto da prenesete radnu knjigu s računala, u mapu servisa OneDrive možete dodati novu, praznu knjigu izravno u pregledniku.

  1. Prijavite se u OneDrive.

  2. Kliknite mapu u koju želite dodati novu radnu knjigu.

  3. Kliknite Stvori, a zatim Radna knjiga programa Excel.

    Excel Online otvara se u načinu za uređivanje.

    Savjet    Promjene ne morate spremati. Excel Online radnu knjigu sprema automatski dok na njoj radite. Ako neke promjene ne želite zadržati, poništite ih pomoću naredbe Poništi ili pritisnite CTRL + Z.

Prikaz podataka radnog lista u web-aplikaciji Excel Online

Kada radnu knjigu otvorite u načinu prikaza u web-aplikaciji Excel Online, možete prikazati podatke radnog lista i raditi s njima da biste ih lakše tumačili. Na primjer, možete sortirati i filtrirati podatke u stupcu ili proširiti zaokretne tablice da biste vidjeli dodatne detalje i trendove podataka. Da biste podatke izmijenili, radnu knjigu morate otvoriti u načinu za uređivanje.

  1. Prijavite se u OneDrive.

  2. Kliknite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite prikazati.

  3. Kliknite radnu knjigu koju želite pregledati.

Uređivanje podataka radnog lista u web-aplikaciji Excel Online

Kada na radnoj knjizi web-aplikacije Excel Online radite u načinu za uređivanje, možete promijeniti podatke, unijeti ili urediti formule te primijeniti osnovno oblikovanje da biste istaknuli određene podatke.

  1. Prijavite se u OneDrive.

  2. Kliknite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite urediti.

  3. Kliknite radnu knjigu koju želite promijeniti.

Excel Online otvara se u načinu za uređivanje.

Da biste radnu knjigu uredili na način koji nije moguć u web-aplikaciji Excel Online, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Otvori u programu Excel.

  2. U programu Excel unesite željene uređivačke promjene.

  3. Na kartici Datoteka kliknite Spremi.

    Radna se knjiga automatski sprema u mapu OneDrive.

Suradnja na podacima radnog lista s drugim osobama pomoću web-aplikacije Excel Online

Da biste na radnoj knjizi radili istodobno s drugim korisnicima, omogućite im zajedničko korištenje te radne knjige. Ta je značajka korisna kada imate radnu knjigu, npr. grupni projekt ili prijavni list, u koju je potrebno unositi podatke. Više nije potrebno slati radnu knjigu putem e-pošte ili čekati da je netko drugi ponovno prijavi na poslužitelj.

  1. Prijavite se u OneDrive.

  2. Kliknite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite zajednički koristiti.

    Napomena    Drugi će korisnici moći pristupiti svemu što se nalazi u mapi koju odaberete jer ne možete dodijeliti dozvole samo za pojedine radne knjige. Da biste određene radne knjige zadržali privatnima, čuvajte ih u privatnim mapama, a za radne knjige koje želite zajednički koristiti stvorite odvojene mape.

  3. Kliknite Omogući zajedničko korištenje.

  4. Osobama s kojima želite zajednički koristiti datoteku pošaljite pozivnicu.

  5. Kliknite Omogući zajedničko korištenje.

  6. U mapi kliknite radnu knjigu.

    Kada korisnici kliknu vezu koju ste im poslali i počnu raditi na radnoj knjizi u načinu uređivanja, možete vidjeti promjene koje unose.

    Napomena    Ako različite osobe (uključujući vas) unesu promjene u istu ćeliju, u ćeliji će se prikazati zadnja promjena.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×