Rad s mapama za poruke u programu Outlook na webu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako želite organizirati poruke u Outlook na webu, možete stvoriti nove mape ili preimenovati, premjestiti ili izbrisati postojeće mape. Pravila možete postaviti i tako da se Outlook na webu poruke automatski premješta u mape ovisno o navedenim uvjetima.

Sadržaj članka

Zadane mape

Izbornik prečaca za mape

Stvaranje mape

Preimenovanje mape

Premještanje mapa

Brisanje mape

Favoriti

Dodjeljivanje pravilnika zadržavanja i arhiviranja

Mapa Izbrisane stavke

Postavljanje pravila za rukovanje poruke

Zadane mape

Po zadanom računu su isprva ove mape:

Zadane mape pošte u odjeljku Favoriti
  • Ulazna pošta Dolazne se poruke, ako niste stvorili pravilo ulazne pošte koje poruke usmjeruje u druge mape ili ako poruke nisu prepoznate kao bezvrijedna e-pošta, isporučuju u mapu Ulazna pošta.

  • Nagomilane e-pošte Pridonosi filtriranje pošte na temelju kako rukovati dolazne poruke u prošlosti. Kada je uključena, poslužitelja e-pošte evidentira poruke čitati ili ne čitati. Poruke koje ne pročitali premještaju se u mapu nagomilane e-pošte.

  • Poslane stavke Kopija svake poruke koju pošaljete po zadanom se smješta u mapu Poslane stavke.

  • Izbrisane stavke Kada izbrišete neku poruku, ona se premješta u mapu Izbrisane stavke.

U Outlook na webu, ako odaberete više u odjeljku mape, pronaći ćete te zadane mape su organizirane u favoritima. Isti zadane mape i popisani su pod naslovom osobne mape, a postaju dio dulje popis mapa, mnoge od kojih vaš administrator možda je stvorio. Mapa administrator možda ste dodali obuhvaćaju sljedeće:

  • Skice Ako stvorite poruku ili odgovarate na poruku, no ne možete je odmah dovršiti, poruka će se automatski spremiti u mapu Skice. Kasnije se možete vratiti na poruku da biste je nastavili uređivati, a zatim i poslali.

  • Slanje bezvrijedne e-poštom Poruke koje su značajke bezvrijedne e-pošte, ali koji nisu blokiranje filtra za neželjenu poštu prije nego što ih u poštanski sandučić premjestit će se automatski u ovu mapu. Informirajte se o Bezvrijedna e-pošta i krađa identiteta članak sadrži dodatne informacije o mapi bezvrijedne e-pošte.

  • Napomene To je mapa samo za čitanje. Za stvaranje i uređivanje stavki u toj mapi morate koristiti Outlook.

  • Povijest razgovora Kopiju svih razgovora u Skype za tvrtke po zadanom se smješta u mapu Povijest razgovora.

Vrh stranice

Izbornike prečaca za mape

Većina što možete učiniti s mapom pronaći ćete na izborničkom prečacu (kontekst) koja se pojavljuje kada odaberite mapu i desnom tipkom miša kliknite. Pojavit će se koji prečac ovisi o jeste li odabrali mapu u favoritima ili u odjeljku osobne mape.

Mapa Favoriti

U mapu Favoriti prikazuje mape gornji pošte. Na izborniku prečaca značajke mogućnosti koje se koriste ili najčešće potrebne prilikom rada s tim mapama.

Izbornik konteksta ili prečaca, koji se pojavljuje kada desnom tipkom miša kliknete mapu ulazne e-pošte u aplikaciji Pošta

  • Pomicanje prema gore na popisu ili Pomicanje prema dolje na popisu koristi neku od sljedećih mogućnosti da biste promijenili položaj u mapu više ili niže u hijerarhiji mapa.

  • Ukloni iz favorita Uklanja mape iz favorita. Uklanjanje mape iz favorita ne uklonite ga s osobne mape.

  • Isprazni mapu Brisanje cjelokupnog sadržaja mape i svih podmapa.

  • Označi sve kao pročitano Sve stavke u mapi označuju se kao pročitane.

  • Dodjeljivanje pravilnika Dodijelite pravilo arhiviranja ili zadržavanja poruke u mapi. Ta mogućnost nije dostupna ako vaš administrator nije omogućena.

  • Dozvole Drugi korisnici dati pristup mapama poštanskog sandučića.

Osobne mape

Zbirka sve dostupne mape pošte je osobne mape. Izbornik prečaca (kontekst) koji se priložiti osobnih mapa nudi dodatne mogućnosti od izbornika prečaca s u mapu Favoriti. Sve mogućnosti, međutim, dostupne su za sve mape, a neke mogućnosti možda nisu dostupne zbog administratorske dozvole.

Izbornik konteksta ili prečaca, koji se pojavljuje kada desnom tipkom miša kliknete osobnu mapu

Izbornik prečaca za osobne mape sastoji se od četiri mogućnosti izbornika prečaca za mape favorita ne:

  • Stvaranje nove mape Koristite da biste stvorili novu podmapu u mapi koju desnom tipkom miša kliknuo.

  • Preimenovanje Imenujte mapu u drugu. Nije moguće preimenovati zadane mape, kao što je mapa Ulazna pošta.

  • Dodaj u favorite Dodaje (veze) trenutne mape u favorite.

  • Premještanje Da biste mogli odabrane mape na novo mjesto u hijerarhiji mapa, otvara se prozor. Također možete odabrati i povucite mapu na novo mjesto.

    Napomena : Kada se sljedeći put prijavite, mape koju ste stvorili će biti raspoređeni abecednim redom.

Vrh stranice

Stvaranje mape

Stvaranje novih mapa za organiziranje poruka po želji. Na primjer, možete stvoriti mapu za određeni projekt, sve poruke određene osobe ili sve poruke poslane na popis za raspodjelu čiji ste član.

Stvaranje nove mape

  1. Ispod mape, odaberite više.

    Snimka zaslona pokazivač iznad gumb još u oknu za navigaciju u programu Outlook na webu.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Uz odjeljak Favoriti ili nazivom osobne mape, kliknite gumb Stvori novu mapu . Gumb Stvori novu mapu .

    • Desnom tipkom miša kliknite osobne mape, a zatim odaberite Stvori novu mapu.

  3. U okviru Nova mapa unesite naziv mape, a zatim pritisnite Enter.

Savjeti : 

  • Sve nove mape stvorena automatski će se pojaviti ispod zadane mape.

  • Sve nove mape stvoriti u mapi Favoriti automatski se dodaju osobne mape, ali samo se brišu i iz osobne mape.

  • Sve nove mape stvorene u osobne mape, pojavit će se samo u mapi Favoriti ako desnom tipkom miša i odaberite Dodaj u favorite.

Stvoriti novu podmapu

  1. Ispod mape, odaberite više.

    Snimka zaslona pokazivač iznad gumb još u oknu za navigaciju u programu Outlook na webu.

  2. U osobne mape, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite dodati podmapu za, a zatim odaberite Stvori novu podmapu.

  3. U okviru Nova mapa upišite naziv podmape i pritisnite Enter.

Vrh stranice

Preimenovanje mape

Napomena : Nije moguće preimenovati zadane mape poput ulazne pošte, skice ili izbrisane stavke.

  1. Ispod mape, odaberite više.

    Snimka zaslona pokazivač iznad gumb još u oknu za navigaciju u programu Outlook na webu.

  2. U osobne mape, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite preimenovati, a zatim odaberite Preimenuj.

  3. Unesite naziv mape i pritisnite Enter.

Premještanje mapa

Povucite mapu na novo mjesto u hijerarhije mapa ili možete koristiti mogućnost Premjesti na izborničkom prečacu.

Napomena : Kada se sljedeći put prijavite, mape koju ste stvorili će biti raspoređeni abecednim redom.

  1. Ispod mape, odaberite više.

    Snimka zaslona pokazivač iznad gumb još u oknu za navigaciju u programu Outlook na webu.

  2. U osobne mape, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite premjestiti, a zatim odaberite Premjesti.

  3. U prozoru za Premještanje mape koja će se otvoriti odaberite novu mapu koju ćete premjestiti u mapu u pa odaberite Premjesti.

Također možete stvoriti novu mapu koju ćete premjestiti postojeću u tako da kliknete desnom tipkom miša kliknete željenu nadređenu mapu, a zatim odaberete Stvaranje nove mape. Korištenje pravila ulazne pošte možete automatski premještati dolazne poruke u određene mape ovisno o odabranim kriterijima.

Vrh stranice

Brisanje mape

Napomena : Nije moguće izbrisati zadane mape kao što su Ulazna pošta i poslane stavke.

  1. Ispod mape, odaberite više.

    Snimka zaslona pokazivač iznad gumb još u oknu za navigaciju u programu Outlook na webu.

  2. Desnom tipkom miša kliknite mapu ili podmapu koju želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.

  3. Odaberite u redu da biste potvrdili.

Favoriti

U Outlook na webuu mapu Favoriti automatski uključuje ove mape: Ulazna pošta, Zagušenje, poslane stavke, izbrisane stavke. Možete dodati mape u favorite da biste olakšali da biste pratili mape koje su vam najvažnije. Dodavanje mape u favorite ne premjestite mapu, ali umjesto njega stvara vezu na nju. Mapa dodali u favorite još uvijek su u osobne mape.

  • Da biste neku mapu dodali u favorite, desnom tipkom miša kliknite mapu u odjeljku osobne mape, a zatim odaberite Dodaj u favorite.

  • Da biste preuredili mapa, odaberite mapu i odvucite na novo mjesto u hijerarhiji mapa. Ili desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim odaberite Premjesti gore na popisu ili Pomicanje prema dolje na popisu.

  • Da biste uklonili mape, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite ukloniti iz favorita, a zatim odaberite Ukloni iz favorita. Ova akcija samo uklanja vezu u mapu Mapa je i dalje u osobne mape.

Ovisno o pravilnicima tvrtke ili ustanove, možda ćete moći javnu mapu dodali u favorite. Informacije o stvaranju javne mape u Outlook na webu i dodali na popis favorita potražite u članku Stvaranje i zajedničko korištenje javne mape.

Vrh stranice

Dodjeljivanje pravilnika za zadržavanje i arhiviranje dokumenata

Napomena :  Pravilnicima upravlja administrator tvrtke ili ustanove. Pravilnici možda nisu dostupni za vaš račun.

Arhivama i zadržavanju pravila omogućuju automatsko premještanje ili brisanje poruka kada ih ste već u poštanskom sandučiću tijekom određenog vremenskog razdoblja. Dodatne informacije o tim pravilima i kako im dodijeliti potražite u članku pravila zadržavanja i arhiviranja u programu Outlook na webu za tvrtke.

mapa Izbrisane stavke

Kad izbrišete neku poruku, ona se premješta u mapu Izbrisane stavke. Možete ili ručno ukloniti poruke iz mape ili pak možete postaviti Outlook na webu omogućuje automatsko pražnjenje mape Izbrisane stavke prilikom odjave. Vaš administrator možda i ste postavili pravila da biste prazne stavke iz mape Izbrisane stavke kada ih tamo ste je unaprijed broj dana.

Ispraznite mapu Izbrisane stavke prilikom odjave

  1. Pri vrhu zaslona kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka .

  2. U odjeljku Postavke aplikacije, odaberite pošta.

  3. Odaberite Automatska obrada > Mogućnosti poruke > Isprazni mapu Izbrisane stavke prilikom odjave.

  4. Kliknite Spremi Gumb za stvaranje grupe .

Da biste saznali kako vratiti izbrisane poruke, pročitajte članak Vraćanje izbrisanih poruka e-pošte u programu Outlook na webu.

Vrh stranice

Rukovanja porukama

Pomoću naredbi na traci izbornika u programu Outlook_on_the_web ili postavljanje pravila da bi Outlook na webu automatski premještati poruke u mapama odmah nakon primanja.

Korištenje naredbe za automatski rukovati porukama

Naredbama kao što su Očisti , a zatim premjestite omogućuju automatsko brisanje i premještanje poruka određenog pošiljatelja. Naredbe se pojavljuju na traci izbornika u programu Outlook_on_the_web kad odaberete poruku u ulaznoj pošti.

Snimka zaslona traku izbornika.

  • Očisti možete brzo izbrisali neželjene e-pošte u mapi ulazne pošte. Kad odaberete poruku, možete je automatski brisanje svu dolaznu e-poštu s tog pošiljatelja, zadržati samo najnovije e-pošte ili brisanje poruke e-pošte starije od 10 dana.

  • Premještanje omogućuje premještanje poruke određenu poruku ili automatsko premještanje svih poruka tog pošiljatelja u drugu mapu.

Postavljanje pravila za automatsko rukovanja porukama

Pomoću pravila za automatsko premještanje poruka u mape kao što primati.

  1. U mapi ulazne pošte odaberite poruku na koju želite dodijeliti pravilo, a zatim kliknite Ikona Još naredbi. na traci izbornika u programu Outlook_on_the_web .

    Snimka zaslona s gumbom više naredbi na traci izbornika u programu Outlook.

  2. Kliknite Stvori pravilo. Otvorit će se dijaloški okvir Novo pravilo mape ulazne pošte (obrazac).

    • Ime Prikazuje ime pošiljatelja.

    • Kad stigne poruka i svi navedeni uvjeti odgovara Prema zadanim postavkama tri uvjeta su postavljena za primljene poruke. Odaberite strelice da biste odabrali druge uvjete. Ako želite koristiti više uvjeta, odaberite Dodaj uvjet.

    • Učinite sve od sljedećeg Prema zadanim postavkama postavljen je nešto od tri unaprijed definirane akcije. Odaberite strelicu da biste odabrali druge akcije. Ako želite dodati akciju, odaberite Dodaj akciju.

    • Osim ako ga usklađuje neki od ovih uvjeta Po zadanom se postavljaju izuzetaka. Odaberite strelicu da biste postavili iznimku na gore navedene uvjete. Ako više nije potrebna, odaberite Dodaj iznimku .

    • Zaustavi obradu ostalih pravila Prema zadanim postavkama potvrđen je okvir. Kada je odabrana, naknadna pravila će zanemariti, čak i ako se primjenjuju na poruku.

  3. Kliknite u redu da biste spremili pravilo. Ovisno o strukturi vašeg računa, možda ćete primiti upozorenje o izmjeni pravila. Ako je potrebno, obratite se administratoru.

Napomena : Ako vam je potrebna za premještanje poruka iz poštanskog sandučića ali želite spremati, možete koristiti Outlook i spremanje poruka u .pst datoteku. Poruke bit će dostupna samo kada koristite Outlook i možete pristupiti .pst datoteku. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i .ost)i Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×