Rad s datotekama u biblioteci dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Biblioteka dokumenata sustava Office 365 nudi mnogo načina za rad s datotekama, stvaranje datoteke za kopiranje i premještanje ih iz jedne mape. Prikaz poslu na koji vi i drugi korisnici nastale na datotekama i spremanje ranijim verzijama možete vratiti ako je potrebno. Vi i vaš tim vam je više kontrole nad gdje, što i kako raditi na datotekama.

Stvaranje novog dokumenta, vezu ili mapu u biblioteci dokumenata

Kada stvorite SharePoint Online biblioteke dokumenata, morat ćete dodati sadržaj. Možete početi stvaranjem ili prijenos dokumenata i datoteka.

Office 365 stvorite novu mapu ili dokumenta

Kada odaberete novi dokument Office 365 , generički datoteka je stvorena u biblioteci (Document.docx, book.xlsx itd.), a prazan dokument otvoren u aplikaciji odgovarajuća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata.

Da biste organizirali svoje datoteke, mape možete koristiti u biblioteci dokumenata. Da biste vidjeli dodatne informacije o dodavanju mape u biblioteku, potražite u članku Stvaranje mape u biblioteci dokumenata

Uređivanje datoteke u biblioteci dokumenata

Datoteke povezane s Office 365 aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint možete otvoriti i uređivati online kada kliknete naziv datoteke u biblioteci dokumenata. Prilikom uređivanja u Office 365, sve promjene se automatski spremaju.

Izbornik datoteka Elipsa s otvorenim istaknuta

Kada aplikacija za stolna računala kao što su Word, ona će se prikazati kada otvorite ili uredite datoteku. Ako odaberete aplikacije za stolna računala, dokument će se otvoriti u aplikaciji, a možete je urediti kao što su druga datoteka. Za razliku od internetske verzije programa Word, Excel ili PowerPoint, morate izričito spremite dokument prije nego što izađete iz programa da biste zadržali promjene.

Ako nemate instaliranu aplikaciju pridružene datoteke, prikazat će se mogućnost da biste preuzeli datoteku. Dodatne informacije o otvaranje i uređivanje datoteka potražite Uređivanje dokumenta u biblioteci dokumenata .

Brisanje datoteka iz biblioteke dokumenata

Ako stavku u biblioteci dokumenata više nije potrebna, možete je izbrisati. Kada izbrišete mapu, SharePoint Online briše i sve datoteke ili mape koje se nalaze u njoj. Dodatne informacije potražite izbrišite mapu, datoteku ili vezu iz biblioteke dokumenata .

Brisanje ikone i istaknutom na gornjoj traci s vezama

Ako se izbrisati nešto, ali potrebno da biste dobili ponovno, možda ćete moći vratiti iz koša za smeće. Pročitajte članak Vraćanje izbrisanih sadržaj iz koša za smeće web-mjesta sustava SharePoint za dodatne informacije.

Provjerite datoteke ili smanjili za isključivo uređivanje

Kada se odjavite datoteku koju zaključava drugima iz bilo kakvih promjena. To sprječava suradnicima poništavanja ili prebrisivanje tuđe promjene.

Tri točke s potražite u članku izborniku s potražite u članku istaknuti

Dok je datoteka odjavljena, nitko drugi potražite u članku ili uređivati. Kada prijavljujete datoteku natrag u drugim korisnicima možete vidjeti promjene koje ste unijeli. Dodatne informacije potražite u članku provjerite Odjava ili prijava datoteka u biblioteci dokumenata.

Vidjeti aktivnost na datotekama u biblioteci dokumenata

Prilikom rada s tim, možete gledati datoteku aktivnosti kao što su dodavanje, brisanje i uređivanje u biblioteci dokumenata da biste bili sigurni da stvari koje su na zapisu. Možete vidjeti aktivnost datoteka za jednu stavku ili pregled svih aktivnosti u biblioteci dokumenata.

Popis nedavno korištenih aktivnosti

Možete proširiti neke stavke u odjeljku nedavne aktivnosti za više pojedinosti koje su ažurirane datoteke. Dodatne informacije o prikazu aktivnosti datoteka potražite u članku aktivnosti datoteka u biblioteci dokumenata .

Prikaz i rad s poviješću verzije datoteke u biblioteci dokumenata

Povijest verzija SharePoint Online stvara novu verziju datoteke koje se sprema ili prijavljene u biblioteku dokumenata.

Dijaloški okvir povijest verzija s 3 verzijama.

Povijest verzija možete prikazati komentare koje su dodane kada je provjerena datoteku, veličina datoteke i datum kada je prijavljena ili spremljena u biblioteku dokumenata. Možete odabrati i vraćanje ili brisanje verziju datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz povijesti verzija datoteke u biblioteci dokumenata sustava SharePoint .

Prikaz i uređivanje podataka o datoteka u biblioteci dokumenata

Biblioteku dokumenata u pohranjuje pojedinačne svojstva, primjerice naziv datoteke, naslova i hashtags za datoteke, mape, a veze kao i same stavke.

Metapodaci dokumentu sustava Office 365

Možete pogledati i urediti ime, naslov ili oznaku svojstva za svaku stavku u biblioteci dokumenata. Potražite u članku Prikaz i uređivanje informacije o datoteke, mape ili vezu na dokument u biblioteci dokumenata korake da biste vidjeli i uređivanje tih svojstava.

Slušamo vas!

Ažurirani srpanj 5, 2017

U ovom se članku je korisna? Ako je tako, obratite nam se keyboardshortcuts@Microsoft.commailto pri dnu ove stranice. Ako nije korisne, Recite nam što je zbunjujuće ili nedostaju. Svakako uvrstite vašu verziju SharePoint, OS i preglednika. Da biste provjerili činjenice, dodajte informacije, i ažurirali u ovom se članku ćemo koristiti povratne informacije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×