Prvi koraci s dodatkom Power Query

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Napomena : Power Query poznat je pod nazivom Dohvaćanje i pretvaranje u programu Excel 2016. Ovdje navedene informacije odnose se na oba naziva. Da biste saznali više, pročitajte članak Funkcija dohvaćanja i pretvaranja u aplikaciji Excel 2016.

Power Query možete pretraživati za izvore podataka, provjerite veze, a zatim oblik podataka (na primjer ukloniti stupac, promijenite vrstu podataka ili spajanje tablica) na načine koji odgovara vašim potrebama. Nakon što ste oblika podataka, možete zajednički koristiti svoje findings ili koristiti upit za stvaranje izvješća.

Koraci za Power Query uobičajenih

Redoslijed tih koraka obično izgleda ovako:

  • Povezivanje – stvaranje veza s podacima koji se nalaze u oblaku, u servisu ili su spremljeni lokalno

  • Pretvaranje – oblikovanje podataka da bi zadovoljili vaše potrebe, izvor ostaje nepromijenjen

  • Kombiniranje – stvaranje podatkovnog modela iz više izvora podataka i jedinstvenog uvida u podatke

  • Zajedničko korištenje – kada je upit gotov, možete ga spremiti, omogućiti za zajedničko korištenje ili koristiti za izvješća

Power Query bilježi svaki korak i omogućuje izmjenu tih koraka u skladu s vašim potrebama. Omogućuje vam i poništavanje, ponavljanje, promjenu redoslijeda ili izmjenu bilo kojeg koraka... sve da biste dobili uvid u povezane podatke onako kako želite.

Power Query omogućuje vam stvaranje upita čija jednostavnost ili kompleksnost ovisi o vašim potrebama. S obzirom na to da Power Query koristi M jezik za bilježenje i izvršavanje koraka, upite možete stvarati od nule (ili ih ručno dotjerati) da biste iskoristili snagu i fleksibilnost skriptiranja podataka – i sve to iz dodatka Power Query.

Dodatku Power Query možete pristupiti pomoću vrpce dodatka Power Query u programu Excel.

Vrpca dodatka Power Query

Važno : Ako koristite Excel 2013 ili starijim verzijama programa Excel, možda morati omogućiti Power Query u programu Excel. Možete preuzeti i instalirati najnoviju verziju dodatka Power Query za Excel, čime se automatski omogućuje.

Povezivanje

Power Query možete koristiti za povezivanje jednog izvora podataka, kao što je radna knjiga programa Excel, ili za povezivanje više baza podataka, sažetaka sadržaja ili servisa raspršenih po cijelom oblaku. Power Query omogućuje vam objedinjavanje svih tih izvora podataka pomoću vlastitih jedinstvenih kombinacija i otkrivanje podataka koje inače ne biste uočili.

Izvore podataka možete povezivati s vrpce dodatka Power Query u sekciji Dohvaćanje vanjskih podataka. Izvori podataka obuhvaćaju podatke s weba, iz datoteke, iz baze podataka, sa servisa Azure i ostalih izvora ili čak iz tablica u radnoj knjizi programa Excel.

Vrpca dodatka Power Query

Sljedeći kratki videozapis prikazuje velik broj vrsta izvora podataka s kojima se Power Query može povezati. Nove podatkovne veze stalno se dodaju, stoga uvijek provjerite koristite li najnoviju verziju dodatka Power Query.

Power Query – povezivanje s podacima filma

Kada se povežete s izvorom podataka, pojavit će se okno pretpregleda . Ako želite odmah rad s podacima u programu Excel, kliknite Učitaj . No ako želite da biste primijenili transformacije ili oblikovanje podataka prije toga, kliknite Uredi. Power Query pa će se pokrenuti u Uređivaču upita: namjenski prozor koji olakšava i prikazuje podatkovne veze i transformacije primjenjujete. U sljedećem odjeljku, pretvorba, navedene su dodatne informacije o uređivač upita.

Saznajte više o povezivanju:

Pretvaranje

Power Query omogućuje vam pretvaranje podataka iz veza radi jednostavnije analize. Pretvaranje podataka označava izmjenu tako da zadovoljavaju vaše potrebe – možete, na primjer, ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili spojiti tablice – sve je to pretvaranje podataka. Prilikom pretvaranja podataka, oni zajedno dobivaju oblik koji vam je potreban radi daljnje analize. Proces primjene pretvorbi na skup podataka (ili više njih) često se zove oblikovanje podataka.

Power Query koristi namjenski prozor koji se zove uređivač upita radi pojednostavnjivanja i prikaza pretvaranja podataka. Uređivač upita možete otvoriti tako da odaberete pokretanje uređivača na vrpci dodatka Power Query.

Uređivač pokretanje PQ

Uređivač upita otvara se svaki put kada povežete izvor podataka, stvorite novi upit ili učitate postojeći.

Uređivač upita

Power Query bilježi sve što radite s podacima. Query Editor bilježi i označava svaku pretvorbu ili korak koje primijenite na podatke. Neovisno je li pretvorba veza podataka (izvor podataka), uklanjanje stupca, spajanje ili promjena vrste podataka, uređivač podataka prati svaku operaciju u odjeljku KORACI okna Postavke upita.

Uređivač upita – postavke upita

Pretvorbe koje skupno primijenite na podatkovne veze čine upit.

Važno je (i korisno) znati da Power Query ne mijenja izvorne podatke. Power Query bilježi svaki korak koji učinite prilikom povezivanja ili pretvaranja podataka. Kada završite s oblikovanjem podataka, snimit će skup suženih podataka i prenijeti u Excel.

Na podatke možete primijeniti mnoštvo pretvorbi. Vlastite pretvorbe možete pisati pomoću M jezika (tako Power Query bilježi korake u pozadini) uz Napredni uređivač uređivača upita. Otvorite napredni uređivač na vrpci Pretvaranje uređivača upita te ondje izmijenite korake M jezika vezane uz postojeći upit. Pomoću Naprednog uređivača upite možete stvarati od nule.

Uređivač upita - naprednog uređivača

Saznajte više o pretvaranju:

Zajedničko korištenje

Kada spremite radnu knjigu programa Excel koja sadrži upit, i upit se automatski sprema. Sve upite možete prikazati u radnoj knjizi programa Excel ako odaberete Pokaži okno u sekciji Upiti radne knjige na vrpci dodatka Power Query.

Prikazivanje okna

Okno Upiti radnje knjige prikazuje sve upite u radnoj knjizi.

Upiti radne knjige

Ali zašto zaustaviti se ovdje? Power Query i katalog podataka omogućuju vam zajedničko korištenje upita sa svim osobama u tvrtki ili ustanovi. Ili stvorite upit koji ćete često koristiti, a zatim ga upotrijebite u nekoliko radnih knjiga i uštedite vrijeme. Umjesto spremanja radnih knjiga programa Excel i slanja putem e-pošte (i otkrivanja koja je verzija izvorna, što se promijenilo i jesu li podaci zastarjeli), spremite upit u Katalog podataka i riješite se nebrojenih verzija radne knjige koje nije moguće pratiti i koje zatrpavaju ulaznu poštu. Desnom tipkom miša kliknite upit u oknu Upiti radne knjige i pojavit će se izbornik sa svim vrstama mogućnosti, uključujući mogućnost Pošalji podatke u katalog.

Slanje u katalog podataka

Obratite pažnju na ostale mogućnosti na izborniku koji se prikazao nakon klika desnom tipkom miša. Možete duplicirati upit, čime vam se omogućuje promjena nekih elemenata (ili svih elemenata) upita bez promjene izvornog upita. To je poput stvaranja predloška upita koji možete naknadno izmijeniti radi stvaranja prilagođenih skupova podataka – jedan skup podataka za maloprodaju, drugi za veleprodaju – a svi su utemeljeni na istim podatkovnim vezama.

Upite možete i spajati ili dodavati, što vam omogućuje da upite pretvorite u sastavne blokove koje je moguće više puta koristiti.

Power Query omogućuje vam da budete kreativni s podacima, vezama i pretvorbama te osnažite rad zajedničkim korištenjem s drugima (ili sa sobom kada koristite neki drugi uređaj).

Katalog podataka omogućuje vam da jednostavno pregledate sve svoje upite omogućene za zajedničko korištenje.

Prikaži upite kataloga podataka

Otvorit će se okno Upiti poslani u moj katalog podataka s prikazom svih upita koje ste omogućili za zajedničko korištenje. Ondje možete učitati upit, urediti ga ili na neki drugi način upotrijebiti upit u radnoj knjizi na kojoj trenutno radite.

Moji upiti katalog podataka okna

Kada je upit dovršen, možete ga upotrijebiti za stvaranje izvješća u programu Excel, dodatku Power View ili dodatku Power BI. Pogledajte sljedeći odjeljak da biste saznali više o izvješćivanju o resursima koji vam omogućuju da iskoristite prednosti svih zadataka koje ste dobro napravili pomoću dodatka Power Query radi oblikovanja podataka baš onako kako želite.

Saznajte više o spremanju, zajedničkom korištenju, izvješćivanju:

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×