Provjera sadrži li radna knjiga skrivene i osobne podatke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako namjeravate dijeliti elektronsku kopiju radne knjige programa Microsoft Office Excel, dobro je pregledati sadrži li ona skrivene ili osobne podatke koji su se u radnu knjigu mogli pohraniti zajedno sa svojstvima dokument (metapodaci). Budući da ti skriveni podaci mogu o organizaciji ili o samoj radnoj knjizi otkriti pojedinosti koje ne želite javno dijeliti, možete ukloniti te skrivene podatke prije dijeljena radne knjige s drugima.

Ovaj članak objašnjava kako značajka Provjera dokumenata programa Microsoft Office Excel 2007 pomaže pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke u vašim radnim knjigama.

Napomena : Možete ukloniti skrivenih i osobnih podataka iz radnih knjiga koje zajednički koristite s drugim korisnicima. Međutim, ako radnu knjigu spremljen kao zajedničku radnu knjigu (karticaPregled , naredba za Zajedničko korištenje radne knjige ), ne možete ukloniti komentare, primjedbe, svojstva dokumenta i osobne podatke. Da biste uklonili ti podaci iz zajedničke radne knjige, najprije kopirajte i poništiti zajedničko korištenje radne knjige.

Sadržaj članka

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u radnim knjigama?

Informacije koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti iz radnih knjiga?

Kako pronaći i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama?

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u radnim knjigama?

Nekoliko vrsti skrivenih i osobnih podataka mogu biti spremljene u radnoj knjizi programa Excel. Te informacije možda nisu neposredno vidljive kad pregledavate radnu knjigu u programu Office Excel 2007, ali drugima je moguće vidjeti i izvući te podatke.

Skrivene informacije mogu uključivati podatke koje Office Excel 2007 dodaje radnoj knjizi kako bi vam omogućio zajednički rad na njoj s drugima. Također može uključivati podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.

Radne knjige programa Excel mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari i rukopisne primjedbe     Ako ste u stvaranju radne knjige surađivali s drugima, ona može sadržavati stavke kao što su komentari i rukopisne primjedbe. Te informacije drugima omogućiti pregled imena ljudi koji su radili na radnoj knjizi, komentare osoba koje su je pregledale i promjene koje su izvršene u njoj.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije    Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o radnu knjigu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta uključuju i informacije koje se automatski održava programima sustava Office, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremiti radnu knjigu i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste osobnu identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanje poruka, putovi pisača i informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranice.

  • Zaglavlja i podnožja     Radne knjige programa Excel mogu sadržavati informacije u zaglavljima i podnožjima.

  • Skriveni reci, stupci i radni listovi     U radnoj knjizi programa Excel mogu biti skriveni revi, stupci i čitavi radni listovi. Ako podijelite primjerak radne knjige koja sadrži skrivene retke, stupce ili radne listove, drugi ljudi ih mogu otkriti i vidjeti podatke u njima.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je vaša radna knjiga spremljena na mjestu poslužitelja za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radni prostor dokumenata ili biblioteka koja se temelji na usluzi Microsoft Windows SharePoint, radna knjiga može sadržavati dodatna svojstva ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci     Radne knjige mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti te XML podatke.

  • Nevidljivi sadržaj     Radne knjige programa Excel mogu sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

Vrh stranice

Kakve podatke Provjera podataka može pronaći i ukloniti iz radnih knjiga?

U programu Office Excel 2007 Provjera dokumenata prikazuje više različitih kontrola koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih specifičnih za radne knjige programa Excel. Popis različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz radnih knjiga programa Excel pogledajte u sljedećoj tablici.

Napomena : Ako je vaša organizacija prilagodila Provjeru dokumenata dodavanjem modula kontrola, možete provjeriti vaše radne knjige za dodatne vrste podataka.

Office Excel 2007

Naziv kontrole

Pronalazi i uklanja

Komentari i primjedbe

  • Komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistike i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanja poruka

  • Informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Korisničko ime

  • Informacije o putu pisača

  • Komentari o scenariju

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

  • Komentari za definirane nazive i nazive tablica

  • Neaktivne vanjske podatkovne veze

Zaglavlja i podnožja

  • Informacije u zaglavljima radnog lista

  • Informacije u podnožjima radnog lista

Skriveni reci i stupci

  • Skriveni reci

  • Skriveni stupci koji sadrže podatke

    Napomene : 

    • Ako u vašoj radnoj knjizi postoje skriveni stupci koji ne sadrže podatke i nalaze se među stupcima koji sadrže podatke, ti prazni stupci će također biti otkriveni i uklonjeni.

    • Ako skriveni reci ili stupci u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem biste mogli promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate kakvi podaci se nalaze u skrivenim recima ili stupcima, zatvorite Provjeru dokumenata, otkrijte skrivene retke ili stupce i pregledajte njihov sadržaj.

    • Ova kontrola ne otkriva oblike, grafikone, kontrole, Microsoft ActiveX objekte i kontrole, slike ili SmartArt grafike koje se možda nalaze u skrivenim stupcima.

Skriveni radni listovi

  • Skriveni radni listovi

    Napomena : Ako skriveni radni listovi u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem biste mogli promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate kakvi podaci se nalaze u skrivenim radnim listovima, zatvorite Provjeru dokumenata, otkrijte skrivene radne listove i pregledajte njihov sadržaj.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji se mogu nalaziti unutar radne knjige

Nevidljivi sadržaj

  • Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Ova kontrola ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Vrh stranice

Kako pronaći i ukloniti osobne podatke iz radnih knjiga?

Možete korištenjem Provjere dokumenata pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke iz radnih knjiga stvorenih u programu Office Excel 2007 i ranijim verzijama. Dobro je koristiti Provjeru dokumenata prije dijeljenja elektronskog primjerka vašeg dokumenta paketa Office, kao što je u privitku e-pošte.

  1. Otvorite radnu knjigu u kojoj želite tražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne radne knjige.

    Važno : Dobro je koristiti Provjeru dokumenata na kopiji izvorne radne knjige jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloni.

  3. U kopiji izvorne radne knjige, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Priprema, a zatim Provjeri dokument.

  4. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenata Odaberite potvrdne okvire da biste odabrali vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku informacije koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti iz radnih knjiga?

  5. Pritisnite Provjeri.

  6. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Provjera dokumenata.

  7. Pritisnite Ukloni sve pokraj rezultata kontrole za vrste skrivenog sadržaja koji želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz dokumenta, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Ako uklonite skrivene retke, stupce ili radne listove koji sadrže podatke, mogli biste promijeniti rezultate izračuna formula u radnoj knjizi. Ako ne znate kakvi podaci se nalaze u skrivenim recima, stupcima ili radnim listovima, zatvorite provjeru dokumenata, otkrijte skrivene retke, stupce ili radne listove i pregledajte njihov sadržaj.

    • Provjera Komentari i napomene, Svojstva dokumenta i osobne podatkei zaglavlja i podnožja ne mogu se koristiti u radnoj knjizi koja je spremljena kao zajedničku radnu knjigu (karticaPregled , naredba Zajedničke radne knjige ). To je zato zajedničke radne knjige osobne podatke koristiti da biste omogućili različite osobe za suradnju na istoj radnoj knjizi. Da biste uklonili taj podatak iz dijeljene radne knjige, možete kopirati radnu knjigu i zatim poništite dijeljenje. Da biste poništili zajedničko korištenje radne knjige, na kartici Pregled kliknite Zajednički koristi radnu knjigu. Na kartici Uređivanje poništite potvrdni okvir Dopusti promjene više korisnika istodobno .

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz proračunskih tablica spremite u obliku OpenDocument Spreadsheet (.ods), morate pokrenuti kontrolu dokumenata prilikom svakog spremanja proračunske tablice u ovom obliku.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×