Provjera prezentacija radi skrivenih podataka i osobnih informacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako planirate elektroničku kopiju prezentacije programa Microsoft Office PowerPoint zajednički koristiti ili je objaviti na Webu, dobro je pregledati ima li skrivenih podataka ili osobnih informacija spremljenih u samoj prezentaciji ili njenim svojstvima dokumenta (metapodaci). Budući da te skrivene informacije mogu otkriti detalje o vašoj organizaciji ili o samom dokumentu koji možda ne želite dijeliti javno, možda želite ukloniti te skrivene informacije prije zajedničkog korištenja s drugima.

Ovaj članak objašnjava kako značajka Provjera dokumenata u programu Microsoft Office PowerPoint 2007 može pomoći u traženju i uklanjanju skrivenih podataka i osobnih informacija u prezentacijama.

Sadržaj članka

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u prezentacijama?

Informacije koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti iz prezentacija?

Kako pronaći i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka iz prezentacija?

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u prezentacijama?

U prezentaciju programa PowerPoint se može spremiti nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka. Te informacije ne moraju odmah biti vidljive u prikazu prezentacije u programu Office PowerPoint 2007 ili u dijaprojekciji, ali drugi mogu vidjeti ili dohvatiti informacije iz prezentacije.

Skrivene informacije mogu uključivati podatke koje Office PowerPoint 2007 dodaje prezentaciji kako bi omogućio zajedničko stvaranje prezentacije s drugima. Također može uključivati podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.

Prezentacije u programu PowerPoint mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari i rukopisne primjedbe    Ako ste u stvaranju prezentacije surađivali s drugima, ona može sadržavati stavke kao što su komentari i rukopisne primjedbe. Te informacije mogu drugim osobama omogućiti pregled imena ljudi koji su radili na prezentaciji, komentare osoba koje su je pregledale i promjena koje su izvršene u njoj.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije    Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o vašoj prezentaciji kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta uključuju i informacije koje se automatski održava programima sustava Office, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremiti dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste podataka za identifikaciju osobe (information, PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanja poruka i informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranica.

  • Nevidljivi sadržaj na slajdu    Prezentacija može sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Sadržaj izvan slajda     Prezentacije programa PowerPoint mogu sadržavati objekte koji nisu neposredno vidljivi jer su odvučeni izvan slajda u područje izvan slajda. Ovaj sadržaj izvan slajda može uključivati tekstne okvire, isječke crteža, grafike i tablice.

  • Bilješke o prezentaciji     Sekcija za bilješke prezentacije programa PowerPoint može sadržavati tekst koji ne želite javno dijeliti, pogotovo ako su bilješke pisane samo za osobu koja će održati prezentaciju.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata    Ako je vaša prezentacija spremljena na mjestu poslužitelja za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenata ili biblioteka koja se temelji na usluzi Microsoft Windows SharePoint, prezentacija može sadržavati dodatna svojstva ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci    Prezentacija može sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti te XML podatke.

Vrh stranice

Kakve podatke Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz prezentacija?

U programu Office PowerPoint 2007, Provjera dokumenata prikazuje više različitih provjera koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih specifičnih za prezentacije u programu PowerPoint. Popis različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz prezentacija programa PowerPoint pogledajte u tablici dolje.

Napomena : Ako je vaša organizacija prilagodila Provjeru dokumenata dodavanjem modula provjera, možete provjeriti vaše prezentacije za dodatne vrste podataka.

Office PowerPoint 2007

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari i primjedbe

  • Komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistike i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanja poruka

  • Informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

Nevidljivi sadržaj na slajdu

  • Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Ova kontrola ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Sadržaj izvan slajda

  • Sadržaj ili objekti koji nisu neposredno vidljivi u prezentaciji jer se nalaze izvan područja slajda uključuju:

    • Isječci crteža

    • Tekstni okviri

    • Grafike

    • Tablice

      Napomena : Provjera dokumenata ne može otkriti ili ukloniti objekte izvan slajda koji sadrže efekte animacije.

Bilješke o prezentaciji

  • Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke

Napomena : Provjera dokumenata ne može ukloniti slike koje su dodane sekciji prezentacije Bilješke.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji

Vrh stranice

Kako pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacija?

Korištenjem Provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke prezentacije programa PowerPoint koje su stvorene u programu Office PowerPoint 2007 i ranijim verzijama. Dobro je koristiti Provjeru dokumenata prije dijeljenja elektronskog primjerka prezentacije, npr. u privitku e-pošte ili objavljivanjem na Webu.

  1. Otvorite prezentaciju u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne prezentacije.

    Važno : Preporučuje se provjeru dokumenata koristiti na kopiji izvornog dokumenta jer podaci koje Provjera dokumenata ukloni ne mogu se uvijek oporaviti.

  3. U kopiji izvorne prezentacije, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Priprema, a zatim Provjeri dokument.

  4. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenata Odaberite potvrdne okvire da biste odabrali vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku informacije koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti iz prezentacija?

  5. Pritisnite Provjeri.

  6. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Provjera dokumenata.

  7. Kliknite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacija koje ste spremili kao prezentacije u obliku OpenDocument (.odp), morate pokrenuti provjeru dokumenata prilikom svakog spremanja prezentacije u tom obliku.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×