Provjera dokumenata radi skrivenih podataka i osobnih informacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako planirate elektroničku kopiju dokumenta u programu Microsoft Office Word zajednički koristiti ili je objaviti na Webu, dobro je pregledati ima li skrivenih podataka ili osobnih informacija spremljenih u samom dokumentu ili svojstvima dokumenta (metapodaci). Budući ti skriveni podaci mogu otkriti detalje o vašoj organizaciji ili o samom dokumentu koje ne želite javno dijeliti, bilo bi dobro ukloniti te skrivene podatke prije zajedničkog korištenja dokumenta s drugima.

Ovaj članak objašnjava kako značajka Provjera dokumenta u Microsoft Office Word 2007 može pomoći u traženju i uklanjanju skrivenih podataka i osobnih informacija u dokumentima.

Sadržaj članka

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u dokumentima programa Word?

Informacije koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti iz dokumenta programa Word?

Kako pronaći i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u dokumentima programa Word?

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u dokumentima programa Word?

U dokumentu programa Word može biti spremljeno nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka. Te informacije možda nisu neposredno vidljive kad pregledavate dokument u programu Office Word 2007, ali drugi mogu vidjeti ili dohvatiti te informacije.

Skrivene informacije mogu uključivati podatke koje Office Word 2007 dodaje kako bi vam omogućio zajednički rad na pisanju i uređivanju dokumenta s drugima. Također može uključivati podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.

Dokumenti programa Word mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari, oznake revizije iz evidentiranih promjena, verzije i rukopisne primjedbe     Ako ste u stvaranju dokumenta surađivali s drugim osobama, on može sadržavati stavke kao što su oznake revizije iz evidentiranih promjena, komentari, rukopisne primjedbe ili verzije. Ove informacije mogu omogućiti drugim osobama pregled imena osoba koje su radile na dokumentu, komentare pregledavatelja i izvršenih promjena.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije    Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o dokumentu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta uključuju i informacije koje se automatski održava programima sustava Office, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremiti dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste osobnu identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanje i nazivi predložaka.

  • Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi    Dokumenti programa Word mogu sadržavati informacije u zaglavljima i podnožjima. Uz to, dokumentu programa Word možete dodati vodeni žig.

  • Skriveni tekst     Dokumenti programa Word mogu sadržavati tekst koji je oblikovan kao skriveni tekst. Ako ne znate sadrži li vaš dokument skriveni tekst, možete ga potražiti korištenjem značajke Provjera dokumenata.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je vaš dokument spremljen na mjestu poslužitelja za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenata ili biblioteka koja se temelji na usluzi Microsoft Windows SharePoint, dokument može sadržavati dodatna svojstva ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci     Dokumenti mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti te XML podatke.

Vrh stranice

Koje informacije Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz dokumenta programa Word?

U programu Office Word 2007, Provjera dokumenata prikazuje više različitih provjera koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka svojstvenih dokumentima programa Word. Popis različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz dokumenata programa Word pogledajte u tablici dolje.

Napomena : Ako je vaša organizacija prilagodila Provjeru dokumenata dodavanjem modula provjera, u svojim dokumentima možete potražiti i dodatne vrste podataka.

Office Word 2007

Naziv kontrole

Pronalazi i uklanja

Komentari, revizije, verzije i primjedbe

  • Komentari

  • Oznake revizija iz evidentiranih promjena

  • Informacije o verziji dokumenata

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistike i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanja poruka

  • Informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Informacije o vezi za povezivanje podataka iz databound polja (posljednja vrijednost će se pretvoriti u tekst)

  • Korisničko ime

  • Naziv predloška

Zaglavlja i podnožja

  • Informacije u zaglavljima dokumenta

  • Informacije u podnožjima dokumenta

  • Vodeni žigovi

Skriveni tekst

  • Tekst koji je oblikovan kao skriven (mogućnost fonta dostupna u dijaloškom okviru Font)

    Napomena : Kontrola ne može otkriti tekst koji je skriven na druge načine (na primjer, bijeli tekst na bijeloj podlozi).

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML koji su se možda spremili unutar dokumenta

Vrh stranice

Kako pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke u dokumentima programa Word?

Korištenjem Provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke iz dokumenata stvorenih u programu Word Office Word 2007 i ranijim verzijama. Dobro je koristiti Provjeru dokumenata prije dijeljenja elektronskog primjerka vašeg dokumenta iz programa Word kao, primjerice, privitku e-pošte.

  1. Otvorite dokument programa Word u kojem želite tražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir naziv datoteke da biste spremili kopiju izvornog dokumenta.

    Važno : Preporučuje se provjeru dokumenata koristiti na kopiji izvornog dokumenta jer podaci koje Provjera dokumenata ukloni ne mogu se uvijek oporaviti.

  3. U kopiji izvornog dokumenta, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Priprema, a zatim Provjeri dokument.

  4. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenata Odaberite potvrdne okvire da biste odabrali vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku informacije koje kontrola dokumenata može pronaći i ukloniti iz dokumenta programa Word?

  5. Pritisnite Provjeri.

  6. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Provjera dokumenata.

  7. Pritisnite Ukloni sve pokraj rezultata kontrole za vrste skrivenog sadržaja koji želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz dokumenta, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Upute za uklanjanje skrivenih i osobnih podataka iz dokumenata spremite u obliku OpenDocument Text (.odt), morate pokrenuti kontrolu dokumenata svaki put kada spremite dokument u tom obliku zapisa.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×