Pronalaženje poruke ili stavke pomoću značajke trenutnog pretraživanja

Morate pronaći važnu poruku u zatrpanoj ulaznoj pošti ili mapi? Uz trenutno pretraživanje brzo ćete pronaći stavke u programu Outlook. Okno za trenutno pretraživanje uvijek je dostupno u svim mapama programa Outlook, kao što su Pošta, Kalendar i Zadaci.

Savjete za postizanje još boljih rezultata pomoću značajke trenutnog pretraživanja potražite u članku Naučite suziti kriterije pretraživanja.

Što vas zanima?

  1. U navigacijskoj traci pri dnu zaslona kliknite Pošta.

    Navigacijska traka s prikazima u obliku teksta

    Ako to ne vidite, možda je uključena sažeta navigacija pa će biti prikazane ovakve ikone:

    Navigacijska traka s prikazima u obliku ikona

    Ili osim što je uključena sažeta navigacija, možda je minimizirano okno s mapama pa su ikone poredane okomito. Okno s mapama možete proširiti klikom na gumb Minimiziraj/proširi, kao što je prikazano ovdje:

    Prikazi kao ikone u minimiziranom oknu s mapama

  2. Pronađite okvir za pretraživanje. Nalazi se iznad poruka, kao što je prikazano ovdje:

    okvir za trenutno pretraživanje iznad poruka

  3. Da biste pronašli riječ za koju znate da se nalazi u poruci ili poruku određenog pošiljatelja, u okvir za pretraživanje unesite tu riječ ili ime osobe (možete koristiti cijelo ime ili prezime ili samo njihove dijelove). Poruke koje sadrže navedenu riječ ili ime prikazat će se u rezultatima s istaknutim traženim tekstom.

    rezultati pretraživanja koji se podudaraju s jednom riječi

  4. Rezultate možete dodatno suziti promjenom pretraživanja. Evo nekoliko uobičajenih primjera:

    • Unesite "izvješća o rashodima" (s navodnicima) da biste pronašli poruke koje sadrže upravo izraz "izvješća o rashodima".

    • Unesite rashod AND izvješća ("AND" mora biti napisan velikim slovima) da biste pronašli poruke koje sadrže i riječ rashod i riječ izvješće, ali ne nužno tim redoslijedom. Možete upotrijebiti i "OR".

    • Unesite rashod NOT izvješće ("NOT" mora biti napisan velikim slovima) da biste pronašli poruke koje sadrže riječ rashod, ali ne i izvješće.

  5. Kad završite, uklonite pretraživanje tako da kliknete X u okviru za pretraživanje.

Ako ne možete pronaći ono što tražite, koristite alate za pretraživanje na vrpci da biste suzili pretraživanje. Kada kliknete okvir za pretraživanje, možete odabrati mogućnost opsega na lijevoj strani vrpce. Kada odredite opseg, možete suziti svoje pretraživanje tako da odaberete mogućnost kao što je redak predmeta ili pošiljatelja.

Opseg (mjesta pretraživanja): ovdje možete odabrati pretraživanje u određenim mapama, npr. svim poštanskim sandučićima ili samo u mapi koju ste trenutno odabrali, a to je uglavnom Ulazna pošta.

Gumb Preporučene zaokretne tablice na kartici Umetanje

Sužavanje (što se pretražuje): kad odaberete opseg, u grupi Suzi pretraživanje možete dodati druge kriterije. Kada odaberete neku mogućnost, Outlook u okvir za pretraživanje dodaje posebnu skriptu koja ograničava pretraživanje.

GoDaddy-konfiguracija-SRV-1-2,3,4

Pogledajmo koje se mogućnosti nude.

  • Šalje: filtrira rezultate pretraživanja da bi se prikazale samo poruke koje je poslala određena osoba. Na primjer, možete tražiti sve poruke koje je poslala Zorica.

  • Predmet: filtrira rezultate pretraživanja na temelju retka predmeta e-pošte. Na primjer, možete tražiti sve poruke koje u retku predmeta imaju ključnu riječ "izvješće".

  • S privicima: prikazuje sve poruke koje sadrže privitke.

  • Kategorizirano: odaberite kategoriju da biste vidjeli sve poruke koje ste označili zastavicom određene kategorije.

  • Ovaj tjedan: na padajućem izborniku odaberite vremensko razdoblje da biste suzili rezultate pretraživanja na temelju vremena primitka poruke.

  • Primatelj: na padajućem izborniku odaberite mogućnost da biste filtrirali rezultate na temelju primatelja e-pošte. Na primjer, poruke koje su vam poslane tako da je vaša adresa navedena u polju Kopija ili one poslane određenoj osobi.

  • Nepročitano: prikazuje sve nepročitane poruke u mapi koju ste odabrali.

  • Označeno zastavicom: pojavljuju se poruke koje ste označili zastavicom radi praćenja.

  • Važno: prikazuje sve poruke koje su označene kao vrlo važne.

  • Dodatno: odaberite neku mogućnost na izborniku da biste dodatno suzili rezultate pretraživanja. Na primjer možete filtrirati prema povjerljivosti ili veličini poruke.

Imajte na umu da možete kombinirati te mogućnosti.

Evo jednog primjera: možete tražiti sve poruke primljene od Zorice prošlog mjeseca s ključnom riječi "izvješće" u retku predmeta.

Da biste postavili pretraživanje za taj primjer, učinite sljedeće:

  1. Provjerite je li odabrana Ulazna pošta, a zatim kliknite u okvir Pretraživanje.

  2. Odaberite Podmape u grupi Opseg.

  3. Kliknite Šalje i upišite Zorica da biste zamijenili istaknuti tekst u okviru za pretraživanje.

  4. Kliknite Predmet i upišite izvješće da biste zamijenili istaknuti tekst u okviru za pretraživanje.

  5. Na padajućem izborniku pokraj stavke Ovaj tjedan odaberite Prošli mjesec.

    Mape u datoteci Arhiva.pst te Osobne mape.pst

Dobivate li previše rezultata? Ili samo ne možete pronaći ono što želite?

  1. Kliknite u okvir za pretraživanje.

  2. Na kartici Pretraživanje kliknite Alati za pretraživanje > Napredno traženje.

    napredno traženje u alatima za pretraživanje

U okviru Dodatno traženje možete navesti puno složenije kriterije, pa čak i pretraživati kalendar, popis kontakata, bilješke i zadatke.

  1. Kliknite karticu Napredno.

  2. U odjeljku Odredite više kriterija kliknite gumb Polje, a zatim Sva polja pošte. Prikazat će se izbornik polja prema kojima možete pretraživati, primjerice Šalje, Prima, Primljeno, Predmet i još brojnim drugima.

    Izbornik s poljima za napredno pretraživanje

  3. Započnite odabirom polja, a zatim odaberite uvjet i vrijednost koja će se testirati. Na primjer:

    Šalje/sadrži/Ivana tražit će poruke osobe u čijem se imenu nalazi „Ivana”. Primijetite da kao uvjet koristimo sadrži, a ne jest (točno) pa ne moramo naći točno podudaranje. Ako je, primjerice, Ivanina adresa e-pošte "Ivana Jukić", Šalje/jest (točno)/Ivana neće funkcionirati jer da bismo dobili točno podudaranje, moramo navesti Ivanino puno ime koje koristi za e-poštu – Ivana Jukić. Upravo je zato korisno koristiti sadrži kao uvjet.

  4. Dodajte koliko god dodatnih uvjeta trebate ili želite. Mi ćemo dodati još tri:

Šalje | Sadrži | Ivana tražit će poruke od osobe čije ime obuhvaća "Ivana". Obratite pozornost na to da kao uvjet koristimo sadrži, a ne jest (točno), pa ne moramo naći točno podudaranje. Ako je, primjerice, Ivanina adresa e-pošte "Ivana Jukić", Šalje | jest (točno) |Ivana ne bi funkcioniralo jer da bismo dobili točno podudaranje, moramo navesti Ivanino puno ime i prezime koje koristi za e-poštu – Ivana Jukić. U tim je situacijama korisno koristiti sadrži kao uvjet.

Pretpostavimo da zatim dodate sljedeće uvjete:

  • Primljeno | između | 1. 5. 2013. i 31. 5. 2013.

  • Poruka | sadrži | proračun

  • Primatelj | sadrži | Robert

    Stvaranje popisa uvjeta za pretraživanje

Sada će Outlook tražiti poruke osobe s "Ivana" u imenu koje su stigle u ulaznu poštu u svibnju 2013. s "proračun" u tijelu poruke, a (osim vama) poslane su nekome s "Nikica" u imenu. Ovdje je zumirani pogled na popis četiri kriterija koje smo dodali.

polja, uvjeti i vrijednosti

Na kraju kliknite Traži sada da biste pokrenuli pretraživanje.

Rezultati naprednog pretraživanja

Ako vas ne plaši pomisao na više od 250 rezultata pretraživanja, možete zaobići to ograničenje:

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Pretraživanje.

  2. U odjeljku Rezultati poništite okvir Povećaj brzinu pretraživanja ograničavanjem broja prikazanih rezultata.

Što vas zanima?

  1. U oknu za navigaciju kliknite mapu koju želite pretražiti.

  2. U okvir Trenutno pretraživanje upišite tekst koji tražite.

    Instant Search box

    • Stavke koje sadrže tekst koji ste upisali pojavljuju se s označenim traženim tekstom.

    • Za sužavanje pretraživanja upišite više znakova.

  3. Da biste proširili pretraživanje na sve mape, na kraju rezultata pretraživanja kliknite Ponovno pokušaj pretražiti.

    Napomene : 

    • Za povratak točke unosa u okvir Trenutno pretraživanje, pritisnite CTRL+E.

    • Kad završite s pretraživanjem, rezultate možete očistiti tako da kliknete Zatvori pretraživanje Gumb Zatvori pretraživanje pokraj okvira Trenutno pretraživanje.

    • Privici se mogu pretraživati, ali rezultati privitaka neće biti istaknuti.

Pretraživanje možete suziti dodavanjem kriterija. Kada kliknete ili upišite u okvir Trenutno pretraživanje, stvara se kartica Alati za pretraživanje. U grupi Sužavanje broj mogućnosti za kriterije pridonosi određenijem pretraživanju.

kartica alati za pretraživanje na vrpci

Napomena :  Polja za pretraživanje koja dodajete specifična su za odjeljak u kojem se nalazite u programu Outlook, kao što su pošta, kalendar, kontakti, zadaci, bilješke, popis mapa ili dnevnik. Polja za pretraživanje specifična su i za profil e-pošte u programu Outlook koji trenutno koristite. Polja za pretraživanje zadržavaju se nakon što zatvorite i ponovno pokrenite Outlook. Upit za pretraživanje ne zadržava se.

Deset najčešćih pretraživanja sprema se i moguće ih je ponovno koristiti.

  • Potvrdite okvir Trenutno pretraživanje pa na kartici Alati za pretraživanje u grupi Mogućnosti kliknite Nedavna pretraživanja, a zatim riječ za pretraživanje koju želite ponovno koristiti.

    naredba nedavna pretraživanja na vrpci

Vidi također

Omogućivanje i onemogućivanje značajke trenutnog pretraživanja

Saznajte kako ograničiti kriterije pretraživanja radi boljeg pretraživanja u programu Outlook

Što vas zanima?

  1. U stavci Pošta kliknite mapu koju želite pretražiti.

  2. U okvir Trenutno pretraživanje upišite tekst koji tražite.

    • Poruke koje sadrže tekst koji ste upisali prikazuju se u oknu Rezultati trenutnog pretraživanja s označenim traženim tekstom.

      Napomena : Prema zadanim postavkama nije potrebno kliknuti gumb Pretraživanje Slika gumba da biste pokrenuli pretraživanje. Gumb Pretraživanje omogućen je ako ste poništili okvir Prikaži rezultate pretraživanja tijekom upisivanja kada je to moguće u dijaloškom okviru Mogućnosti pretraživanja. Dodatne informacije potražite u odjeljku ovog članka pod nazivom Promjena mogućnosti značajke Trenutno pretraživanje.

    • Da biste suzili pretraživanje, upišite više znakova.

  3. Kako biste proširili pretraživanje tako da uključuje sve mape u odrednici Pošta, na kraju rezultata pretraživanja pritisnite Pretraži ponovo u odrednici Sve stavke pošte.

    Umjesto toga, u stavci okno za navigaciju u odjeljku Mape pošte kliknite Sve stavke pošte ili pritisnite CTRL + ALT + A.

    Rezultati pretraživanja

    1. Kliknite mapu u kojoj ćete pretraživati.

    2. Upišite traženi tekst u okvir Trenutno pretraživanje.

    3. Poruke koje sadrže tekst koji ste upisali pojavljuju se s označenim traženim tekstom u rezultatima.

    4. Kliknite da biste poništili okvir Trenutno pretraživanje, a zatim pokrenite novo pretraživanje.

    5. 5. Kliknite da biste pretraživanje proširili na sve mape u programu Pošta.

Primjere kako pronaći točno ono što tražite potražite u članku Naučite suziti kriterije pretraživanja radi boljeg pretraživanja u programu Outlook (na engleskom).

Napomene : 

  • Da bi se točka unosa vratila u okvir Trenutno pretraživanje, pritisnite CTRL + E.

  • Nakon što obavite pretraživanje i pronađete stavku na popisu rezultata, možete isključiti pretraživanje. Outlook će se zadržati na posljednjoj odabranoj stavki.

  • Privici se mogu pretraživati, ali rezultati privitaka neće biti označeni.

Pretraživanje možete suziti dodavanjem kriterija.

  1. U oknu Trenutno pretraživanje kliknite Proširi Graditelja upita.

    Okno za trenutno pretraživanje

  2. Da biste dodali još kriterija pretraživanja, upišite traženi tekst u redak Pošiljatelj, Tijelo, Predmet ili Primatelj.

    dodavanje kriterija

  3. Za prikaz više polja pretraživanja u sklopu mogućnosti Graditelj upita kliknite Dodaje kriterije, a zatim s popisa odaberite željena polja za pretraživanje.

    Savjet : U mogućnosti Sastavljač upita također možete izbrisati polja za pretraživanje pritiskom na odrednicu Ukloni na popisu polja za pretraživanje.

  4. Unesite kriterije pretraživanja u nova polja za pretraživanje.

    Dok unosite kriterije za polja za pretraživanje, u okviru Trenutno pretraživanje prikazuju se kriteriji u obliku sintakse upita za pretraživanje. Sintaksa sadrži kriterij pretraživanja iza kojeg slijedi dvotočka, a zatim vrijednost kriterija koju ste unijeli, kao što je prikazano na slici u nastavku. Kada se bolje upoznate sa sintaksom upita za pretraživanje, upit ćete upisati u okvir Trenutno pretraživanje umjesto u polja za pretraživanje.

    Okno za trenutno pretraživanje

  5. Pogledajte rezultate pretraživanja na popisu ispod okna Trenutno pretraživanje.

    Napomene : 

    • Polja za pretraživanje koja dodajete specifična su za odjeljak u kojem se nalazite u programu Outlook, kao što su pošta, kalendar, kontakti, zadaci, bilješke, popis mapa ili dnevnik. Polja za pretraživanje specifična su i za profil e-pošte u programu Outlook koji trenutno koristite. Polja za pretraživanje zadržavaju se nakon što zatvorite i ponovno pokrenite Outlook. Upit za pretraživanje ne zadržava se.

U programu Outlook prikazuje se do 10 posljednjih pretraživanja.

  • U oknu Trenutno pretraživanje kliknite Prikaži izbornik okna Trenutnog pretraživanja, pokažite na Nedavna pretraživanja, a zatim na popisu kliknite željeno pretraživanje.

    Okno Pretraživanje

Obuhvaćanje podmapa trenutnim pretraživanjem

Brzo pretraživanje može pretraživati sve mape na popis mapa programa Outlook, uključujući podmape, no mogućnost pretraživanja svih mapa po zadanim postavkama nije odabrana. Tu mogućnost pretraživanja morate uključiti.

  1. Na izborniku Alati pokažite na Trenutno pretraživanje, a zatim kliknite Mogućnosti pretraživanja.

    Možete i kliknuti strelicu u oknu Trenutno pretraživanje, a zatim Mogućnosti pretraživanja.

  2. U odjeljku Okno za trenutno pretraživanje odaberite Sve mape.

Obuhvaćanje mape Izbrisane stavke trenutnim pretraživanjem

Mapa Izbrisane stavke po zadanim postavkama nije uključena u pretraživanje svih stavki pošte. Da biste obuhvatili tu mapu, učinite sljedeće:

  1. Na izborniku Alati pokažite na Trenutno pretraživanje, a zatim kliknite Mogućnosti pretraživanja.

    Možete i kliknuti strelicu u oknu Trenutno pretraživanje, a zatim Mogućnosti pretraživanja.

  2. U odjeljku Izbrisane stavke potvrdite okvir Uključi poruke iz mape Izbrisano u svaku datoteku podataka prilikom pretraživanja po kriteriju Sve stavke.

Obuhvaćanje podatkovnih datoteka pretraživanjem

Outlook po zadanom uključuje sljedeće podatkovne datoteke u pretraživanje svih stavki pošte:

  • Sve indeksirane podatkovne datoteke. To obuhvaća datoteke iz osobnih mapa (.pst) i datoteke iz izvanmrežne mape (.ost). Indeksiranjem se jamči da će trenutno pretraživanje biti brzo.

  • Podatkovna datoteka programa Outlook za zadani račun e-pošte, bez obzira je li označena ili nije.

Možete, međutim, u pretraživanje uključiti bilo koju podatkovnu datoteku.

Sve stavke pošte

Važno : Odabir podatkovnih datoteka koje će biti uvrštene u pretraživanje primjenjuje se samo u pretraživanju stavke Sve stavke pošte kojom se pretražuje jedna ili više datoteka.

Odabir podatkovnih datoteka koje će se obuhvatiti pretraživanjem

  1. U odjeljku Pošta, u stavci Okno navigacije, kliknite strelicu u mogućnosti Sve stavke pošte.

  2. Odaberite naziv podatkovne datoteke koju želite uključiti u pretraživanje ili isključiti iz njega.

    Na primjer:

    • POP3 račun može vam služiti samo za kućne i osobne poruke e-pošte pa na poslu želite pretraživati samo poslovni račun e-pošte. U tom slučaju poništite potvrdni okvir Moja kućna e-pošta da biste ga isključili iz pretraživanja.

    • Podatkovna datoteka koju možda želite isključiti iz pretraživanja je velika arhivska mapa.

    • Možda radite u pravnoj tvrtki i čuvate podatke o svakom od slučajeva u različitim .pst podatkovnim datotekama koje držite otvorenima. Ako radite na određenom slučaju, možda ne želite da se .pst datoteke za druge slučajeve uvrste u pretraživanja koja se odnose na određeni slučaj.

  1. Na izborniku Alati kliknite Trenutno pretraživanje, a zatim Mogućnosti pretraživanja.

    Možete i kliknuti strelicu u oknu Trenutno pretraživanje, a zatim kliknuti Mogućnosti pretraživanja.

  2. Odaberite željene mogućnosti:

    Indeksiranje

    • Indeksiraj poruke u ovim podatkovnim datotekama     Odaberite podatkovne datoteke koje želite da Outlook indeksira za pretraživanja.

    • Pitaj me kada rezultati pretraživanja mogu biti nepotpuni jer se poruke još indeksiraju     Ta je mogućnost odabrana prema zadanim postavkama. Outlook prikazuje poruku u oknu Trenutno pretraživanje kada je prikaz svih rezultata pretraživanja odgođen jer Outlook nije završio indeksiranje svih poruka u odabranim podatkovnim datotekama. Klikom na poruku otvara se dijaloški okvir koji pokazuje koliko se stavki još treba indeksirati. Poništite potvrdni okvir ako ne želite vidjeti te poruke.

      Pretraživanje

    • Prikaz rezultata pretraživanja tijekom upisivanja kada je to moguće      Ta je mogućnost odabrana prema zadanim postavkama. Poništite taj potvrdni okvir ako ne želite da se rezultati pretraživanja prikazuju tijekom upisivanja. Na primjer, možda ne želite vidjeti rezultate pretraživanje dok ne pritisnete ENTER ili kliknete gumb Pretraživanje. Gumb Pretraživanje Slika gumba omogućen je samo ako poništite tu mogućnost. Možda želite poništiti taj potvrdni okvir jer se rezultati pretraživanja ne prikazuju onako brzo kako želite.

    • Ubrzajte pretraživanje ograničavanjem broja prikazanih rezultata     Ta je mogućnost odabrana prema zadanim postavkama. Kada se pretraživanje vrati na iznimno veliki broj rezultata, Outlook ograničava broj koji se prikazuje da bi se ubrzalo pretraživanje i prikazale najnovije stavke. Outlook prikazuje poruku u oknu Trenutno pretraživanje koja vas upozorava na to ograničenje. Možete kliknuti poruku da biste otvorili dijaloški okvir i vidjeli sve rezultate.

    • Isticanje riječi koje tražim      Ta je mogućnost odabrana prema zadanim postavkama. Poništite taj potvrdni okvir ako ne želite da se rezultati pretraživanja istaknu. Ako želite promijeniti boju isticanja, kliknite Promjena, a zatim odaberite boju u dijaloškom okviru Boja.

      Izbrisano

    • Uključi poruke iz mape Izbrisano u svaku datoteku podataka prilikom pretraživanja po kriteriju Sve stavke     Ta mogućnost nije odabrana po zadanim postavkama. Potvrdite taj okvir ako želite uvrstiti izbrisane stavke u pretraživanjima prilikom pretraživanja uz mogućnost Sve stavke pošte.

      Okno Trenutno pretraživanje

    • Prilikom pretraživanja pokaži rezultate iz     Mogućnost Samo trenutno odabrana mapa odabrana je po zadanim postavkama. Potvrdite okvir Sve mape ako želite da sva pretraživanja uključuju svaku mapu na popisu mapa programa Outlook.

Vidi također

Omogućivanje i onemogućivanje značajke trenutnog pretraživanja

Isključivanje upita za instalaciju komponente Windows Desktop Search

Saznajte kako ograničiti kriterije pretraživanja radi boljeg pretraživanja u programu Outlook

Vraćanje izvornog indeksiranja ponovnim sastavljanjem kataloga trenutnog pretraživanja

Zajedničko korištenje Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×