Pronalaženje zapisa u bazi podataka programa Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kao što je poveća radne površine bazu podataka programa Access, pronalaženje zapisa neće moći pronaći brzi pogled na podatkovnoj tablici. U ovom se članku opisuje nekoliko metoda koje možete koristiti da biste pronašli zapise.

Napomena : Ovaj članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access – vrstu baze podataka dizajnirate pomoću programa Access i Objavi na Internetu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access

Što vas zanima?

Pregled svih zapisa

Idite na određeni zapis

Traženje zapisa

Filtar da biste prikazali određene zapise

Pregled svih zapisa

Možete se pomicati kroz zapise iz prikaz podatkovnog lista pomoću gumba za navigaciju pri dnu tablice ili obrasca.

gumbi za navigaciju

1. idite na prvi zapis

2. Idi na prethodni zapis

3. okvir s trenutnog zapisa

4. idite na sljedeći zapis

5. idite na zadnji zapis

6. otvorite novi zapis (prazno)

7. pokazatelj filtra

8. okvir za pretraživanje

Možete koristiti i tipku TAB da biste pomicali kroz zapise jedan po jedan.

Vrh stranice

Idite na određeni zapis

Kada znate koji se zapis koji želite pronaći, pomoću okvira Idi na padajućem popisu odaberite određeni zapis. U dijaloškom okviru Idi na obično se koristi za obrasce.

okvir 'idi na'

  • Da biste došli do zapisa, kliknite strelicu desno od okvira Idi na , a zatim s padajućeg popisa odaberite zapis.

    Napomena : Ako znate prvih nekoliko znakova zapis kojem želite da se otvori, upišite te znakove u okviru Idi na .

U okviru Idi na prikazuje samo dovoljno podataka za jedinstvenu identifikaciju svakog zapisa. Kad odaberete zapis s popisa, Access prikazuje ostatak podataka taj zapis u području glavni obrazac.

Vrh stranice

Traženje zapisa

Kada unesete tekst u okvir za pretraživanje , odgovarajuću vrijednost vraća prvi istaknuta je u stvarnom vremenu dok upisujete svaki znak. Tu značajku možete koristiti da biste brzo pronašli zapis odgovarajuće vrijednosti.

Možete potražiti na određeni zapis u tablici ili obrasca pomoću mogućnosti Pronađi .

Dodaj aplikaciju

To je učinkovit odabir za pronalaženje određenog zapisa kada se zapis koji želite da biste pronašli zadovoljava određenog kriterija, kao što su pojmova za pretraživanje i operatori usporedbe, kao što su "jednako je" ili "sadrži".

Napomena : Dijaloški okvir Traženje i zamjena možete koristiti samo ako je tablica ili obrazac trenutno prikazuju podatke. To vrijedi čak i ako nema vidljivih zapisa jer je primijenjen filtar.

  1. Otvorite tablicu ili obrazac, a zatim polje koje želite pretraživati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Traženje kliknite Traži.

    Pojavljuje se dijaloški okvir Traženje i zamjena s odabranom karticom Traženje .

    Traženje i zamjena dijaloškog okvira

  3. U okvir Traži ovo unesite vrijednost za koju želite pretražiti.

  4. Da biste promijenili polje koje želite pretraživati ili za pretraživanje čitave tablice u podlozi, kliknite odgovarajuću mogućnost na popisu Pogledaj u .

    Savjet : Na popisu Podudaranje predstavlja operator za usporedbu (primjerice "jednako je" ili "sadrži"). Da biste proširili pretraživanje, na popisu Podudaranje kliknite Bilo koji dio polja.

  5. Na popisu Pretraži , odaberite sve, a zatim kliknite Traži sljedeće.

  6. Kada je istaknuta je stavka koju tražite, kliknite Odustani u dijaloškom okviru Traži i zamijeni da biste zatvorili dijaloški okvir. Istaknute su zapisa koji zadovoljavaju uvjete

Vrh stranice

Filtar da biste prikazali određene zapise

Možete filtrirati da biste vidjeli ograničeni broj zapisa kada želite vidjeti samo zapise koji ispunjavaju određene kriterije i operatori usporedbe. Na primjer, da biste brzo suzili zapise koji se prikazuju, desnom tipkom miša kliknite polje za čiju vrijednost želite podudaraju, a zatim odaberite jednako, Nije jednako, sadržiili Ne sadrži pri dnu izbornika prečaca. Filtar možete uključiti i isključiti koji olakšava prebacivanje između filtriranog i nefiltrirani poglede istog podatka. Za razliku od pretraživanja, filtar samo određuje koji se zapisi se prikazuju.

  1. Da biste primijenili filtar koji se temelji na odabiru, otvorite tablicu ili obrazac.

  2. Da biste bili sigurni da tablice ili obrasca nije već filtriran, na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno, a zatim kliknite Očisti sve filtre, ako je naredba dostupna.

  3. Pomaknite se do zapisa koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra i kliknite unutar stupca (u prikazu podatkovne tablice) i kontrola (u prikazu obrasca, izvješća ili izgleda). Da biste filtrirali na temelju djelomičnog odabira odaberite znakove koje želite.

  4. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Odabir, a zatim koju želite primijeniti filtar.

  5. Da biste filtrirali ostala polja na temelju odabira, ponovite korake 3 i 4.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×