Pronalaženje poruka ili drugih stavki programa Outlook pomoću mapa pretraživanja

Pronalaženje poruka ili drugih stavki programa Outlook pomoću mapa pretraživanja

Mapa pretraživanja virtualna je mapa koja omogućuje prikaz svih stavki e-pošte koje odgovaraju određenim kriterijima pretraživanja. Na primjer, mapa pretraživanja mape Nepročitana pošta omogućuje prikaz svih nepročitanih poruka u jednoj mapi, čak i ako su poruke spremljene u različitim mapama u poštanskom sandučiću.

Napomena : Mape pretraživanja ne mogu sadržavati rezultate pretraživanja iz većeg broja podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst datoteka).

Stvaranje nove mape pretraživanja

Stvoriti možete dvije različite vrste mapa pretraživanja.

Stvaranje i korištenje unaprijed definiranih mapa pretraživanja

  1. Odaberite izbornik Mapa.

  2. U grupi Novo odaberite Nova mapa pretraživanja.

    Tipkovni prečac    Da biste stvorili novu mapu pretraživanja, kliknite Ctrl + Shift + P.

  3. Na popisu Odabir mape pretraživanja kliknite mapu pretraživanja koju želite dodati. Neke unaprijed definirane mape pretraživanja dostupne su samo ako se pomaknete do kraja popisa.

  4. Ako unaprijed definirana mapa pretraživanja sadrži mogućnosti prilagodbe, te ćete mogućnosti vidjeti u odjeljku Prilagodi mapu pretraživanja. Ako, na primjer, odaberete Pošta koja sadrži određene riječi, u odjeljku Prilagodi mapu pretraživanja navedite riječi za korištenje.

    Napomena : Mape pretraživanja koriste prefiks prilikom pretraživanje kada upišete određene riječi koje želite uvrstiti u pretraživanje. Ako, na primjer, na popis riječi upišete "rok", mapa pretraživanja obuhvatit će poruke koje sadrže riječ "rokovi" i "rokovnik". Mapa pretraživanja neće sadržavati poruke koje obuhvaćaju riječi "barok" ili "porok".

  5. Ako koristite više računa u programu Outlook, možete navesti račun koji želite da se pretražuje. Pomoću okvira Pretraži poštu u: odaberite račun e-pošte koji želite pretraživati, a zatim odaberite U redu.

Stvaranje prilagođene mape pretraživanja

  1. Odaberite izbornik Mapa.

  2. U grupi Novo odaberite Nova mapa pretraživanja.

    Tipkovni prečac    Da biste stvorili mapu pretraživanja, pritisnite Ctrl + Shift + P

  3. Na popisu Odabir mape pretraživanja pomaknite se do dna, a zatim kliknite Stvori prilagođenu mapu pretraživanja.

    Odaberite Stvori prilagođenu mapu pretraživanja
  4. U odjeljku Prilagodba mape pretraživanja kliknite Odaberi.

  5. Upišite naziv prilagođene mape pretraživanja.

    Unesite naziv mape pretraživanja
  6. Kliknite Kriteriji, a zatim odaberite željene mogućnosti.

    • Kartica Poruke sadrži kriterije glede sadržaja ili svojstva poruke, kao što su pošiljatelj, ključne riječi ili primatelj.

      Navedite kriterije pretraživanja
    • Kartica Još mogućnosti sadrži kriterije za druge uvjete vezane uz poruku, npr. važnost, zastavice, privitke i kategorizaciju.

    • Kartica Dodatno omogućuje izradu detaljnih kriterija. U odjeljku Definiranje dodatnih kriterija kliknite Polje, zatim željenu vrstu kriterija, a potom konkretan kriterij s popisa. Zatim u okviru Uvjet i u okviru Vrijednost kliknite željene mogućnosti, a potom Dodaj na popis. To ponovite za svaki kriterij koji želite dodati u tu mapu pretraživanja, a zatim kliknite U redu.

  7. Kliknite Pregledaj i odaberite mape koje želite pretraživati.

  8. Kliknite U redu da biste zatvorili sve otvorene dijaloške okvire.

Brisanje mape pretraživanja

Ako vam mapa pretraživanja nije više potrebna, možete je izbrisati. Mapa pretraživanja virtualna je mapa. Brisanjem mape pretraživanja s popisa mapa neće se izbrisati poruke prikazane u mapi. Ako želite izbrisati sve poruke unutar mape pretraživanja, otvorite je, odaberite sve poruke, a zatim kliknite tipku Delete na tipkovnici.

Da biste izbrisali mapu pretraživanja, pratite sljedeće korake.

  1. Na popisu mapa odaberite strelicu dolje uz Mape pretraživanja ako je potrebno proširiti popis mapa pretraživanja.

  2. Desnom tipkom miša kliknite mapu pretraživanja koju želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši mapu.

    Važno : Brisanjem mape pretraživanja neće se izbrisati nijedna poruka. Brisanjem mape koja nije mapa pretraživanja izbrisat će se i mapa i poruke u njoj.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×