Pronalaženje datoteke u sustavu Office 365

Saznajte kako tražiti stavke na servisu OneDrive za tvrtke pomoću okvira za upite.

Što je okvir za upite i kako se koristi?

Okvir za upite možete koristiti za traženje:

  • stavki na servisu OneDrive za tvrtke

  • stavki čije vam zajedničko korištenje omogućuju drugi

  • stavki pohranjenih na web-mjestu koje pratite

Okvir za upite nalazi se u gornjem lijevom kutu servisa OneDrive za tvrtke.

Snimka zaslona s prikazom okvira za upite na servisu One u sustavu Office 365.

Okvir za upite na prvi pogled nalikuje okviru za pretraživanje. No kad počnete upisivati u okvir za upite, primijetit ćete da se rezultati pretraživanja odmah prikazuju. Evo kako to izgleda kad korisnik u okvir za upite upiše contos.

Informacije koje se prikazuju u okviru upita
  1. Naziv stavke koja sadrži contos.

  2. Web-mjesto i mapa u kojoj je stavka pohranjena.

  3. Kratak isječak iz stavke.

  4. Osoba koja je zadnja izmijenila stavku te datum zadnje izmjene.

  5. Gumb za zajedničko korištenje.

Primijetit ćete da u posljednja dva rezultata nema slova contos u samom nazivu stavke. Da biste vidjeli dodatne informacije o nekom rezultatu pretraživanja, odaberite strelice Ševron okrenut prema dolje uz rezultat pretraživanja.

Odaberite strelice da bi vam se prikazale informacije o rezultatu pretraživanja

Sad se vidi da se podudaranje za slova contos nalazi u sadržaju stavke.

Rezultat pretraživanja pronađen u sadržaju neke stavke

Koji se sadržaj može pretraživati pomoću okvira za upite?

Sadržaj koji možete potražiti iz okvira upita

Okvir za upite možete koristiti za traženje:

  1. stavki na servisu OneDrive za tvrtke

  2. stavki čije vam zajedničko korištenje omogućuju drugi

  3. stavki pohranjenih na web-mjestu koje pratite

Novi zadatak

Koliko je vremena okviru za upite potrebno da pronađe tek dodani sadržaj?

Okvir za upite prikazuje rezultate iz indeksa pretraživanja. To znači da se novi sadržaj mora indeksirati da biste ga mogli pronaći pomoću okvira za upite. Sav sadržaj iz sustava SharePoint Online i servisa OneDrive za tvrtke automatski se indeksira i dodaje u indeks pretraživanja. No ipak očekujte da mora proći kratko vrijeme od trenutka dodavanja novog sadržaja ili omogućivanja njegova zajedničkog korištenja do trenutka kad ćete ga moći pronaći pomoću okvira za upite.

Kad vam netko omogući zajedničko korištenje neke stavke, za stavku se mijenjaju korisničke dozvole. Korisničke dozvole ažuriraju se u indeksu pretraživanja tijekom indeksiranja. To znači da se stavka za koju vam je netko omogućio zajedničko korištenje mora indeksirati da biste je mogli pronaći pomoću okvira za upite.

Kako okvir za upite uspijeva tako brzo prikazati rezultate pretraživanja?

Da bi vam mogao trenutačno prikazati rezultate pretraživanja čim ih počnete upisivati, okvir za upite koristi se predmemorijom sesije preglednika. Kad koristite okvir za upite, pojmovi iz upita koje unesete te rezultati pretraživanja koji se prikazuju pohranjuju se u predmemoriju sesije preglednika. Pohranjuju se i podaci o ograničenom skupu dokumenata, npr. o dokumentima koje ste nedavno otvarali, te neki podaci iz vašeg korisničkog profila.

Podaci koji se pohranjuju u predmemoriji sesije preglednika čiste se ili osvježavaju nakon 30 minuta. Kad zatvorite preglednik ili karticu preglednika na kojoj se prikazuje OneDrive za tvrtke, čiste se podaci iz predmemorije sesije preglednika.

Ako ne želite da okvir za upite pohranjuje podatke u prememoriju sesije preglednika, u pregledniku možete onemogućiti DOM pohranu. Ako onemogućite DOM pohranu, okviru za upite trebat će dulje vrijeme da bi prikazao rezultate pretraživanja.

Napomena : Postupak onemogućivanja DOM pohrane ovisi o pregledniku.

Onemogućivanje DOM pohrane u pregledniku Internet Explorer
  1. U odjeljku Alati odaberite Internetske mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Internetske mogućnosti odaberite Dodatno.

  3. Na kartici Dodatno u odjeljku Sigurnost poništite potvrdni okvir Omogući DOM pohranu.

Što ako okvir za upite ne može pronaći stavku koju tražim?

Ako okvir za upite ne prikaže stavku koju tražite, možete pritisnuti tipku Enter, odabrati ikonu pretraživanja Slika gumba ili Pretraži sve.

Pretraži sve u okviru upita

Time ćete upit pokrenuti na cjelokupnom sadržaju indeksa pretraživanja te ćete automatski sa stranice servisa OneDrive za tvrtke prijeći na stranicu rezultata pretraživanja tvrtke ili ustanove.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×