Kada stvorite novu, praznu bazu podataka, Access od vas traži da joj dodijelite naziv. Prema zadanim postavkama, datoteka ima nastavak „.accdb”, stvara se u obliku datoteke za vašu verziju i ne mogu je pročitati starije verzije programa Access.
Na raspolaganju vam je stvaranje datoteka u obliku programa Access 2000 ili Access 2002-2003 (oboje s nastavkom ".mdb"). Nakon toga, kada stvarate novu datoteku baze podataka, stvorena se datoteka stvara u obliku starije verzije programa Access i može se zajednički koristiti s ostalima koji koriste stariju verziju programa Access. To može biti korisno ako ste prešli na noviju verziju, a datoteke zajednički koristite s osobama koje nisu.
Promjena zadanog oblika datoteke
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Mogućnosti.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Općenito.
-
U odjeljku Stvaranje baza podataka u okviru Zadani oblik datoteke za praznu bazu podataka odaberite oblik datoteke koji želite postaviti kao zadani.
-
Kliknite U redu.
-
Kliknite Datoteka pa Novo.
-
Da biste stvorili novu datoteku, unesite željeni naziv datoteke (ostavite nastavak kakav jest), a zatim kliknite Stvori. Ako za sada ne želite stvoriti novu datoteku, kliknite Odustani.
Pretvorba baze podataka iz jednog oblika u drugi
Ako imate postojeću bazu podataka koju želite pretvoriti u drugi oblik, možete odabrati drugi oblik pod naredbom Spremi bazu podataka kao. Ta naredba čuva bazu podataka u izvornom obliku i stvara kopiju baze podataka u obliku koji navedete. Kopiju baze podataka zatim možete koristiti sa željenom verzijom programa Access.
Napomena: Ako je izvorna baza podataka u obliku datoteke ".accdb" i sadrži složene podatke, izvanmrežne podatke ili privitke, kopiju ne možete spremiti u starijem obliku, kao što su Access 2000 ili Access 2002-2003.
-
Ako još nije otvorena, otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.
-
Kliknite Datoteka > Spremanje u obliku > Spremi bazu podataka kao.
Napomena: Ako je neki od objekata baze podataka otvoren kada ga pokušate spremiti u drugom obliku, prije stvaranja kopije Access mora zatvoriti objekt. Kliknite Da da bi Access zatvorio objekte (Access će po potrebi od vas zatražiti spremanje svih promjena) ili kliknite Ne da biste odustali od postupka.
-
U okvir Naziv datoteke u dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv datoteke za kopiju baze podataka.
-
Kliknite Spremi. Access će stvoriti kopiju, a zatim je otvoriti.
