Promjena vrste sadržaja za popis ili biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sve promjene koje napravite na vrsta sadržaja za popis ili biblioteku primjenjuju se samo na instancu te vrste sadržaja koja je dodana popisu ili biblioteci. Nadređena vrsta sadržaja web-mjesta iz koje je stvorena vrsta sadržaja se ne ažurira s promjenama.

Za promjenu vrste sadržaja za popis ili biblioteku morate imati barem dozvolu razine Dizajn.

Što vas zanima?

Dodavanje predloška dokumenta s vrstom sadržaja

Dodavanje stupca s vrstom sadržaja

Promjena redoslijeda stupaca za vrstu sadržaja

Postavljanje stupca kao obaveznog za vrstu sadržaja

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja

Postavljanje vrste sadržaja samo za čitanje

Određivanje pravila upravljanja informacijama za vrstu sadržaja

Promjena postavki informacijske ploče dokumenta za vrstu sadržaja

Dodavanje predloška dokumenta vrsti sadržaja

Predložak dokumenta možete pridružiti samo vrsti sadržaja dokumenta (svaka vrsta sadržaja izvedena iz nadređene vrste sadržaja dokumenta web-mjesta). Pridruživanjem predloška dokumenta vrsti sadržaja osigurat ćete da se svi dokumenti temelje na jednom predlošku prilikom stvaranja novih dokumenata te vrste sadržaja.

Na primjer, vaša organizacija možda koristi poseban predložak dokumenta za pravne ugovore. Pridružite li predložak dokumenta vrsti sadržaja koju vaša organizacija koristi za pravne ugovore, svi novi pravni ugovori stvoreni korištenjem te vrste sadržaja temelje se na ovom predlošku dokumenta pravnog ugovora.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  3. Pod Postavke pritisnite Napredne postavke.

  4. Ako želite pružiti URL za postojeći predložak dokumenta, u sekciji Predložak dokumenta pritisnite Unesite URL postojećeg predloška dokumenta, a zatim unesite URL za mjesto predloška dokumenta koji želite koristiti.

    Možete koristiti apsolutni URL ili URL koji se odnosi na mjesto na poslužitelju, web-mjesta ili mapi resursa. Sljedeća tablica sadrži primjere vrsta URL-ovi koje možete koristiti. Primjeri pretpostavlja postojanje parametra mapa resursa vrste sadržaja (mapa koja sadrži datoteke za vrste sadržaja web-mjesta) koja se nalazi na http://contoso/_cts/ContentTypeName/, a predložak dokumenta zove Docname.doc.

    Mapa resursa koja je označena kao _cts/NazivVrsteSadržaja, pri čemu je NazivVrsteSadržaja naziv vrste sadržaja web-mjesta, postoji na korijenskoj razini svakog web-mjesta.

Vrsta URL adrese

Primjer

Apsolutna

http://contoso/_cts/NazivVrsteSadržaja/Nazivdokumenta.doc

U odnosu na web-mjesto

~web-mjesto/NazivBiblioteke/Nazivdokumenta.doc

U odnosu na poslužitelj

_cts/NazivVrsteSadržaja/Nazivdokumenta.doc

U odnosu na mapu resursa

Nazivdokumenta.doc

  1. Želite li prenijeti predložak dokumenta koji ćete koristiti, u sekciji Predlošci dokumenata pritisnite Prenesi novi predložak dokumenta, a zatim pritisnite Pregled. U dijaloškom okviru Odabir datoteke prijeđite na mjesto datoteke koju želite koristiti, odaberite je i zatim pritisnite Otvori.

  2. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje stupca vrsti sadržaja

Možete odrediti svojstva ili metapodatke koje želite skupiti za stavku određene vrste sadržaja dodavanjem stupaca u tu vrstu sadržaja. Na primjer, organizacija možda želi pratiti određen skup metapodataka za sve narudžbe, kao što su broj računa, broj projekta i voditelj projekta. Ako dodate stupac za broj računa, broj projekta i projektnog voditelja u vrstu sadržaja narudžbe, računalo će tražiti od korisnika da pruži te podatke za stavke ove vrste sadržaja.

Imate li popis ili biblioteku koja sadrži stavke više različitih vrsta sadržaja, možete prikupiti jedinstvene metapodatke za stavke svake vrste sadržaja dodavanjem stupaca izravno u odgovarajuću vrstu sadržaja umjesto u sam popis ili biblioteku.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  3. Pod Stupci pritisnite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta ili popisa.

  4. U sekciji Odabir stupaca, pod Odaberite stupce iz pritisnite strelicu kako biste odabrali grupu iz koje želite dodati stupac.

  5. Pod Dostupni stupci pritisnite stupac koji želite dodati, a zatim pritisnite Dodaj kako biste premjestili stupac u popis Stupci za dodavanje.

  6. Kako biste dodali dodatne stupce, ponovite korake 5 i 6.

Vrh stranice

Promjena redoslijeda stupaca za vrstu sadržaja

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  3. Pod Stupci, pritisnite Redoslijed stupaca.

  4. U sekciji Redoslijed stupaca pritisnite strelicu pokraj stupca kojem želite promijeniti redoslijed u stupcu Položaj s vrha, a zatim odaberite željeni broj redoslijeda.

Vrh stranice

Postavljanje stupca kao obaveznog za vrstu sadržaja

Postavite li stupac kao obavezan za vrstu sadržaja, računalo će od korisnika tražiti navođenje metapodataka (vrijednosti stupca) prilikom stvaranja novih stavki ove vrste sadržaja.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  3. Pod Stupci, pritisnite naziv stupca koji želite postaviti kao obavezan.

  4. U sekciji Postavke stupca pritisnite Obavezan.

Vrh stranice

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja

Tijekovi rada omogućuju da biste odredili poslovnih procesa za stavke i dokumente na web-mjestu. Tvrtke i ustanove mogu koristiti tijekove rada da biste automatizirali i upravljanje određenim uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanja dokumenata ili pregledali. Dodavanjem tijeka rada vrsti sadržaja mogu pomoći u blokiranju podložne slični i dosljedni poslovnih procesa su sve stavke te vrste sadržaja. Ako tijek rada je dodana u vrstu sadržaja, taj tijek rada može se pokrenuti na zasebnim stavkama te vrste sadržaja.

Napomena : Možete dodati tijek rada vrsti sadržaja za popis ili biblioteku samo ako je tijek rada uveden za vaše web-mjesto ili radni prostor. Nisu li tijekovi rada dostupni, obratite se svom središnjem administratoru.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja kojoj želite dodati tijek rada.

    Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  3. Pod Postavke pritisnite Postavke tijeka rada.

  4. Na stranici Promjena postavki tijeka rada pritisnite Dodaj tijek rada.

  5. Na stranici Dodavanje tijeka rada, u sekciji Tijek rada pritisnite predložak tijeka rada koji želite koristiti.

  6. U sekciju Naziv upišite jedinstveni naziv za tijek rada.

  7. U sekciji Popis zadataka odredite popis zadataka za korištenje s ovim tijekom rada.

    • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili možete stvoriti novi. Koristite li zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada mogu jednostavno pronaći i pregledati svoje zadatke tijeka rada korištenjem prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

    • Stvorite novi popis Zadaci ako zadaci za ovaj tijek rada uključuju ili otkrivaju osjetljive ili povjerljive podatke koje želite odvojiti od općeg popisa Zadaci.

    • Stvorite novi popisa zadataka koristi li vaša organizacija brojne tijekove rada ili tijekovi rada sadrže brojne zadatke. U tom slučaju, mogli biste stvoriti popise zadataka za svaki tijek rada.

  8. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji će se koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se javljaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Možete koristiti zadani popis Povijest ili stvoriti novi. Koristi li vaša organizacija brojne tijekove rada, mogli biste stvoriti odvojen popis povijest za svaki tijek rada.

  9. U sekciji Mogućnosti pokretanja odredite kako, kada i tko može pokrenuti tijek rada.

    Napomene : 

    • Određene mogućnosti možda neće biti dostupne ako nisu podržane u odabranom predlošku tijeka rada.

    • Mogućnost Pokreni ovaj tijek rada za odobrenje objavljivanja glavne verzije stavke je dostupna samo ako je omogućena podrška za glavnu i pomoćnu verziju za biblioteku i ako se odabrani predložak tijeka rada može koristiti za odobrenje sadržaja.

  10. Pritisnite Sljedeće.

  11. Na stranici Prilagodi tijek rada odaberite dodatne mogućnosti koje želite, a zatim pritisnite U redu.

Vrh stranice

Postavljanje vrste sadržaja samo za čitanje

Ako želite spriječiti da druge osobe rade promjene na vrsti sadržaja koja je dodana popisu ili biblioteci, možete postaviti vrstu sadržaja popisa na samo za čitanje. Ako postavite vrstu sadržaja popisa na samo za čitanje, to onemogućava vrstu sadržaja popisa da nasljeđuje promjene koje nastaju na njezinoj nadređenoj vrsti sadržaja web-mjesta.

  1. Ako popis ili biblioteka za koje želite promijeniti vrstu sadržaja još nisu otvoreni, pritisnite njihov naziv pod Popisi ili Dokumenti na traci za brzo pokretanje.

  2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite na popisu, pritisnite Postavke popisa.

    • Ako radite u biblioteci dokumenata, pritisnite Postavke biblioteke datoteka.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite postaviti samo za čitanje.

    Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. Pod Postavke pritisnite Napredne postavke.

  5. U sekciji Samo za čitanje pod Hoće li ova vrsta sadržaja biti samo za čitanje? pritisnite Da.

Vrh stranice

Određivanje pravila upravljanja informacijama za vrstu sadržaja

Postojeće pravilo zbirke web-mjesta možete primijeniti na vrstu sadržaja za popis ili biblioteku. Možete i definirati pravilo upravljanja informacijama koje će se primjenjivati samo na određenu vrstu sadržaja popisa.

Primjena pravila zbirke web-mjesta na popis, biblioteku ili vrstu sadržaja popisa

Ako su pravila upravljanja informacijama već stvorena za vaše web-mjesto kao pravila zbirke web-mjesta, možete primijeniti jedno od tih pravila zbirke web-mjesta na popise ili biblioteke. Podržava li popis ili biblioteka upravljanje višestrukim vrstama sadržaja, ne možete odrediti pravilo upravljanja informacijama koje se primjenjuje na cijeli popis ili biblioteku. Umjesto toga, morate definirati pravilo upravljanja informacijama za svaku pojedinu vrstu sadržaja popisa pridruženu tom popisu ili biblioteci (instance vrste sadržaja pridružene određenom popisu ili biblioteci nazivaju se vrste sadržaja popisa). Za promjenu postavki pravila upravljanja informacijama za popis ili biblioteku morate imate najmanje dozvolu razine Dizajn.

  1. Otvorite popis ili biblioteku za koju želite odrediti pravilo upravljanja informacijama.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke pravila upravljanja informacijama.

    Podržava li popis ili biblioteka upravljanje višestrukim vrstama sadržaja, odaberite vrstu sadržaja za koju želite odrediti pravilo upravljanja informacijama, a zatim pritisnite U redu.

  3. U sekciji Određivanje pravila pritisnite Koristi pravila zbirke web-mjesta, a zatim s popisa odaberite pravilo koje želite primijeniti.

    Ako mogućnost Koristi pravila zbirke web-mjesta nije dostupna, za zbirku web-mjesta nije definirano nijedno pravilo zbirke web-mjesta.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Stvaranje novog pravila upravljanja informacijama za vrstu sadržaja.

Možete definirati pravilo upravljanja informacijama koje se primjenjuje samo na određeni popis ili biblioteku. Stvorite li pravilo upravljanja informacijama na ovaj način, ne možete ponovno koristiti to pravilo na drugim popisima, bibliotekama ili web-mjestima. Podržava li popis ili biblioteka upravljanje višestrukim vrstama sadržaja, ne možete definirati pravilo upravljanja informacijama koje se primjenjuje na cijeli popis ili biblioteku. Umjesto toga, morate definirati pravilo upravljanja informacijama za svaku pojedinu vrstu sadržaja popisa pridruženu tom popisu ili biblioteci (instance vrste sadržaja pridružene određenom popisu ili biblioteci nazivaju se vrste sadržaja popisa). Za promjenu postavki upravljanja pravima na informacije morate imate barem dozvolu razine Dizajn.

  1. Otvorite popis ili biblioteku za koju želite odrediti pravilo upravljanja informacijama.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke pravila upravljanja informacijama.

  3. Odaberite vrstu sadržaja za koju želite odrediti pravilo upravljanja informacijama, a zatim pritisnite U redu.

  4. U sekciji Određivanje pravila pritisnite Definiraj pravilo.

  5. Kliknite U redu.

  6. Na stranici Uređivanje pravila, u sekciji Naziv i administrativni opis unesite kratak opis pravila koje stvarate.

    Napomena : Nazive možete odrediti samo za pravila upravljanja informacijama koja su određena na popisu Pravila zbirke web-mjesta.

  7. U sekciji Izjava pravila unesite opisnu izjavu koja korisnicima objašnjava svrhu pravila. Ova izjava prikazuje se korisnicima kada otvore dokumente ili stavke na koje pravilo utječe. Izjava bi trebala objasniti koje se značajke pravila primjenjuju na sadržaj ili kakvo je posebno rukovanje potrebno za sadržaj. Duljina izjave pravila može biti do 512 znakova.

  8. U sljedećoj sekciji odaberite pojedinačne značajke pravila koje želite dodati u svoje pravilo upravljanja informacijama.

  9. Kako biste postavili da dokumenti na koje utječe ovo pravilo moraju imaju natpise, pritisnite Omogući natpise, a zatim odredite željene postavke za natpise.

    Kako?

    1. Kako bi korisnici dokumentima morali dodavati natpise, odaberite potvrdni okvir Traži od korisnika umetanje natpis prije spremanja ili ispisivanja.

      Ne želite li da natpisi budu obavezni, nemojte odabrati ovaj potvrdni okvir.

    2. Za zaključavanje natpisa kako se nakon umetanja ne bi mogao mijenjati, odaberite potvrdni okvir Spriječi promjene natpisa nakon dodavanja.

      Napomena : Želite li da se natpisi ažuriraju prilikom ažuriranja svojstava za ovaj dokument ili stavku, nemojte odabrati ovaj potvrdni okvir.

    3. U okvir Oblik natpisa unesite tekst za natpis kako želite da bude prikazan. Natpisi mogu sadržavati do deset referenci stupaca, od kojih svaka može biti duljine do 255 znakova. Kako biste stvorili oblikovanje za svoj natpis, učinite sljedeće:

      • Unesite nazive stupaca koje želite uključiti u natpis po redoslijedu u kojem želite da se pojavljuju. Nazive stupaca uokvirite vitičastim zagradama ({}), kako je prikazano na stranici Uređivanje pravila.

      • Unesite riječi kako biste identificirali stupce izvan zagrada, kao što je prikazano u primjeru na stranici Uređivanje pravila.

      • Da biste dodali prijelom retka, upišite mjesto na kojem želite da se prijelomi da se pojavi na \n .

    4. U sekciji Izgled odaberite željenu veličinu i stil fonta i odredite želite li natpis unutar dokumenta smjestiti lijevo, centrirano ili desno. Odaberite font i stil koji je dostupan na računalima korisnika. Veličina fonta utječe na to koliko teksta može biti prikazano u natpisu.

    5. U sekciji Veličina natpisa unesite visinu i širinu natpisa. Visina natpisa može biti od 0,25 do 20 inča, a širina natpisa može biti od 0,25 do 20 inča. Tekst natpisa je unutar slike natpisa uvijek okomito centriran.

    6. Pritisnite Osvježi za pregled sadržaja natpisa.

  10. Kako biste omogućili nadzor dokumenata i stavki na koje utječe ovo pravilo, pritisnite Omogući nadzor, a zatim odredite događaje koje želite ispitati.

    Značajka pravila nadzora omogućuje organizaciji stvaranje i analizu tragova nadzora za dokumente i stavke popisa kao što su popisi zadataka, popisi problema, grupe za raspravu i kalendari. Ova značajka pravila omogućuje zapisnik nadzora koji zapisuje sve događaje, poput vremena pregledavanja, uređivanja ili brisanja sadržaja. Kad je nadzor omogućen kao dio pravila upravljanja informacijama, administratori u programu Microsoft Excel mogu pregledati podatke o nadzoru u izvještajima korištenja koji daju sažetak trenutnog korištenja. Administratori mogu koristiti te izvještaje kako bi odredili način korištenja informacija unutar organizacije. Ovi izvještaji organizaciji mogu pomoći prilikom provjere i dokumentiranja sukladnosti pravila zakonskim propisima i istraživanja potencijalnih problema.

    Zapisnik nadzora prati sljedeće informacije: naziv događaja, datum i vrijeme događaja, ime sustava korisnika koji izvodi akciju.

  11. Kako biste odredili razdoblje zadržavanja za dokumente i stavke na koje utječe ovo pravilo, pritisnite Omogući istek, a zatim odredite razdoblje zadržavanja i željene akcije nakon isticanja stavki.

    Kako?

    1. Odaberite mogućnost razdoblja zadržavanja kako biste odredili kada dokumenti ili stavke ističu. Učinite nešto od sljedećeg:

      • Kako biste postavili datum isteka na temelju svojstva datuma pritisnite Vremensko razdoblje na temelju svojstava stavke, a zatim odaberite akciju dokumenta ili stavke (na primjer, Stvoreno ili Izmijenjeno) i vrijeme koje treba proteći nakon ove akcije (na primjer, broj dana, mjeseci ili godina) prije isteka stavke.

      • Kako biste za određivanje isteka koristili tijek rada ili prilagođenu formulu zadržavanja, pritisnite Postavi programski.

    2. Pod Kad stavka istekne odredite što želite da se dogodi kada dokument ili stavka isteknu. Učinite nešto od sljedećeg:

      • Kako biste na dokumentu ili stavci omogućili određenu akciju (kao što je brisanje) pritisnite Izvedi ovu akciju, a zatim s popisa odaberite akciju.

      • Za pokretanje tijeka rada na dokumentu ili stavci pritisnite Pokreni ovaj tijek rada, a zatim odaberite naziv tijeka rada.

        Ova mogućnost dostupna je samo definirate li pravilo za popis, biblioteku ili vrstu sadržaja koja već ima pridružen tijek rada.

  12. Kako biste postavili da dokumenti ili stavke na koje utječe ovo pravilo moraju imati crtične kodove, pritisnite Omogući crtične kodove, a zatim odaberite potvrdni okvir Traži od korisnika umetanje crtičnog koda prije spremanja ili ispisa želite li korisnike podsjetiti da umetnu crtične kodove.

  13. Nakon dovršenja odabira mogućnosti za pojedinačne značajke koje želite dodati ovom pravilu upravljanja informacijama, pritisnite U redu kako biste primijenili značajke pravila.

Vrh stranice

Promjena postavki informacijske ploče dokumenta za vrstu sadržaja

Informacijska ploča dokumenta, koja se prikazuje u sljedećim programima paketa 2007 Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint, korisnicima omogućuje pregledavanje i mijenjanje svojstava vrste sadržaja za dokument spremljen na poslužitelju upravljanja dokumentima izravno unutar Office programa koji koriste za uređivanje dokumenta. Na primjer, ima li vrsta sadržaja dokumenta za određenu biblioteku stupac Stanje, korisnici mogu pregledati svojstvo Stanje u informacijskoj ploči dokumenta u programu Word prilikom uređivanja dokumenta. Isto tako, informacijsku ploču dokumenta mogu koristiti za primjenu vrijednosti svojstva Stanje iz Skica u Završno. Kad se dokument spremi na poslužitelj, ovo svojstvo se automatski ažurira u stupcu Stanje za biblioteku.

Informacijska ploča dokumenta je Microsoft Office InfoPath obrazac koji se nalazi i prikazuje unutar programa paketa Izdanje 2007 Office. Informacijska ploča dokumenta prikazuje svojstva aktivnog dokumenta koja se mogu uređivati. Prilikom konfiguracije vrste sadržaja možete stvoriti prilagođenu informacijsku ploču dokumenta na temelju svojstava vrste sadržaja. Dokument referira prilagođenu informacijsku ploču dokumenta nakon što je uvedena i korisnici je mogu koristiti unutar programa paketa Izdanje 2007 Office za pregledavanje i uređivanje svojstava dokumenta.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  3. U odjeljku Postavkekliknite Postavke informacijske ploče dokumenta.

  4. U sekciji Predložak informacijske ploče dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    • Kako biste koristili zadani predložak koji prikazuje svojstva (stupce) određena za vrstu sadržaja, pritisnite Koristi zadani predložak za Microsoft Office aplikacije.

    • Kako biste koristili postojeći prilagođeni predložak, pritisnite Koristi postojeći prilagođeni predložak (URL, UNC ili URN), a zatim unesite put do mjesta na kojem se nalazi predložak.

    • Kako bite prenijeli postojeći prilagođeni predložak (XSN), pritisnite Prenesi postojeći prilagođeni predložak (XSN) za korištenje, a zatim pritisnite Pregled kako biste pronašli predložak koji želite koristiti.

      Napomena : Planirate li predložak prenijeti na ovaj način, prije objave i prijenosa predloška morate ukloniti URL adresu iz predloška.

    • Za stvaranje prilagođene ploče u programu InfoPath, pritisnite Stvori novi prilagođeni predložak.

      Odaberete li ovu mogućnost, InfoPath pokreće i prikazuje zadani predložak koji možete prilagoditi za stvaranje prilagođene ploče.

  5. U sekciji Uvijek pokaži odredite želite li da se informacijska ploča dokumenta prikazuje automatski prilikom otvaranja ili spremanja dokumenata ove vrste sadržaja unutar programa paketa Izdanje 2007 Office.

  6. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×