Promjena vrste sadržaja za popis ili biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Nakon što dodate web-mjesta vrsta sadržaja na određeni popis ili biblioteku, možete ga prilagoditi za to mjesto. Vrste sadržaja koje su vezane uz popise ili biblioteke nazivaju se vrste sadržaja popisa. Sve promjene koje unesete u vrstu sadržaja popisa primjenjuju se samo na instancu vrste sadržaja koja je dodana na popis ili biblioteku. Nadređena vrsta sadržaja web-mjesta za vrstu sadržaja popisa ne ažuriraju promjenama. Ako prilagođavate atribute naslijeđene vrste sadržaja popisa, a ažurira se nadređene vrste sadržaja web-mjesta, prebrisat će se prilagodbe (osim ako biste vrstu sadržaja popisa samo za čitanje). Ako prilagođavate vrstu sadržaja popisa dodavanjem atribute koje ne dijeli s nadređene vrste sadržaja web-mjesta, te atribute ne može prebrisati ako se ažurira nadređena vrsta sadržaja web-mjesta.

Da biste promijenili vrste sadržaja za popis ili biblioteku, morate imati barem dozvolu za upravljanje popisima.

Što vas zanima?

Dodavanje predloška dokumenta s vrstom sadržaja

Unesite promjene u stupce za vrstu sadržaja

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja

Postavljanje vrste sadržaja samo za čitanje

Određivanje pravila upravljanja informacijama za vrstu sadržaja

Promjena postavki informacijske ploče dokumenta za vrstu sadržaja

Uklanjanje vrste sadržaja s popisa ili iz biblioteke

Dodavanje predloška dokumenta u vrstu sadržaja

Predložak dokumenta možete pridružiti samo vrsti sadržaja dokumenta (sve vrste sadržaja izvedene iz nadređene vrste sadržaja dokumenta). Pridruživanjem predloška dokumenta vrsti sadržaja jamčite da će se prilikom stvaranja novih dokumenata te vrste sadržaja svi dokumenti temeljiti na istom predlošku.

Na primjer, vaša organizacija možda koristi poseban predložak dokumenta za pravne ugovore. Pridružite li predložak dokumenta vrsti sadržaja koju vaša organizacija koristi za pravne ugovore, svi novi pravni ugovori stvoreni korištenjem te vrste sadržaja temelje se na ovom predlošku dokumenta pravnog ugovora.

  1. Otiđite u biblioteku dokumenata u kojoj želite ažurirati vrstu sadržaja predloškom dokumenta.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Napomena : Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  4. U odjeljku Postavke kliknite Dodatne postavke.

  5. Ako je predložak dokumenta koji želite koristiti pohranjen na vašem web-mjestu, kliknite Unesite URL postojećeg predloška dokumenta, a zatim upišite URL adresu predloška koji želite koristiti.

    Možete koristiti URL koji se odnosi na mjesto na web-mjesta ili resursa mape. Predlošci dokumenata može biti pohranjeno ili na zadano mjesto resursa mjesto http://Server naziv/dokumenta web-mjesta i biblioteke obrazaca/naziv/sadržaja upišite ime / ili biblioteci mjesto na koje je postavljen izričito za spremanje predložaka za dokumente.

    U sljedećoj se tablici nalaze primjeri vrsta URL-ova koje možete koristiti. Ti primjeri pretpostavljaju da postoji mapa resursa zadanog predloška dokumenta (mapa koja sadrži datoteke za vrste sadržaja web-mjesta) koja se nalazi na adresi http://Naziv poslužitelja/Web-mjesto/Naziv biblioteke dokumenata/Obrasci/Naziv vrste sadržaja/ i da se predložak dokumenta zove Nazivdokumenta.doc.

Vrsta URL adrese

Primjer

U odnosu na web-mjesto

Naziv poslužitelja/Web-mjesto/Naziv biblioteke/Obrasci/Nazivdokumenta.doc

U odnosu na mapu resursa

Nazivdokumenta.doc

  1. Ako želite prenijeti predložak dokumenta koji ćete koristiti, u odjeljku Predlošci dokumenata kliknite Prenesite novi predložak dokumenta, a zatim Pregledaj. U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite mjesto datoteke koju želite koristiti, odaberite je, a zatim kliknite Otvori.

  2. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Promjene stupaca za vrstu sadržaja

Možete odrediti svojstva ili metapodatke koje želite skupiti za stavku određene vrste sadržaja dodavanjem stupaca u tu vrstu sadržaja. Na primjer, organizacija možda želi pratiti određen skup metapodataka za sve narudžbe, kao što su broj računa, broj projekta i voditelj projekta. Ako dodate stupac za broj računa, broj projekta i projektnog voditelja u vrstu sadržaja narudžbe, računalo će tražiti od korisnika da pruži te podatke za stavke ove vrste sadržaja.

Imate li popis ili biblioteku koja sadrži stavke više različitih vrsta sadržaja, možete prikupiti jedinstvene metapodatke za stavke svake vrste sadržaja dodavanjem stupaca izravno u odgovarajuću vrstu sadržaja umjesto u sam popis ili biblioteku.

Stupce za vrstu sadržaja možete promijeniti na više načina. Na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti:

Dodavanje stupca

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. Pod Stupci pritisnite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta ili popisa.

  5. U sekciji Odabir stupaca, pod Odaberite stupce iz pritisnite strelicu kako biste odabrali grupu iz koje želite dodati stupac.

  6. Pod Dostupni stupci pritisnite stupac koji želite dodati, a zatim pritisnite Dodaj kako biste premjestili stupac u popis Stupci za dodavanje.

  7. Kako biste dodali dodatne stupce, ponovite korake 5 i 6.

  8. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Uklanjanje stupca

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Napomena : Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  4. U odjeljku Stupci kliknite naziv stupca koji želite ukloniti iz vrste sadržaja.

  5. Kliknite gumb Ukloni, a zatim U redu kada vam se postavi pitanje želite li ukloniti stupac iz vrste sadržaja.

    Napomena : Gumb Ukloni možda nije dostupan za sve stupce koji su pridruženi vrsti sadržaja.

Vrh stranice

Promjena redoslijeda stupaca

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Napomena : Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  4. Pod Stupci pritisnite Redoslijed stupca.

  5. U sekciji Redoslijed stupca pritisnite strelicu pokraj stupca kojem želite promijeniti redoslijed u stupcu Udaljenost od vrha, a zatim odaberite broj redoslijeda koji želite.

  6. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Postavljanje stupca kao obaveznog, neobaveznog ili skrivenog

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite promijeniti.

    Napomena : Ako biblioteka dokumenata nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

  4. Pod Stupci, pritisnite naziv stupca koji želite postaviti kao obavezan.

  5. U odjeljku Postavke stupca učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste korisnike obvezali da navedu informacije za stupac, kliknite Obavezno.

    • Ako želite da korisnici sami odlučuju hoće li navesti informacije za stupac, kliknite Neobavezno.

    • Da biste sakrili stupac tako da se ne pojavljuje u obrascima Novo, Uređivanje i Prikaz za vrstu sadržaja, kliknite Skriveno.

  6. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja

Tijekovi rada omogućuju da biste odredili poslovnih procesa za stavke i dokumente na web-mjestu. Tvrtke i ustanove mogu koristiti tijekove rada da biste automatizirali i upravljanje određenim uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanja dokumenata ili pregledali. Dodavanjem tijeka rada vrsti sadržaja mogu pomoći u blokiranju podložne poslovnih procesa su sve stavke te vrste sadržaja. Ako tijek rada je dodana u vrstu sadržaja, taj tijek rada može se pokrenuti na zasebnim stavkama te vrste sadržaja.

Možete dodati tijek rada vrsti sadržaja za popis ili biblioteku samo ako je tijek rada uveden za vaše web-mjesto ili radni prostor. Nisu li tijekovi rada dostupni, obratite se svom središnjem administratoru.

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja kliknite naziv vrste sadržaja u koju želite dodati tijek rada.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni tako da dopuštaju više vrsta sadržaja, na stranici Prilagodba za biblioteku ne pojavljuje se odjeljak Vrste sadržaja.

  4. U odjeljku Postavke kliknite Postavke tijeka rada.

  5. Kliknite Dodaj tijek rada.

  6. Na stranici Dodavanje tijeka rada u odjeljku Tijek rada kliknite predložak tijeka rada koji želite koristiti.

  7. U sekciju Naziv upišite jedinstveni naziv tijeka rada.

  8. U sekciji Popis zadataka navedite popis zadataka koji treba koristiti za ovaj tijek rada.

    • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili možete stvoriti novi. Koristite li zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada mogu jednostavno pronaći i pregledati svoje zadatke tijeka rada korištenjem prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

    • Stvorite novi popis Zadaci ako zadaci za ovaj tijek rada uključuju ili otkrivaju osjetljive ili povjerljive podatke koje želite odvojiti od općeg popisa Zadaci.

    • Stvorite novi popisa zadataka koristi li vaša organizacija brojne tijekove rada ili tijekovi rada sadrže brojne zadatke. U tom slučaju, mogli biste stvoriti popise zadataka za svaki tijek rada.

  9. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Možete koristiti zadani popis Povijest ili stvoriti novi. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi brojne tijekove rada, možete stvoriti zaseban popis Povijest za svaki tijek rada.

  10. U sekciji Mogućnosti pokretanja odredite kako, kada i tko može pokrenuti tijek rada.

    Napomena : Određene mogućnosti možda neće biti dostupne ako nisu podržane u odabranom predlošku tijeka rada.

  11. Kliknite U redu ili Dalje.

  12. Na stranici Prilagodi tijek rada odaberite ostale željene mogućnosti, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Postavljanje vrste sadržaja na "samo za čitanje"

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima vrstu sadržaja želite postaviti na "samo za čitanje".

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja koju želite postaviti samo za čitanje.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. Pod Postavke pritisnite Napredne postavke.

  5. U sekciji Samo za čitanje pod Hoće li ova vrsta sadržaja biti samo za čitanje? pritisnite Da.

  6. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Određivanje pravila upravljanja informacijama za vrstu sadržaja

Možete primijeniti postojećeg pravila zbirke web-mjesta za vrstu sadržaja popisa. Umjesto toga možete Stvaranje novog pravila upravljanja informacijama koji se primjenjuje samo na određenu vrstu sadržaja popisa.

Primjena pravilnika zbirke web-mjesta na vrstu sadržaja popisa

Ako su pravilnici za upravljanje informacijama za vaše web-mjesto već stvoreni kao pravilnici zbirke web-mjesta, možete ih primijeniti na vrste sadržaja pojedinačnih popisa.

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja kliknite naziv vrste sadržaja na koji želite primijeniti pravilnik za upravljanje informacijama.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. U odjeljku Postavke kliknite Postavke pravilnika za upravljanje informacijama.

  5. U odjeljku Određivanje pravilnika kliknite Koristi pravilnik zbirke web-mjesta, a zatim odaberite pravilnik koji želite primijeniti.

  6. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Stvaranje novog pravilnika za upravljanje informacijama za određenu vrstu sadržaja popisa

Možete definirati pravilnik za upravljanje informacijama koji će se primjenjivati samo na određenu vrstu sadržaja popisa. Ako na taj način stvorite pravilnik za upravljanje informacijama, taj pravilnik ne možete ponovno koristiti na drugim popisima, bibliotekama ili web-mjestima. Ako popis ili biblioteka dopuštaju više vrsta sadržaja, ne možete definirati pravilnik za upravljanje informacijama koji se primjenjuje na cijeli popis ili biblioteku. Umjesto toga, morate definirati pravilnik za upravljanje informacijama za svaku pojedinačnu vrstu sadržaja popisa pridruženu tom popisu ili biblioteci.

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja kliknite naziv vrste sadržaja za koji želite definirati pravilnik za upravljanje informacijama.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. U odjeljku Postavke kliknite Postavke pravilnika za upravljanje informacijama.

  5. U odjeljku Određivanje pravilnika kliknite Definiranje pravilnika, a zatim U redu.

  6. Na stranici Uređivanje pravilnika u odjeljak Naziv i administrativni opis unesite kratak opis pravilnika koji stvarate.

    Prilikom definiranja pravilnika za određenu vrstu sadržaja popisa naziv vrste sadržaja popisa postaje naziv pravilnika. Jedinstvene nazive možete odrediti samo za pravilnike za upravljanje informacijama definirane na popisu Pravilnici zbirke web-mjesta.

  7. U sekciji Izjava pravila unesite opisnu izjavu koja korisnicima objašnjava svrhu pravila. Ova izjava prikazuje se korisnicima kada otvore dokumente ili stavke na koje pravilo utječe. Izjava bi trebala objasniti koje se značajke pravila primjenjuju na sadržaj ili kakvo je posebno rukovanje potrebno za sadržaj. Duljina izjave pravila može biti do 512 znakova.

  8. U sljedećoj sekciji odaberite pojedinačne značajke pravila koje želite dodati u svoje pravilo upravljanja informacijama.

    Dodatne informacije o konfiguriranju značajki pojedinačnih pravilnika za upravljanje informacijama potražite u člancima na koje upućuju veze u odjeljku Vidi također.

  9. Nakon dovršetka odabira mogućnosti za pojedinačne značajke koje želite dodati u ovo pravilo upravljanja informacijama kliknite U redu kako biste primijenili značajke pravila.

Vrh stranice

Promjena postavki informacijske ploče dokumenta za vrstu sadržaja

Informacijska ploča dokumenta – koji se prikazuje u sljedećim programima Microsoft Office 2010 : Word, Excel i PowerPoint – korisnicima omogućuje prikaz i promjena svojstava vrste sadržaja za dokument spremljen na poslužitelju za upravljanje dokumentima izravno unutar programa sustava Office koji se koriste za uređivanje dokumenta. Ako, na primjer, ako je vrsta sadržaja dokumenta za određenu biblioteku stupac stanje, korisnici mogu pregledati svojstvo stanje u informacijama o dokumentu u programu Word prilikom uređivanja dokumenta. Da biste promijenili svojstvo Status skice u konačno ih možete koristiti i s informacijama o dokumentu. Kada je dokument spremljen na poslužitelj, ovo svojstvo se automatski ažurira u stupcu stanje za biblioteku.

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku u kojima želite promijeniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja kliknite naziv vrste sadržaja za koji želite promijeniti ploču s informacijama o dokumentu.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. U odjeljku Postavke kliknite Postavke ploče s informacijama o dokumentu.

  5. U sekciji Predložak informacijske ploče dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    • Kako biste koristili zadani predložak koji prikazuje svojstva (stupce) određena za vrstu sadržaja, pritisnite Koristi zadani predložak za Microsoft Office aplikacije.

    • Da biste koristili postojeći prilagođeni predložak, kliknite Koristi postojeći prilagođeni predložak (URL, UNC ili URN), a zatim unesite put do mjesta na kojem se predložak nalazi.

    • Kako bite prenijeli postojeći prilagođeni predložak (XSN), pritisnite Prenesi postojeći prilagođeni predložak (XSN) za korištenje, a zatim pritisnite Pregled kako biste pronašli predložak koji želite koristiti.

      Napomena : Planirate li predložak prenijeti na ovaj način, prije objave i prijenosa predloška morate ukloniti URL adresu iz predloška.

    • Za stvaranje prilagođene ploče u programu InfoPath, pritisnite Stvori novi prilagođeni predložak.

      Odaberete li ovu mogućnost, InfoPath pokreće i prikazuje zadani predložak koji možete prilagoditi za stvaranje prilagođene ploče.

  6. U odjeljku Uvijek pokazuj, navedite želite li da se ovaj s informacijama o dokumentu prikazuje automatski prilikom dokumente te vrste sadržaja su otvaranja i spremanja unutar programa Office 2010 .

  7. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Uklanjanje vrste sadržaja s popisa ili iz biblioteke

Kada uklonite vrstu sadržaja s popisa ili iz biblioteke, korisnici više neće moći stvarati nove stavke za tu vrstu sadržaja na popisu ili u biblioteci. Uklanjanjem vrste sadržaja s popisa ili iz biblioteke ne brišete stavke stvorene iz te vrste sadržaja.

  1. Otiđite na popis ili u biblioteku iz kojih želite ukloniti vrstu sadržaja.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa.

    • Ako radite s bibliotekom, kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja kliknite naziv vrste sadržaja koju želite ukloniti.

    Napomena : Ako popis ili biblioteka nisu postavljeni za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za popis ili biblioteku.

  4. U odjeljku Postavke kliknite Izbriši ovu vrstu sadržaja.

  5. Kada se pojavi pitanje jeste li sigurni da želite izbrisati tu vrstu sadržaja, kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×