Promjena vrste sadržaja web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Što vas zanima?

Povezivanje predloška dokumenta s vrstom sadržaja web-mjesta

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja web-mjesta

Uklanjanje tijeka rada s vrstom sadržaja

Dodavanje postojećeg stupca s vrstom sadržaja web-mjesta

Dodavanje novog stupca s vrstom sadržaja web-mjesta

Promjena redoslijeda stupaca za vrstu sadržaja web-mjesta

Postavke informacijske ploče dokumenta promjena

Dodavanje pravila upravljanja informacijama

Upravljanje pretvorbe dokumenata

Vrsta sadržaja web-mjesta opisuje atribute dokumenta, mape ili stavke popisa. Svaka vrsta sadržaja web-mjesta može odrediti sljedeće:

  • Skup svojstava.

  • Obrasci za prikaz i uređivanje svojstava.

  • Tokovi rada dostupni za dokument ili stavku popisa.

  • Predložak dokumenta za korištenje.

Članovi grupe vlasnika web-mjesta naziv možete promijeniti vrste sadržaja web-mjesta. Prema zadanim postavkama, sve vrste sadržaja koje nasljeđuju od vrste sadržaja koju promijenite također se ažuriraju promjenama.

Povezivanje predloška dokumenta s vrstom sadržaja web-mjesta

Napomena : Predlošci dokumenata mogu se povezati samo s vrstama sadržaja dokumenta, ne i sa mapama, popisima ili panelima za raspravu.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. U odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta , kliknite vezu za vrstu sadržaja web-mjesta koju želite konfigurirati.

  4. U sekciji Postavke pritisnite Napredne postavke.

  5. U odjeljku Predložak dokumenta , unesite URL postojećeg predloška dokumenta ili prenesite novi predložak dokumenta. U sljedećoj su tablici navedene vrste možete koristiti URL-ova. Primjeri temelje se na mapi resursa za vrste sadržaja web-mjesta (to jest, mapa koja sadrži datoteke za vrste sadržaja web-mjesta) koja se http://contoso/_cts/ContentTypeName/ i predložak dokumenta Nazivdokumenta.doc.

    Napomena : Mapa resursa u obliku _cts/NazivVrsteSadržaja (gdje je NazivVrsteSadržaja naziv vrste sadržaja web-mjesta) postoji na korijenskoj razini svakog web-mjesta.

URL naziv

Primjer

Relativno u odnosu na poslužitelj

/_cts/NazivVrsteSadržaja/docname.doc

Apsolutno

http://contoso/_cts/NazivVrsteSadržaja/docname.doc

Relativno u odnosu na mapu resursa

docname.doc

Relativno u odnosu na web-mjesto

~/mjesto/NazivBiblioteke/nazivdokumenta.doc

  1. U sekciji Samo za čitanje odaberite hoće li ovu vrstu sadržaja biti moguće mijenjati ili će biti samo za čitanje.

  2. U sekciji Ažuriraj web-mjesta i popise odaberite hoće li se vrste sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste sadržaja ažurirati vašim promjenama.

    Ako odaberete Da, druge vrste sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste sadržaja (pod nazivom podređene vrste sadržaja) naslijedit će promjene koje napravite.

Vrh stranice

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja web-mjesta

Dodavanje tijeka rada vrsti sadržaja krajnjim korisnicima omogućuje izvođenje tijekova rada na svim instancama vrste sadržaja unutar popisa ili biblioteke. Tijekovi rada se mogu dodavati svim vrstama sadržaja, uključujući skrivene i prilagođene vrste sadržaja. Kad se vrsta sadržaja dodaje popisu ili biblioteci, sve njezine veze s tijekovima rada se kopiraju na popis i pridružuju se stavkama te vrste sadržaja.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 obuhvaća veći broj predložaka tijeka rada za tu adresu poslovnih procesa. Tri tijeka rada se automatski povezuju s vrstom sadržaja dokumenta: odobrenje, prikupljanje povratnih informacija i prikupljanje potpisa. Administratori sustava možete stvoriti prilagođene tijekove rada.

Napomena : Tijek rada mora se implementirati u zbirci web-mjesta prije njegovog dodavanja vrsti sadržaja web-mjesta. Ako tijek rada kojeg želite dodati nije dostupan obratite se administratoru poslužitelja.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. U odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta, a zatim odaberite vrstu sadržaja u koju želite dodati tijek rada.

  3. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Postavke kliknite Postavke tijeka rada.

  4. Na stranici Promjena postavki tijeka rada pritisnite Dodaj tijek rada.

  5. Na stranici Dodavanje tijeka rada odaberite predložak tijeka rada za korištenje, a zatim upišite naziv koji razlikuje tijek rada za tu vrstu sadržaja.

    Naziv se prikazuje korisnicima prilikom pokretanja tijeka rada i pregledavanja stanja tijeka rada, pa se preporuča kratak naziv koji opisuje poslovni proces.

  6. Poslužite se uputama u članku Promjena postavki tijeka rada za vrstu sadržaja web-mjesta, da biste konfigurirali postavke tijeka rada.

  7. Ako je tijek rada koji dodajete stranicu Prilagođavanje tijeka rada , kliknite Dalje da biste prijeđite na stranici Prilagodba tijeka rada , odaberite željene postavke, a zatim u redu.

    Ako tijek rada koji dodajete stranicu Prilagođavanje tijeka rada , kliknite u redu.

Vrh stranice

Uklanjanje tijeka rada iz vrste sadržaja

Uklanjanje tijeka rada iz vrste sadržaja prekida sve instance tijeka rada koje su u tijeku i briše njihovu povijest i zadatke. Imate mogućnost dopuštanja instancama tijeka rada koje se izvode da se dovrše, uz istovremeno sprečavanje pokretanja novih instanci.

Izbrišete li pridruživanje tijeka rada vrsti sadržaja iz koje druge (podređene) vrste sadržaja nasljeđuju postavke, izbrisat će se tijek rada izbrisan s tih podređenih vrsta sadržaja, a sve instance tijeka rada iz tog pridruživanja koje su u tijeku odmah se prekidaju, a njihova se povijest i zadaci se također brišu.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. U odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta, a zatim odaberite vrstu sadržaja u koju želite dodati tijek rada.

  3. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Postavke kliknite Postavke tijeka rada.

  4. Na stranici Promjena postavki tijeka rada kliknite Uklanjanje tijeka rada.

  5. Na stranici Uklanjanje tijekova rada pronađite tijek rada koji želite ukloniti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Kako biste uklonili tijek rada i prekinuli sve instance tijeka rada koje se izvode, pritisnite Ukloni pokraj tijeka rada.

    • Kako biste dopustili dovršenje instanci tijeka rada koje se izvode, ali ne i pokretanje novih instanci, pritisnite Bez novih instanci pokraj tijeka rada.

  6. Pritisnite U redu.

    Na traženje da primijenite postavke na sve vrste sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste sadržaja učinite nešto od sljedećeg:

    • Kako biste uklonili tijek rada iz ove vrste sadržaja, ali ne iz vrsta sadržaja koje nasljeđuju od nje (podređene vrste sadržaja) pritisnite Odustani. Tijek rada će i dalje biti dostupan podređenim vrstama sadržaja.

    • Kako biste uklonili pridruživanje tijeka rada iz svih podređenih vrsta sadržaja i izbrisali sve tijekove rada koji se izvode, s temelje se na ovom pridruživanju tijeka rada, pritisnite U redu. Ovaj postupak može potrajati neko vrijeme, ovisno o veličini zbirke web-mjesta i broju tijekova rada koji se izvode.

Vrh stranice

Dodavanje postojećeg stupca vrsti sadržaja web-mjesta

Za dodavanje stupca koji je već definiran na web-mjestu ili nadređenog web-mjesta vrsti sadržaja web-mjesta, slijedite ovaj postupak.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. U odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.

  4. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta kliknite vrste sadržaja web-mjesta koju želite konfigurirati.

  5. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Stupci kliknite Dodavanje iz postojećih stupaca web-mjesta.

    Pojavljuje se stranica Dodavanje stupaca u vrstu sadržaja web-mjesta .

  6. U sekciji Odabir stupaca odaberite grupu koju želite filtrirati s popisa Odaberi stupce iz.

    Sljedeća tablica opisuje grupe i vrste stupaca koje sadrže koje su dostupne po zadanome.

Odaberite ovo

Za prikaz

Sve grupe

Svi stupci dostupni za bilo koju grupu.

Osnovni stupci

Stupci koji su korisni u mnogim vrstama popisa i biblioteka.

Stupci Core kontakata i kalendara

Stupci koji se koriste u popisima kontakata i kalendara. Ti stupci obično se koriste za sinkroniziranje metapodataka iz klijentskih programa kontakata i kalendara, kao što su Microsoft Office Outlook 2007.

Osnovni stupci dokumenta

Standardni stupci dokumenta iz skupa Dublin Core Metadata. Mnogi od ovih stupaca su dio osnovnog skupa svojstava paketa Microsoft Office.

Stupci Core zadataka i problema

Stupci koji se koriste u popisima zadataka i problema. Ti stupci obično se koriste za sinkroniziranje metapodataka iz klijentskih zadataka i problema programa, kao što su Office Outlook 2007.

Prošireni stupci

Skup stupaca za posebne namjene.

  1. Odaberite stupac koji želite dodati s popisa Dostupni stupci, a zatim pritisnite Dodaj.

    Savjet : Za brzo dodavanje više vrsta stupaca, pritisnite CTRL dok pritišćete svaki dostupni stupac koji želite dodati.

  2. U sekciji Ažuriraj vrste sadržaja popisa i web-mjesta navedite hoće li se podređene vrste sadržaja web-mjesta koja nasljeđuju od ove vrste sadržaja web-mjesta ažurirati promjenama koje ste unijeli

  3. Nakon što ste dodali sve željene stupce pritisnite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje novog stupca vrsti sadržaja web-mjesta

Slijedite ovu proceduru kako biste definirali novi stupac i dodali ga vrsti sadržaja web-mjesta. Zapamtite da će novi stupac koji ste stvorili biti dostupan web-mjestu na kojem je stvoren i njegovim podređenim mjestima. Nakon stvaranja novog stupca, možete ga dodati drugim vrstama sadržaja, popisima i bibliotekama. Ne želite li da drugi koriste vaš novi stupac, možete ga sakriti dodavanjem nove grupe naziva "_Skriveno."

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta kliknite vrste sadržaja web-mjesta koju želite konfigurirati.

    Pojavit će se stranica za vrstu sadržaja web-mjesta koju ste odabrali.

  4. U sekciji Stupci pritisnite Dodaj iz novog stupca web-mjesta.

  5. Na stranici Novi stupac web-mjesta u odjeljku naziv i vrsta upišite naziv nove vrste stupca, a zatim odaberite vrstu podataka koje se mogu pohraniti u ovom stupcu.

    Savjet : Nazivi stupaca ne razlikuju velika i mala slova. Na primjer, ako je stupac naziva Opis već definiran u vašoj zbirci web-mjesta, ne možete stvoriti novi stupac naziva opis.

  6. U sekciji Grupa odaberite postojeću grupu ili upišite naziv nove grupe za spremanje ovog stupca.

  7. U sekciji Dodatne postavke stupaca odredite dodatne postavke stupaca koje želite. Na primjer, možete upisati opis svog stupca, odrediti jesu li informacije u njemu obavezne, maksimalni broj znakova koji je u njemu moguće spremiti te zadanu vrijednost stupca.

  8. U sekciji Ažuriraj vrste sadržaja popisa i web-mjesta navedite hoće li se podređene vrste sadržaja web-mjesta koja nasljeđuju od ove vrste sadržaja web-mjesta ažurirati promjenama koje ste unijeli

  9. Nakon što ste dodali sve željene stupce pritisnite U redu.

Vrh stranice

Promjena redoslijeda stupaca za vrstu sadržaja web-mjesta

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta , kliknite vezu za vrstu sadržaja web-mjesta koju želite konfigurirati.

    Pojavit će se stranica za vrstu sadržaja web-mjesta koju ste odabrali.

  4. U sekciji Stupci pritisnite Redoslijed stupaca.

  5. Za promjenu redoslijeda stupaca na željeni način upotrijebite padajuće popise u stupcu Položaj od vrha.

  6. U odjeljku Ažuriraj web-mjesta i popise odredite hoće li se podređene vrste sadržaja web-mjesta koje nasljeđuju od te vrste sadržaja web-mjesta ažurirati u skladu s vašim promjenama.

Vrh stranice

Promjena postavki Informacijske ploče dokumenta

Informacijska ploča dokumenta omogućuje krajnjim korisnicima omogućuje prikaz i mijenjanje svojstava vrste sadržaja izravno unutar dokumenta 2007 Microsoft Office . Na primjer, vrste sadržaja dokumenta za zbirku web-mjesta ima li Status stupac, krajnjim korisnicima možete pregledati svojstvo Stanje na s informacijama o dokumentu i promjenu statusa iz Skica u Završno. Kada je dokument spremljen na poslužitelj, promjena se ažurira u stupcu stanje.

Informacijska ploča dokumenta je Microsoft Office InfoPath obrazac koji se stvara automatski u dokumentu sustava Izdanje 2007 Office i prikazuje svojstva dokumenta koja se mogu uređivati na poslužitelju. Prilikom konfiguriranja vrste sadržaja možete stvoriti InfoPath obrazac temeljen na svojstvima vrste sadržaja. Zatim ga možete prilagoditi i uvesti kao bilo koji drugi InfoPath obrazac. Dokument tada upućuje na prilagođeni obrazac. Krajnji korisnici mogu jednostavno pregledati ili uređivati svojstva dokumenta koristeći Informacijsku ploču dokumenta koja je prikazana na vrhu Office dokumenta.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta pritisnite Akcije web-mjesta, pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta , kliknite vezu za vrstu sadržaja web-mjesta na koji je povezan s informacijama o dokumentu.

  4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Postavke kliknite Postavke ploče s informacijama o dokumentu.

  5. Na stranici Postavke informacijske ploče dokumenta odredite koji predložak želite koristiti za s informacijama o dokumentu.

    • Nemate li prilagođeni predložak, možete ga stvoriti u programu InfoPath pritiskom na Stvori novi prilagođeni predložak.

    • Za korištenje postojećeg prilagođenog predloška, možete ga prenijeti pritiskom na Pregled ili možete ukazati na njega sa zajedničkog mjesta kao što je UNC put. Put se postavlja u dokument i naknadno se referira kako bi prikazao Informacijsku ploču dokumenta prilikom njegovog otvaranja.

    • Za nastavak korištenja automatski stvorenog zadanog predloška ili povratak na njega, odaberite Koristi zadani predložak za Microsoft Office aplikacije.

      Zadani predložak za Microsoft Office navodi stupce koji su definirani za vrstu sadržaja.

  6. U odjeljku Uvijek pokazuj, odaberite potvrdni okvir za prikaz informacijske ploče dokumenta za svaki dokument koji je stvoren s vrstom sadržaja.

    Ova postavka osigurava da se Informacijska ploča dokumenta prikazuje prilikom otvaranja i prvog spremanja postojećeg dokumenta ove vrste sadržaja. Po zadanome, Informacijska ploča dokumenta se uvijek prikazuje kad se unutar zbirke web-mjesta stvori novi dokument ili prilikom promjene naziva dokumenta i njegovog spremanja na isto mjesto.

  7. Pritisnite U redu kako biste omogućili promjene Informacijske ploče dokumenta.

Vrh stranice

Dodavanje pravila upravljanja informacijama

Dodavanje pravilnika za upravljanje informacijama u vrstu sadržaja olakšava pridruživanje značajki pravilnika većem broju popisa ili biblioteka. Možete odabrati dodavanje postojećeg pravilnika za upravljanje informacijama u vrstu sadržaja ili stvaranje jedinstvenog pravilnika za pojedinačnu vrstu sadržaja.

Napomena : Također, možete dodati pravilo upravljanja informacijama vrsti sadržaja koja je posebna za popise. Time će se pravilo primijeniti samo na one stavke u tom popisu koje koriste vrstu sadržaja.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta pritisnite Akcije web-mjesta, pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta odaberite vrstu sadržaja koju želite dodati pravilo.

  4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Postavke kliknite Postavke pravila upravljanja informacijama.

  5. Na stranici Postavke pravila upravljanja informacijama , navedite pravilo koje želite koristiti:

    • Za primjenu postojećeg pravila vrsti sadržaja, odaberite Koristi pravila zbirke web-mjesta, odaberite naziv pravila s popisa, a zatim pritisnite U redu.

    • Za stvaranje jedinstvenog pravila za vrstu sadržaja slijedite ove korake:

      1. Odaberite Definiraj pravilo, a zatim pritisnite U redu.

      2. Na stranici Uređivanje pravila upišite naziv i opis pravila i napišite kratku izjavu pravila koja korisnicima objašnjava što pravila je. Izjave pravila može biti do 512 znakova.

      3. Pomoću informacija u temi Konfiguracija značajki pravila upravljanja informacijamaza postavljanje značajki koje želite pridružiti pravila.

Vrh stranice

Upravljanje pretvorbama dokumenata

Administratori web-mjesta mogu omogućiti pretvaranje dokumenata, kako bi krajnji korisnici mogli pretvarati dokumente jednog formata datoteke u drugi format. Pretvaranje dokumenata za vrste sadržaja web-mjesta omogućuje administratorima web-mjesta i da konfiguriraju vrste sadržaja za spremanje postavki koje definiraju koji su pretvornici dostupni i kako ti pretvornici rade na dokumentima te vrste sadržaja. U Office SharePoint Server 2007 je uključeno nekoliko pretvornika dokumenata, a vaša organizacija možda koristi i dodatne, prilagođene pretvornike. Nakon što je omogućeno pretvaranje dokumenta u Središnjoj administraciji, pretvornici su dostupni po zadanom za sve vrste sadržaja web-mjesta koje se mogu koristiti u biblioteci dokumenata. To uključuje sljedeće vrste sadržaja:

  • Vrste sadržaja dokumenta kao što su osnovna stranica, dokument, obrazac i slika

  • vrste sadržaja izgleda stranice kao što su stranica članka, stranica preusmjeravanja i stranica dobrodošlice

Pretvornici koji su omogućeni su dostupni krajnjim korisnicima kada oni odaberu dokument određene vrste sadržaja, a zatim pritisnu Pretvori dokument iz izbornika konteksta. Naveden je samo pretvornik i pretvornici namijenjeni za danu vrstu datoteke dokumenta (na primjer, .docx).

Postoji li više pretvornika za vrstu datoteke, kao što je XML, možda želite urediti popis pretvornika kako biste osigurali da korisnici vide samo pretvornike koji su važni za dokumente ove vrste sadržaja. Ili možda želite promijeniti mogućnosti konfiguracije za pretvornik. Za bilo koju od ovih situacija možete koristiti sljedeće korake kako biste napravili promjene na pretvornicima dokumenata.

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta, pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Galerija vrsta sadržaja web-mjesta odaberite vrste sadržaja za koju želite upravljati pretvorbe dokumenata.

  4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Postavke kliknite Upravljanje pretvorbom dokumenata za ovu vrstu sadržaja.

    Napomena : Pretvornici dokumenata su dostupni samo za vrste sadržaja dokumenata.

  5. Očistite potvrdni okvir za one pretvornike koje ne želite prikazati krajnjim korisnicima. Provjerite jesu li svi pretvornici koje želite koristiti odabrani, a zatim pritisnite Primijeni.

  6. Postoji li pokraj pretvornika kojeg želite koristiti mogućnost Konfiguriraj, možete je pritisnuti za definiranje postavki nove pretvorbe.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×