Promjena statusa prisutnosti u programu Skype za tvrtke (Lync)

Status prisutnosti može biti Dostupan, Zauzet, Odsutan i Ne ometaj. Status se po zadanom postavlja na temelju kalendara programa Microsoft Outlook, ako koristite Outlook, ili aktivnosti programa Lync. Ako je, primjerice, u programu Outlook trenutno zakazan sastanak, u programu Lync prikazat će se status "Na sastanku". Tijekom audiopoziva ili videopoziva programa Lync, indikator prisutnosti crvene je boje, što znači "Zauzet", i prikazuje se status "Poziv u tijeku”. No status prisutnosti možete postavljati i automatski da biste određivali kako ljudi mogu stupati u vezu s vama i mogu li to uopće. Status prisutnosti, k tome, može obuhvaćati i osobnu napomenu koja se prikazuje na popisu kontakata i na kartici kontakta. To drugima pruža više podataka o vašim aktivnostima.

Promjena statusa prisutnosti

  • Ispod svog imena u glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu padajućeg izbornika statusa pa kliknite status koji želite prikazati drugim osobama.

Snimka zaslona padajućeg popisa za promjenu statusa prisutnosti s djelomičnim popisom ponuđenih mogućnosti

Da biste poništili postavljeni status i pustili da vam ga Lync automatski ažurira, kliknite izbornik statusa pa Ponovno postavi status.

Odabir odgovarajućeg statusa

Odaberite odgovarajući status. U tablici u nastavku opisani statusi prisutnosti koji se prikazuju drugim korisnicima i njihovo značenje te su označeni oni koje možete sami postaviti.

Savjet : Statusi prisutnosti u programu Lync unaprijed su postavljeni, što znači da ne možete stvoriti prilagođeni status, ali kontaktima možete dati dodatne informacije o tome gdje se nalazite ili što radite tako da dodate osobnu napomenu. Detalje potražite u sljedećem odjeljku.

Status prisutnosti

Opis

Način postavljanja statusa

Dostupan Dostupan

Na mreži ste i može se s vama stupiti u kontakt.

Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da koristite računalo. Ovaj status možete postaviti i kada želite da drugi korisnici znaju da ste u uredu iako vam je računalo u stanju mirovanja.

Zauzet Zauzet

Zauzeti ste i ne želite da vas se prekida.

Lync postavlja taj status kada, prema kalendaru programa Outlook ako ga koristite, imate sastanak. Ovaj status možete odabrati i pomoću strelice padajućeg izbornika. Ako u programu Lync ručno postavite status na Zauzet, on će se za 24 sata, ako ga u međuvremenu ne promijenite, vratiti na status iz kalendara programa Outlook.

Zauzet U pozivu

Trenutno razgovarate putem programa Lync (dvosmjerni govorni poziv) i ne želite da vas se ometa.

Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u pozivu programa Lync.

Zauzet Na sastanku

Na sastanku ste i ne želite da vas se ometa.

Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u sastanku programa Lync ili kada na temelju vašeg kalendara programa Outlook utvrdi da imate zakazani sastanak, ako koristite program Outlook.

Zauzet Konferencijski poziv u tijeku

Sudjelujete u konferencijskom pozivu programa Lync (sastanku programa Lync sa zvukom) i ne želite da vas se ometa.

Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u konferencijskom pozivu programa Lync.

Ne ometaj Prezentacija

Izlažete prezentaciju i ne želite da vas se ometa.

Lync taj status postavlja kada utvrđuje da dijelite svoj zaslon ili da ste aktivirali projektor.

Ne ometaj Ne smetaj

Ne želite da vas se ometa i obavijesti o razgovoru vidjet ćete samo ako ih pošalje netko iz vaše radne grupe.

Ovaj status možete odabrati pomoću strelice padajućeg izbornika. Ako u programu Lync ručno postavite status na Ne ometaj, on će se za 24 sata, ako ga u međuvremenu ne promijenite, vratiti na status iz kalendara programa Outlook.

Odsutan Vraćam se odmah

Kraće vrijeme nećete biti uz računalo.

Ovaj status možete odabrati pomoću strelice padajućeg izbornika.

Odsutan Neaktivan/Odsutan

Prijavljeni ste na računalo, no računalo je neaktivno ili se određeno vrijeme (koje sami postavljate) ne nalazite uz računalo.

Lync vaš status postavlja na "neaktivan" kada je računalo neaktivno pet minuta, a status "odsutan" kada je status neaktivan pet minuta. (Da biste promijenili zadane vrijednosti, kliknite gumb Mogućnosti Ikona Mogućnosti , zatim Status, a potom strelice pokraj odjeljka Prikaži da sam neaktivan ako ne koristim računalo ovoliko minuta i Prikaži da sam odsutan ako je moj status neaktivan ovoliko minuta.) Ovaj status možete odabrati i pomoću strelice padajućeg izbornika.

Odsutan Izvan ureda

Ne radite i niste dostupni za kontakt.

Ovaj status možete odabrati pomoću strelice padajućeg izbornika.

Izvan mreže Izvan mreže

Niste prijavljeni. Osobama kojima ste blokirali prikaz prisutnosti prikazivat ćete se sa statusom Izvan mreže.

Lync ovaj status postavlja kada se odjavite s računala.

Nepoznato Nepoznato

Nema podataka o vašoj prisutnosti.

Ovaj se status može prikazati kontaktima koji ne koriste Lync kao program za razmjenu izravnih poruka.

Napomena :  Kada u programu Outlook uključite obavijest o odsutnosti, poruka koju napišete u programu Outlook prikazat će se i u programu Lync, a pokraj vašeg statusa prisutnosti pri dnu područja za prikaz slike prikazat će se crvena zvjezdica.

Dodavanje i uklanjanje osobne napomene

Da biste podijelili trenutne detalje o svom statusu, pri vrhu glavnog prozora programa Lync upišite osobnu napomenu, primjerice "Radim od kuće". Ona će se prikazivati na kartici kontakta. Napomenu možete promijeniti kad god poželite.

Dodavanje osobne bilješke

  • U glavnom prozoru programa Lync iznad svojeg imena kliknite okvir za napomenu, a zatim upišite napomenu, npr. "Radim od kuće" ili "Imam rok. Nemojte dolaziti, već šaljite izravne poruke."

Uklanjanje osobne napomene

  • Kliknite okvir poruke iznad imena pa na tipkovnici pritisnite BackSpace, a potom Enter. Tekst u polju vratit će se na zadanu poruku, koja glasi: “Što se danas događa?”

Uključivanje i isključivanje obavijesti o odsutnosti iz ureda

Ako je račun programa Lync sinkroniziran s kalendarom programa Outlook, poruka o odsutnosti prikazat će se kao vaša osobna napomena u programu Lync kada uključite obavijest o odsutnosti u programu Outlook. Na primjer, kada idete na godišnji odmor, postavit ćete obavijest o odsutnosti u programu Outlook, čime ćete naznačiti da ste na godišnjem odmoru (te dati odgovarajuće informacije, npr. provjeravate li e-poštu i tko vas zamjenjuje). Ta će se obavijest objaviti na kartici kontakta i u ostalim zapisima kontakata koji su prikazuju vašim kontaktima u programu Lync.

Važno : Kada se vratite s godišnjeg odmora, nemojte zaboraviti isključiti obavijest o odsutnosti. Da biste to učinili, morate otvoriti program Outlook. Tu poruku ne možete izbrisati iz programa Lync.

Da biste uključili obavijesti u programu Outlook:

  • U programu Outlook kliknite karticu Datoteka, zatim gumb Automatski odgovori pa Šalji automatske odgovore, a potom napišite poruku o odsutnosti i zakažite njezino prikazivanje.

Da biste isključili obavijesti u programu Outlook i na taj način uklonili poruku s prikaza programa Lync:

  • U programu Outlook kliknite karticu Datoteka, a zatim u oknu Automatski odgovori kliknite gumb Isključi. (Može proći i trideset 30 minuta prije no što se poruka prestane prikazivati u programu Lync).

Da biste sinkronizirali račune programa Lync i Outlook

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.

  2. U okviru Lync – Mogućnosti kliknite Osobno.

  3. Potvrdite okvir Ažuriraj moju prisutnost na temelju kalendarskih podataka.

  4. Potvrdite okvir Prikaži moje podatke iz statusa "Izvan ureda" kontaktima sa statusom privatnosti Obitelj i prijatelji, Radna grupa i Kolege da biste sinkronizirali svoje račune programa Lync i Outlook.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×