Promjena statusa prisutnosti u programu Skype za tvrtke

Promjena statusa prisutnosti u programu Skype za tvrtke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podaci o prisutnosti je brzi način za da drugi vide vaš status dostupnosti. Podaci o prisutnosti se automatski postavljaju na osnovi vašeg kalendara programa Outlook, ali ga možete promijeniti ručno ako želite.

Na primjer, ako imate sastanku trenutno zakazanom u programu Outlook, vaš će se status pojavljuje se kao "U sastanak" u Skype za tvrtke. Kada se nalazite u Skype za tvrtke audio i videopoziva, vaše pokazatelja prisutnosti pojavit će se crvena, kao što je zauzet i status ažurira "U pozivu."

Možete i ručno postaviti statusa prisutnosti da biste uključili pojedinosti koje želite da drugi vide. Prisutnosti također mogu sadržavati osobnu napomenu koja se prikazuje na popisu kontakata i na vašoj kartici kontakta. Dodatne informacije o što ste do time osobe.

Promjena statusa prisutnosti

Kliknite strelicu padajućeg izbornika statusa ispod svog imena u glavnom prozoru Skype za tvrtke , a zatim kliknite status koji želite prikazati drugim osobama.

Mogućnosti statusa prisutnosti

Da biste vratili status postaviti i imaju Skype za tvrtke automatski ažurira, kliknite izbornik statusa pa Ponovno postavi Status.

Odabir odgovarajućeg statusa

Provjerite je li točno Postavljanje statusa. U sljedećoj tablici opisane svaki status prisutnosti da drugi mogu vidjeti, znači da se svaki status, a koje možete postaviti sami.

Savjet : Statusi prisutnosti unaprijed postavljene u Skype za tvrtke, što znači da nije moguće stvoriti prilagođeni status, ali kontaktima možete dati dodatne detalje o gdje se nalazili ili što radite dodavanjem osobnu napomenu. Potražite u sljedećem odjeljku detalje.

Ako je prisutnosti

To znači da ste

Način postavljanja statusa

Pokazatelj stanja zeleni

Dostupna

Online i dostupni za kontakt.

Automatski postaviti na temelju tipkovnice aktivnosti i kalendaru programa Outlook. Ovaj status možete postaviti i kada želite obavijestiti da niste u uredu čak i ako je računalo je neaktivno druge.

Pokazatelj stanja žuta

vraćam se odmah

Kreće od računala kraće.

Da biste to možete postaviti prisutnosti kad god poželite.

Pokazatelj stanja žuta

Odsutan/naizgled Odsutan

Prijavljeni, no računalo je neaktivno ili se ste ne nalazite uz računalo na navedeni (sami postavljate) određeno vrijeme.

Automatski postaviti na temelju tipkovnice aktivnosti i kalendaru programa Outlook. Skype za tvrtke postavlja status "Neaktivni" kada se vaše računalo je neaktivno pet minuta, a da biste "Odsutan" kada vam je status neaktivna pet minuta. (Da biste promijenili ove zadane vrijednosti, kliknite gumb Mogućnosti Ikona Mogućnosti , kliknite Statusi zatim kliknite strelice pored mogućnosti Prikaži kao neaktivan kada status neaktivno ovoliko minuta i Prikaži kao Odsutan kada je moj status Neaktivan ovoliko minuta.) Da biste to možete postaviti prisutnosti kad god poželite.

Pokazatelj stanja žuta

Izvan ureda

Ne radi i ne može se uspostaviti.

Da biste to možete postaviti prisutnosti kad god poželite.

Pokazatelj stanja crvena

Zauzet

Zauzet i ne želite da vas se prekida.

Automatski postaviti na temelju vašeg kalendara programa Outlook. Da biste to možete postaviti prisutnosti kad god poželite. Ako ručno ga postavite na zauzeto, ga vratit će se status kalendara programa Outlook u 24 sata, ako ga ne promijenite prije toga.

Pokazatelj stanja crvena

Poziv u tijeku

U Skype za tvrtke poziva (dvosmjerni govornog poziva u) i ne želite da vas se ometa.

Automatski postaviti na temelju aktivnosti telefona.

Pokazatelj stanja crvena

Na sastanku

Na sastanku i ne želite da vas se ometa.

Automatski postaviti na temelju vašeg kalendara programa Outlook.

Pokazatelj stanja crvena

Konferencijski poziv u tijeku

U Skype za tvrtke konferencijski poziv ( Skype za tvrtke sastanku sa zvukom) i ne želite da vas se ometa.

Postavlja automatski kada ste se pridružili konferencijski poziv ili na natjecanjima sada sesiju.

Ne smetaj pokazatelj stanja

Ne Ometaj

Ne želite da vas se ometa i obavijesti o razgovoru će vidjeti samo ako ih pošalje netko iz vaše radne grupe.

Da biste to možete postaviti prisutnosti kad god poželite. Ako ručno ga postavite na Ne Ometaj, ga vratit će se status kalendara programa Outlook u 24 sata Ako promijenite stanje svog prije toga.

Ne smetaj pokazatelj stanja

Izlaganje

Održavanje prezentacije, a ne može se ometa.

Postavlja automatski kada niste prisutni u programu Skype za tvrtke. Možete promijeniti ovu postavku u prozoru mogućnosti statusa.

Odjava iz njega pokazatelja prisutnosti za office

Izvan ureda

Niste u uredu.

Automatski postaviti na temelju vašeg kalendara programa Outlook.

Izvan ureda - automatskog odgovora uključen

Izvan ureda (automatskih odgovora uključen)

Značajka automatskog odgovora ste postavili u programu Outlook.

Postavlja automatski kada postavite Automatske odgovore u programu Outlook.

Pokazatelj izvanmrežnog stanja

Izvan mreže

Niste prijavljeni. Kao izvanmrežna osobama kojima ste blokirane će se pojaviti vide prisutnosti.

Automatski postaviti na temelju tipkovnice aktivnosti i kalendaru programa Outlook.

Pokazatelj stanja Nepoznato

Nepoznato

Nije moguće otkriti prisutnosti.

Ovaj se status može prikazati kontaktima koji ne koriste Skype za tvrtke kao program za razmjenu izravnih poruka.

Napomena : Ako koristite Outlook, a uključili obavijesti izvan ureda, poruka koju napišete u programu Outlook prikazuje u Skype za tvrtke kao i i crvena zvjezdica ili pokraj vašeg statusa prisutnosti pri dnu područja za prikaz slike prikazat će se zvjezdica (*).

Primjeri scenariji prisutnosti

Isto o porukama izvan mreže ili izvan ureda prisutnosti? U ovim se primjerima može pomoći.

Scenarij

Skype za tvrtke poruke

ODJAVLJENI

NA GODIŠNJI ODMOR

Miguel vrha odgovor na godišnji odmor za dan i uključena automatskih odgovora u programu Outlook da biste to objaviti. On već je otkazan ili odbili sve sastanke tijekom tjedan on bio bi i lijeve njegovog prijenosno računalo odjavljeni i isključiti.

Poruka o prisutnosti za Miguel

PRIJAVLJENI

KONFERENCIJE

Kayo je Prisustvovanje konferenciji ovaj tjedan nekoliko sati izvan grada. She uključena automatskih odgovora u programu Outlook da biste omogućili svoj korisnici znali ona se slaže grada, ali je i dalje ćete biti pristup Internetu uz Skype za tvrtke s vremena na vrijeme.

Poruka o prisutnosti za Kayo

OBVEZE

Chris se pojavljuju u pravilnim radnog tjedna, ali potrebno posjetite svoj Liječničke tijekom njegovog ručak sat. He Blokirano svoj kalendar kao Office Office za 30 minuta da biste suradnicima znali oni bi trebalo rezervirajte njegovog vremena tijekom tog razdoblja.

Poruka o prisutnosti za Chris

HITNE IZLAZ

Louisa je prodao neočekivane crisis kod kuće i uključiti ga automatski odgovori u programu Outlook da biste to objava. She niste poništite njezinu dnevnik još kao ona nije li kada Ana će vratiti.

Poruka o prisutnosti za Louisa

ZAKLJUČAVANJE-A-IDI

Aadi snimljene petak poslijepodne za vikenda ribolova. He uključena automatskih odgovora u programu Outlook za objavljivanje, zatim zaključani svoju radnu površinu sustava Windows računala i lijevom Skype za tvrtke koji se izvodi.

Poruka o prisutnosti za Aadi

Dodavanje i uklanjanje osobne napomene

Upišite osobnu napomenu, kao što su "Radimo na poslu," pri vrhu Skype za tvrtke glavni prozor programa, zajedničko korištenje trenutne detalje o statusa. Bilješke pojavit će se s vašoj kartici kontakta. Koliko god želite promijeniti bilješke.

Dodavanje osobne bilješke

U glavnom prozoru Skype za tvrtke kliknite okvir s napomenom iznad svojeg imena, a zatim upišite bilješke, kao što su "Rad od kuće" ili "Rad na krajnji rok, provjerite izravne Poruke umjesto zaustavljanje."

Uklanjanje osobne napomene

Kliknite okvir poruke iznad imena pa na tipkovnici pritisnite BackSpace, a potom Enter. Tekst u polju vratit će se na zadanu poruku, koja glasi: “Što se danas događa?”

Uključivanje i isključivanje obavijesti o odsutnosti iz ureda

Ako je vaš račun Skype za tvrtke sinkronizira se na kalendar programa Outlook, poruke izvan ureda prikazuje kao osobne bilješke u Skype za tvrtke svaki put kada se uključite izvan ureda obavijesti u programu Outlook. Stoga, na primjer, idete na godišnji odmor, možete postaviti svoje izvan ureda obavijest u kojoj stoji da Outlook ste na godišnji odmor (i zajedničko korištenje sve relevantne podatke, kao što su li koji će biti provjere e-pošte i tko je sigurnosnu kopiju). Ta se obavijest je objavljeno na vašoj kartici kontakta i drugi kontakt unosi koji se prikazuju u Skype za tvrtkekontaktima.

Važno : Kada se vratite na godišnji odmor, imajte na umu da biste isključili obavijesti izvan ureda. Morate otvoriti u programu Outlook da biste to učinili. Bilješke nije moguće izbrisati iz Skype za tvrtke.

Da biste uključili obavijesti u programu Outlook:

U programu Outlook kliknite datoteka > Automatski odgovori > Šalji automatske odgovore, a zatim napišite poruku o izvan ureda i zakažite njeno prikazivanje.

Da biste isključili obavijesti u programu Outlook i na taj način uklonili poruku s prikaza programa Skype za tvrtke

U programu Outlook kliknite datoteka > Automatski odgovori > isključiti. (Roku od trideset minuta za bilješke će nestati s prikaza programa Skype za tvrtke može potrajati.)

Da biste sinkronizirali Skype za tvrtke i račune programa Outlook

  1. U glavnom prozoru Skype za tvrtke kliknite Mogućnosti.

  2. U Skype za tvrtke – mogućnostikliknite osobno.

  3. Potvrdite okvir Ažuriraj moju prisutnost na temelju kalendarskih podataka.

  4. Odaberite potvrdni okvir Prikaži moje podatke izvan ureda kontaktima u moj statusima privatnosti prijateljima i obitelji, radna grupa i kolege da biste sinkronizirali Skype za tvrtke i račune programa Outlook.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×