Promjena postavki upozorenja u programu Skype za tvrtke (Lync)

Ako vam se ne sviđa način na koji Lync privlači vašu pažnju, to vjerojatno možete promijeniti. Na primjer, ako vam promiču upozorenja na izravne poruke, možete ih učiniti uočljivijima na nekoliko načina. S druge strane, ako vam smetaju zvučna upozorenja koja Lync reproducira, možete ih isključiti. Ako ste zaista zauzeti, možete isključiti upozorenja za sve osobe, osim ključnih kontakata. Ako vam nije bitno je li vas netko dodao kao kontakt, možete isključiti to upozorenje.

Postavljanje vidljivijih upozorenja

Ako vam upozorenja o zahtjevima za razgovor izravnim porukama promiču i želite ih učiniti uočljivijima, pokušajte učiniti sljedeće:

  • Postavite prikaz tako da Lync uvijek bude u prvom planu: kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj gumba Mogućnosti Ikona Mogućnosti , zatim Alati, a potom Uvijek na vrhu.

  • Provjerite je li u programu Lync postavljeno slanje zvučnih upozorenja: kliknite gumb Mogućnosti, zatim Melodije zvona i zvukovi pa odaberite Reproduciraj zvukove u programu Lync (uključujući melodije zvona za dolazne pozive i upozorenja o izravnim porukama), a potom poništite ostale potvrdne okvire na ploči koji su možda potvrđeni.

    Promjena postavki upozorenja programa Lync

  • Provjerite je li zvuk uključen na zvučnicima računala i ostalim audiouređajima.

  • Ako koristite više monitora za prikaz, preporučujemo da glavni prozor programa Lync premjestite na monitor na kojem radite.

  • Preporučujemo da odaberete upečatljiviji zvuk upozorenja izravne poruke od onog koji je zadan.

  • Kliknite gumb Mogućnosti, zatim Melodije zvona i zvukovi, pa gumb Postavke zvukova, a potom karticu Zvukovi.

  • Odvucite klizač u oknu prikaza programskih događaja prema dolje prema stavkama programa Lync.

  • Kliknite Dolazna izravna poruka. Na prikazu Zvukovi pri dnu programa treba pisati COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Sada kliknite padajuću strelicu pokraj tog prikaza i poslušajte neke od drugih zvukova s popisa.

  • Kada pronađete zvuk koji želite upotrijebiti za dolazna upozorenja izravnih poruka, kliknite Primijeni. (U oknu prikaza Programski događaji trebalo bi pisati Dolazna izravna poruka, a u oknu Zvukovi trebao bi se prikazati naziv .wav datoteke koju ste odabrali.) Nakon toga kliknite U redu. (Možete i snimiti vlastitu .wav datoteku u tu svrhu, a zatim doći do te datoteke da biste je odabrali kao upozorenje na izravnu poruku.)

  • Možete i postaviti slična prilagođena upozorenja na zahtjeve za komunikaciju nevezane uz izravne poruke. Da biste to učinili, u 3. koraku kliknite način komunikacije progama Lync koji nije Dolazna izravna poruka (primjerice, Dolazni poziv, Dolazni videopoziv, Dolazni timski poziv), a zatim slijedite 4. i 5. korak.

Isključivanje zvučnih upozorenja

  • Kliknite gumb Mogućnosti pa Melodije zvona i zvukovi, a zatim poništite potvrdni okvir Reproduciraj zvukove u programu Lync (uključujući melodije zvona za dolazne pozive i upozorenja o izravnim porukama).

Postavljanje mogućnosti Ne ometaj

Da biste smanjili učestalost ometanja kada ste jako zauzeti, praktično je koristiti status Ne ometaj. No s važnim kontaktima i dalje biste trebali ostati u vezi. Iznimke možete učiniti za kontakte kojima ste dodijelili status Radna grupa (to su obično vaši najbliži suradnici).

Otvorite prozor s mogućnostima upozorenja i učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste sakrili sva upozorenja programa Lync kako vas nitko ne bi ometao kada vam je status postavljen na Ne ometaj, kliknite Ne prikazuj upozorenja.

  • Da biste vidjeli samo pozivnice za razgovor koje vam upute članovi radne grupe, a sakrili sva druga upozorenja kada vam je status postavljen na Ne ometaj, kliknite Prikaži samo upozorenja o razgovorima samo od osoba sa statusom privatnosti radne grupe.

  • Da biste vidjeli sva upozorenja, ali ograničili pozivnice za razgovor na one koje vam upute članovi radne grupe kada vam je status postavljen na Ne ometaj, kliknite Prikaži sva upozorenja, ali upozorenja za razgovor samo od osoba sa statusom privatnosti radne grupe.

Napomena : Ako ste status postavili na Ne ometaj i uputite poziv na 911, vaš se status automatski mijenja u Dostupno. Možete ga vratiti bilo kada..

Promjena obavijesti koja se prikazuje kada vas netko doda kao kontakt

Kada vas netko doda kao kontakt, Lync prema zadanom će ga dodati na tekući popis osoba koje možda želite dodati na svoj popis kontakata. Taj popis možete pregledati tako da u prikazu kontakata u glavnom prozoru programa Lync kliknete karticu Novo. Odlučite koga želite dodati na svoj popis kontakata, a zatim tim novim kontaktima dodijelite status privatnosti i članstvo u grupi.

Ako se ne želite zamarati tim zadatkom, možete odabrati da Lync na popis vaših kontakata automatski dodaje sve koji su vas dodali kao kontakt. Dodijelit će im se status privatnosti za suradnika. Da biste počeli automatski dodavati te kontakte, učinite sljedeće:

  • Otvorite mogućnosti upozorenja, a zatim poništite okvir Obavijesti me kad me netko doda na svoj popis kontakata.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×