Promjena postavki tijeka rada za vrstu sadržaja web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Zadani tijekovi rada uključeni u Microsoft Office SharePoint Server 2007 sastoje se od nekih postavki koje su zajedničke svim tijekovima rada i drugih postavki koje su specifične za pojedine tijekove rada. Ovaj članak opisuje kako konfigurirati postavke koje su zajedničke svim tijekovima rada.

Što želite učiniti?

Otvorite Promjena tijeka rada

Prepoznavanje popisa zadataka

Prepoznavanje popisa povijesti

Postavljanje mogućnosti pokretanja tijeka rada

Ažuriranje vrste sadržaja popisa i web-mjesta

Otvaranje stranice Promjena tijeka rada

Poduzmite sljedeće korake da biste otvorili stranicu na kojoj možete unijeti promjene postavki tijeka rada. Svaki sljedeći postupak započinje na stranici Promjena tijeka rada .

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na izborniku Akcije web-mjesta pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije kliknite vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Odaberite vrstu sadržaja kojoj je pridružen tijek rada, a zatim pritisnite Postavke tijeka rada.

  4. Odaberite tijek rada koji želite izmijeniti, a zatim koristite informacije u sljedećim sekcijama kako biste napravili željene promjene.

Vrh stranice

Prepoznavanje popisa zadataka

Unutar svakog tijeka rada se zadaci dodjeljuju pojedincima ili grupama koji omogućuju završavanje tijeka rada. Ako, na primjer, u tijeka rada za odobrenje možete dodijeliti pojedince ili grupe zadatku odobrenja stavki do određenog datuma. Prema zadanim postavkama, svi se zadaci spremaju se na popisu zadataka, gdje možete pogledati status zadatka i druga svojstva. Spremanje zadataka tijeka rada u zadani popis Zadaci olakšava upravljanje brojnim zadacima na jednom mjestu. To također olakšava sinkronizacija zadataka s Microsoft Office Outlook 2007.

U nekim situacijama možda želite stvoriti jedinstveni popisa zadataka za tijek rada:

  • Za sigurnost i zaštita privatnosti želite staviti popis određenog zadatka na glavni popis zadataka. Za zadatke koji obuhvaćaju povjerljive podatke ili podatke koji ostaju privatno, možete dati na popisu zadataka jedinstveni naziv.

  • Imate li brojne tijekove rada ili vaši tijekovi rada sadrže brojne zadatke, možda želite održavati odvojene popise zadataka za svaki tijek rada kako biste održali optimalno izvođenje. Zadržavanje popisa zadataka i popisa povijesti na manje od 2.000 stavki osigurava da popisi ne ometaju djelovanje web-mjesta.

  • Otvorite stranici Promjena tijeka rada.

  • U odjeljku Popis zadataka ostavite prikazan zadani popis zadataka ili unesite naziv jedinstveni popisa zadataka koji se razlikuje se od glavni popis zadataka.

    Ako ste već stvorili više popisa zadataka, oni će biti dostupni u okviru Unos naziva popisa zadataka.

    Napomena : Ako su pokrenuti instance tijeka rada, prikazat će se upozorenje ako se odlučite za pretvaranje popisa zadataka pridruživanja.

Vrh stranice

Prepoznavanje popisa povijesti

S popisa zadataka možete stvoriti popis jedinstvenih povijest ako je osjetljivi podaci zapisuju u polje Komentari/opis. Popis povijesti jedinstveni je korisno kada tijekovi rada stvaraju tisuće stavki. U tim situacijama je odvojiti povijesti tijekova rada.

  1. Otvorite stranici Promjena tijeka rada.

  2. U odjeljku Popisa povijesti ostavite prikazan zadani popis povijesti tijeka rada ili unesite naziv popisa jedinstvenih povijesti za ovaj tijek rada.

Vrh stranice

Postavljanje mogućnosti pokretanja tijeka rada

Značajke u odjeljku Mogućnosti pokretanja omogućuju određivanje načina pokretanja tijeka rada. Zadani odabir je Dopusti ovaj tijek rada se pokreće ručno čija je autentičnost provjerena korisnik s dozvolama uređivanje stavki. Ta mogućnost omogućuje korisnicima pokretanje tijeka rada tako da odaberete tijekova rada na izborniku koji se prikazuje kada korisnik klikne instancu vrste sadržaja. Kada korisnik odabere tijekova rada, otvorit će se stranica tijekova rada i korisnik može odabrati tijek rada u odjeljku Pokreni novi tijek rada na stranici.

Dvije mogućnosti automatskog pokretanja dostupnih za tijekove rada koji se moraju se izvoditi da bi se provode pravila ili drugih razloga zbog kojih se tijek rada učinili obaveznim.

  1. Otvorite stranici Promjena tijeka rada.

  2. Odaberite dozvole da biste ograničili tijek rada na određene grupe dozvola:

    • Dozvolu Uređivanje stavki je zadana vrijednost. Nije dostupna za promjenu na predlošcima tijeka rada koji se isporučuju sa Office SharePoint Server 2007, jer ti predlošci zahtijeva dozvolu Uređivanje stavki ili noviji. Te predloške nije moguće postaviti na nižu dozvola.

    • Da biste postavili dodatna ograničenja na koji možete pokrenuti tijek rada, odaberite potvrdni okvir Zahtijeva dozvolu Upravljanje popisima za pokretanje tijeka rada .

  3. Prema želji, odaberite mogućnost automatskog pokretanja.

    • Ako želite da se tijek rada pokrene automatski prilikom stvaranja nove stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to je li korisnik ručno pokrene tijek rada, potvrdite okvir Pokreni ovaj tijek rada prilikom stvaranja nove stavke . Na primjer, možda ćete pokrenuti prilikom svakog stvaranja stavke te vrste sadržaja u biblioteku ili popis tijek rada.

    • Potvrdite okvir Pokreni ovaj tijek rada kad se promijeni stavke za tijekove rada koji želite da se automatski pokrenuti svaki put kada se izmjene stavke. Ako, na primjer, u tijeku rada pravila zadržavanja, datum isteka možda morati promijeniti kada se stavka promijeni.

      Napomena : U kombinaciji sa zadanom postavkom koja dopušta korisnicima ručno pokretanje tijekova rada mogu postojati dvije mogućnost automatskog pokretanja.

Vrh stranice

Ažuriranje vrsta sadržaja popisa i web-mjesta

Na stranici Promjena tijeka rada u odjeljku Ažuriranje popisa i vrsta sadržaja web-mjesta možete odrediti želite li da se sve vrste sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste sadržaja i koristiti tijek rada.

  1. Otvorite stranici Promjena tijeka rada.

  2. U sekciji Ažuriranje vrsta sadržaja popisa i web-mjesta pritisnite Da kako bi ove postavke tijeka rada naslijedile sve vrste sadržaja koje su stvorene iz ove vrste sadržaja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×