Promjena načina sortiranja kontakata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako imate mnogo kontakata, popis kontakata možete dobiti malo nezgodno. Promjena načina sortiranja kontakata može vam pomoći da pronađete koja vam je potrebna.

Da biste sortirali kontakte, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Osobe.

    Kliknite Kontakti

  2. Kliknite Polazno > Trenutni prikaz > popis.

  3. Kliknite zaglavlje stupca koji želite sortirati. Na primjer, da biste prikazali kontakte abecedno prema prezimenu, kliknite Pohrani kao.

    kliknite zaglavlje stupca da biste ga sortirali

Savjet : Ako imate dodijeljeni kontakata u kategorije različitih boja, možete kliknuti zaglavlje stupca kategorije da biste sortirali na taj način.

Da biste pronašli određeni kontakt, upotrijebite značajku pretraživanje kontakata.

Promjena oblika naziva kontakata

Svi vaši kontakti možda nisu isto oblikovani, što može značiti da se prilikom sortiranja pomoću stupca Pohrani kao neće prikazati kako ste željeli. Na primjer, neki su kontakti možda pohranjeni u obliku Ime Prezime, a drugi u obliku Prezime, Ime. Ako vaši kontakti nisu sortirani onako kako želite, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

    Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa

  2. Na kartici Adresari odaberite adresar u kojemu želite promijeniti oblik imena pa kliknite Promijeni.

    Kliknite željeni adresar, a zatim Promijeni.

  3. U odjeljku Pokaži imena kao odaberite Prezime, Ime (Novak, Ivica).

Napomena :  Ako je vaša e-pošta na poslužitelju sustava Exchange, možete promijeniti oblik imena svojih kontakata u glavnom popisu kontakata u programu Outlook i svim mapama kontakata koje stvorite, no ne možete promijeniti oblik imena osoba na globalnom popisu adresa (GAL-u). Taj se adresar postavlja automatski i njime upravlja administrator.

Promjena oblika pojedinačnih imena kontakata

Kad sortirate popis kontakata pomoću stupca Pohrani kao, par se kontakata možda i dalje neće prikazivati onako kako želite. Da biste promijenili pojedinačno oblikovanje kontakata, učinite sljedeće:

  1. Dvokliknite kontakt koji želite promijeniti.

  2. U okviru desno od stavke Pohrani kao kliknite padajuću strelicu i odaberite željeni oblik. Ako, primjerice, želite da Dalibor Tomić bude pohranjen u obliku Prezime, Ime, na popisu odaberite Tomić, Dalibor.

    Kliknite okvir desno od stavke Pohrani kao, odaberite željeni oblik

    Savjet :  Ako ne vidite odgovarajući oblik, možete unijeti ime u okvir Pohrani kao u željenom obliku.

  3. Kliknite Spremi i zatvori.

Ako želite da se popis kontakata sortirati po prezimenu kontakata, morate promijeniti oblik prikaza za prezime, ime oblik. Nakon što promijenite oblik prikaza, i dalje trebate pojedinačno promjena sve kontakte koji nisu ažurirane promjenu oblikovanja.

Promjena Prezime, ime oblik

Možete promijeniti oblik imena kontakata u glavnom mapu kontakata za Microsoft Outlook ili mape kontakata koje ste stvorili. Te mape navedene su u Outlookov adresar. Međutim, nije moguće promijeniti oblik imena za nazive u na globalni popis adresa (GAL). Dodatne informacije o na globalnom popisu adresa potražite u Zašto nije oblik naziva za neke kontakte moguće promijeniti? odjeljak u nastavku.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  3. Na kartici Adresari na popisu naziv kliknite Adresar programa Outlook, a zatim kliknite Promijeni.

  4. U odjeljku Adresara u programu Outlook, kliknite adresar koji želite promijeniti oblik prikaza kontakata. Na primjer, kliknite Kontakti: poštanski sandučić – naziv poštanskog sandučića.

  5. U odjeljku Pokaži imena po, kliknite Spremi kao (Novak, Ivica).

  6. Kliknite Zatvori u dijaloškim okvirima Postavke računa i Microsoft Outlookov adresar .

  7. Zatvorite pa ponovno pokrenite Outlook.

Promjena pojedinačnih kontakata Prezime, ime oblik

Nakon što promijenite oblik imena postojeće kontakte u adresaru programa Outlook, promjene će se odnosi na buduće stavke koje ste stvorili. No katkad ne svim kontaktima se ažuriraju promjenu oblikovanja. U tim slučajevima, morate promijeniti oblik za svaki kontakt.

  1. U odjeljku Kontaktidvokliknite kontakt koji se pojavljuju u ime i prezime, ime oblik.

  2. U otvorenom kontaktu, u okviru Spremi kao kliknite naziv u ime i prezime, ime oblik. Na primjer, kliknite Novak, Ivica.

  3. Na kartici kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori.

  4. Ponovite za svaki kontakt koji se ne prikazuju u obliku točan naziv.

Napomene : 

  • Na kartici kontakta i Zaslonsko ime za adrese e-pošte je naziv koji je prikazan u recima Prima, kopijai Skrivena kopija poruke e-pošte kao i u adresaru kada tražite neki kontakt. Zaslonski naziv se stvara temeljeno na način upišite ime kontakta u okvir Ime i prezime .

  • Naziv tvrtke u okvir tvrtke koji počinju se automatski se prikazuju u odjeljku sljedeće riječi u nazivu. Ako, na primjer, Telefonska tvrtka pojavit će se kao telefonska tvrtka u.

Zašto oblik naziva za neke kontakte nije moguće promijeniti?

Kontakte prikazuje u mapi Kontakti programa Outlook čine sadržaj Outlookov adresar. Možete stvoriti i naziv druge mape kontakata, a u svakoj od tih mapa možete promijeniti oblik imena. Međutim, nije moguće promijeniti oblik imena u sustava Microsoft Exchange Server globalni popis adresa (GAL). Oblik naziva na globalnom popisu adresa je postavio administrator tvrtke ili ustanove.

  • Globalni popis adresa (GAL)    Da bi vam se prikazao taj adresar, morate se koristiti računom za Microsoft Exchange Server. GAL sadrži imena i adrese e-pošte svih osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi. GAL se automatski konfigurira uz račun za sustav Exchange. Administrator za Exchange ili mrežni administrator stvara i održava GAL. GAL također sadrži adrese e-pošte vanjskih kontakata, popise za raspodjelu, sobe za sastanke i opremu.

  • Outlookov adresar     Adresar ne zahtijeva da koristite račun sustava Exchange. Outlookov adresar stvara se automatski i sadrži kontakte u mapi Kontakti zadani da popise ili adrese e-pošte ili brojeve faksa. Ovi kontakti prikazuju se u dijaloškom okviru Adresara kada kliknete Kontakti na popisu Adresar .

    Ako stvorite dodatne mape kontakata, možete postaviti svojstva za svaku mapu da biste obuhvatili kontakte kao dio adresar programa Outlook.

Možete promijeniti oblik imena drugih adresare koji ste stvorili u programu Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili uklanjanje adresara.

Da biste vidjeli sve dostupne adresare, kliknite Adresar na alatnoj traci, a zatim kliknite strelicu prema dolje na popisu Adresar .

Svaki od mape kontakata nalazi se na popisu adresara.

Ako želite da se popis kontakata sortirati po prezimenu kontakata, morate promijeniti oblik prikaza za prezime, ime oblik. Nakon što promijenite oblik prikaza, i dalje trebate pojedinačno promjena sve kontakte koji nisu ažurirane promjenu oblikovanja.

Promjena Prezime, ime oblik

Možete promijeniti oblik imena kontakata u glavnom Microsoft Office Outlook 2007 mape s kontaktima ili mape kontakata koje ste stvorili. Te mape navedene su u Outlookov adresar. Međutim, nije moguće promijeniti oblik imena za nazive u na globalni popis adresa (GAL). Dodatne informacije o na globalnom popisu adresa potražite u Zašto nije oblik naziva za neke kontakte moguće promijeniti? odjeljak u nastavku.

Napomena : Sljedeći postupak potrebno je ponovno pokretanje programa Outlook da bi promjene stupile na snagu.

  1. U programu Outlook na izborniku Alati kliknite Postavke računa.

  2. Na kartici Adresari na popisu naziv kliknite Adresar programa Outlook, a zatim kliknite Promijeni.

    vaši se adresari prikazuju na kartici adresari

  3. U odjeljku Adresara u programu Outlook, kliknite adresar koji želite promijeniti oblik prikaza kontakata. Na primjer, kliknite kontakata: osobne mape ili Kontakti: poštanski sandučić – naziv poštanskog sandučića.

  4. U odjeljku Pokaži imena po, kliknite Spremi kao (Novak, Ivica).

    odaberite oblik imena za unose u adresaru

  5. Kliknite Zatvori dvaput.

  6. Zatvorite i ponovno pokrenite Outlook.

  7. Provjera oblika promjena u programu Outlook na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  8. Na kartici Postavke u odjeljku kontakt i bilješke, kliknite Mogućnosti kontakta.

  9. U okviru Mogućnosti kontakta učinite nešto od sljedećeg:

    • Provjerite je li Prezime, ime na popisu zadani redoslijed "Spremi kao" .

    • Na popisu zadani redoslijed "Spremi kao" kliknite Prezime, ime.

  10. Dvaput kliknite U redu.

Promjena pojedinačnih kontakata Prezime, ime oblik

Nakon što promijenite oblik imena postojeće kontakte u adresaru programa Outlook, promjene će se odnosi na buduće stavke koje ste stvorili. No katkad ne svim kontaktima se ažuriraju promjenu oblikovanja. U tim slučajevima, morate promijeniti oblik za svaki kontakt.

  1. U odjeljku Kontaktidvokliknite kontakt koji se pojavljuju u ime i prezime, ime oblik.

  2. U otvorenom kontaktu, u okviru Spremi kao u gornjem lijevom dijelu kliknite naziv u ime i prezime, ime oblik. Na primjer, kliknite Novak, Ivica.

    Popis Spremi kao u sklopu kontakta

  3. Na kartici kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori.

  4. Ponovite za svaki kontakt koji se ne prikazuju u obliku točan naziv.

Napomene : 

  • Na kartici kontakta i Zaslonsko ime za adrese e-pošte je naziv koji je prikazan u recima Prima, kopijai Skrivena kopija poruke e-pošte kao i u adresaru kada tražite neki kontakt. Zaslonski naziv se stvara temeljeno na način upišite ime kontakta u okvir Ime i prezime .

  • Naziv tvrtke u okvir tvrtke koji počinju se automatski se prikazuju u odjeljku sljedeće riječi u nazivu. Ako, na primjer, Telefonska tvrtka pojavit će se kao telefonska tvrtka u.

Zašto oblik naziva za neke kontakte nije moguće promijeniti?

Kontakti koji se prikazuju u mapi Kontakti Outlook 2007 čine sadržaj Outlookov adresar. Možete stvoriti i naziv druge mape kontakata, a u svakoj od tih mapa možete promijeniti oblik imena. Međutim, nije moguće promijeniti oblik imena u sustava Microsoft Exchange globalni popis adresa (GAL). Oblik naziva na globalnom popisu adresa je postavio administrator tvrtke ili ustanove.

  • Globalni popis adresa (GAL)    Da bi vam se prikazao taj adresar, morate se koristiti računom za Microsoft Exchange Server. GAL sadrži imena i adrese e-pošte svih osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi. GAL se automatski konfigurira uz račun za sustav Exchange. Administrator za Exchange ili mrežni administrator stvara i održava GAL. GAL također sadrži adrese e-pošte vanjskih kontakata, popise za raspodjelu, sobe za sastanke i opremu.

  • Outlookov adresar     Adresar ne zahtijeva da koristite račun sustava Exchange. Outlookov adresar stvara se automatski i sadrži kontakte u mapi Kontakti zadani da popise ili adrese e-pošte ili brojeve faksa. Ovi kontakti prikazuju se u dijaloškom okviru Adresara kada kliknete Kontakti na popisu Adresar .

    Ako stvorite dodatne mape kontakata, možete postaviti svojstva za svaku mapu da biste obuhvatili kontakte kao dio adresar programa Outlook.

Možete promijeniti oblik imena drugih adresare koji ste stvorili u programu Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili uklanjanje adresara.

Da biste vidjeli sve dostupne adresare, na alatnoj traci kliknite Adresar , a zatim strelicu ispod adresara.

Popis Adresari

Svaki od mape kontakata nalazi se na popisu adresara.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×