Promjena načina prikaza kontakata

Office Communicator 2007 R2 omogućuje prebacivanje između četiri različita prikaza na popisu kontakata, a kontakte je moguće sortirati prema dostupnosti i imenu za prikaz. Također možete sakriti i prikazati popis najnovijih kontakata, svojih delegata ili grupe za timski poziv.

U ovoj temi

Koji su prikazi dostupni u prozoru programa Office Communicator?

Odabir prikaza

Prilagođavanje prikaza

Sortiranje kontakata na popisu kontakata

Koji su prikazi dostupni u prozoru programa Office Communicator?

Office Communicator 2007 R2 nudi sljedeće prikaze:

Prikaz

Svrha

Popis kontakata

To je zadani prikaz koji vidite kada pokrenete Office Communicator.

Razine pristupa

U tom su prikazu vidljivi kontakti grupirani prema razinama pristupa. Razine pristupa razine su dozvola koje dodjeljujete kontaktima da biste odredili razinu njihova pristupa vašim podacima o prisutnosti.

Upravljanje razinama pristupa

Ovaj prikaz omogućuje grupne promjene razina pristupa za kontakte unutar vaše tvrtke ili ustanove i izvan nje.

Označeni kontakti

U ovom su prikazu grupirani kontakti koje ste označili. Kada označite kontakt, naznačavate da želite primati upozorenje programa Communicator kada se status tog kontakta promijeni.

Vrh stranice

Odabir prikaza

  • U prozoru programa Office Communicator kliknite gumb Promijenite način pregleda svojih kontakata, a potom odaberite mogućnost prikaza.

Odabir prikaza Upravljanje razinama pristupa

  • Na naslovnoj traci programa Office Communicator kliknite gumb Izbornik, pa Prikaz, a potom kliknite Upravljanje razinama pristupa.

    Napomena : Prikaz Upravljanje razinama pristupa nije dostupan putem gumba Promijenite način pregleda svojih kontakata.

Vrh stranice

Prilagođavanje prikaza

Prikaz popisa kontakata možete prilagoditi kako slijedi:

  • Prikaži prijateljsko ime.     Na naslovnoj traci programa Office Communicator kliknite gumb Izbornik, pa Prikaz, a potom odaberite Prikaži prijateljsko ime.

  • Grupiraj kontakte po dostupnosti.     U prozoru programa Office Communicator kliknite gumb Promijenite način pregleda svojih kontakata , provjerite je li odabran prikaz Popis kontakata , a potom kliknite Grupiraj kontakte po dostupnosti.

  • Grupiraj kontakte po imenu za prikaz.     U prozoru programa Office Communicator kliknite gumb Promijenite način pregleda svojih kontakata. Možete odabrati bilo koji prikaz. Kliknite Grupiraj kontakte po imenu za prikaz.

  • Grupiranje novijih kontakata.     U prozoru programa Office Communicator kliknite gumb Promijenite način pregleda svojih kontakata, provjerite je li odabran prikaz Popis kontakata, a zatim kliknite Pokaži novije kontakte da biste onemogućili ili omogućili prikaz popisa najnovijih kontakata.

  • Delegati.     U prozoru programa Office Communicator kliknite gumb Promijenite način pregleda svojih kontakata, provjerite je li odabran prikaz Popis kontakata , a zatim kliknite Prikaži delegate da biste sakrili ili prikazali popis delegata koji ste postavili u postavkama prosljeđivanja poziva.

  • Grupa za timski poziv.     U prozoru programa Office Communicator kliknite Promijenite način pregleda svojih kontakata, provjerite je li odabran prikaz Popis kontakata, a zatim kliknite Prikaži grupu za timski poziv da biste sakrili ili prikazali popis članova grupe za timski poziv koji ste postavili u postavkama prosljeđivanja poziva.

Vrh stranice

Sortiranje kontakata na popisu kontakata

Prema zadanim postavkama, u svakoj grupi na popisu kontakata Communicator kontakte sortira najprije prema dostupnosti, a zatim abecednim redom. Dostupni kontakti (oni s kojima se može stupiti u kontakt) imaju status prisutnosti Dostupan ili Zauzet. Iznimka je grupa Nedavni kontakti, u kojoj su kontakti silazno sortirani prema zadnjim kontaktima s kojima ste komunicirali. Da biste promijenili način na koji su kontakti sortirani na popisu kontakata, u prozoru programa Communicator odaberite gumb Promjena pregleda, a zatim odaberite Grupiraj kontakte po dostupnosti. Ta mogućnost kontakte sa statusom Odsutan, Nedostupan i Nepoznato premješta u grupe, a kontakte sa statusom Zauzet ili Dostupan ostavlja u njihovim grupama te ih zatim sortira abecednim redom.

U svakom prikazu kontakte možete sortirati abecednim redom prema imenu za prikaz. U prozoru programa Communicator odaberite gumb Promjena pregleda , a potom odaberite Sortiranje kontakata po imenu za prikaz. Ta mogućnost sortira kontakte abecednim redom unutar prikazanih grupa.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×