Pristupačni dokumenti programa Word

Pristupačni dokumenti programa Word

Ova tema sadrži detaljne upute za slanje pristupačnih dokumenata programa Word osobama s posebnim potrebama.

Letak događaja kojim se najavljuje terenski rad istraživačkog tima 9. lipnja. Na slici je fotografija i adresa mjesta održavanja konferencije.

Word sadrži brojne ugrađene značajke koje osobama s posebnim potrebama omogućuju čitanje i stvaranje dokumenata. Word sadrži i alat za provjeru pristupačnosti koji otkriva elemente koji bi osobama s posebnim potrebama mogli predstavljati probleme.

Dodatne informacije o tome kako alat za provjeru pristupačnosti funkcionira potražite u članku Pravila za alat za provjeru pristupačnosti.

Windows: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, isječke crteža, SmartArt grafike, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Savjet : Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste otkrili nedovoljan kontrast boja, u dokumentu potražite tekst koji se teško čita ili se ne može razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste pronašli naslove koji nisu poredani logičkim redoslijedom, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije, ugniježđene tablice ni potpuno prazne retke ili stupce, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumentima programa Word dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice.

Napomena : Preporučujemo da tekst upišete samo u polje opisa, a da polje naziva ostavite praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike, isječke crteža i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku.

  2. Odaberite Oblikovanje slike > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje slike kojim se opisuje odabrana slika

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

  1. Desnom tipkom miša kliknite SmartArt grafiku.

  2. Odaberite Oblikovanje objekta > Mogućnosti oblika > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Područje za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrana SmartArt grafika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Desnom tipkom miša kliknite oblik, a zatim odaberite Oblikovanje oblika.

  2. U desnom oknu odaberite Raspored i svojstva, a zatim Zamjenski tekst.

  3. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrani oblik

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon.

  2. Odaberite Oblikovanje područja grafikona > Mogućnosti grafikona > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje područja grafikona kojim se opisuje odabrani grafikon

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Desnom tipkom miša kliknite tablicu.

  2. Odaberite Svojstva tablice.

  3. Odaberite karticu Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u dijaloškom okviru Svojstva tablice

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente programa Word umetati pristupačne hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Hiperveza.
    Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa unesite adresu odredišta za hipervezu.

  5. Odaberite gumb Zaslonski opis, a zatim u okvir Tekst zaslonskog opisa unesite zaslonski opis.

    Savjet : Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Umetanje hiperveze i dijaloškog okvira za tekst Zaslonskog opisa

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst naslova.

  2. U grupi Stilovi na kartici Polazno odaberite stil naslova, primjerice Naslov 1 ili Naslov 2.

Snimka zaslona s mogućnostima stila naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Grafičke oznake.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Snimka zaslona mogućnosti stila grafičkih oznaka

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Numeriranje.

  4. Upišite uzastopne korake.

Snimka zaslona s mogućnostima stila numeriranja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena : Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U donjem desnom kutu grupe Odlomak odaberite gumb Više.
    Otvorit će se dijaloški okvir Odlomak s karticom Uvlake i razmaci.

  4. U odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Odlomak.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Na kartici Alati za tablice, Dizajn u grupi Mogućnosti stila tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja.

  3. Upišite naslove stupaca.

Snimka zaslona s potvrdnim okvirom Redak zaglavlja

Vidi također

Mac: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, isječke crteža, SmartArt grafike, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Savjet : Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste otkrili nedovoljan kontrast boja, u dokumentu potražite tekst koji se teško čita ili se ne može razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste pronašli naslove koji nisu poredani logičkim redoslijedom, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju ispod svakog naslova nalazi se tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije, ugniježđene tablice ni potpuno prazne retke ili stupce, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumentima programa Word dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice.

Napomena :  U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike, isječke crteža i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku.

  2. Odaberite Oblikovanje slike > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje slike kojim se opisuje odabrana slika

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

  1. Desnom tipkom miša kliknite SmartArt grafiku.

  2. Odaberite Oblikovanje SmartArt grafike > Mogućnosti oblika > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrana SmartArt grafika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Desnom tipkom miša kliknite oblik.

  2. Odaberite Oblikovanje oblika > Mogućnosti oblika > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrani oblik

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon.

  2. Odaberite Oblikovanje područja grafikona > Mogućnosti grafikona > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje područja grafikona kojim se opisuje odabrani grafikon

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Desnom tipkom miša kliknite tablicu.

  2. Odaberite Svojstva tablice.

  3. Odaberite karticu Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u dijaloškom okviru Svojstva tablice

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente programa Word umetati pristupačne hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Hiperveza.
    Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa upišite URL odredišta.

  5. Odaberite gumb Zaslonski opis, a zatim u okvir Tekst zaslonskog opisa unesite zaslonski opis.

    Savjet : Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Umetanje hiperveze i dijaloškog okvira za tekst Zaslonskog opisa

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst naslova.

  2. Na kartici Polazno odaberite stil naslova, primjerice Naslov 1 ili Naslov 2.

Snimka zaslona s mogućnostima stila naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Grafičke oznake.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Snimka zaslona mogućnosti stila grafičkih oznaka

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite gumb Numeriranje.

  4. Upišite uzastopne korake.

Snimka zaslona s mogućnostima stila numeriranja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena : Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite Razmak između redaka i odlomaka > Mogućnosti proreda.
    Otvorit će se dijaloški okvir Odlomak s prikazanom karticom Uvlake i razmaci.

  4. U odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Odlomak

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Na stranici Dizajn tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja.

  3. Upišite naslove stupaca.

Snimka zaslona s potvrdnim okvirom Redak zaglavlja

Vidi također

iOS: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (11 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente programa Word umetati pristupačne hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite ikonu Više.

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Pomaknite se prema dolje do naredbe Veza, a zatim je dodirnite.

  5. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Gotovo.

Savjet : Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Naredba Veza na kojoj se prikazuje tekst za prikaz i URL (adresa)

Primjena ugrađenih stilova naslova

  • Odaberite tekst.

  • Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite ikonu Više.

  • Na naredbi Stilovi dodirnite strelicu desno.

  • Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Naredba Stilovi s odabranim Zaglavljem 1

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite ikonu Više.

  3. Na naredbi Grafičke oznake dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost grafičke oznake.

  5. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Naredba Grafičke oznake na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite ikonu Više.

  3. Na naredbi Numeriranje dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost numeriranja.

  5. Upišite uzastopne korake.

Naredba Numeriranje na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena : Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka:

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite ikonu Više.

  3. Na naredbi Prored dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost proreda.

Naredba Prored na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja, a odabrana je mogućnost 1.15

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Dodirnite Polazno > Umetanje > Tablica.

  3. Na naredbi Mogućnosti stila dodirnite strelicu desno.

  4. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

  5. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Naredba Mogućnosti stila uz odabrano zaglavlje retka

Vidi također

Android: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, isječke crteža, SmartArt grafike, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumentima programa Word dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice.

Napomena : U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike, isječke crteža i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Odaberite sliku.

  2. Da biste otvorili karticu Slika, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Pomaknite se prema dolje do naredbe Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis i naslov. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Naredba Zamjenski tekst na kartici Slika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Odaberite oblik.

  2. Da biste otvorili karticu Oblik, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Pomaknite se prema dolje do naredbe Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis i naslov. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Naredba Zamjenski tekst na kartici Oblik

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Dodirnite bilo gdje unutar tablice.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Pomaknite se prema dolje do naredbe Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis i naslov. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Naredba Zamjenski tekst na kartici Tablica

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente programa Word umetati pristupačne hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Pomaknite se prema dolje do naredbe Veza, a zatim je dodirnite.

  5. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Umetanje.

Savjet : Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Naredba Veza na kojoj se prikazuje tekst za prikaz i adresa

Primjena ugrađenih stilova naslova

  • Odaberite tekst.

  • Da biste otvorili karticu Polazno, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  • Na naredbi Stilovi dodirnite strelicu desno.

  • Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Naredba Stilovi s odabranim Zaglavljem 1

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore. Na naredbi Grafičke oznake dodirnite strelicu desno.

  3. Dodirnite željenu mogućnost grafičke oznake.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Naredba Grafičke oznake na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore. Na naredbi Numeriranje dodirnite strelicu desno.

  3. Dodirnite željenu mogućnost numeriranja.

  4. Upišite uzastopne korake.

Naredba Numeriranje na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena : Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Na stranici Oblikovanja odlomka dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost proreda.

Naredba Odlomak s mogućnostima oblikovanja

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu dolje.

  3. Na naredbi Mogućnosti stila dodirnite strelicu desno.

  4. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

    Savjet : Kada je mogućnost odabrana, sive je boje.

  5. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Naredba Mogućnosti stila uz odabrano zaglavlje retka

Vidi također

Office Online: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata web-aplikacije Word Online

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata web-aplikacije Word Online namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve slike i tablice.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti u web-aplikaciji Word Online.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste otkrili nedovoljan kontrast boja, u dokumentu potražite tekst koji se teško čita ili se ne može razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste pronašli naslove koji ne koriste ugrađene stilove, vizualno provjerite ima li u dokumentu teksta koji je oblikovan tako da izgleda kao naslov. Odaberite taj tekst, a zatim pogledajte na kartici Polazno na vrpci je li korišten stil naslova.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u web-aplikaciji Word Online.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije, ugniježđene tablice ni potpuno prazne retke ili stupce, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti u web-aplikaciji Word Online.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazni reci i stupci u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u slike i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente web-aplikacije Word Online dodavati zamjenski tekst u slike i tablice.

Napomena : Preporučujemo da tekst upišete samo u polje opisa, a da polje naziva ostavite praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike, isječke crteža i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Odaberite sliku.

  2. Odaberite Alati za slike > Oblikovanje.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. U dijaloški okvir Zamjenski tekst upišite opis.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Zamjenski tekst s poljima Naslov i Opis.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Odaberite Alati za tablice > Raspored.

  3. Odaberite karticu Zamjenski tekst.

  4. U dijaloški okvir Zamjenski tekst upišite opis.

    Savjet : U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente web-aplikacije Word Online umetati pristupačne hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Veza.
    Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa unesite adresu odredišta za hipervezu.

    Savjet : Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Veza s poljima Tekst za prikaz i Adresa, namijenjenih informacijama za hipervezu.

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena : Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst naslova.

  2. U grupi Stilovi na kartici Polazno odaberite stil naslova, primjerice Naslov 1 ili Naslov 2.

Snimka zaslona grupe Stilovi na kartici Polazno, u kojoj se prikazuju stilovi kao što su Naslov 1, Naslov 2 i Naslov 3.

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Grafičke oznake,a zatim odaberite stil grafičkih oznaka koji želite koristiti.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Snimka zaslona mogućnosti Grafičke oznake u grupi Odlomak za kartici Polazno, s prikazanim mogućnostima Ispunjena grafička oznaka, Šuplja grafička oznaka i Četvrtasta grafička oznaka.

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Numeriranje,a zatim odaberite stil popisa koji želite koristiti.

  4. Upišite uzastopne korake.

Snimka zaslona mogućnosti Numeriranje u grupi Odlomak na kartici Polazno, s mogućnostima brojki i slova za uzastopne popise.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U donjem desnom kutu grupe Odlomak odaberite gumb Više.
    Otvorit će se dijaloški okvir Odlomak s mogućnostima Uvlake i Razmak.

  4. U odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Odlomak, u kojem se prikazuju mogućnosti Općenito, Uvlaka i Razmak.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. U grupi Mogućnosti stila tablice na kartici Alati za tablice, Dizajn odaberite mogućnost Redak zaglavlja.

  3. Upišite naslove stupaca.

Snimka zaslona grupe Mogućnosti stila tablice na kartici Dizajna alata tablice, s odabranom mogućnošću Redak zaglavlja.

Korištenje alata za provjeru pristupačnosti u web-aplikaciji Word Online

  1. Odaberite karticu Pregled.

  2. Odaberite Provjera pristupačnosti.

  3. Provjerite rezultate u alatu za provjeru pristupačnosti. Rezultati su na temelju ozbiljnosti problema podijeljeni u sljedeće kategorije:

    • Pogreške. Obuhvaćaju sadržaj koji osobama s posebnim potrebama otežava ili onemogućuje razumijevanje sadržaja.

    • Upozorenja. Osobe s posebnim potrebama imat će poteškoća s razumijevanjem sadržaja.

    • Savjeti. Savjeti vam daju do znanja da osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti sadržaj, ali da ga možete bolje organizirati i prezentirati da biste tim osobama olakšali rad.

  4. Riješite probleme.

Napomena : Alat za provjeru pristupačnosti u dokumentu će pronaći sve probleme koji se mogu riješiti u pregledniku. Ako vam je potrebna potpuna provjera, otvorite dokument u aplikaciji za stolna računala i upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti za stolna računala za Windows ili Mac.

Vidi također

Windows za mobilne uređaje: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata aplikacije Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst "kliknite ovdje", već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Dodajte alternativni tekst u grafike, tablice, oblike i druge vizuale.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima, kao što su isječci crteža, SmartArt grafike, oblici, grupe, grafikoni, ugrađeni objekti, povezane slike, crteži rukom i videozapisi.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slabovidne, slijepe ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. Nemojte za prijenos značenja koristiti isključivo boju. Upišite tekst koji prenosi značenje boje ili drugih karakteristika za čije su razumijevanje potrebna osjetila.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Tekst u dokumentima mora biti čitljiv i u načinu rada s visokim kontrastom da bi ga svi, uključujući osobe s oštećenjima vida, jasno mogli vidjeti.

Detaljan pregled normi i naprednih alata za provjeru kontrasta potražite na 16. stranici osnovnog vodiča za stvaranje i testiranje sadržaja koji se odnosi na 508. poglavlje američkog zakona.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobama s disleksijom često se čini da se riječi kreću po stranici ili da se tekst sljubljuje (redak teksta pretapa se u redak ispod njega). Može im se činiti i da se tekst spaja ili izobličuje na drugi način.

Da biste za te osobe smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete učiniti sljedeće:

  • Koristite poznate sans-serifnih fontove, primjerice Arial ili Calibri.

  • izbjegavati upotrebu isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta

  • Između redaka i odlomaka ostavite dovoljnu količinu bijelog prostora.

  • Koristite lijevo poravnanje odlomaka, a ne obostrano. Time ćete spriječiti pojavu velikih razmaka između riječi. Veliki razmaci mogu stvoriti vizualni efekt rijeke bijelog prostora koja protječe kroz odlomak.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Korištenje odgovarajućeg razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i odredite zaglavlje stupca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumentima programa Word dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice.

Napomena : U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike kao što su fotografije, grafike, isječci crteža i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati opis slike.

  1. Odaberite sliku u dokumentu.

  2. Na izborniku Slika pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst pa je dodirnite.

  3. U polja upišite naslov i opis. Neka naslov i opis budu čim kraći. Počnite s najvažnijim informacijama i nastojte prenijeti sadržaj i funkciju slike. Kada završite, dodirnite Gotovo.

    Savjet : Upišite podatke i u polje Naslov i u polje Opis jer se način čitanja tih podataka može razlikovati ovisno o korištenom čitaču zaslona.

Snimka zaslona dijaloškog okvira s poljima Naslov i Opis u programu Word Mobile.

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Umetnuti oblici, oblici unutar SmartArt grafika i drugi oblici mogu se koristiti za prijenos vizualnih informacija koje čitači zaslona ne mogu pročitati ako ne dodate zamjenski tekst.

  1. Odaberite oblik u dokumentu.

  2. Na izborniku Oblik pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst pa je dodirnite.

  3. U polja upišite naslov i opis. Neka naslov i opis budu čim kraći. Počnite s najvažnijim informacijama i nastojte prenijeti sadržaj i funkciju oblika. Kada završite, dodirnite Gotovo.

    Savjet : Upišite podatke i u polje Naslov i u polje Opis jer se način čitanja tih podataka može razlikovati ovisno o korištenom čitaču zaslona.

Snimka zaslona dijaloškog okvira s poljima Naslov i Opis u programu Word Mobile.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte zamjenski tekst u tablice da biste na sažet način opisali sadržaj tablice korisnicima koji koriste čitače zaslona.

  1. Dodirnite bilo gdje unutar tablice.

  2. Na izborniku Tablica pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst pa je dodirnite.

  3. U polja upišite naslov i opis. Neka naslov i opis budu čim kraći. Počnite s najvažnijim informacijama i nastojte prenijeti kratak sažetak sadržaja tablice. Kada završite, dodirnite Gotovo.

    Savjet : Upišite podatke i u polje Naslov i u polje Opis jer se način čitanja tih podataka može razlikovati ovisno o korištenom čitaču zaslona.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumente programa Word umetati pristupačnije hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze

U tekst dodajte opisnu hipervezu da bi korisnik znao kamo veza vodi.

  1. Odaberite dio teksta kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Veza pa je dodirnite.

  5. Odabrani tekst prikazan je u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, možete ga promijeniti.

    Savjet : Izbjegavajte korištenje teksta "kliknite ovdje" i drugih izraza koji nisu opisni. Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Umetanje.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Veza u programu Word Mobile, s poljima Tekst za prikaz i Adresa.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Da biste poboljšali oblikovanje teksta, odaberite običan sans-serifni font, koristite veći font, lijevo poravnajte tekst i izbjegavajte pretjerano korištenje velikih slova i kurziva.

  1. Odaberite dio teksta koji želite oblikovati.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Na izborniku Polazno možete, primjerice, odabrati veći ili sans-serifni font. Možete koristiti i druge mogućnosti oblikovanja, primjerice podebljani font radi naglašavanja.

Snimka zaslona izbornika za oblikovanje teksta u programu Word Mobile.

Korištenje pristupačne boje teksta

Da biste omogućili dobru vidljivost teksta u načinu rada s jakim kontrastom, za boje fonta koristite postavku Automatski.

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Na mogućnosti Boja fonta dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite Automatski.

Snimka zaslona izbornika Boja fonta s odabranom  mogućnošću Automatska.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Koristite ugrađene stilove naslova da biste stvorili strukturu dokumenta za čitače zaslona. Ako ne primijenite ugrađene stilove, čitači zaslona tekst s velikim ili podebljanim fontom neće prepoznati kao naslov.

  1. Odaberite tekst za naslov.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Stilovi pa je dodirnite.

  4. Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Snimka zaslona programa Word Mobile s izbornikom Stilovi i odabranom mogućnošću Zaglavlje 1.

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Kada je to moguće, podijelite tekst na natuknice da biste poboljšali čitljivost i pristupačnost.

  1. Postavite pokazivač na mjesto u dokumentu na koje želite dodati popis ili pak odaberite dio teksta koji želite uvrstiti u popis.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Grafičke oznake pa je dodirnite.

  4. Dodirnite željeni stil grafičkih oznaka.

  5. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

    Savjet : Na kraju svake stavke popisa upotrijebite točku ili zarez da bi čitači zaslona zastali na tim dijelovima.

Snimka zaslona izbornika Grafičke oznake za odabir stila grafičkih oznaka u programu Word Mobile.

Korištenje numeriranih popisa

Kada je to moguće, koristite numerirane popise jer oni olakšavaju praćenje većih cjelina teksta.

  1. Postavite pokazivač na mjesto u dokumentu na koje želite dodati popis ili pak odaberite dio teksta koji želite uvrstiti u popis.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Numeriranje pa je dodirnite.

  4. Dodirnite željeni stil numeriranja.

  5. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

    Savjet : Na kraju svake stavke popisa upotrijebite točku ili zarez da bi čitači zaslona zastali na tim dijelovima.

Snimka zaslona izbornika Numeriranje u programu Word Mobile, s odabranim stilom numeriranja.

Korištenje odgovarajućeg razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka da biste poboljšali čitljivost.

  1. Odaberite dio teksta.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno, dodirnite ikonu Više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Oblikovanje odlomka pa je dodirnite.

  4. Dodirnite Prored, a zatim odaberite željenu mogućnost proreda.

Snimka zaslona sustava Word Mobile s zbornikom za odabir vrijednosti proreda.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodajte zaglavlja u tablicu da biste čitačima zaslona olakšali praćenje stupaca i redaka.

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u prvi redak tablice.

  2. U izborniku Tablica koji će se prikazati ispod dodirnite Umetanje.

  3. Dodirnite Umetni iznad.

  4. Da biste se vratili na prethodni izbornik, dodirnite strelicu lijevo u zaglavlju izbornika Umetanje.

  5. Na izborniku Tablica pomaknite se prema dolje do mogućnosti izbornika Mogućnosti stila pa ga dodirnite.

  6. Odaberite Redak zaglavlja.

  7. Vratite se na tablicu i upišite zaglavlja stupaca.

Snimka zaslona izbornika Mogućnosti stila s odabranom mogućnošću Redak zaglavlja.

Vidi također

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×