Pristup gosta u grupama sustava Office 365

Ažurirano: srpanj 2017.

Pristup gostiju u grupama sustava Office 365 vama i vašem timu omogućuje suradnju s osobama izvan tvrtke ili ustanove kojima na taj način možete dodijeliti pristup grupnim razgovorima, datotekama, pozivnicama kalendara i grupnoj bilježnici. Pristup gostu, primjerice partneru, prodavaču, dobavljaču ili savjetniku, dodijeliti može bilo koji vlasnik grupe.

Način funkcioniranja

Da bi dodavali goste u grupe sustava Office 365 i upravljali njima, korisnici sustava Office 365 mogu koristiti Outlook na webu ili Outlook 2016. Gosti mogu imati bilo koju adresu e-pošte, a račun e-pošte može biti poslovni, osobni ili pak račun obrazovne ustanove.

Pristup gostiju postavka je na razini klijenta te je prema zadanim postavkama omogućena. Administrator klijenta gostima i njihovim pristupom grupnim resursima u sustavu Office 365 može upravljati pomoću komponente PowerShell. Upute potražite na kartici Upravljanje.

Kada gost primi pozivnicu za pridruživanje grupi, dobit će e-poštu dobrodošlice koja sadrži informacije o grupi i onome što se od njega u grupi očekuje.

Gosti primaju poruku e-pošte za dobrodošlicu

Gosti sve interakcije obavljaju putem ulazne e-pošte. Oni ne mogu pristupati web-mjestu grupe, no mogu primati pozivnice kalendara, sudjelovati u razgovorima putem e-pošte i, ako je administrator klijenta to odobrio, otvarati zajedničke datoteke putem veze ili privitka.

Sve grupne poruke e-pošte i pozivnice kalendara koje gost primi sadržavat će podsjetnik na korištenje mogućnosti "odgovori svima" za slanje odgovora grupi, kao i veze na mogućnosti prikaz datoteka grupe i napusti grupu. Evo jednog primjera:

Sve poruke e-pošte koje gost primi od članova grupe imat će zaglavlje s uputama i vezama

U sljedećoj je tablici ukratko opisano što gosti mogu i ne mogu raditi.

Značajka

Omogućeno gostu?

Stvaranje grupe

Ne

Dodavanje/uklanjanje članova grupe

Ne

Brisanje grupe

Ne

Pridruživanje grupi

Da, putem pozivnice

Započinjanje razgovora

Da

Odgovaranje na razgovor

Da

Pretraživanje razgovora

Da

@spominjanje osobe u grupi

Ne

Prikvačivanje grupe / stavljanje grupe u favorite

Ne

Brisanje razgovora

Da

Označavanje poruka sa "sviđa mi se"

Ne

Upravljanje sastancima

Ne

Prikaz grupnog kalendara

Ne

Izmjena događaja u kalendaru

Ne

Dodavanje grupnog kalendara u osobni kalendar

Ne

Pregledavanje i uređivanje grupnih datoteka

Da, ako je to omogućio administrator klijenta

Pristup grupnoj bilježnici programa OneNote

Da, putem veze dobivene od člana grupe

Pregledavanje grupa

Ne

Pristup gostima u tvrtki ili ustanovi po zadanom je omogućen. Kada je ta mogućnost omogućena, svi u tvrtki ili ustanovi mogu dodavati goste u grupe sustava Office 365. Gosti će moći pristupati svim značajkama grupa sustava Office 365.

Kao administrator možete odrediti želite li gostima omogućiti pristup u svim grupama sustava Office 365 u tvrtki ili ustanovi ili pak samo u pojedinačnim grupama sustava Office 365. Osim toga, možete i odrediti tko može dodavati goste u grupe.

Upravljanje pristupom gostiju na portalu za administratore

  1. Prijavite se globalnim administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Idite na Korisnici > Gosti.

    Proširite odjeljak Korisnici u navigacijskom oknu da biste upravljali korisnicima sa statusom gosta

Ako gost već postoji u vašem direktoriju (pogledajte gore), u grupu ga možete dodati iz centra za administratore sustava Office ili centra za administratore sustava Exchange.

  1. Prijavite se globalnim administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Idite na Korisnici > Gosti.

    Proširite odjeljak Grupe u navigacijskom oknu da biste upravljali grupama

  3. Odaberite grupu u koju želite dodati gosta, a zatim u odjeljku Članovi kliknite Uređivanje.

    Kliknite Uređivanje da biste upravljali članstvom u grupi

  4. Odaberite ime gosta kojeg želite dodati.

  5. Kliknite Spremi

Goste trenutno ne možete pozvati iz centra za administratore sustava Office ni centra za administratore sustava Exchange. Da biste goste pozivali s jednog mjesta, razmislite o korištenju pretpregleda B2B suradnje na servisu Azure Active Directory. Dodatne informacije potražite u članku Informacije o pretpregledu B2B suradnje na servisu Azure AD.

U centru za administratore sustava Office i centru za administratore sustava Exchange trenutno ne možete dodavati goste ni uređivati podatke o njima. Da biste uređivali račune gostiju (npr. njihovo zaslonsko ime ili fotografiju profila), idite na portal Azure Active Directory. Dodatne informacije potražite u članku Upoznavanje s identitetom sustava Office 365 i servisom Azure Active Directory.

Upravljanje pristupom gostiju u grupama sustava Office 365

Po zadanom gosti mogu pristupati datotekama grupe i programu OneNote. Da biste tu mogućnost isključili, morat ćete isključiti postavku vanjskog zajedničkog korištenja putem sustava SharePoint na razini tvrtke ili ustanove. Upute potražite u članku Uključivanje ili isključivanje vanjskog zajedničkog korištenja za SharePoint Online, "Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem za zbirke web-mjesta u grupi sustava Office 365".

Bez obzira na to, čak i ako je vanjsko zajedničko korištenje putem sustava SharePoint isključeno, datoteke s web-mjesta sustava SharePoint i dalje će se moći zajednički koristiti s novim gostima na temelju postavki sustava SharePoint. Da biste saznali više, pogledajte članak Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Mogućnost zajedničkog korištenja u tvrtki ili ustanovi po zadanom je uključena. Ta mogućnost omogućuje dodavanje gostiju u tvrtku ili ustanovu. Da biste je isključili, učinite sljedeće:

  1. Prijavite se globalnim administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Na navigacijskom izborniku odaberite Postavke, a zatim Sigurnost i zaštita privatnosti

  3. Postavite klizač za uključivanje i isključivanje mogućnosti Dopusti dodavanje novih gostiju u tvrtku ili ustanovu u odgovarajući položaj.

    Dopusti dodavanje novih gostiju u tvrtku ili ustanovu

  1. Prijavite se administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Na navigacijskom izborniku odaberite Postavke, a zatim Servisi i dodaci.

  3. Odaberite Grupe sustava Office 365.

    Grupe sustava Office 365

  4. Na stranici Grupe sustava Office 365 postavite klizač na Uključeno ili Isključeno, ovisno o tome želite li osobama izvan tvrtke ili ustanove omogućiti da pristupaju resursima grupe sustava Office 365.

    Ako taj klizač postavite na Uključeno, prikazat će vam se druga mogućnost određivanja želite li vlasnicima grupa dopustiti da dodaju korisnike izvan tvrtke ili ustanove u grupe sustava Office 365. Klizač postavite na Uključeno ako vlasnicima grupa želite dopustiti da dodaju goste.

    Omogući osobama izvan tvrtke ili ustanove pristup grupama i resursima sustava Office 365

Korištenje komponente PowerShell za upravljanje pristupom gosta

VAŽNO: za postupke u ovom članku potrebna je verzija PREVIEW modula Modul Azure Active Directory za Windows PowerShell, točnije verzija 2.0.0.137 or later. modula AzureADPreview

Preporučujemo da uvijek budete ažurni: prije pokretanja naredbi ljuske PowerShell deinstalirajte staru verziju modula AzureADPreview i nabavite najnoviju.

  1. Otvorite Windows PowerShell kao administrator:

    1. U traku za pretraživanje upišite Windows PowerShell.

    2. Desnom tipkom miša kliknite Windows PowerShell i odaberite Pokreni kao administrator.

      Otvorite PowerShell u načinu "Pokreni kao administrator".

    Otvorit će se prozor komponente Windows PowerShell. Ako vam se prikaže upit C:\Windows\system32, znači da ste otvorili kao administrator.

    Kako PowerShell izgleda prilikom prvog otvaranja.

  2. Da biste deinstalirali prethodnu verziju modula AzureADPreview, pokrenite ovu naredbu:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Da biste instalirali najnoviju verziju modula AzureADPreview, pokrenite ovu naredbu:

    Install-Module AzureADPreview

    Kada se prikaže poruka o nepouzdanom spremištu, upišite Y. Instalacija novog modula potrajat će približno jednu minutu.

  1. Jeste li instalirali modul AzureADPreview, kao što je navedeno u gornjem odjeljku "Instalacija verzije pretpregleda modula Azure Active Directory za Windows PowerShell"? Najčešći je razlog zbog kojeg navedeni koraci ne uspijevaju to što korisnici nemaju instaliranu najnoviju verziju pretpregleda.

  2. Ako to još niste učinili, na računalu otvorite prozor komponente Windows PowerShell (nema veze radi li se o uobičajenom prozoru komponente Windows PowerShell ili onom koji ste otvorili odabirom naredbe Pokreni kao administrator).

  3. Pokrenite sljedeće naredbe. Nakon svake naredbe pritisnite Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Prijavite se na račun koji će se otvoriti unesite račun za administratora sustava Office 365 i lozinku da biste se povezali sa servisom, a zatim kliknite Prijava.

    Unesite vjerodajnice za Office 365
  4. Pokrenite sljedeću naredbu:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Pogledajte imate li već objekt AzureADDirectorySetting i ako ga imate, spremite ID objekta. Pokrenite sljedeću naredbu:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    AKO i SAMO ako taj cmdlet prikazuje pogrešku koja kaže da objekt ne postoji, stvorite ga pomoću ovih cmdleta:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopiranje objekta AzureADDirectorySetting natrag u lokalnu varijablu $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    To je samo KOPIJA postavki; promjene neće stupiti na snagu sve dok ih ne kopirate NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting.

  7. Postavljanje mogućnosti tako da gostima dopusti pristup grupama sustava O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. Na kraju, kao što je već spomenuto, da bi promjena stupila na snagu, postavke morate kopirati NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Da biste provjerili je li promjena stupila na snagu, dohvatite vrijednost iz objekta AzureADDirectorySetting (nemojte samo gledati lokalnu kopiju u varijabli $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    Rezultati bi trebali izgledati ovako:

    AllowGuestsToAccessGroups mora se postaviti na True

  1. Jeste li instalirali modul AzureADPreview, kao što je navedeno u gornjem odjeljku "Instalacija verzije pretpregleda modula Azure Active Directory za Windows PowerShell"? Najčešći je razlog zbog kojeg navedeni koraci ne uspijevaju to što korisnici nemaju instaliranu najnoviju verziju pretpregleda.

  2. Ako to još niste učinili, na računalu otvorite prozor komponente Windows PowerShell (nema veze radi li se o uobičajenom prozoru komponente Windows PowerShell ili onom koji ste otvorili odabirom naredbe Pokreni kao administrator).

  3. Pokrenite sljedeće naredbe. Nakon svake naredbe pritisnite Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Prijavite se na račun koji će se otvoriti unesite račun za administratora sustava Office 365 i lozinku da biste se povezali sa servisom, a zatim kliknite Prijava.

    Unesite vjerodajnice za Office 365
  4. Pokrenite sljedeću naredbu:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Pogledajte imate li već objekt AzureADDirectorySetting i ako imate, spremite ID objekta

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    AKO i SAMO ako taj cmdlet prikazuje pogrešku koja kaže da objekt ne postoji, stvorite ga pomoću ovih naredbi:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopiranje objekta AzureADDirectorySetting natrag u lokalnu varijablu $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    To je samo KOPIJA postavki; promjene neće stupiti na snagu sve dok ih ne kopirate NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting.

  7. Postavljanje mogućnosti tako da dopusti dodavanje gostiju u sve grupe sustava O365:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. Na kraju, kao što je već spomenuto, da bi promjena stupila na snagu, postavke morate kopirati NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Da biste provjerili je li promjena stupila na snagu, dohvatite vrijednost iz objekta AzureADDirectorySetting (nemojte samo gledati lokalnu kopiju u varijabli $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. Jeste li instalirali modul AzureADPreview, kao što je navedeno u gornjem odjeljku "Instalacija verzije pretpregleda modula Azure Active Directory za Windows PowerShell"? Najčešći je razlog zbog kojeg navedeni koraci ne uspijevaju to što korisnici nemaju instaliranu najnoviju verziju pretpregleda.

  2. Ako to još niste učinili, na računalu otvorite prozor komponente Windows PowerShell (nema veze radi li se o uobičajenom prozoru komponente Windows PowerShell ili onom koji ste otvorili odabirom naredbe Pokreni kao administrator).

  3. Pokrenite sljedeće naredbe. Nakon svake naredbe pritisnite Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Prijavite se na račun koji će se otvoriti unesite račun za administratora sustava Office 365 i lozinku da biste se povezali sa servisom, a zatim kliknite Prijava.

    Unesite vjerodajnice za Office 365
  4. Pokrenite tu naredbu.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. Pokrenite tu naredbu.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. Pokrenite tu naredbu. Postavite na False da biste gostima blokirali pristup u određenu grupu. Postavite na True da biste gostima omogućili pristup u određenu grupu.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. Pokrenite tu naredbu.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    U slučajevima kada parametar YourGroupEmailAddress želite zamijeniti izrazom Information@contoso.com ili nečim sličnim.

  8. Pokrenite tu naredbu.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    Sinkronizacije traje 2 – 3 minute.

  9. Da biste provjerili valjanost postavki, pokrenite sljedeću naredbu:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    Provjera valjanosti izgleda ovako:

    Provjera valjanosti

Možete omogućiti ili blokirati korisnike goste koji koriste određenu domenu. Primjerice, recimo da je vaša tvrtka (Contoso) u partnerstvu s drugom tvrtkom (Fabrikam). Fabrikam možete dodati na popis dopuštenih adresa, pa će vaši korisnici moći te goste dodati u svoje grupe.

Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje/blokiranje pristupa gostima u grupe sustava Office 365

Za krajnje korisnike

Gost je osoba koja nije zaposlenik, učenik, student ni član vaše tvrtke ili ustanove. To su osobe koje nemaju račun vaše tvrtke ili obrazovne ustanove.

Ne. Pristup gostiju obuhvaćen je pretplatama Office 365 Business Premium i Office 365 Enterprise.

Ne. Kao goste možete dodavati samo osobe izvan svoje tvrtke ili ustanove, primjerice partnere ili savjetnike. Osobe iz svoje tvrtke ili ustanove možete pozvati da se pridruže grupi kao redovni članovi grupe.

Da, možete. Vanjski kontakti e-pošte navedeni su na globalnom popisu adresa vaše tvrtke. Primjer te vrste kontakta jest dobavljač koji vašoj tvrtki ili ustanovi redovito pruža usluge.

Da biste mogli dodavati goste, vaš administrator klijenta najprije mora omogućiti tu značajku za klijent. Ako vam se prikazuje "Obratite se administratoru", ta značajka vjerojatno još nije omogućena. Dodatne informacije potražite na kartici Upravljanje.

Gosti ne mogu pregledavati poruke zaštićene upravljanjem pravima na informacije (IRM-om).

Izvješće o nemogućnosti isporuke možete dobiti ako odgovorite na grupnu poruku s adrese e-pošte koja se razlikuje od one koju ste koristili kada ste se pridružili grupi ili kada ste u nju dodani. Ako ste se, primjerice, grupi pridružili kao hrvojel@contoso.com, a na grupnu poruku pokušate odgovoriti putem adrese hrvojel@service.contoso.com, dobit ćete izvješće o nemogućnosti isporuke.

Ne. Datoteke grupe sustava Office 365 možete zajednički koristiti samo s gostima koji su pozvani da se pridruže grupi.

Datoteka modernog privitka sprema se na OneDrive za tvrtke. Svim se primateljima šalje jedna veza. Budući da je datoteka spremljena u oblak, svi primatelji mogu čitati i uređivati datoteku bez usklađivanja pojedinačnih kopija. Dodatne informacije potražite u članku Pametniji privici.

Moderni privici u grupi sustava Office 365 zajednički se koriste isključivo s članovima grupe. Kada je poruka s modernim privitkom proslijeđena gostu u grupi, gost će moći pristupiti privitku tek nakon prijave pomoću korisničkog imena i lozinke. Ako je poruka proslijeđena korisniku koji nije član grupe, taj korisnik neće moći otvoriti privitak.

Da. Gosti neće primiti e-poštu dobrodošlice, ali će imati jednake privilegije kao i ostali gosti. Ako još niste migrirali popise za raspodjelu, potražite upute u članku Migracija popisa za raspodjelu u grupe sustava Office 365. Popise za raspodjelu koji sadrže goste nije moguće migrirati.

Grupe sustava Office 365 povezane sa servisom Yammer trenutno ne podržavaju pristup gosta, no možete stvoriti nepovezane, vanjske grupe na mreži servisa Yammer. Upute potražite u članku Stvaranje vanjskih grupa na servisu Yammer i upravljanje njima.

Gosti mogu imati problema s primitkom grupnih razgovora iz nekoliko razloga. Informacije potražite u članku Gosti ne primaju grupne razgovore.

Za administratore sustava

  • Ako je ta mogućnost omogućena za vašu tvrtku ili ustanovu, goste u grupe može dodavati vlasnik grupe sustava Office 365.

  • Globalni administratori mogu dodavati goste u sve grupe sustava Office 365 u tvrtki ili ustanovi.

  • Vlasnici grupe sustava Office 365 i globalni administratori koji su vlasnici grupe mogu dodavati goste u grupe sustava Office 365 putem programa Outlook na webu.

  • Omogućite zajedničko korištenje datoteke s gostom putem web-mjesta sustava SharePoint ili grupe sustava Office 365. Pročitajte članak Zajedničko korištenje datoteka grupe.

  • Dodajte goste u tvrtku ili ustanovu putem B2B suradnje putem servisa Azure Active Directory. B2B suradnja putem servisa Azure Active Directory omogućuje administratoru tvrtke da poziva i autorizira skupinu vanjskih korisnika prijenosom datoteke s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV) koja ima najviše 2000 redaka na portal za B2B suradnju. Dodatne pojedinosti pogledajte u članku B2B suradnja putem servisa Azure Active Directory.

Da, globalni administrator može koristiti cmdlete komponente PowerShell servisa Azure Active Directory da bi onemogućio svojstvo "AllowGuestAccessToGroups" za objekte tvrtke, pod pretpostavkom da je za web-mjesta servisa SharePoint vanjsko zajedničko korištenje postavljeno na Uključeno.

Postavke za goste postavljene su na servisu Azure Active Directory. Da bi postavke stupile na snagu u tvrtki ili ustanovi sustava Office 365, potrebno je od 2 do 24 sata.

Ne. Biblioteku dokumenata grupe sustava Office 365 možete zajednički koristiti samo s gostima koji su pozvani da se pridruže grupi. Datoteke pojedinačnih grupa i dalje možete zajednički koristiti s gostima putem zajedničkog korištenja datoteka u sustavu SharePoint Online.

Da, dodatne pojedinosti pročitajte u članku Upravljanje timskim web-mjestom povezanim s grupom.

Ne, pojedinačne goste nije moguće blokirati.

Ne, to trenutno nije moguće.

Korisnici koji su članovi grupe ne sinkroniziraju se ponovno s lokalnim poslužiteljem zajedno s grupom.

Da, možete. Vanjski kontakti e-pošte navedeni su na globalnom popisu adresa vaše tvrtke. Primjer te vrste kontakta jest dobavljač koji vašoj tvrtki ili ustanovi redovito pruža usluge.

Grupe sustava Office 365 povezane sa servisom Yammer trenutno ne podržavaju pristup gosta, no možete stvoriti nepovezane, vanjske grupe na mreži servisa Yammer. Upute potražite u članku Stvaranje vanjskih grupa na servisu Yammer i upravljanje njima.

Srodne teme

Saznajte više o grupama sustava Office 365
Gost ne prima grupne razgovore putem e-pošte
Upravljanje članstvom u grupi u centru za administratore sustava Office 365
Omogućivanje/zabrana pristupa grupama sustava Office 365 gostima na temelju njihove domene
Provjere pristupa servisu Azure Active Directory

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×