Pristup gosta u grupama sustava Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ažurirano: srpanj 2017.

Pristup gosta u Grupe sustava Office 365 omogućuje vi i vaš tim surađivati s osobama iz izvan tvrtke ili ustanove dozvolite pristup grupne razgovore, datoteke, pozivnice kalendara i bilježnice grupe. Access se dodjeljuju gost – uključujući partnerima, dobavljačima, dobavljače i savjetnika – sve vlasnik grupe.

Način funkcioniranja

Korisnici sustava Office 365 možete koristiti Outlook na webu ili Outlook 2016 da biste dodali i upravljanje goste u svoje grupe Office 365 . Gosti može imati bilo koje adrese e-pošte, a račun e-pošte može biti na, osobno, račun tvrtke ili obrazovne ustanove.

Pristup gosta je postavka razini klijenta i po zadanom je omogućena. Administraciju klijenta možete upravljati na Gosti i njihovih pristupa resursima za grupe sustava Office 365 pomoću komponente PowerShell. Na kartici Upravljanje upute potražite u članku.

Kada je gost pozvani da se pridružite grupi, primit ćete dobrodošlice e-pošte koja sadrži malo informacije o grupi i što može očekivati sad kad postanu člana.

Gosti primanje dobrodošlice e-pošte

Sve interakcije goste člana doći do ulaznu poštu e-pošte. Oni ne može pristupiti web-mjesto grupe, ali možete primati pozive kalendara, sudjelovanje u razgovorima e-pošte i, ako administrator klijenta omogućio, zajedničke datoteke otvoriti pomoću veze ili privitka.

Sve grupe poruke e-pošte i kalendara pozivnice za goste prima neće sadržavati podsjetnik za korištenje "Odgovori svima" u odgovore na grupi te veze za Prikaz datoteka grupe i napuste grupu. Evo jednog primjera:

Sve poruke e-pošte za goste prima iz članovi grupe će imati podnožja s upute i veze

U sljedećoj su tablici navedene što goste možete, odnosno ne možete raditi.

Značajka

Privremeni korisnik dopušteno?

Stvaranje grupe

Ne

Dodavanje i uklanjanje članova grupe

Ne

Brisanje grupe

Ne

Pridruživanje grupi

Da, ali poziv

Započni razgovor

Da

Odgovaranje na razgovor

Da

Traženje razgovora

Da

@mention a osobe u grupi

Ne

PIN-a/favorit grupe

Ne

Brisanje razgovora

Da

"Poruka poput"

Ne

Upravljanje sastancima

Ne

Prikaz grupni kalendar

Ne

Izmjena događaja kalendara

Ne

Dodavanje kalendara grupe u osobni kalendar

Ne

Pregledavanje i uređivanje grupnih datoteka

Da, ako je omogućeno administraciju klijenta

Pristup grupnoj bilježnici programa OneNote

Da, putem veza s člana grupe

Pregledavanje grupa

Ne

Pristup gosta po zadanom je omogućena za tvrtku ili ustanovu. Kada je omogućen, svima u tvrtki ili ustanovi možete dodati korisnike goste grupe sustava Office 365. Za goste će imati pristup svim značajkama grupe Office 365.

Kao administrator možete odrediti želite li dopustiti goste pristup grupama sustava Office 365 za cijelu tvrtku ili ustanovu ili za pojedinačne grupama sustava Office 365. Te možete kontrolirati na koji možete omogućiti Gosti potrebno dodati u grupe.

Upravljanje pristupom za goste na portalu za administratore

  1. Prijavite se globalnim administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Otvorite korisnici > Gosti.

    Proširite odjeljak korisnici u navigacijskom oknu da biste upravljali gostujućih korisnika

Ako već postoji u gosta u imeniku (vidi iznad) možete ih dodati grupe iz centra za administratore sustava Office ili centar za administratore sustava Exchange.

  1. Prijavite se globalnim administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Otvorite korisnici > Gosti.

    Proširite odjeljak grupe u navigacijskom oknu da biste upravljali grupe

  3. Odaberite grupu u koju želite dodati goste na, a zatim kliknite Uredi u odjeljku Članovi .

    Kliknite Uređivanje da biste upravljali vaše članstvo

  4. Odaberite naziv goste koju želite dodati.

  5. Kliknite Spremi

Trenutno ne možete pozvati goste iz centra za administratore sustava Office ili centar za administratore sustava Exchange. Da biste pozvali Gosti središnje razmislite o pomoću pretpregleda suradnju Azure Active Directory B2B. Dodatne informacije potražite u članku o alatu Azure AD B2B suradnju pretpregled.

Trenutno možete dodavati ni uređivati goste iz centra za administratore sustava Office ili centar za administratore sustava Exchange. Da biste uredili račune za goste (kao što su njegovu zaslonsko ime ili profila fotografiju) idite na portal za Azure Active Directory. Dodatne informacije potražite u članku identitet sustava Office 365 i Azure Active Directory.

Upravljanje pristupom gosta u grupama sustava Office 365

Po zadanom gosti mogu pristupati datotekama grupe i programu OneNote. Da biste tu mogućnost isključili, morat ćete isključiti postavku vanjskog zajedničkog korištenja putem sustava SharePoint na razini tvrtke ili ustanove. Upute potražite u članku Uključivanje ili isključivanje vanjskog zajedničkog korištenja za SharePoint Online, "Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem za zbirke web-mjesta u grupi sustava Office 365".

Bez obzira na to, čak i ako je vanjsko zajedničko korištenje putem sustava SharePoint isključeno, datoteke s web-mjesta sustava SharePoint i dalje će se moći zajednički koristiti s novim gostima na temelju postavki sustava SharePoint. Da biste saznali više, pogledajte članak Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Mogućnost zajedničkog korištenja u tvrtki ili ustanovi po zadanom je uključena. Ta mogućnost omogućuje dodavanje gostiju u tvrtku ili ustanovu. Da biste je isključili, učinite sljedeće:

  1. Prijavite se globalnim administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Na navigacijskom izborniku odaberite Postavke, a zatim Sigurnost i zaštita privatnosti

  3. Postavite klizač za uključivanje i isključivanje mogućnosti Dopusti dodavanje novih gostiju u tvrtku ili ustanovu u odgovarajući položaj.

    Dopusti dodavanje novih gostiju u tvrtku ili ustanovu

  1. Prijavite se administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Na navigacijskom izborniku odaberite Postavke, a zatim Servisi i dodaci.

  3. Odaberite Grupe sustava Office 365.

    Grupe sustava Office 365

  4. Na stranici Grupe sustava Office 365 postavite klizač na Uključeno ili Isključeno, ovisno o tome želite li osobama izvan tvrtke ili ustanove omogućiti da pristupaju resursima grupe sustava Office 365.

    Ako taj klizač postavite na Uključeno, prikazat će vam se druga mogućnost određivanja želite li vlasnicima grupa dopustiti da dodaju korisnike izvan tvrtke ili ustanove u grupe sustava Office 365. Klizač postavite na Uključeno ako vlasnicima grupa želite dopustiti da dodaju goste.

    Omogući osobama izvan tvrtke ili ustanove pristup grupama i resursima sustava Office 365

Korištenje komponente PowerShell za upravljanje pristupom gosta

VAŽNO: za postupke u ovom članku potrebna je verzija PREVIEW modula Modul Azure Active Directory za Windows PowerShell, točnije verzija 2.0.0.137 or later. modula AzureADPreview

Preporučujemo da uvijek budete ažurni: prije pokretanja naredbi ljuske PowerShell deinstalirajte staru verziju modula AzureADPreview i nabavite najnoviju.

  1. Otvorite Windows PowerShell kao administrator:

    1. U traku za pretraživanje upišite Windows PowerShell.

    2. Desnom tipkom miša kliknite Windows PowerShell i odaberite Pokreni kao administrator.

      Otvorite PowerShell u načinu "Pokreni kao administrator".

    Otvorit će se prozor komponente Windows PowerShell. Ako vam se prikaže upit C:\Windows\system32, znači da ste otvorili kao administrator.

    Kako PowerShell izgleda prilikom prvog otvaranja.

  2. Da biste deinstalirali prethodnu verziju modula AzureADPreview, pokrenite ovu naredbu:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Da biste instalirali najnoviju verziju modula AzureADPreview, pokrenite ovu naredbu:

    Install-Module AzureADPreview

    Kada se prikaže poruka o nepouzdanom spremištu, upišite Y. Instalacija novog modula potrajat će približno jednu minutu.

  1. Jeste li instalirali modul AzureADPreview prema gornjim uputama? Najvećem broju korisnika upute ne funkcioniraju upravo zato što nemaju najnoviju verziju pretpregleda.

  2. Ako to još niste učinili, na računalu otvorite prozor komponente Windows PowerShell (nema veze radi li se o uobičajenom prozoru komponente Windows PowerShell ili onom koji ste otvorili odabirom naredbe Pokreni kao administrator).

  3. Pokrenite sljedeće naredbe. Nakon svake naredbe pritisnite Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Prijavite se na račun koji će se otvoriti unesite račun za administratora sustava Office 365 i lozinku da biste se povezali sa servisom, a zatim kliknite Prijava.

    Unesite vjerodajnice za Office 365
  4. Pokrenite sljedeću naredbu:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Pogledajte imate li već objekt AzureADDirectorySetting i ako imate, spremite ID objekta. Pokrenite sljedeću naredbu:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    AKO i SAMO ako taj cmdlet prikazuje pogrešku koja kaže da objekt ne postoji, stvorite ga pomoću ovih cmdleta:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopiranje objekta AzureADDirectorySetting natrag u lokalnu varijablu $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    To je samo KOPIJA postavki; promjene neće stupiti na snagu sve dok ih ne kopirate NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting.

  7. Postavljanje mogućnosti tako da gostima dopusti pristup grupama sustava O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. Na kraju, kao što je već spomenuto, da bi promjena stupila na snagu, postavke morate kopirati NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Da biste provjerili je li promjena stupila na snagu, dohvatite vrijednost iz objekta AzureADDirectorySetting (nemojte samo gledati lokalnu kopiju u varijabli $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    Rezultati bi trebali izgledati ovako:

    AllowGuestsToAccessGroups mora se postaviti na True

  1. Jeste li instalirali modul AzureADPreview prema gornjim uputama? Najvećem broju korisnika upute ne funkcioniraju upravo zato što nemaju najnoviju verziju pretpregleda.

  2. Ako to još niste učinili, na računalu otvorite prozor komponente Windows PowerShell (nema veze radi li se o uobičajenom prozoru komponente Windows PowerShell ili onom koji ste otvorili odabirom naredbe Pokreni kao administrator).

  3. Pokrenite sljedeće naredbe. Nakon svake naredbe pritisnite Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Prijavite se na račun koji će se otvoriti unesite račun za administratora sustava Office 365 i lozinku da biste se povezali sa servisom, a zatim kliknite Prijava.

    Unesite vjerodajnice za Office 365
  4. Pokrenite sljedeću naredbu:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Pogledajte imate li već objekt AzureADDirectorySetting i ako imate, spremite ID objekta

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    AKO i SAMO ako taj cmdlet prikazuje se pogreška koja kaže da objekt ne postoji, stvorite ga pomoću ovih naredbi:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopiranje objekta AzureADDirectorySetting natrag u lokalnu varijablu $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    To je samo KOPIJA postavki; promjene neće stupiti na snagu sve dok ih ne kopirate NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting.

  7. Postavljanje mogućnosti tako da dopusti dodavanje gostiju u sve grupe sustava O365:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. Na kraju, kao što je već spomenuto, da bi promjena stupila na snagu, postavke morate kopirati NATRAG u objekt AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Da biste provjerili je li promjena stupila na snagu, dohvatite vrijednost iz objekta AzureADDirectorySetting (nemojte samo gledati lokalnu kopiju u varijabli $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. Jeste li instalirali modul AzureADPreview prema gornjim uputama? Najvećem broju korisnika upute ne funkcioniraju upravo zato što nemaju najnoviju verziju pretpregleda.

  2. Ako to još niste učinili, na računalu otvorite prozor komponente Windows PowerShell (nema veze radi li se o uobičajenom prozoru komponente Windows PowerShell ili onom koji ste otvorili odabirom naredbe Pokreni kao administrator).

  3. Pokrenite sljedeće naredbe. Nakon svake naredbe pritisnite Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Prijavite se na račun koji će se otvoriti unesite račun za administratora sustava Office 365 i lozinku da biste se povezali sa servisom, a zatim kliknite Prijava.

    Unesite vjerodajnice za Office 365
  4. Pokrenite tu naredbu.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. Pokrenite tu naredbu.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. Pokrenite tu naredbu. Postavite na False da biste gostima blokirali pristup u određenu grupu. Postavite na True da biste gostima omogućili pristup u određenu grupu.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. Pokrenite tu naredbu.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    U slučajevima kada parametar YourGroupEmailAddress želite zamijeniti izrazom Information@contoso.com ili nečim sličnim.

  8. Pokrenite tu naredbu.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    Sinkronizacije traje 2 – 3 minute.

  9. Da biste provjerili valjanost postavki, pokrenite sljedeću naredbu:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    Provjera valjanosti izgleda ovako:

    Provjera valjanosti

Možete omogućiti ili blokirati korisnike goste koji koriste određenu domenu. Primjerice, recimo da je vaša tvrtka (Contoso) u partnerstvu s drugom tvrtkom (Fabrikam). Fabrikam možete dodati na popis dopuštenih adresa, pa će vaši korisnici moći te goste dodati u svoje grupe.

Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje/blokiranje pristupa gostima u grupe sustava Office 365

Za krajnje korisnike

Gost je osobu koju nemate zaposleniku, učenika ili član tvrtke ili ustanove. Ne budu škole ili rad račun u vašoj tvrtki ili ustanovi.

ne. Pristup gosta uključen uz sve pretplate na Office 365 Business Premium i Office 365 Enterprise.

ne. Samo osobama koje su izvan tvrtke ili ustanove, kao što su partnera ili savjetnika, moguće je dodati kao gosti. Osobe možete pozvati unutar tvrtke ili ustanove da biste se uključili kao obični grupe.

Da, možeš. Vanjski pošte kontakti su kontakata na popisu u vašoj tvrtki globalni popis adresa. Primjer ovu vrstu kontakta je tvrtka dobavljača koje redovito pruža uslugu u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Od administratora klijenta mora omogućiti značajku goste za klijent prije nego što dodate gosti. Kada se prikaže "kontakt administratora poruku," vjerojatno je da goste značajka još nije omogućeno. Na kartici Upravljanje dodatne informacije potražite u članku.

Članovi goste neće se prikazivati poruke koji su zaštićeni upravljanja pravima na informacije (IRM).

Mogla bi vam se u izvješću o nemogućnosti isporuke prilikom odgovaranja grupne poruke s adresom e-pošte koja se razlikuje od onog koji je korišten kad se pridružite ili su dodani u grupu. Ako, na primjer, ako se pridružite grupi kao seanc@contoso.com, ali pokušajte odgovaranje na grupne poruke u mapi ulazne pošte iz seanc@service.contoso.com, primit ćete u izvješću o nemogućnosti isporuke.

ne. Možete samo zajedničko korištenje datoteka grupe u sustavu Office 365 s Gosti koji ste pozvani da se Pridruži grupi.

Moderna privitak je datoteka pohranjena na OneDrive za tvrtke. Odlazak jedne veze svih primatelja. Budući da je datoteka spremljena u oblaku, svi primatelji mogu čitati i uređivati datoteku bez potrebe za uskladiti pojedinačne kopije. Dodatne informacije potražite u članku pametnije privitaka .

Moderni privici u grupu sustava Office 365 samo se zajednički koriste s članovima grupe. Kada poruku s modernim privitak prosljeđuje goste člana u grupu, on će moći pristupiti privitak nakon prijaviti pomoću korisničkog imena i lozinke. Ako je poruka prosljeđuje korisnika koji više nije član grupe, korisnik nećete moći otvoriti privitak.

Da. Za goste nećete primati dobrodošlice e-poštu, ali će imati ovlasti goste člana. Ako ste još nisu preneseni popisi za raspodjelu, potražite u članku popisima za raspodjelu Migracija u Office 365 grupe upute. Popisi za raspodjelu koji sadrže Gosti nije moguće migrirati.

Grupe sustava Office 365 povezane sa servisom Yammer trenutno ne podržavaju pristup gosta, no možete stvoriti nepovezane, vanjske grupe na mreži servisa Yammer. Upute potražite u članku Stvaranje vanjskih grupa na servisu Yammer i upravljanje njima.

Gosti mogli biste primiti grupne razgovore iz nekoliko razloga. Informacije potražite u odjeljku Gosti ne dobivate grupni razgovor .

Za administratore

  • Ako ta mogućnost omogućena za tvrtku ili ustanovu vlasnika grupe Office 365 možete dodati gosti.

  • Globalni administratori mogu dodavati goste u sve grupe sustava Office 365 u tvrtki ili ustanovi.

  • Vlasnici grupe sustava Office 365 i globalni administratori koji su vlasnici grupe možete dodati korisnike goste grupama sustava Office 365 pomoću programa Outlook na webu.

  • Omogućite zajedničko korištenje datoteke s gostom putem web-mjesta sustava SharePoint ili grupe sustava Office 365. Pročitajte članak Zajedničko korištenje datoteka grupe.

  • Dodajte goste u tvrtku ili ustanovu putem B2B suradnje putem servisa Azure Active Directory. B2B suradnja putem servisa Azure Active Directory omogućuje administratoru tvrtke da poziva i autorizira skupinu vanjskih korisnika prijenosom datoteke s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV) koja ima najviše 2000 redaka na portal za B2B suradnju. Dodatne pojedinosti pogledajte u članku B2B suradnja putem servisa Azure Active Directory.

Da, globalni administrator može koristiti cmdlete komponente PowerShell servisa Azure Active Directory da bi onemogućio svojstvo "AllowGuestAccessToGroups" za objekte tvrtke, pod pretpostavkom da je za web-mjesta servisa SharePoint vanjsko zajedničko korištenje postavljeno na Uključeno.

Postavke za goste postavljene su servisa Azure active directory. Traje 2 i 24 sata za promjene stupila na snagu svim vaše tvrtke ili ustanove za Office 365.

ne. Možete samo zajedničko korištenje sustava Office 365 grupna biblioteka dokumenata s Gosti koji ste pozvani da se Pridruži grupi. No pojedine grupe mogu se i dalje zajednički koristiti datoteke s korisnicima Gosti kroz za zajedničko korištenje datoteka iz sustava SharePoint Online.

Da, dodatne pojedinosti pročitajte u članku Upravljanje timskim web-mjestom povezanim s grupom.

Ne, pojedinačne goste nije moguće blokirati.

Ne, to trenutno nije moguće.

Korisnici koji su članovi grupe ne sinkroniziraju se ponovno s lokalnim poslužiteljem zajedno s grupom.

Da, možeš. Vanjski pošte kontakti su kontakata na popisu u vašoj tvrtki globalni popis adresa. Primjer ovu vrstu kontakta je tvrtka dobavljača koje redovito pruža uslugu u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Grupe sustava Office 365 povezane sa servisom Yammer trenutno ne podržavaju pristup gosta, no možete stvoriti nepovezane, vanjske grupe na mreži servisa Yammer. Upute potražite u članku Stvaranje vanjskih grupa na servisu Yammer i upravljanje njima.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Dodatne informacije o grupama sustava Office 365

Goste grupne razgovore e-pošte ne primaju

Upravljanje članstvom u grupi u centru za administratore sustava Office 365

Dopusti/Nemoj dopustiti pristup gosta grupama sustava Office 365 svoje domene na temelju

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×