Pristup e-pošti i dokumentima projekta s jednog mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poštanski sandučić web-mjesta, nova značajka programa Outlook 2013 te sustava Exchange 2013 i SharePoint 2013, ima funkciju središnje kartoteke za sve poruke e-pošte sustava Exchange i dokumente sustava SharePoint vezane uz neki projekt. Pomoću poštanskih sandučića web-mjesta možete pristupiti projektnim dokumentima te ih poslati e-poštom, a da pritom ne napustite Outlook, na jednom mjestu prikupiti važne rasprave te poštanski sandučić zajednički koristiti sa svim osobama kojima je potreban.

Važno :  Značajka nije dostupna u aplikacijama sustava 2013 RT. Želite saznati koju verziju sustava Office koristite?

  1. Da biste mogli koristiti poštanski sandučić web-mjesta, morate ga dodati na web-mjesto sustava SharePoint.

  2. U navigacijskom oknu programa Outlook otvorite poštanski sandučić web-mjesta. Kad u sustavu SharePoint stvorite poštanski sandučić, automatski se pojavljuje u navigacijskom oknu.

Ako ste pozvani da se pridružite poštanskom sandučiću web-mjesta koji je stvorio netko drugi, u ulaznoj pošti vidjet ćete pozivnicu za poštanski sandučić web-mjesta, a poštanski sandučić automatski će se dodati u navigacijsko okno programa Outlook.

Recimo, Zrinka stvara poštanski sandučić web-mjesta za projekt pod nazivom NorthWind Traders. Svu komunikaciju vezane uz projekt se NorthWind Traders > Ulazna pošta i dokumentima projekta – kroz pohranjena u sustavu SharePoint – se može pristupiti s NorthWind Traders > Dokumenti. Zrinka možete dodijeliti dozvole drugim članovima projekta da biste koristili iste mape projekta iz klijentskog programa Outlook.

Poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook

Da biste poslali dokumente, ne morate se prebacivati u SharePoint te tražiti dokumente koje biste poslali kao privitke, već bitne dokumente brzo možete pronaći u mapi Dokumenti te ih kopirati u poruku e-pošte. Poruka e-pošte automatski sadrži veze na dokumente na web-mjestu sustava SharePoint.

Veze na dokumente u poruci e-pošte

Napomena :  Poštanski sandučić web-mjesta ima vlastitu adresu e-pošte, pa tu adresu dodajte kao primatelja e-pošte da biste važne rasprave držali u poštanskom sandučiću web-mjesta gdje ih svi mogu vidjeti.

Uklanjanje poštanskog sandučića web-mjesta iz programa Outlook

Kada projekt završi, možda više nećete htjeti da se poštanski sandučić web-mjesta prikazuje u programu Outlook. Poštanski sandučić web-mjesta iz prikaza u programu Outlook možete ukloniti na dva načina:

  • Desnom tipkom miša kliknite poštanski sandučić web-mjesta u navigacijskom oknu i Zatvori "poštanski sandučić web-mjesta".

Zatvaranje poštanskog sandučića web-mjesta

  • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite naziv svojeg računa pa kliknite Upravljanje svim poštanskim sandučićima web-mjesta. To će vas preusmjeriti na popis svih poštanskih sandučića web-mjesta. U tom prikazu možete zakvačiti poštanske sandučiće web-mjesta na prikaz programa Outlook ili ih otkvačiti s njega.

Upravljanje poštanskim sandučićem web-mjesta

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×